erp系统查询方法简介

ERP 系统物料查询方法简介 2 ERP 系统物料查询方法 ERP 系统物料查询方法简介 目录 一、ERP 系统物料查询方法的作用 二、查询物料的几种方法 1、按物料描述查找物料 2、按旧的物料号查找物料 3、按类别查找物料 4、按物料组查找物料 5、按几种类别查找物料 6、按产品层次查找物料 7、按描述查找销售物料 8、按类型查找物料 9、按描述查找工厂物料 三、查询物料的两种查询模式 四、举例说明上述几种查询方法的用法 3 ERP 系统物料查询方法 一、 ERP 系统物料查询方法的作用 1、从系统中挑选满足一定条件的物料，以便进行各种业务的查询和统计； 2、物料主数据维护人员可以利用物料查询方法来准确判断所申请的物料是 否被创建过。 二、 ERP 系统提供的查询物料的方法 简单介绍查询物料主数据的九种查询方法 1、 按物料描述查找物料 物料描述指物料的名称。一般由文字和字母组合而成。反映了物料的一些 特性。 联想命名规范对物料（材料）的描述命名规则是：厂家+型号+规格+特 征+版本+名称+适用范围。从中我们可以看出利用物料描述中的“厂家” 、 “型号” 、 “规格” 、 “特征” 、 “版本” 、 “名称” 、 “适用范围”等关键字，能够实现对物料的 查询。 在利用关键字进行查询时，查询条件要注意使用”*”。例如：查询“厂家”为 LG； “光驱倍速”为 18G 的光驱。应该这样书写查询条件：*LG*18*G*。 2、按旧的物料号查找物料 旧的物料号指公司未上 ERP 系统之前在 MRPII 系统中所用的物料号。旧物料 号位数为八位，每一位数字均有一定的含义。 ERP 系统上线后，台式属性为“成品”的物料仍然在系统中录入旧物料号，但 属性为“材料”的物料不再在系统中录入旧物料号， 4 ERP 系统物料查询方法 这种查询方法在新旧系统并行时起了一定作用，但随着对 ERP 系统的深入使用， 此种查询方法已受到很大限制。旧物料号的编码规则可以在：公用文件夹/资材部 /编码查询下找到。见意不要使用此种查询方法，因为如果旧物料号在系统中 未录入，ERP 物料号在系统中使用此种方法是查询不到的。 3、通过类别查找物料 物料的分类在 ERP 系统中被分设置为四层。第一层为类组。第二层为类别， 第三层为特征，第四层为特征值。这四层依次为包含关系。每一个物料在系统中 都处于某一分类结构中，通过这种结构关系，我们可以用分类进行查询。 4、通过物料组查找物料 物料组是基于物料的功能和特性对物料所做的简单分类。通过这种查询方 法可以查找具有相同功能的一组物料。 5、通过几种类别查找物料 这种查询方法适合查找属于不同类别但具有一些相同特征的物料。最为典 型的例子是查询家用 PC 和商用 PC 的物料，因为这些物料属于不同的物料类别， 但却有很多相同的特征。 6、通过产品层次查找物料 “产品层次”是与销售相关的一个字段，它有两个作用：A、作销售统计； B、在销售中，体现某一系列机型的销售政策和产品政策。利用这种方法可以查 询属于同一产品层次有哪些。 7、通过描述查找销售物料 5 ERP 系统物料查询方法 通过物料描述中的关键字查询该物料是否创建过销售视图。从而判断此物料是否 可以销售。 8、通过类型查找物料 物料类型是对物料所做的一种简单而笼统的划分。此种查询方法因为不能 很好地确定物料，所以不常用。 9、按描述查找工厂物料 这种查询方法可以很快查询到满足条件的一些物料在哪些工厂下被创建了。 三、查询物料的两种查询模式（以查询库存为例） 在 ERP 系统中查询物料时，系统提供了多种查询方法，无论在哪一业务模 块下查询物料，查询方法都是一样的。系统一共提供了两种对物料的查询模式： 一种形如：物料 ；一种形如： 到 ， 适于查询多个物料。这两种查询模式的不同在于：“物料”后的查询条件输入范 围不同。一种形如：物料 ；一种形如：物料 到 。 。 下面分别介绍： （一）形如：物料 的查询模式 如图 1 所示： 6 ERP 系统物料查询方法 图 1 只适于查询单个物料。点击“物料”方框后的下拉箭头系统会弹出另一对话框， 如图 2 所示： 其他搜索帮 助 点击处 7 图 2 ERP 系统物料查询方法 这是系统提供的一种查询方法：按物料描述查找物料。点击对话框左下角第三个 小图标：其他搜索帮助或 F5 键，系统会显示出搜索帮助选择清单，如图 3 所示： 图 3 这是提供的查询物料的全部方法，可以任选其中的某一种方法进行查询。 8 ERP 系统物料查询方法 （二）形如：物料 到 的查询模式 如图 5 所示： 图 5 1、 “单值选择”和“范围”查询方法 已知物料编码用此方法比较方便。 系统支持多个物料查询的标志是：在查询条件“物料”空白条后有箭头 用鼠标点击上图中物料查询条件空白条后的 系统会弹出另一视图，如图 6 所 示： 9 ERP 系统物料查询方法 图 6 这个视图分为两部分，上半部分为“单值选择” ，下半部分为“范围” 。用“单值 选择” 或“范围”进行查询时，可在空白条处依次写上物料编码， “单值选择” 部分通常系统只显示 5 个空白条，如果想输入第六个物料，可以点击视图上半部 分右下角处的“下一页” 按纽（或点击图 6 左下角的第四个按纽“插入行“） 。 然后点击这个视图左下角的第二个按纽“复制” 。系统会回到你点击 之前的 视图状态（即图 5 的状态） 。这样就选定了查询物料的范围。之后只要按执行按 纽（或 F8 键）执行即可。系统执行完的结果就是你所选物料的库存情况。 空白条 下一页 插入行 10 ERP 系统物料查询方法 2、多项选择查询方法 查询具有某一相同特征的物料用此方法。 为了更好地了解这种查询方法，我们先对这个视图的一些常用按纽做个了解。 下面介绍一下图 6 左下角十个按纽的含义。 第一个表示“回车”：即对操作进行的确认； 第二个表示“复制”：此处指系统把符合所选条件的物料拷贝下来，待执行某个 事务时，系统只会把符合所选条件的物料显示出来； 第三个表示“选择任选项”： 点击此按纽后，系统弹出另一视图，如下图所示： 图 7 图中列明了六种可选项，分别为“单一数值” 、 “大于或等于” 、 “小于或等于” 、 11 “大于” 、 ”小于“ 、 ”不等于“。可以从中选择一种，然后根据情况在“单 值选择”部分的空白条处填上物料编码或点击空白条后的下拉箭头选择编码，以 确定所要 ERP 系统物料查询方法 查询物料的范围。然后按“复制”按纽，执行库存查询即可； 第四个表示“插入行”：系统一般只显示出五个空白条，如果填写完第五条，还 要往下填写更多的物料时，就可以点击此按纽，这时系统会自动插入一条； 第五个表示“删除选择行”：“选择行”指光标所在行，当点击此按纽后，光标 所 在行就被删除了； 第六个表示“删除整个选择”：点击此按纽后，在空白条处所填写的选择物料或 利用其它方法查询到的物料，就全部被删除了。删除后，可重新选择其它满足条 件的物料进行查询； 第七个表示“复杂选择”：点击此按纽后，系统会弹出另一视图，如下图所示： 12 图 8 ERP 系统物料查询方法 可以看出，图 8 比图 6 要多一部分。多的部分为“但不”部分,这部分的作用 是：可以.在” 但不” 部分的空白条处填写上需要排除的物料，这样系统执行事务 时就会把这部分物料筛选出来； 第八个表示“屏幕上的帮助”： 点击此按纽后系统会弹出一些帮助信息； 13 第九个表表示“多项选择”：此按纽对于查询是最有帮助的。也就是我们主要要 介绍的第二种查询模式的第二种查询方法。点击后，系统会弹出另一视图，如图 9 所示： 图 9 在大屏幕视图所嵌小屏幕视图上所列明的选择方法是“按物料描述查询物料” ， 点击小视图左下角第三个按纽“其它搜索帮助” ，我们可以选择到上面所介绍的 九种 ERP 系统物料查询方法 查询方法。 （使用方法见标题：四）第二个按纽：选择任选项，我们已讲过，这 里不再缀述。仔细观察我们会发现在小视图物料描述空白条的右列仍然有 存 在。这就表示在此处系统支持查询多个物料。点击 ，系统又弹出一视图，如 图 10 所示 14 图 10 这个视图我们并不陌生，只是视图的抬头变了。使用方法与上面所讲“单值选择” 和“范围”查询方法一样，这里不再缀述。 第十个按纽表示“取消”：指取消刚才的所有操作。 ERP 系统物料查询方法 四、举例说明上述几种查询方法的用法（以查询库存为例） 现在我们开始用上面提到的九种查询方法进行讲解多项选择查询方法 15 1、 按物料描述查找物料 图 11 操作步骤： 1、点击查询库存界面（图 5）的物料 到 中的 ； 2、点击多项选择按纽； 3、利用“其他飕飕帮助“按纽，在图 3 中选择“按物料描述查找物料”。 如图 11 所示。 假设我们要查询系统中所有 10G 的硬盘。在物料描述空白条处写下如下查询条件 “*10*G*硬盘*”，然后回车。系统会弹出一命中列表，如图 12 所示： ERP 系统物料查询方法 16 图 12 上图中所列物料是存在于系统中的所有的 10G 硬盘的物料。图 12 左下角有 7 个 按纽，分别表示： 第一个表示：复制，点击此按纽后，系统会进行复制工作； 第二个表示：选择，点击此按纽后，系统会自动把光标所在行选中； 第三个表示：全部选择，击此按纽后，表中所列物料将全部被选中。即：物料描 述前的 小方格被对勾选中，如图 12 所示。 第四个表示：取消全选，即取消第二个按纽的操作； ERP 系统物料查询方法 17 第五个表示：限制器，点击此按纽后，系统弹出一对话框，可以在“限制显示” 处写上想要显示的物料数量； 第六个表示：取消。 大家可以自己试一试以上按纽的作用，看看会出什么结果，这里不再讲解。现在， 我们点击第三个按纽：全部选择，选中表中所有的物料，然后再点击第一个按纽： 复制，系统弹出另一视图：如图 13 所示，并在此图 13 的左下角显示： 图 13 选择屏幕值被替换。 然后按此屏的第二个按纽：复制，就实现了物料的查询筛选。 ERP 系统物料查询方法 18 请大家注意屏幕中的，物料 到 的 已变成绿色。如图 14 所示。把鼠标移到 系统提示：“多项选择 （活动） ”，说明多项选择查询方法正在被启用。 图 14 下面就可以让系统执行库存查询了，查询显示的物料范围就是用“按物料描述方 法“查询到的命中列表中的物料。 ERP 系统物料查询方法 19 1、按旧的物料号查找物料 按上面提到的操作步骤，在图 3 中选择“按旧的物料号查找物料“。如图 15 所 示： 图 15 因用此种方法比用其他方法可能查找到的物料少，在选择查询方法时，尽量不用 此种方法查找物料，这里不再详细讲解。 20 ERP 系统物料查询方法 3、通过类别查找物料 按上面提到的操作步骤，在图 3 中找到“按类别查询物料”的方法，双击后，如 图 16 所示： 图 16 我们还是查询 10G 硬盘的物料 21 ERP 系统物料查询方法 然后双击“物料类” ，结果显示如图 17： 图 17 然后用鼠标点击类别 后的下拉箭头，结果显示如图 22 18： 图 18 ERP 系统物料查询方法 用鼠标点击类组 右侧的下拉箭头，结果显示如下图 19： 因硬盘属于部件类，双击“LX-09 部件” ， 然后回车，如图 20 所示： 23 图 20 ERP 系统物料查询方法 然后再回车，如下图 21 所示，在上图中找到“硬盘”后双击。 结果显示如下图 22 所示，然后再回车，结果显示如图 23 所示 24 图 22 ERP 系统物料查询方法 图 23 上图中所列硬盘的属性在创建物料时已被维护到系统中，所以查询时可以利用这 些信息。我们在硬盘容量处输入：“10G” ，或点下拉箭头进行选择，如图 24 所 25 示： 图 24 ERP 系统物料查询方法 然后点“查询对象”按纽，结果显示如下图： 图 25 可以用鼠标点击物料编码前的 选中物料，也可以点“编辑”按纽，进行全 部选择，见下图 26： 26 ERP 系统物料查询方法 图 26 选中物料（如下图 27 所示）后，按“拷贝对象”按纽，让系统进行拷贝， 27 ERP 系统物料查询方法 结果显示如下图 28： 图 28 按图 28 左下角“复制“按纽，系统完成复制操作，回到查找库存的初始屏幕图 5 状态。现在就可以按”执行“按纽查询选中物料的库存情况了。 28 4、 通过物料组查找物料 按上面提到的步骤，在图 3 中找到“按物料组查找物料” ，如下图 29 所示： 在物料组 处输入物料组编码或点下拉箭头进行选择，同时可利用物料描 述对所选的物料组进行条件限制。我们还是查找 10G 的硬盘。输入条件后，如下 图 30 所示： 29 ERP 系统物料查询方法 回车后，如下图 31 所示： 图 31 接下来的步骤可按上面讲的方法执行。如果你想同时显示属于不同物料组的物料， 30 ERP 系统物料查询方法 可按如下步骤操作： 用鼠标点击物料组 右侧的 ，如下图 32 显示： 可在图 33“单值选择”区域直接输入物料组代码，也可在“范围”区域输入连续 几个物料组代 31 图 33 ERP 系统物料查询方法 码的第一个代码和最后一个代码，如图 34 所示： 图 34 我们只在单值选择区域输入物料组代码， ，点图 34 中的“复制”按纽，结果显示 如下图 35 所示： 32 ERP 系统物料查询方法 回车，结果如下图 36 所示 图 36 点图 36 中的“复制”按纽，结果如下图 37 所示： 33 图 37 ERP 系统物料查询方法 然后点图 37 中的“复制”按纽，系统又回到查询库存的初始状态，如图 5 所示。 如果执行库存查询，系统显示的库存情况就是属于所选物料组物料的库存情况。 5、通过几种类别查找物料 按上面提到的步骤，从图 3 中选择“按几种类别查找物料“，界面如下图 38 所 示： 图 38 上图中有两处可输入查询条件，我们先输入“物料类”的查询条件。由于此种查 询方法作用所限，我们不妨设定此种查询方法只适用于查询 PC 类的物料。PC 类 34 的物料类别只会用到 LX001-家用电脑；LX002 商用电脑；LX000 起居室。所以 我们在“物料类”查询条件处依次输入“LX001”和“LX002 ”，如下图 39： ERP 系统物料查询方法 图 39 然后我们输入第二处查询条件“特性” 。先解释下“特性”的含义，一个物料在 分类视图中被维护时，是按一定层次维护的。一个物料首先属于一个类组，其次 属于一个类别，不同类别又由一些不同的特性组成，不同的特性又有不同的特性 值。主机物料属于 PC 类组，PC 类组下面有 LX000、LX001、LX002 三个类别。 这三个不同的类别特性基本相同，所以才可以利用此种查询方法查找 PC 类物料。 下面我们在特性 到 处输入条件。直接输入特性代码 或用下拉箭头进行选择。我们用下拉箭头进行选择。 35 ERP 系统物料查询方法 点下拉箭头后，如下图 40 所示： 回车，结果如下图 41 所示： 36 ERP 系统物料查询方法 系统显示出所有物料的特性名称，凡是 PC 开头的都是属于 PC 类的物料特性名 称，可根据查询条件进行选择。假设我们要查询家用电脑和商用电脑硬盘均为 10G，内存均为 128M 的物料。我们在特性的 第一个空处选择“PC 内在容量” ，在 第二个空处选择“PC 硬盘容量” 。如下图 42 所示： 图 42 然后对于“PC 内存容量”和“PC 硬盘容量”进行赋值，点“特征值分配”按纽， 如下图 43 所示 37 ERP 系统物料查询方法 图 43 结果如图 44 所示： 图 44 38 ERP 系统物料查询方法 在 PC 内存容量和 PC 硬盘容量后输入 128M 和 10G，或者点下拉箭头进行选择， 如上图 45 所示，然后点查找对象按纽，如下图 46： 39 ERP 系统物料查询方法 点查找对象按纽后 系统回到上一屏，如下图 47 所示，然后点“执行”按纽，屏幕左下角显示： 树图 47 结构被创建。 。 。 40 ERP 系统物料查询方法 结果显示如图 48： 图 48 把鼠标移到粉红色倒三角处，当鼠标成为小手形状时，进行点击，见下图 49： ERP 系统物料查询方法 回车键 按纽 1 41 在图 49 回车键的下面有六个按纽： 第一个按纽表示：全部选定，点击后，系统会选定全部查询到的物料； 第二个按纽表示：取消全部选定，点击后，系统会取消选定的全部物料； 第三个按纽表示：全部展开， 点击后，系统会展开树结构，如下图所示； 第四个按纽表示：压缩， 点击后，系统会压缩树结构； 第五个按纽表示：复制，点击后，系统开始复制所查询到的物料； 第六个按纽表示：确认，点击后，系统对复制的物料进行确认。 在图 50 中回车键的下面有四个按纽： 第一个按纽表示：全部选定，点击后，系统会选定全部查询到的物料； 第二个按纽表示：取消全部选定，点击后，系统会取消选定的全部物料； 第三个按纽表示：层次结构，点击后，系统又回到树结构状态