上海海洋大学社长培训大纲--最终版

上海海洋大学 社长班培训资料 一、活调调研-2 1. 活动申请表- 2 2. 活动评分- 2 3. 网络反馈- 3 4. 明星、创明星评比- 4 二、社团事务-6 1. 活动室使用管理办法-6 2社团相关信息变更流程-9 3社团相关变更表及注销表-9 4社团表格返还-15 5下发通知流程-15 6社长资格考试以及上岗证-16 三、社团档案-17 1工作手册-17 2社团档案袋-19 3社团档案借阅-20 四、社团财务-21 1会费收取-25 2财务报销-25 3社团账本-26 五、宣传申请-27 1横幅申请表填写-27 2电子屏申请单填写-28 2 活动调研 1.活动申请表： a. 填写活动申请表（一式三份） ，必须写清活动时间和地 点； b. 活动申请表 3 份一起上交至大学生活动中心 315 校社联 才办公室，活动申请表由校社联、学院社管和社团各保 留一份，社管及社团的存档表格会在每月社管例会上统 一返还，若社团有疑问可直接联系活动调研部部长 (吴彦； c. 活动申请表必须在活动 7 天前上交到校社联办公室（大 学生活动中心 315） ； d. 临时活动或忘记交表的可联系活动调研部部长 （吴彦 ，先申请调研再补交表格，但要 扣一定分数； e. 补交表格需在表的右上方注明“补交” （活动前 24 小时 补交） 。 （样表请见 P8)： 2.活动评分 a. 评分内容：活动主题、目的、规模、质量、活动形式、 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 3 环节、秩序、宣传效果、社员所占比例、现场人员反映 情况、活动创新、指导老师参与、活动申请表上交情况 等； b. 社员大会：校社联派 1 名考核人员作会议记录； 校内活动：校社联派 2 名考核人员，根据社团现场活动 情况及 163 网盘上传情况进行评分； 校外活动：根据 163 网盘评分； c. 校社联考核人员佩戴工作证考核社团活动，请社长或活 动负责人填写活动调研表中的相关内容； d. 重复的活动只调研一次，但会记录相应的活动次数； e. 活动若临时取消，应提前联系活动调研部部长 （吴彦 ； f. 对于没有事先通知而取消活动，或者活动开始时间与上 报时间延迟 30 分钟以上的（包括 30 分钟）将进行第一 次警告，第二次扣分处理，扣分是活动调研部负责的星 级评定部分的总分，一次一分。 3.网络反馈 a. 网盘即 163 邮箱，若有遗失或忘记用户名和密码的可以 询问相应挂靠学院的社管； b. 每月由事务部召开的社管例会，向社管反馈本月各社团 网盘上传情况，若有疑问可以向社管查询； 4 c. 网盘内容：每次活动的照片以及文字资料（新闻稿和活 动策划等） ； d. 网盘用途：社团评分依据；社团资料保留；星级社团评 分依据。 4.明星创明星社团评比 a. 评选对象：在上海海洋大学社团联合会注册的学生社团， 并且成立一年以上（包含一年）被评定为三星级以上 （含三星级） ，或者是在上学年第一学期新成立的优秀 社团，并且参加了该学年第二学期的星级社团的评定； b. 评选比例：校明星、创明星社团评选比例分别不超过当 年正式注册的学生社团总数的 10%，本年度拟评选明星 社团 8个、创明星社团 8个。 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 5 附件：样表 社团活动申请表 一社团基本情况 社团名称 XXX社团 挂靠单位 XXX学院 活动负责人 张三 联系方式 138* 活动时间 10月 20日 18:00 活动场所 3110 参与会员人数 学年第二学期 30人 指导人员参与人数 具体数字 二活动内容 XXXX 三活动预算 学校拨款 社会支持 会费使用 其 他 合 计 X元 X元 X元 X元 X元 指导老师意见（本栏由指导教师填写）： 同意 指导老师签名： 学院意见： 同意 学院盖章： 校社团联合会意见： 同意 社团联合会盖章： 注：此表一式三份，校社联、社团管理中心、社团各执一份 上海海洋大学校社团联合会 6 社团事务 . 1.活动室使用说明： 1.1.活动室 301、303 介绍： a. 上海海洋大学社团办公室为大学生活动中心 301、303， 专为每学年的部分明星及创明星社团提供，作为社团办 公室使用 b. 办公室的使用时间为：周一至周五的 12：45 21：00，周日的 16：3021：00，其他时间不予使用； c. 每学期初会由上海海洋大学社团联合会专门人员通知有 资格使用活动室的社团前来布置及使用活动室。同时社 团只要负责人要签署社团办公室 301 及 303 使用承诺 书后方可开始使用。在使用期间社团必须遵守上海 海洋大学社团办公室（301、303）管理方案（草案） 。 对于社团办公室的使用期限为期一年至新一年的明星创 明星社团名单公布为止。在办公室最后使用期间，社团 必须将自己社团的相关物品全数清空，包括社团的布置 也要进行适当清理； 1.2.活动室 306、308、314 介绍 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 7 上海海洋大学社团活动室为学生活动中心 306、308、314， 社团如须使用活动室，必须在使用前一周填写社团活动室借 用申请表 （注意仔细填写申请表上的内容，包括社团名称、 使用时间、用途、负责人等。 ）并上交校社团联合会进行使用 预约，由校社团联合会统一安排，并下发许可通知。 此外，活动室 306、308、314 里的橱柜也面向社团开放， 社团如须使用活动室橱柜，必须在使用前一周填写社团活动 室橱柜借用申请表 （注意仔细填写申请表上的内容，包括社 团名称、使用时间、用途、负责人等。 ）另外非活动室使用社 团也可以借用活动室里的橱柜，并且一个社团最多不要超过 2 个橱柜，活动室借橱柜使用申请一次最多借用二个月，若仍有 需要必须续借。 8 上海海洋大学社团活动室借用申请表 收表人： 收表时间： 申请社团 挂靠学院 申请借用地点 306 308 314 借用时间段 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 参加活动老师人数 预计参加活动人数 活动名称及内容 社团负责人 联系方式 社团指导老师 联系方式 填表日期 借用人签字 校社团联合会意见： 签字(公章) 年 月 日 校团委意见： 签字(公章) 年 月 日 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 9 2.社团相关信息变更流程： 每学期开学初一个月内，学期结束前一个月为社团进行诸如： 社团名称变更、社团主要人员变更、社团挂靠学院变更、社团指导 老师变更、社团注销等事宜的有效时间。其余时间内如非特殊情况 对于上述情况校社联将不予以受理。社团信息表更具体流程： a. 社团在指定时间内自行从社长群内下载相关表格进行填写 写写写，交给学院社管； b. 学院社管初审后，给表格盖章，及时上交至校社联； c. 校社联事务部对社团变更信息进行相关处理后，将对社团 信写写息进行更新。同时在每月的社管例会上向学院社管返还 箱关写写表格。 3、社团相关变更表及注销表 社团主要人员变更表、社团名称表更表、社团指导老师变更表、 社团注销表均一式两份，社团挂靠学院变更表为一式三份，样表如 下(见 P9-P14)： 申请借用者（含主管部门负责人、使用人）承诺： 1、安全使用设备设施，做好防火防盗工作，与校社团联或校团委做好规范交接。 2、借用期间不大声喧哗，不影响周边办公室和校园秩序。 3、借用结束前做好保洁工作，关闭门、窗、电，恢复活动室原貌。 4、活动室内设备、设施请于借用前察看是否完好，若有损坏请及时告知校社团联值班人 员。若使用前确认完好，而使用后出现故障，后果由借用人承担。 注：1、本表格一式三份，一份社团自行保管，一份上交社联，一份学校备案。 2、此表必于场地使用前一周交至校社团联，由社联负责同学签收后保留存档。 10 上海海洋大学社团主要负责人变动申报表 交表人： 校社联收表人： 收表时间 社团名称 挂靠学院 填表日期 姓 名 原任职务 学 号 联系方式 原社团主要 负责人信息 QQ 号 邮箱 姓 名 现任职务 学 号 联系方式 现社团主要 负责人信息 QQ 号 邮箱 变动原因 是否持有校社联培训考核合格证书 （原）社团主要负责人意见： 原社团主要负责人签名： 变 动 意 见 指导老师意见： 指导老师签名： 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 11 挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 校社团联合会意见： 校社团联合会盖章： 年 月 日 注：此表一式二份，校社联、社团管理中心、各执一份 上海海洋大学社团指导老师变动申报表 交表人： 校社联收表人： 收表时间 社团名称 挂靠学院 填表日期 社长信息 姓 名 联系方式 姓 名 联系方式原指导老师 信息 职 务 学院 姓 名 联系方式现指导老师 信息 职 务 学院 变动原因 指导老师意见： 指导老师签名： 变 动 意 见 （原）指导老师意见： 指导老师签名： 12 挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 校社团联合会意见： 校社团联合会盖章： 年 月 日 注：此表一式二份，校社联、社团管理中心、各执一份 上海海洋大学社团挂靠学院变动申报表 交表人： 校社联收表人： 收表时间 社团名称 填表日期 社长信息 姓 名 联系方式 原挂靠学院 现挂靠学院 变动原因 指导老师意见： 指导老师签名： 变 动 意 见 原挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 13 现挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 校社团联合会意见： 校社团联合会盖章： 年 月 日 注：此表一式三份，校社联、原社团管理中心、现社团管理中心各执一份 上海海洋大学社团名称变更申报表 交表人： 校社联收表人： 收表时间 社团名称 挂靠学院 填表日期 社长信息 姓 名 联系方式 原社团名称 现社团名称 新名称生效时间 变动原因 社长意见： 社长签名： 变 动 意 见 指导老师意见： 指导老师签名： 14 挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 校社团联合会意见： 校社团联合会盖章： 年 月 日 注：此表一式二份，校社联、社团管理中心、各执一份 上海海洋大学社团注销申报表 交表人： 校社联收表人： 收表时间 社团名称 挂靠学院 填表日期 姓 名 原任职务社团负责 人信息 学 号 联系方式 社团发展 问题 注销原因 是否持有校社联培训考核合格证书 社长意见： 现有社员意见： 变 动 意 见 指导老师意见： 指导老师签名： 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 15 挂靠学院意见： 挂靠学院盖章： 年 月 日 校社团联合会意见： 校社团联合会盖章： 年 月 日 注：此表一式二份，校社联、社团管理中心、各执一份 4.社团表格返还： 备注：当各个学院社管将表格交给社联时，不是立即返还 的。由值班同学通知收表格的部门部长前来领取。 5.下发通知流程： 社管 社管例会 返还社管 社管返还 给各社长 社联 各部部长 签字敲章 表格 16 各社管 中心 校社联 事务部 各个社 团社长 信息统计流程： 各个社 团社长 各社管 中心 校社联 事务部 6.社长资格考试以及上岗证： a. 社长资格考试是社团事务部每学期对现任没有上 岗合格证的社长、副社长和财务的考核； b. 在考试之前，社团事务部会举行社长考试培训， 培训完后，由社团事务部举行社长资格考试，考 试合格后会由校社联统一发放上海海洋大学社 团负责人培训资格证书 ；没有合格的社团骨干 可以有一次补考机会； c. 考试合格的名单将张贴在学校公告栏上； d. 社长、副社和财务持有上海海洋大学社团负责 人培训资格证书 ，在星级评定时可有相应加分； e. 根据社团骨干在两次培训的出勤情况，在考试时 可有相应加分； 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 17 社团档案 1.工作手册 1.1 工作手册填写上交流程 a. 开 学注册 校社团联合会信息档案部下发 上海海洋大学学生社团工作手册 社团填写： 1.社团基本情况 2.社团组织结构基本情况 3. 注册记录中“社团负责人签字” 4.社团成员注册登记表 5.学期工作计划（_学年第一/二学期） 社团上交工作手册 ，校社联信息档案 部进行社团开学“注册”工作 注册完成 工作手册下发给各社团保管，各社团在学期 中完成手册中各项内容的填写工作 18 b. 学期中手册填写 c. 期末 归 档 三、期末归档 学期末填写： 1. 社团财务报表（_学年第一/二学期） 2. 学期工作总结（_学年第一/二学期） 3. 学期考评意见（_学年第一/二学期） 社团活动内容记录 学期中社团认真记录以下内容： 1. 常规活动记事 2. 社团会议记录 3. 社团活动策划 4. 社团活动记录 5. 社团稿件撰写情况 6. 社团奖罚情况 （项内容按实际情况填写，无则不填写，而其他 各项务必填写） 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 19 1.2 重点注意事项： a. 社团基本情况中，除“三每学期会费数额” ，不 作为硬性填写项目之外（根据社团自身情况填写） ，其 他项目必须如实填写； b. 社团财务报表中， “财务负责人签名”及“社团负 责人签名”必须由社团财务及社长本人亲自签名，请勿 代签； c. 学期考评意见 中，在期末上交时必须有指导老师签 名及挂靠部门印章，如有特殊情况未能及时完成请提前 说明； d. 工作手册每学年每社团只下发一本，在完成学期注册后 会通过社管交还于社团，请社团妥善保管直至期末上交， 如有丢失，以交接证明为凭，校社联概不负责； e. 工作手册在开学初及学期末的上交如无特殊情况务必通 过社管，请勿直接交至办公室； f. 若有社团因特殊情况须迟交手册，请各社团负责人将情 况向社管中心负责人 社团上交 工作手册 ，校社联进行归档 20 和社联信息档案部干事或部长说明情况，但必须最终交 到社联办公室。开学初务必在注册前，期末归档的上交 务必在学期末。 2.社团档案袋 2.1 档案袋资料内容 a. 档案袋内必须包含内容： 社团章程 社团成员登记名单及骨干成员登记名单 活动申请表 b. 建议包含内容： 社团简介历程 社团大事记 明星社团申请书 社团会议资料等文件材料 社员反馈意见记录 社团研究成果 活动照片、各类荣誉证书 社团财务明细 历届社团骨干的工作反思，发展规划 除上述资料外社团应根据自身情况将有一定价值的资料保存在档 案袋中 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 21 2.2 备注事项 a. 原则上每社团配一个档案袋。 b. 社团如有需要保存的资料，应将社团资料交给社管，由 学院社管代为保管及整理至各社团档案袋。 c. 每学期中旬，校社联信息档案部将进行档案袋抽查，主 要检查档案袋中资料完整齐全度。 3.社团档案借阅 3.1 档案借阅流程： a. 社团档案借阅的申请： 凡要借阅上海海洋大学社团档案的个人或社团，需在借阅 前认真阅读上海海洋大学社团档案借阅规定 ，并持相关证件 （如：学生证、校园一卡通等） ，在指定的时间到大学生活动中 心 315（校社团联合会办公室）提出借阅申请，填写社团档 案出借登记表 （包括出借用途，申请借阅项目及数量等） ，并 在登记表相应内容处签上同意遵守上海海洋大学社团资料借 阅规定的承诺。 b. 社团档案借阅的审核及批准 社团联合会信息档案部会在收到申请后 1-2天内进行审核 批准工作，并及时通知借阅人。借阅人在取走借阅的档案前， 需填写社团资料借阅凭证。 c. 社团档案的归还： 22 借阅人归还社团档案资料时必须携带社团资料借阅凭证 ，并如数且完好地归还所借资料。待社团联合会工作人员检查 核实之后，社团档案借阅手续方可结束。 附表： 编号：00001 社团档案出借登记表 一.社团档案出借申请 社团负责 人 张三 联系方式 159*社团名称 xxx社团 借方姓名 李四 联系方式 159* 出借用途 为社团即将举办的活动做参考 申请借阅项目 数量 备注 是否续借 xxxx 活动策划书 1 2010.10.22已归还 xxxx活动总结 2 续借只借了 XX活动总结 xxxx活动预算 1 2010.10.22 已归还 是否同意遵守上海海洋大学社团档案借阅规定 是 否 签名： 李四 二.社团档案出借批准 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 23 出借时间 2010.10.15 经手人 （社联信档部） 续借时间 2010.10.22 经手人 （社联信档部） 校社团联合会意见： 同意 盖章：（社团联合会章） 三.社团档案的归还 资料缺损项目 数量 备注 xxxx活动总结 1 缺失 资料有无缺损： 有 无 归还时间 20101022 借方签名 李四 校社联负责人签 名 （社联 信档部） 上海海洋大学校社团联合会 附表： 社团资料借阅凭证 编号：00001 社团负责人 张三 联系方式 159* 社团名称 xxx社团 借方姓名 李四 联系方式 159* 出借时间 2010.10.15 归还期限 201010 .25 续借时间 2010.10.22 归还日期 201011 .01 申请借阅项目 数量 备注 是否续借 xxxx 活动策划书 1 2010.10.22已归还 xxxx活动总结 2 续借只借了 XX活动总结 xxxx活动预算 1 2010.10.22 已归还 24 上海海洋大学校社团联合会 3.2 借阅注意事项： a. 借阅时间最长为 7天（自出借日算起） ，借期结束后， 应于两个工作日内归还，如有特殊情况需要延长借阅期 限时，应办理续借手续，否则视为逾期。续借最长时间 亦为 7天； b. 除注销社团资料可以自由借阅之外，所有现有社团资料 除本社成员一律无权借阅； c. 借阅资料之前请仔细阅读 上海海洋大学社团资料借阅 规定 ； d. 在借阅申请未得到批准之前，社团不得私自翻阅档案及 工作手册； e. 如有急因社团需要立刻取走档案，请本社社长亲自提前 联系社联信档部部长或副部长，并严格控制借阅数量， 及借阅期限。 在档案借阅期间，请社团务必妥善保存社团档案，切勿 缺损，否则社联将会针对实际情况，对社团借阅档案评 分部分酌情减分。 借阅人签名 李四 社联负责 人签名 （社联信档部内部人员签名） 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 25 社团财务 1.会费收取 a. 社团收取会费须向校社联申报（会费申请表及交会费人 名单），批准后才能收取； b. 收费标准为会费不得超过 20元； c. 不收取会费的社团须上交社团免收会费承诺书。一般每 年在固定时间只收取一次会费。 2.财务报销 a. 社团平时的活动等花销要报销时需持原始发票或相关凭 证，交至学院社管； b. 社团所有支出必须具备正式发票作为凭证，收据无效 （行政性事业收据除外） ； c. 发票的几个要素及关键： 26 台头：上海海洋大学 XX社团 d. 报销填报表的明细项目: 日期、单价、数量、金额（大小写） 单张发票金额超过 200元的，须附上明细清单 发票背面写明活动名称和发票经手人姓名 3.社团账本 a. 学习末社团需将社团账本（包括发票复印件）按时上交 至社联。 b. 社团统一使用书面形式的现金日记账账本，及时记录各 项收支。账本扉页写明社团名称和财务负责人姓名。 账本格式如下： 2009 年 月 日 凭证 （发票 号码） 对方科目 （活动内 容 简要说明） 摘 要 （单价*数量） （经手 人） 借 方 贷 方 余 额 11 7 * 办公用品 笔 2 元*10=20 元 本子 6 元 *6=36 元 XXX 5600 -56.00 16 * 宣传用品 海报、颜料 XXX 13400 -190.00 22 * 学校拨款 XXX 20000 +1000 12 11 * 打印复印 打印*100复印*250 XXX 4500 -35.00 上海海洋大学社长培训班培训材料 上海海洋大学社团联合会制 27 12 23 报销 XX 活动 XXX 10000