做好基本功储备

松花湖畔话“笔功” 吉林市委办公厅同志谈如何做好机关文字工作 本刊编辑部 8 月的松花湖畔,青山绿水,万木葱茏,风景如诗如画。在这样一个美不胜收的季节里,我 们来到“北国江城”吉林市，为本刊“热门话题大家谈”栏目组稿。 吉林原名“吉林乌拉” ，满语的意思是“沿江的城池” 。玉带般的松花江呈“S”形穿 城而过，养育了汉、满、朝鲜、回、蒙等 35 个民族。吉林山青水秀，人杰地灵，具有深厚 的文化底蕴。在中国近代历史上，被誉为“吉林三杰”的宋小濂、徐鼐霖、成多禄就诞生 在吉林；近年来国内许多知名学者、艺术家和政界精英，也都是吉林人氏。我们还了解到, 在吉林省的党委办公厅系统，吉林市委办公厅可谓人才济济，不仅综合文字水平堪称上乘， 而且培养了一批出类拔萃的优秀人才。原吉林省委书记，后任人民日报社社长的高狄 同志，就是从吉林市委办公厅成长起来的。他凭着过硬的文字功夫和理论功底，成为市委 办公室主任、 江城日报 （原松花江日报 ）总编、市委常委、秘书长，并逐步走上了高 级领导干部的岗位。他不同寻常的成才经历，是秘书工作者以文辅政的成功范例，也是吉 林市委办公厅同志津津乐道的佳话。我们座谈的话题正是从这里开始的。 好文笔实在太重要 李向东（市委常委、秘书长）：高狄同志离开工作岗位后，经常回他的故乡吉林小住， 这几天他也正好在吉林。我虽然没有在他的直接领导下工作过，但听说过许多他在我们办 公厅工作时的故事。他的确是一个大“笔杆子” ，文字功夫非常好，不仅妙笔生花，倚马可 待，而且对做好机关文字工作还有很多独到而深刻的见解。可以说他在文字方面，为我们 市委办公厅留下了一笔珍贵的财富。 我们都知道，在机关工作需要多方面的才能，也就是人们常说的综合素质，而在诸多 需要考量的因素中，过硬的文字功夫是最为重要的。举一个常见的例子，某某部门尤其是 党政机关需要调一个人，领导同志首先要问的就是“这个人文字怎么样啊” ；而假若我们在 推荐某人的时候，首先要强调的往往也是“这个人很能写” ， “是个笔杆子” 。这些都说明， 在许多人看来，文字表达能力是一个人素质和能力的重要体现，因为具有相当文字能力的 人，一般都具备良好的文化知识结构、语言表达能力、分析判断能力和逻辑思维能力。所 以，就我的经验来看，在机关岗位上进步快的、后劲大的、发展前景好的，正是那些文字 功底好、理论水平高又具备良好应对能力的同志。 刚才我是从个人成才角度来谈的，那么从党委办公厅工作角度来看，文字功夫的重要 性更是不言而喻的。可以这样说，你在机关工作，没有一定的文字能力就不可能进行正常 的工作，更不必说提供高效、优质的服务了。因为，第一，没有好的文字能力就无法准确、 深刻地表述党的路线、方针、政策；第二，没有好的文字能力就无法准确传达、部署各级 党委政府，特别是党政主要领导者的决策和工作安排；第三，没有好的文字能力就无法及 时、全面地反映群众的意见和呼声；第四，没有好的文字能力就无法完成办公厅（室）作 为党委中枢部门的各项运转工作。在党委办公部门诸多职能当中，综合文字工作的作用尤 为重要，如调查研究、信息服务、公文处理、督查落实等多项工作，最终都要体现在文字 上。从一定意义上讲，文字水平的高低决定着办公部门整体工作水平的高低。如果没有过 硬的文字功夫，就会直接影响“三服务”的质量和水平，发挥以文辅政的作用也就无从谈 起。 李彦明（办公厅副主任）：听了向东秘书长的一番话，我深受启发。古往今来，以文 识才、以才举人的例子不胜枚举。西汉初年著名的政治家、文学家贾谊，18 岁就因能诵 诗经 、 尚书和撰著文章而闻名于河南郡，得到河南郡守的推荐，21 岁被汉文帝召到 中央政府，任命为博士。他写的过秦论 、 治安策 、 论积贮疏等文章，在两千多年 后的今天仍不失为见解深刻、词锋犀利、论述如洪钟大吕的警世之作。胡乔木、田家英之 所以能够成为毛泽东的秘书，并不是毛泽东事先认识他们或有人推荐，而都是因为毛泽东 读到了他们的文章。毛泽东是看了胡乔木 1939 年 5 月发表在中国青年杂志上一篇纪念 “五四运动”20 周年的文章，认为“乔木是个人才” ，才点名调他当秘书；田家英则是 1942 年在延安解放日报发表了从侯方域说起一文，毛泽东看后，颇为赞赏。那一 年田家英才 20 岁。 在机关工作，文字修养是我们每个同志的立身之本，是开展政务服务的基本功、检验 学习成果的试金石、表现高雅情趣的展示镜、保证政治成长的助推器。近年来，我们市委 办公厅从事文字工作的出了不少人才，其中有几位已成为厅以上干部，他们都或多或少得 益于文字方面的特长。就我个人而言，能从一名普通的农村中学教师走进市委办公厅的大 门，每一次进步都与写文章有关：23 岁时，我被评为市级优秀教师，得益于我在学校一次 班主任经验交流会上的发言，由于讲稿内容实在，语言生动，给大家留下了深刻印象；25 岁时，我被调到县教育局，又是因为局领导觉得我“能写点东西” ；28 岁时，我被调到县 委办公室从事文稿写作工作，还得益于我的文笔。从一名普通干事到市委办公厅副主任， 至今还在写。我深切地感到，以文立身，受用终生。 增强文字功夫佳话多 张枢成（办公厅副主任）：对于一个从事文字工作的秘书工作者来说，也许你拥有超 常的天赋和令人艳羡的机遇，但是还有一个最重要的条件在你成功的道路上绝不可少，那 就是顽强的刻苦精神。 “业精于勤” ，是唐代著名文学家韩愈进学解中的名言，意为学业上的精深造诣， 全在于勤奋。韩愈本人就是一个勤奋学习和写作的饱学之士。他在进学解中描述自己 平日“口不绝吟于六艺之文，手不停披于百家之编；纪事者必提其要，纂言者必钩其玄； 贪多务得，细大不捐；焚膏油以继晷，恒兀兀以穷年” 。正是由于昼夜用功，才使他成为名 列“唐宋八大家”之首的大文豪。南北朝时期的科学家祖冲之，是世界上最早将圆周率数 值精确到小数点后七位数的科学家。他利用“割圆术”推算出圆周率在 3.1415926 到 3.1415927 之间。但得出这样的结果，需要从圆内接正 6 边形、12 边形，直到 12288 边形 和 24576 边形，还要进行多达十七八位有效数字的极为复杂、繁琐的运算。而当时数字运 算采用的是落后的筹算法，即用纵横排列小木棍的方法进行运算。可见为计算出圆周率祖 冲之付出了多么艰巨的劳动。据史料记载，唐玄奘翻译从古印度带回的佛经用了 19 年，李 时珍著本草纲目用了 30 年，宋应星著天工开物用了 8 年，歌德写浮士德则先 后用了 60 年这样的例子实在是太多了。所以，若论写作成功之道，勤学苦练是最根本 的。所谓“笔杆子”是练出来的，此话一点不假。 高兢（督查室主任）：刻苦精神对于学习和写作的极端重要性是显而易见的。但是， 作为秘书工作者要增强文字能力，光凭一种刻苦精神还是不够的，还要学习和借鉴无数成 功者的成功经验。 古今中外的政治家、思想家、文学家乃至许多从事文字工作的人，都有自己独特的提 高文字能力的方法。由于我平时喜欢收集和分析他们的方法经验，所以受益匪浅。有这样 几点给我的印象非常深刻。 一是写东西必须提炼深刻的思想，才能赋予文章以动人心魄的灵魂。正如国学大师季 羡林所说：“思想肤浅而低下，即使是真话，也不能感动人。思想必须是深而高，再济之 以文采，这样才能感动人、影响人。 ”二是规范准确、生动鲜明的表述。1950 年年初，中 苏谈判缔结中苏友好同盟互助条约 。起初苏方草拟的条约草案中有一款称，缔约国一方 一旦受到第三国侵略，另一方“得以”援助。周总理认为这样的措辞含糊不清，便提出将 “得以”改为“即尽其全力”援助。这一改动把虚与委蛇换成了明确承担义务，堪称文字 表述准确、鲜明的范例。三是不断创新，力求新颖生动。从内容上说，要提出新问题，阐 发新观点，使用新材料；从形式上说，要从语言、修辞、写作技巧等方面多下功夫，做到 不落俗套。 “与时俱进”是江泽民文选中出现频率很高的词语，是对清代龚自珍“与日 俱进”一词的借用和创造，现在已成为最能彰显中国共产党人创新精神的一个名词。四是 严谨客观。 木兰辞是大家熟悉的一首诗，最后有这样几句：“雄兔脚扑朔，雌兔眼迷离。 双兔傍地走，安能辨我是雌雄？”据说有人经过细心观察，的确是那样，雄兔和雌兔最显 著的区别就在那跳跃的姿势上。古人写诗尚且如此认真，连一个细节也不马虎，那么我们 从事党委办公厅文字工作就更需要这种严谨细致的精神了。 结合工作加强文字修养最有效 王建国（文电处处长）：我向来认为，结合本职工作加强文字工作是提高文字水平的 重要途径，这叫以文字服务工作，以工作锻炼文字，二者相得益彰，比翼齐飞。 几年来，我们文电处从“三个体现”抓起，使处内同志的文字修养不断加强。 一是体现一个“爱”字，就是爱岗敬业。文件的校核和拟办意见的起草，如果日复一 日、年复一年地重复，就会让人感到枯燥而单调。为了避免这种情况，我们着力培养大家 的工作兴趣，激发大家的工作热情，开展岗位练兵活动，把文字水平作为衡量工作的重要 标志，评选岗位能手。二是体现一个“学”字，就是勤学习、善积累。我们开展了卓有成 效的“四个一”活动，即每天个人学一点、每周集体学习一次、每月个人总结一次、每年 开展一次全市党委系统文秘人员培训班。 “四个一”活动的开展，在全处营造了浓厚的研究 写作、加强文字修养的氛围。三是体现一个“思”字，就是勤于思考。我们要求处内每位 同志不要成为“二传手” ，只管收收发发，而要在处理公文的时候多动脑、勤思考。每当有 关部门代市委起草的文件交到文电处以后，处长、副处长和制文人员都要聚在一起“会审” ， 集思广益，共同研究和修改。通过这“三个体现” ，有力地加强了全处同志的文字修养。 董国新（综合一处副处长）：我们都知道， “善作不如善改” 。曹雪芹修改红楼梦 ， 给我们留下了旷古佳话。他在“蓬牖茅椽、绳床瓦灶” ， “举家食粥酒常赊” ，贫病无医、幼 子夭折的极端艰苦的情况下，仍坚持“批阅十载，增减五次” ，真是“字字看来皆是血，十 年辛苦不寻常” 。正因为如此， 红楼梦仍是迄今无人超越的文学高峰。 许多文坛大家也都强调过修改的重要性，如鲁迅说过：“写完后至少看两遍，竭力将 可有可无的字或段删去，毫不可惜。 ”叶圣陶也说：“作文难得一次成功，往往要改几次才 算数。 ”可见，一篇好的文章，都是作者精心修改出来的。 做好文字综合工作，提高文字修养，在认识上，首先是一个自我否定、自我改造和自 我提高的过程。必须具有“每日三省吾身”的精神，敢于找差距，善于知不足，时刻牢记 “艺无止境”这个道理，通过不懈的努力，完成“没有最好，只有更好”的跨越。在方法 上，应养成不厌其烦地修改自己文章的好习惯。推敲文章的立论是否站得住脚，推敲文中 的关键字句是否恰如其分，推敲所提的政策建议是否切实稳妥，注重研究领导审改文稿时 所做的修改等，对文稿质量的提高会起到非常大的作用。 赵俊企（信息处处长）：我从事信息工作多年，深感要干好这项工作需要较强的文字 综合能力。但在工作过程中，我们常有“力不从心”之感。究其原因，主要是知识积累不 够。才疏学浅难免捉襟见肘，没有扎实的学问来支撑，哪能有好的文笔？学界泰斗博览群 书，学富五车，才会有“读书破万卷，下笔如有神”的美妙境界。王国维的人间词话 、 梁实秋的雅舍小品 、钱钟书的管锥编 、王元化的思辨随笔 ，无不是旁征博引，左 右逢源，驾轻就熟，信手拈来，而且想象丰富、出神入化。要达到这种境界，就需要我们 在实践中通过自身广见博学来加以积累。汉代恒宽说要“厚其基而求其高” 、宋代苏轼说 “博观而约取，厚积而薄发” 、清代唐甄说“积多则神” ，讲的都是这个道理。我们需要通 过不断地积累、不断地更新、不断地吸纳来自各方面的知识和信息，来提高自己的文字综 合能力。 经过艰苦努力，我们全处同志的综合文字能力有了很大提高。5 月份，我们到高新区 吉林科伦药业进行调研，回来后，每个人都根据自己的积累和思考整理出自己的调研报告 提纲，然后全处同志集思广益，以市委办公厅信息调研组的名义写出调研报告，已在全国 十佳党刊吉林市通讯和江城日报头版头条刊发。 邹铁军（市委副秘书长、办公厅主任）：作为一个较长时间从事文字工作的秘书工作 者，我讲一个浅显然而却非常重要的问题做好文字工作首先必须打牢语言功底。 写文章靠什么？一靠思想，二靠语言。思想，我在这里不必多说，单说语言。我认为， 画家一定要先掌握好线条，音乐家一定要先熟悉音符，我们搞写作的，则一定要非常熟练 地运用语言。语言作为工具，对于我们从事文字工作的同志之重要， “犹如骏马对于骑士” 。 著名诗人但丁更强调：“最好的骏马适合于最好的骑士，最好的语言适合于最好的思想。 ” 古人说：“良工不示人以朴。 ”即技艺高超的工匠绝不会让有毛病的产品出手。俄国作家托 尔斯泰甚至说：“如果我是沙皇，就要颁布一道法令，作家用了一个自己不能解释的词， 就剥夺他的写作权利。 ”不能失之一字，这当然是一种苛刻的要求。不过，从事党委办公厅 文字工作，如果不能熟练地运用语言，即使有再好的思想也无法表达出来。 提高文字功夫，加强文字修养，一直是我们市委办潜心研究