TRS内容协作平台(WCM)V6.5采编人员培训.ppt

trs wcm v6.5 采编培训 北京拓尔思信息技术股份有限公司 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 培训目的 掌握站点管理员下各用户权限配置； 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； 掌握文档采编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法； 掌握4种文档类型的区别； 掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制等； 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 wcm工作原理 网站管理、维护人 员通过浏览器访问 内容管理平台，进 行系统和数据的管 理 内容协作平台 服务器 (wcm) 数据库服务器，比如 oracle，sqlserver等 存储网站数据。 数据存储过程 数据发布过程 发布出 静态网页 web server网站的最终 用户 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 网站数据采编发工作流程 登陆系统 文档采集、编辑（采集人员） 创建频道 选择栏目 文档编辑、审核（审核人员） 网站数据发布 注册用户 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 登录系统 wcm对站点、栏目、文档及系统管理，浏览器上进行。 建议使用ie，6.0以上版本 登录地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服务器的ip地址 port：wcm所用应用服务器使用的端口号 输入用户/密码登录 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 注册用户 注意：注册完成后，需等待系统管理 员开通帐号方可登录wcm 已有开通帐号，可直接登录 系统管理员：admin 默认密码：trsadmin 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 客户端机器ie的设置 添加受信任的站点 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 客户端机器ie的设置 更改activex控件和 插件的设置 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 认识wcm界面 导航、检索区 菜单区 操作面板区 工作区，分类显示 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 选择栏目、打开文档列表 选择栏目名称 选择文档分类文档列表区 文 档 操 作 面 板 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 用户授权 保存修改添加用户 站 点 栏 目 文 档 模 板 工 作 流 权 限 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 栏目创建方法-1 方法1：通过站点或栏目 右键菜单创建 方法2：通过站点或栏目 功能操作面板创建 方法3：通过系统菜单创 建 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 栏目创建方法-2 输入频道名称（唯一标识， 整个站点不允许重复） 必填项 显示名称，自动和唯一标识 相同。可以和其他栏目重复 。必填项 选择本栏目的概览模 板和细览模板 设置栏目的发布目录 名称，允许数字、字 幕、下划线 必填项 普通栏目：可以采集 文档。 图片、头条栏目：不 可采集文档，文档来 自于其他栏目文章的 引用。 链接频道：频道地址 为一个固定的链接。 建频道时设置此链接 。 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 配置模板 选择模板 概览、细览模板 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 模板发布原理=数据模板 单篇发布 频道发布 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 模板和页面 频道文档列表 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 频道数据、模板、页面的关系 频道 频道 频道 频道 频道 频道 频道 模板 访问用户 html页 发布 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 新建文档 方法一 方法二 栏目右键 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 新建文档 方法三： 页面下切换到“文档”按钮； 右上方“创建一篇新文档” 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 标题 文档正文 编辑器功 能菜单按 钮 其他相关 属性 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 html编辑器主要功能说明-1 页面属性设置：设置正文格式 一次设置，多次使用 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 采集器个性化设置 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 html编辑器主要功能说明-2 内容粘贴 完全粘贴粘贴为纯文本 粘贴word格式内容 内容链接 内联文档,可以在插入本站 点内的一个文章链接 正文设置锚点 插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板 、表格 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 html编辑器主要功能说明-3 热词替换：需提前设置热词和热词链接。 可选仅首词替换、全部替换 可选对哪些词进行替换 热词管理 可系统级添加热词及分类 可频道级继承系统级热词 可频道级添加热词 细览分页符：对于特长文章，可以插入细览分页符进行分页（需在细 览模板中有分页代码，才有效果） 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 html编辑器主要功能说明-4 自动恢复：系统提供自动定时保存文档编辑版本功能，可在个性化设置中定制此项。 自动保存时间显示 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-1 文章标题：录入文章主标题（必填项） 短于30字，自动粘贴 计算标题长度 打开标题的可视化编辑器 设置标题颜色 标题后加(图)字样 首页标题：放在首页显示的标题。一般短于文章主标题 副标题：文章副标题 关键词：文章关键词，多个之间用半角分号分开 摘要：文章摘要，可使用可视化编辑器编辑简单格式 来源：文章来源，可以选择。也可以输入（根据系统设置） 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-2 其他属性： 作者：文章的作者 撰写时间：文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章 发布时间(系统自动记录) 扩展字段：当采集界面没有需采集内容的填写入口时，可以通过扩展字段 方式增加内容录入接口。 扩展字段创建： （需谨慎创建） 在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建 需输入字段名称、描述名称、字段类型 字段名称可多次使用以减少字段数量 可多级继承使用 引用到：链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-3 置顶设置： 当前文章的标题在设定的置顶期限内，总是显示在文档列表的最 前面 多篇置顶的文章之间可以拖动排序 发布设置 可单独为当前文章设置独立的细览模板，如不设置此项，将使用 栏目的细览模板 可设置此文章的定时计划发布时间，设置后不用再手工发布（谨 慎设置），设置后文章不受站点发布状态的控制 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-4 附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附件，这些附件独 立于文章正文 应用：比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示 各类附件都可添加多个 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-5 相关文档： 同当前文档为同类主题的文档 设置方式：1，手工选择相关文章 2，通过关键词相同，系统自动抽取相关文章 手工选择相关的文章 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-6 文档类型： html类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入 图片等媒体信息；-默认类型 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以 录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的 url地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的 将是该url地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当 这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或 打开所上传的文件； 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 界面功能说明-7 保存方式 直接预览发布之后的文章效果保存并发布：不受站点发布状态控 制，直接发布当前文章 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 文档管理功能说明-1 文档列表界面： 可分类显示文档 点标题链接，直接 打开编辑窗口 选中后，右侧面板自 动更换成对当前选中 文档的功能面板 文档当前状态 文档类型，点击可查 看文章内容 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 文档管理功能说明-2 编辑文章 预览发布后效果 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 只发布此文章本身 修改文章状态 引用文章：链接、镜像 移动文档（类似剪切） 复制文档（区别于引用） 删除到废稿箱，可回收 单独设置文章权限，不受 站点和栏目权限影响 对于已发布的文章，从网 站上撤下 生成版本，可以恢复 导出成xml文件 管理文档版本、可恢复已 经保存的版本 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 1、调整文档顺序 用鼠标左键点中需调整的标题行，拖拽，到需要调整到的位置。 注意： 对已发文档调整完位置后，需要再次对该文档做“发布”操作。 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 复制文档 目标栏目，可以同 时选择多个栏目 复制的文档同时选 择多篇时，菜单为 “复制这些文档到” 复制的文档，可以 同时选择多篇 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 移动文档 因为移动不能有多个目 标，因此栏目选择为单 选框 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 引用文档 可以跨站点 可以多选 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 引用的文档，发布时套用的细览模板，根据引用时选项决定 链接型：发布时使用源栏目上配置的细览模板 比如，可用于本站点内的引用 镜像型：发布时使用目标栏目上配置的细览模板 比如，可用于跨站点的引用，引用后的文档保持和目标站点的显示风 格一致 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 引用和复制的区别 1）引用无数据冗余 引用的文档在后台数据库仅保存一条，没有冗余数据 复制的文档有相同的两(多)条，有数据冗余 2）一处修改，多处修改 引用的文档，无论在目标还是源栏目做了修改，其他栏目的此文档同时被修 改 而复制文档之间不会有影响 注意：在源栏目删除文档，其他栏目的引用文档会同步被删除，在引用的目 标栏目删除，不会影响源栏目和其他引用点栏目的文档 3）发布的细览，引用可以选择镜像或链接，复制不必选择（因复制后两 篇文章之间没有相互关系，而且所属栏目已经变为目标栏目，使用模板直接为目 标栏目的模板） 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 删除文档 使用场景： 已发文档，需要从网站上撤下来 未发布的文档，已经不需要保存在系统中 方法：选中需删除的文档，选择右侧面板中的“将文档放入废稿箱 ”，在确认窗口中点“确定” 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 删除结果： 并没有在系统中真正删除，而是放在栏目回收站中 “已发”文档删除后，网站上的此文章被撤销下来，不会被浏览到 将文档还原到原 栏目文档所在位 置 还原的文档需要 重新发布（先修 改为已签状态， 再发布这篇文档 ） 从系统中彻底删除 此文档 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 管理文档版本 使用场景：每次修改了文档后，为它保存一个版本，多个版本时，可以将文档任意恢 复到任一个版本的内容 方法：选择要保存版本的文档，在右侧面板中选择“为这篇文档产生版本” 注意：未经过审批流程审核完毕的文档，不能做此操作 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 版本恢复 选中要恢复版本的文档，在右侧面板中选择“管理这篇文档的版本” 恢复版本 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 文档管理功能说明-3 可直接修改当前文档状态 可直接选择文档来源 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 文档发布审核 文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布 只有属于被选中的状态的文章才可 以被发布。 因此审核完成后，需将文档修改成 此状态 “已发”的文档修改后变成的文档状 态 北京拓尔思信息技术有限公司 技术支持：f 64848899 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态 。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态 。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定 的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，