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文档简介
关于常德市国土资源局档案信息化项目建 议书的总体要求 一、档案基本情况 从 1987 年建局以来,截止 2009 年止,常德市国土资源局共形 成地籍、规划、用地、执法监察、耕保、矿业权管理等各类业务档 案 13.6 万卷,折合档案约 217 万页。目前已完成统一档案馆建设, 占地约 1200 多平米,通过档案密集架实施档案的存放,管理档案包 括文书、机要、基建、财务、人事、业务和声像 7 大类档案,本次 工作主要针对业务档案信息化。 目前档案馆尚缺温湿度自控系统、工程复印机(含扫描、打印 功能) 、照相机、防磁柜、去湿机、消毒柜等档案馆基础设施,本次 准备一同采购建设。 二、项目建议书的主要内容 项目建议书内容要包括公司基本情况介绍(包括注册资本、所 取得的资质、已有成功案例及主要从事的工作) 、项目实施的技术路 线和工艺流程、档案建库和管理信息系统、工程详细报价、售后服 务保障等内容。 其中档案建库和管理信息系统建设在自身平台的基础上,要充 分考虑以下因素: 1、提供其他 5 类档案建库和管理的功能、以便今后建立统一的 档案数据库; 2、与我局办公自动化系统实现无缝集成,包括系统产生档案自 动归档到档案数据库管理,同时,业务审批过程中在办公自动化系 统中可以调阅业务档案; 3、与我局空间数据库管理系统集成,实现图、文一体化管理, 通过档案可以调阅图,通过图可以调阅档案; 4、实现分级授权,根据岗位、角色和所属行政区实现分级授权, 从而实现档案查阅、修改、输出等集中控制的目的; 5、实现与下级单位的分布部署、数据交换汇总、查阅、分析。 三、需要配套的软硬件环境 1、在方案中要明确所需配套的操作系统、服务器等软、硬件
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