七大会计职场高压线

七大会计职场高压线 在会计日常工作中，有些账目是不能记录收入，例如：有问题的收入，伪造的收入，通过资产负债表上各个栏目的重新归类来 制造收入，不适当减少负债，不适当地将特别费用的数量夸大等。远离会计“高压线”，让我们工作更稳当！ 一过早地记录收入或记录有问题的收入 1、在未来服务尚未提供时，收入已经计入账册 2、在货物发出或客户无条件接受前，收入已经计入账册 3、尽管在客户还没有义务支付货款时，收入已计入账册 4、给予客户某种回扣作为补偿 5、重复计算收入 二记录伪造的收入 1、记录缺乏实际意义的收入 2、将出借交易所得的现金作为收入计入账册 3、将投资所得作为收入计入账册 4、将供货商未来继续购买作为条件的折扣记作收入 5、将公司合并前不适当扣留的收入释放出来作为新公司的收入 三使用一次性所得增加收入 1、通过出售低于价值的资产增加利润 2、将投资收入或所得作为收入的一部分 3、将投资收入或所得作为营运费用的下降来报告 4、通过资产负债表上各个栏目的重新归类来制造收入 四将现期费用往前或往后转移 1、将正常的营运成本，尤其是最近发生变化的成本资本化 2、变更会计政策，将现期费用转移到过去 3、成本折旧或摊销得过慢 4、不注销价值所剩无几的资产 5、降低资产准备 五不记录负债或不适当减少负债 1、在未来义务仍然存在时，不记录相关的负债和费用 2、通过变更会计假设条件，减少负债 3、将有问题的准备金释放，充作收入 4、制造假冒的销售折扣 5、当收到现金时，即使未来义务仍然存在，仍然记为收入 六将现期收入转移到未来 1、建立准备金然后在未来某个时期释放，充作收入 2、在公司兼并完成前夕，不适当地扣留收入 七把未来费用作为特别费用转移到现在 1、不适当地将特别费用的数量夸大 2、不适当地在兼并之后，将正在进行的研究与开发费用注销 3、把自由性费用加速转移到现在。 会计工作不能马虎，职场禁区亟需谨慎，记住这七大高压线，让你在职场中少走弯路，更顺利地完成各种工作任务！ 【精华答疑】公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章适用范围及法 律效律 提问： 公司一般都有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。如果对外而言就使用范围与法律效律及用途的 区别。 专家回复： 法人私章：一般是方型，可用于支票、订合同、报表上等等。 公司公章：一般是圆形，可用于公文、订合同、报表上等等。 财务专用章：一般是方型，可用于支票、收据、发票、报表上等等。 合同专用章：一般是圆形，可用于各类合同书上。 发票专用章：一般是椭圆型，可用于各类发票上。 专家分析： 公章的效力范围比合同专用章范围实在大的多。有的公司是只有公章而无合同专用章的。所以，在签订合同时盖 合同专用章当然可以，盖公章也是可以的。我的理解是，对法人的分支机构来说，比如说某银行的分支机构对外签定 借款合同，如果是以分行自己的名义来签，则应当加盖分行公章；如果以总行的名义来签定合同，则应当用总行授权 使用的合同专用章。如果是一级法人来签定合同的话，则合同专用章和公章都可以使用，均能够代表法人的意思。 签订劳动合同可以盖公章，也可以盖合同章。公章用于单位的公文，使用范围广泛；合同章是专用的，盖在合同 以外的公文上无效。 公章在用途上的规定： 1.公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。 2.公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。 3.申请盖章须填写 公章审批单，由申请部门负责人签字后，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时， 办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。 4.盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。 5.公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。 6.公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。 盖章后须留一份存档。 法人章在用途上的规定： 法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。 财务专用章在用途上的规定：（简要） 为办理单位会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财 务专用章，并经单位领导授权后使用；对财务专用章的使用范围严格限制，采取与会计主管印章双人分管、保险柜另 行存放等项措施；单位开户时的账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴为单位财务专用章（由会计中心核算部保存） 、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章（单位的财务负责人印章由单位报账员负 责保存），于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后，经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政 公章方可使用。单位银行账户的使用，需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效，否则银行不予受理。 财务的做账凭据问题总结 经常看到一些网友在会计论坛上问到一些关于会计做账凭据的问题，各种回答千奇百怪，有的回答以讹传讹。为避免 给一些会计新人误导，本人作为一个会计老人现在把这些是是非非进行做一个简单梳理。本文仅以企业为例，不涉及 其他单位。 一、会计做账的凭据一般有那些？ 所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。 那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢？ 1、发票（最多的，也是常常被提起的）； 2、外企业开具的收据； 3、财政非税收入专用收据； 4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据； 5、医院、学校等使用的专用收据等； 6、捐赠收据； 7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等； 8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等； 9、资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。 以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。 二、是不是只有正式发票才能做账吗？ 由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是 会计做账必须要 见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。 会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。 1、仅仅是反映双方债权债务关系的 可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。 2、发生的业务属于非税经济业务 比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由 于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。 实务中，类似这种情况的很多。 3、特殊部门使用的特殊票据 所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军 队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、 航空公司收费凭据（含机票）等等。 这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。 因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。 4、企业内部的凭据 企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。 比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据；原辅材料的领料单，是作为企 业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。 企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。 企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据；涉及股东分红，当然也需要 这样的决议。 所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分 录必须的依据。 企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。 三、是不是只有正式发票才能税前扣除？ 企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要 有正式发票才能税前扣除的，我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如，成本耗 用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式发票；发生的费用支出，如果属于增值税或营业税的应税范围就必须 要正式发票。如果涉及的成本费用支出，不属于增值税或营业税的应税范围的，应该是不需要正式发票的。 四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字？ 这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。 在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按