k3工资系统操作指南-150826

K3 工资系统操作指引 特别注意：工资数据的录入要严格遵循以下流程，否则工资系统工资录入界面数据与工资 发放表报表数据不一致： 上期数据全部审核审核完的工资数据录入表导出留存工资系统结账总账系统结 账人员变动处理（离职人员变动处理）人员变动处理（职员属性变动处理）整理新 增人员资料通过 BOS 平台导入新增职员在工资系统导入总账系统新增职员导出当期 工资数据录入表（无工资数据空表）在导出的工资数据录入表录入当期工资数据当期 工资数据导入工资系统审核。 一、初始化： 1、新建工资类别： 人事管理工资管理类别管理新建类别录入拟建工资类别名称选择是否多类别 (否) 选择币别 下一步完成。 2、依据公司管理架构在系统中设置和录入部门资料。 系统设置基础资料公共资料部门新增上级组录入编码、名称保存退出 刷新选取新增的上级组新增逐一录入明细部门编码、名称、部门属性、成本核算 类型等保存退出。 注意部门属性和成本核算类型选项的正确性（部门属性为车间，成本核算类型选基本生 产部门） 。部门如果是多级（例如装配车间下设清洗、压盖、注脂等诸多二级部门） ，则先 要设置部门上级组（如：装配车间） ，再在该组下设置明细部门；部门如果仅为一级部门 （如董事会，下无明细机构）则直接新增部门（省掉部门上级组的录入） ；部门如果很多， 也可以通过 BOS 平台导入。 3、将部门资料导入工资系统：人事管理工资管理类别管理选择类别选取类别选 择设置部门管理导入总账数据全选导入 部门资料也可在工资系统直接逐一录入：人事管理工资管理设置部门管理新增 录入部门资料保存退出。 4、依据公司实际情况，事先规划和确定好工资表项目，包括基础资料（如姓名、入职日期 等）项目和工资数据（如工资基数、基本工资等）项目。 5、依据已确定的工资表基础资料项目（工资表非数据项目，如：二级部门、工作属性、工 资特征等） ，在系统设置基础资料公共资料职员，维护职员属性：增加、修改或删除 职员属性项：系统设置基础资料公共资料双击职员右键左边根目录职员属性 增加、修改、或删除。 注意新增职员属性项的取值： 名称：录入工资表项目对应的名称；相关属性：选“无” ；类型：选“文本” ；长度：依 据工资表项目名称长短酌定；缺省值：空白；属性页：选“基础资料” 。 6、整理好职员资料，逐一录入总账系统：系统设置基础资料公共资料双击职员新 增逐一录入职员资料保存退出。 职员录入，也可以通过 BOS 平台导入。方法是：先录一名职员资料，通过 BOS 平台导 出 EXCEL 格式文件，然后按导出的文件格式将需要录入的职员资料填充至该文件，再通 过 BOS 系统导入。 职员资料导出、导入操作：系统客户端工具包BOS 平台BOS 数据交换平台输 入相关帐套用户名、密码基础资料新建任务下一步按提示操作。 7、将总账系统职员资料导入工资系统：人事管理工资管理类别管理选择类别选取 类别选择设置职员管理导入总账数据全选导入。 8、新增用户：在系统中添加工资系统操作员： 系统设置用户管理用户管理用户管理新建用户录入用户名认证方式密码 认证录入密码密码确认确定。 9、一般用户授权： 系统设置用户管理用户管理双击打开用户管理单击拟授权用户功能权限管 理挑勾基础资料查询权挑勾工资管理查询权授权高级工资类别授权选取工资 类别挑勾使用权限授权关闭去勾禁止使用工资数据授权检查工资数据授权工 资项目查看权全部挑勾授权部门职员对应的拟开放信息的部门前挑勾授权退 出授权关闭。 10、设置工资项目：按事先确定的工资表项目逐一设置。 人事管理工资管理设置项目设置按事先确定的工资项目新增、编辑或删除排 序。 注意：在工资管理项目设置中，新增的项目要与基础资料公共资料职员增属性匹 配；先定下需要新增哪些工资项目，然后在基础资料公共资料双击打开职员打击左 边对话框职员属性，逐一新增职员属性，并将属性页选为基本资料，接着在基础资料 公共资料职员界面录入或通过 BOS 平台导入职员资料，再然后将职员资料引入工资管理， 再然后按新增的职员属性在工资管理设置项目设置界面逐新增工资项目。 新增基础资料工资项目（如公司、基数标识等） ，项目名称应直接在下拉框选取，项目 属性应反应为其它；新增的数据工资项目（如基本工资、应发合计、工龄、扣款合计等） ， 项目名称自由录入，项目属性反应为可变项目。 11、工资系统计算公式设置： 11.1 工资表自定义项目设置（不含系统自带固有项目）： 入职日期 应纳税所得加项 基本工资 工龄 话补标识 扣借款 环保奖 扣款合计 工资基数 其他扣款 通讯费 实发合计 职务津贴 基数标识 考勤奖惩 加班费 话补标识 绩效奖 夜宵费 公司 工龄补贴 防暑降温费 二级部门 应发合计 工资性奖惩 工作属性 社保扣款小计 养老保险 研发项目 计税工资 医疗保险 工资特征 个人所得税 失业保险 发放方式 住房公积金 11.2 计算公式设置： 人事管理工资管理设置公式设置新增录入公式名称编辑公式公式检查 保存。 工龄= GetsalaryPeriod(1,-1)-GETYEAR(入职日期) 如果 工龄=1 且 工龄0 则 工龄补贴=ROUNDX(工龄*20,2) 如果完 如果 工龄=5 且 工资基数0 则 工龄补贴=100 如果完 如果 工资基数0 且 工资基数“11“ 且 工资基数0 且 工龄=0 且 工龄2000 且 工资基数“11“ 且 工资基数0 且 工龄1 且 工龄3000 且 工资基数“11“ 且 工资基数0 且 工龄5 且 工龄5000 且 工资基数“11“ 且 工资基数0 且 工龄10 且 工龄=2000 则 环保奖=200 如果完 如果 工资基数0 且 工资基数基本工资 则 考勤奖惩=60 如果完 如果 话补标识=“无“ 或 工资基数 =3200 则 通讯费=300 如果完 绩效奖=工资基数-基本工资-环保奖-考勤奖惩- 通讯费 应发合计=工资基数+ 工龄补贴+ 职务津贴+加班费+夜宵费+ 防暑降温费+工资性奖惩 社保扣款小计=养老保险+ 医疗保险+ 失业保险+住房公积金 计税工资=应发合计+ 应税所得加项- 通讯费-防暑降温费 如果 计税工资-社保扣款小计 -35000 且 计税工资- 社保扣款小计-35001500 且 计税工资- 社保扣款小计-35004500 且 计税工资- 社保扣款小计-35009000 且 计税工资- 社保扣款小计-350035000 且 计税工资-社保扣款小计-350055000 且 计税工资-社保扣款小计-350080000 则 个人所得税=ROUNDX(计税工资-社保扣款小计-3500)*45%-13505,2) 如果完 扣款合计=个人所得税+ 扣借款+ 其他扣款 实发合计=应发合计-社保扣款小计-个人所得税-其他扣款-扣借款 如果 部门代码=“01“ 则 二级部门=“董事会“ 如果完 如果 部门代码=“02“ 则 二级部门=“企管部“ 如果完 如果 部门代码=“03“ 则 二级部门=“财务部“ 如果完 如果 部门代码=“04“ 则 二级部门=“供应部“ 如果完 如果 部门代码=“05“ 则 二级部门=“技术品质部“ 如果完 如果 部门代码=“06“ 则 二级部门=“研发中心“ 如果完 如果 部门代码=“07“ 则 二级部门=“其他“ 如果完 如果 部门代码=“08“ 则 二级部门=“销售部“ 如果完 如果 部门代码=“09“ 则 二级部门=“总经办“ 如果完 如果 部门代码=“10“ 则 二级部门=“制造部“ 如果完 如果 部门代码=“11“ 则 二级部门=“设备课“ 如果完 如果 部门代码=“12“且 部门代码=“13“且 部门代码=“14“且 部门代码=“15“且 部门代码=“16“且 部门代码=“17“且 部门代码=“18“且 部门代码=“19“且 部门代码=“20“ 且 部门代码=“20.04“ 则 二级部门=“热处理车间“ 如果完 12、新增工资录入方案：人事管理工资管理工资业务工资录入增加命名过滤名 称选取计算公式公式检查编辑公式工资项目排序在录入界面需要显示的工 资项目前的方框里挑勾确定。 13、工资录入界面调整设置：人事管理工资管理工资业务工资录入选取录入方案 编辑工资项目排序在录入界面需要显示的工资项目前方框里挑勾确定。 14、报表设置（以新建工资发放表为例）： 人事管理工资管理工资报表工资发放表增加录入过滤名称基本信息在 拟选定的工资项目前面的方框挑勾排序按拟定的工资项目顺序排序条件录入筛选 条件排序选择排序依据、排序规则确定。 注意：其他选项赋值后只能修改但无法删除，一般情况可不赋值。 15、报表打印设置： 人事管理工资管理工资报表工资发放表选择报表选择报表期间文件打 印设置选择纸张大小选择方向预览页面选项页眉页脚编辑页眉、页脚根据 需要在页面、页眉页脚选项前面的方框挑勾确定。 二、日常操作： 1、人员变动处理：整理好离职职员清单及在职人员信息变化清单，做人员变动处理： 人事管理工资管理人员变动人员变动处理新增搜索录入代码搜索回 车下一步选变动项目录入变动参数（离职人员须在离职人员禁用框挑勾）完成 是否删除（离职人员禁用框挑勾后会出现此界面，其他不会）否。 注意：是否删除，切记不可选“是” ，否则前期相应工资数据也会被删除。 职员信息变动，最好通过“人员变动”处理，不要在人事管理工资管理设置职 员管理界面硬改，以防系统出错以及便于追索查看人员变动完整历史记录。职员信息变动， 无需在系统管理基础资料公共资料职员中同步修改。 2、新增人员。整理新增人员名册，按入职时间先后编码，录入或导入系统。建议在系统设 置基础资料公共资料职员界面录入，或通过 BOS 平台导入，再导入工资管理系统。 3、工资数据录入流程： 3.1 工资管理在当期工资数据完整正确录入并审核无误后、结账前引出保存为 EXCEL 文档。 3.2 下期工资录入的准备：整理出离职人员名册并标识离职日期，整理引出的上期 EXCEL 文档工资表，删除离职人员，清空有清空标识的相关人员工资项目数据。 3.3 在整理好的上期 EXCEL 文档工资表（已删除离职人员）按新的数据逐一录入已清空项 目数据。 3.4 在整理好的上期 EXCEL 文档工资表中在最下行顺序加行录入新增人员各项目工资数据。 3.5 在工资管理系统通过人员变动模块，处理完成当期人员变动后导出需要录入当期工资项 目数据的工资表（数据项为空） 。 人事管理工资管理工资业务双击打开工资录入选择录入方案确定导出 选择数据类型指定导出文件存放路径命名导出文件保存确定。 3.6 在导出的待录入当期工资数据的工资表（空表）里，按当期工资数据逐一填充并检查确 认无误。 3.7 当期工资数据引入：将检查确认的当期工资数据引入工资系统： 人事管理工资管理工资业务工资录入确定引入选取文件类型为 EXCEL 指定被引入文件路径选择文件名选择表名数据关系自动匹配右下框分别选取职 员代码、职员姓名执行引入关闭确定关闭保存。 4、工资审核：当期工资数据导入工资系统后，通知各有关部门工资员在工资系统审核本部 门当期工资： 人事管理