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文档简介

东翠花园业主中秋联欢晚会策划方案策划书主办单位: 协办单位: 策划: 日期: 年9月6日 批准: 日期: 一、 活动主题:以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的回馈业主,报答社会,提高公司与东方翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。三、活动时间:年9月22日(星期六)晚上 19:0021:30四、 活动地点:市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心五、 参加人员:东方翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。六、 活动内容以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)七、 活动方案及人员安排1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排(1)、活动现场总指挥:徐总(2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉(3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责(4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责(7)、环境因素管理:a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。(8)、危险源管理: a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。具体项目责任人安排见(附件二)八、活动费用预算序号项目数量单价(元)金额(元)备注1场地租用1含音响设施2背景制作3外聘专业演出团队14外请晚会主持人5订制礼品月饼6印制晚会宣传单7饮料、矿泉水8奖品、纪念品9演出服装和表演道具租借10合计八、活动注意事项1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;4、确保活动准备充分;5、活动过程中注意维持现场秩序;6、活动工作人员必须尽心尽责; 房地产开发有限公司团委/营销部翡翠物业管理有限公司市长城物业管理股份有限公司咨询项目部年9月6日附件一:节目安排表序号时间节目责任人备注118:30全体工作人员到场,场地布置及入场准备营销部219:00东方翡翠花园一期业主入场、签到、发放抽奖券营销部319:30主持人宣布晚会开始,首先请房地产开发有限公司徐总讲话徐总419:35主持人宣布请主管部门领导讲话主管部门领导519:40主持人宣布请东方翡翠花苑业主代表上台发表感言业主代表619:55由专业表演队表演开场歌舞 表演队720:00由专业歌手演唱一首 专业演员820:05物业管理知识有奖抢答:(1)现场业主抢答物管知识见宣传单920:10请业主代表上台抽取三等奖1020:15业主互动游戏抛气球现场邀请台下业主参加游戏规则见附件1120:20小品 公司营销部人员表演1220:25业主才艺表演 业主子女1320:30物业管理知识有奖抢答:(2)现场业主抢答物管知识见宣传单1420:35请主管领导上台抽取二等奖1520:40业主互动游戏愚公移山邀请现场业主参与游戏规则见附件1620:45舞蹈西班牙探戈专业表演队1720:50主持人先介绍垃圾分类知识,业主互动游戏垃圾分类邀请现场业主参与游戏规则见附件1820:55物业管理知识有奖抢答:(3)现场业主抢答物管知识见宣传单1921:00压轴曲 专业演员献唱2021:05请房地产公司徐总上台抽取一等大奖2121:10晚会结束,业主离场领取礼品月饼营销部附件二:项目责任人安排序号时间事项(节目)内容责任人备注19月6日前电话邀请预约参与晚会人员,(一期、二期业主)人数和名单,确定总人数。29月7日前寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。39月10日前外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。49月10日前预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)59月20日前活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)69月20日前活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等附件三:业主互动节目参考:1、抛气球 准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球 游戏规则:请台下三个家庭派六名选手(母子或父子),两人一组,划线将两人隔开保持一定距离,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。 2、愚公移山 准备:一米竹竿 游戏规则:邀请台下三组家庭上台,成员三人,每人用一只手指平放把竹竿挑起,并安全平稳的从A端运送到B端,中间设5米的距离。先到者为胜,中间竹竿落下者退出。主要体现家庭齐心协力共同完成一个工作任务的协调性。 3、垃圾分类:道具:分类垃圾桶(可回收、不可回收、有害垃圾桶各5只);塑料垃圾袋(15只);三种不同类型的垃圾(各五份) 。 游戏规则:首先由主持人向晚会参与人员介绍垃圾分类知识(附后)。并由主持人邀请台下五个家庭中的五个小朋友把自己身边的垃圾带上来,按照垃圾分类的要求用垃圾袋分类装好,然后投放到相应的分类垃圾桶内,看谁分类更准确投放速度更快,谁就获得优胜奖,其余参与小朋友给予发参与纪念奖。这个节目可以让业主在活动中学习到垃圾分类知识,并提高小区环保意识,从而自觉配合日后小区物业的环境管理。 垃圾分类小常识垃圾是放错了地方的财富。回收垃圾不但美化环境,而且垃圾再利用可以节省新资源的开采从而从根本上减少垃圾。参与环保举手之劳,让我们从身边小事做起,从正确投放垃圾做起吧。垃圾可分为:一、可回收垃圾:本身或材质可再利用的纸类、硬纸版、玻璃、塑料、金属、人造合成材料包装,与这些材质有关的如:报纸、杂志、广告单、饮料瓶、塑料桶、金属容器等。二、不可回收垃圾:厨房垃圾、建筑垃圾,比如剩饭剩菜、瓜果皮核、陶瓷砖头碎片、烟头、煤渣、食品残留物等等。三、有害垃圾:对生态环境和人体有害的垃圾。包括废电池、日光灯管、水银温度计、油漆筒、药品、化妆品等。 附件四物业管理知识抢答:在晚会中,穿插几个物业管理相关小知识问题,请台下业主抢答,答对的给予颁发适当奖品给予资励。1、我们国家的物业管理条例是哪年哪月公布的?哪年哪月开始实施的?今年8月26日国务院公布了经修改后新的物业管理条例,新的物业管理条例做了哪些方面修改?(说出一两处即可)答案:2003年6月8日公布的;2003年9月1日起实施。 将条例中的“物业管理企业”统一修改为“物业服务企业”; 将条例中的“业主公约”统一修改为“管理规约”。2、有谁知道我们“东方翡翠花园”获得房地产行业的一块金字招牌是什么?答案:国家康居示范工程。主持人介绍:国家康居示范工程自1999年正式开始,全国获得审批通过的不足100例,我们东方翡翠花园是地区第三个获此殊荣的楼盘,祝愿选择我们花园的每个家庭能在这样一个环保绿色的康居社区里生活更幸福、身体更健康、家庭更美满!祝我们东方翡翠花园的所有家庭中秋节快乐!3、有谁知道“国家康居示范工程”具体体现在我们的小区的哪些方面?请列举1-2项。答案:(1)外墙外保温材料; (2)挤塑苯板倒置屋面保温工艺; (3)塑钢中空玻璃窗; (4)中水回用技术; (5)生活垃圾无害化处理技术。4、物业服务的基本内容是什么?(只需回答上1-2个正确答案即可)答案:物业服务的基本内容可分为三大类:一、 常规性的公共服务:(1) 房屋建筑主体的管理与修缮;(2) 房屋的公共设备设施的管理(运行、维护与保养)(3) 环境卫生的清洁服务与管理;(4) 园艺绿化的管理与养护;(5) 小区公

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