一 库存管理系统的必要性

一 库存管理系统的必要性 科学技术不断进步和经济的不断发展，以及全球化信息网络和全球化市场 形成和技术变革的加速，围绕新产品的市场竞争也日趋激烈，企业面临着缩短 交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求企业能 对不断变化的市场做出快速反应。作为供应链节点中的一个重要环节，物资管 理企业要实现快速地对物资进行收发，必须建立现代化的库存管理系统。企业 的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、 管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报 表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化 操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 用计算机对仓库库存信息进行日常的管理，通过对系统需求分析，从系统 设计着手，实现系统各模块，包括输入输出、信息查询、系统维护等功能。库 存研究基于信息技术，充分利用管理信息系统、决策支持系统数据库理论与方 法，集成物流、资金流、事务流及信息流，对库存管理与控制信息系统的设计 进行研究,它对企业减少库存、增加效益、提高竞争力具有重要的意义。 二 库存管理系统的可行性 一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性等方面 进行研究。本系统的可行性分析如下： 1. 经济可行性分析 由于本库存管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境 (Visual C#.NET+SQL Server 2005)，市场上都容易购买到或从相关网站下载， 系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负 担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而 且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存 管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大， 所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经 济方面讲开发此系统是可行的。 2.技术可行性分析 技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要 采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。 本系统采用 Visual C#.NET 作为系统前台应用程序开发工具，采用 SQL Server 2008 工具建立数据库。Visual C#.NET 不仅能帮助软件开发者提高软件开 发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能 够满足本系统的开发需求。 3.操作可行性分析 传统的库存管理系统，一般有两种方式：一是手工管理，另一种常见的信 息管理方法是应用单机版的管理系统，本系统就是一款做的相对到位的库存管 理系统，在库存信息处理方面做得很精准规范。 因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，加之有相当的计算机应用 经验，所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。 综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具 备了开发的可行性。 三 数据流程图： 四 数据字典 对于数据库设计来讲，数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得 的主要成果。以下为这次库存管理系统的数据字典。 五、用户手册 名字：用户信息 描述：用于保存用户的基本信息 定义：用户信息=用户编号 +用户名称+用户密码+用户权限 保管员 验收货物 验收单 仓管 经理 审核 计划员 客户 保管员 入库管 理 出库 管理 盘点 管理 验货 管理 入库单 据 出库单 据 盘点结 果表 验货 单 审核 单据 仓管经理 货物单 货物 录入 入库单 货物异常 报告 客户 五 用户手册 登录界面：用于用户或管理员进入系统，有验证码和时间限制 主界面：主功能界面，分为系统维护，计划管理，入库管理，出库管理，统计查询 系统维护下添加人员：通过这个功能可以添加新的用户 系统维护下删除人员：这个功能可以将不需要的用户进行删除 系统维护下添加部门：通过这个功能可以添加自己需要的部门进行操作。 系统维护下删除部门：这个功能可以将不需要的部门进行删除 出库管理下分为领用审核和领用处理，领用审核和领用处理下又有细分 领用审核下输入领料单：通过输入领料单的信息可以将新的领料单保存入库内。 领用审核下审核：通过输入领料单的信