《时间管理定律》word版.doc

精品资料时间规划 达到目标所做的准备阿尔卑斯山法（ALPEN）A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先删减和委派N：事后检查将未完成的任务转移作出决定 确定优先完成的任务分析方法（ABC法）A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65；B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20；C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 - - 写出完成这些工作项目的时间点 - -时间管理一、理 念-以时间是生命起点，时间过程是编写人身段落历史的依据，时间为生命始点；从而形成历史。二、无时间管理的案例图表延 误原 因考 评结 果1、没有把第一时间报告做好拖延，没有界定缓急先后缺乏组织观与计划观时间与经济成本浪费2、打算做报告的当天，被拖延了下属生病，代出席会议上司紧急命令一些电话突发事件紧急事件被打扰缺乏整体组织安排缺乏危机管理缺乏处理方式不一定发挥的好不一定做的好拖延计划工作3、老婆等我吃饭，下班回家晚了工作忙，以加交通堵塞缺乏组织执行计划与协调老婆脸色不好看了4、电视太好看不能自我约束善被诱导，缺乏经营理念上瘾，拖夸生理功能5、放弃工作不能自我约束缺乏人身计划目标放弃机会，重找工作6、星期三，天冷赖一回床不能自我约束缺乏成本意识与计划目标迟到或打的，经济浪费7、今天没有带一些文件回家善忘缺少计划备忘计划被打破8、上班又迟到了交通堵塞缺乏组织纪律扣工资，经济损失三、时间管理的的种类与宗旨1、人身时间管理，并以人为本的管理宗旨；2、效率时间管理，以效率为管理宗旨；二大类组成。四、时间象限与象限组织法1）、什么是象限？象限是指：事情发生的现象与完成时间的限止。时间象限的4种象限组成！2）、4种象限的分类第一象限-即：第一象限是指紧急又重在的事；如应付难缠的客户，同也是考验个人与组织能力的时候。如处理不当造成危机事件。第二象限-即：第二象限是指重要但不急迫的事；主要指生活品质与工作质量方面（如物质生活的长期规划、生活质量、工作满意度等等），如荒废这一象限，将扩散并上升到第一象限。 第三象限-即：第三象限是指急迫但不重要的事；又称之为X是而非型领域。比如我们花很多时间在某个范围打转，自已认为是第一象限，必须要处理的理情，其实之不过在满足别人的期望与标准。如客人与宾馆服务生。 第四象限-即：第四象限是指不急迫双不重要的事；如在重要工作的前提工作下，在花大理的时间在吹牛皮 。 3）、象限图表急 迫不急迫重要Au紧急状况u迫切问题u 限期完成的工作与会议Bu准备工作u预防措施、计划u个人进修不重要Cu 造成干扰的事情u符合别人期望的事u 许多迫在的急事情Du 忙碌琐事u星期六去玩u今晚吃什么重要非紧急非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急 Do it later Do it nowDelete Delegate一般人处理四大象限的过程-来回往反于第一与第三象限之间，不回奔波。什么是第二象限组织法-即：以结合“人本宗旨与效率宗旨”为前提，合理的组织自身特点，并加以应用4种象限，来达到综合应用的效果。五、个人时间与工作时间的使用术1、时间使用术的含义个人时间使用术-即：依据人本为宗旨，效率为基础，并划分绶、轻、重、急的内容，去计划是个人长、中、短使用时间的安排。工作时间使用术-即：依据效率为宗旨，人本为基础，并划分绶、轻、重、急的内容，去计划是个人长、中、短工作使用时间的安排；每日活动时间管理法 “今天重点做什么？” “什么时候开始做？” “这件事是否可以交给别人去干？” “要花的时间是多少？”帕雷托时间管理原则（80：20法则）在一堆任务中，20的任务起到80的作用。20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做；4、艾维利时间管理法 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项； 每天都要这样做，养成习惯；5、生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时；6、时间综合管理表本周综合时间表分类项目各称项目细则备注完成时间单位工作时间管理1销售计划编制内容要细，主要用来计划管理。星期二9点上报2安徽出差车辆售后出现问题：1、客户比较难谈，但有个特点喜欢请吃饭；2、注意谈判的效率与