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文档简介

目 录东北财经大学会计学院本科毕业论文写作指导及答辩工作指南作 者发布日期修订日期目 录一、毕业论文主要内容和标准格式1(一)封面(必选项)1(二)中文摘要(必选项)1(三)英文摘要(必选项)2(四)目录(必选项)2(五)正文(必选项)3(六)注释(评优必选项)3(七)附录(非必选项)4(八)中文参考文献(必选项)4(九)外文参考文献(评优必选项)5(十)后记(非必选项)6(十一)纸型、页边距、装订和印刷的要求6二、正文的结构、格式与编辑要求7(一)结构安排7(二)段落、结构和总字数的要求9(三)字号、字体和行距的格式与编辑要求9(四)标题的格式和编辑要求10(五)缩进的要求11(六)表格的格式和编辑要求11(七)插图的格式和编辑要求12三、撰写论文的其他要求13(一)页眉与页脚的使用13(二)页码的要求13(三)公式的编排与数学术语的使用13(四)数字、序数词和标点符号的使用15(五)其他应注意的问题16四、指导教师应注意的事项17五、学生应注意的事项19六、关于论文的验收、答辩、复查、评价与档案管理20(一)论文的审查验收20(二)学生最终修改论文和教师写论文评语20(三)第一轮论文答辩21(四)第二轮论文答辩22(五)其他问题22(六)论文成绩报告、论文指导与答辩工作的评价与资料归档22附件一:会计学院2007届本科生毕业论文指导程序及时间安排23附件二:论文标准格式24附件三:教师论文评语的标准格式28附件四:论文审查记录291 一、毕业论文主要内容和标准格式2007届本科毕业论文写作指导及答辩工作指南由于会计学院对本科毕业论文的格式、指导要求和论文答辩程序等具体要求与学校教务处的规范存在一定差异,加上教务处规定中的某些要求缺乏可操作性,征得教务处同意,我们在2005和2006届本科毕业论文写作指导及答辩工作指南的基础上,编制了本指南,供会计学院师生参考并遵照执行。为便于学生操作,建议下载我院提供的论文标准格式。一、毕业论文主要内容和标准格式定稿后的毕业论文大致应包括以下内容:封面、内容摘要及关键词(中英文),目录,正文,注释,附录,主要参考文献,后记。(一)封面(必选项)封面的格式和编辑要求如下:1.“东北财经大学本科毕业论文”,3号宋体字加粗,上空两行,居中独占行。2.论文题目,2号字黑体加粗,上空两行,居中独占行,没有副标题时下空5行;如果字数过长可排为两行,此时若没有副标题下空4行。3.论文副标题,小2号字黑体加粗,居中独占行,前加破折号“”;主标题为1行时,下空4行;主标题为2行时,下空3行。4.论文标题不宜过长,总字数不得超过20个字。5.“作者即学生姓名、学院、专业、年级、学号、指导教师包括姓名和职称、答辩日期和成绩”,均为3号黑体。其中:作者、学院、专业、年级、学号、指导教师后的内容为3号楷体,在横线上居中打印,独占行。答辩日期与成绩需要手写填入。6.为了不改变下划线的位置,我们提供的模板使用了无线的文本框。尽管学校提供标准封皮,但学生论文必须打印封面。(二)中文摘要(必选项)中文摘要的格式和编辑要求如下:1.另起页 另起页的具体操作程序如下:插入分隔符分节符类型的“下一页”,下同。摘要是对论文主要内容的高度概括和提炼,字数应为500字左右。2.中文摘要的标题为“摘 要”,3号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。3. 摘要包括以下内容:(1)论文的选题动机,即作者选择本论文所涉及课题开展研究的目的和理论意义、实际意义;(2)论文的研究内容与框架结构,即中心思想和段落大意;(3)论文的主要研究方法和研究成果,尤其是要突出说明本文的创新观点和创造性成果。3.摘要内容的格式为:小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值。4.为便于文献检索,提要最后要注明37个具有代表意义和提纲挈领的关键词,一般为动词或名词(含词组),每个关键词不宜过长5.关键词的格式为:“关键词:4号黑体 小4号黑体”,上空一行,居左独占行;各关键词之间加一个空格,但不加标点符号。(三)英文摘要(必选项)英文摘要的格式和编辑要求如下:1.另起页。英文摘要的标题为ABSTRACT,3号arial粗体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。2.英文摘要的内容应与中文摘要的内容相同,亦可按意译,但一定要符合英语语法,不得使用汉字专用符号。3.英文摘要的内容格式为:小4号arial字体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值,不采用悬挂格式。英文标点后应加一个空格,要注意大小写。4.英文的每个关键词既可以是单词,也可以是词组。5.英文关键词的格式为:“Key words4号arial加粗:;小4号arial”,上空一行,居左独占行;不同的关键词之间加英文的分号“;”。6.应该注意的其他问题 本段内容参考了曲丽老师的建议。(1)在行文中,各段落可以使用firstly, in the first place, secondly, thirdly, at last, finally, part one mainly focuses on; in the second part, .等单词或短语。要求层次清楚,连接得当。(2)一句话不宜超过两行。这要求学生不要使用多个动词并列做谓语,要简洁明了。(3)能用正确动词的,就不要用该词的名词短语形式。(4)最好采取第一人称写作。(5)摘要不要太长,应尽量简明扼要。(四)目录(必选项)目录的格式和编辑要求如下:1.另起页。目录的标题为“目 录”,3号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。2. 目录的内容须列出正文各组成部分的一、二级标题,以及附录、主要参考文献和后记,并标明与上述内容对应的页码,标题与页码之间加“”连接。3.目录内容的汉字部分为小4号仿宋,页码和连线为“Times New Roman”字体,1.5倍行距,一律居左,页码右齐。4.建议利用我们提供的论文模板,通过更新域来更新目录内容,实现自动编排目录的功能(显示一、二级标题)后,按要求的字型和字号进行修改。(五)正文(必选项)另起页。请按标准中文书写格式和各级标题符号处理(详见“二、正文的要求”)。(六)注释(评优必选项)注释又称引用,包括脚注、尾注和文中注三种形式,其格式和编辑要求如下:1.脚注,用于解释该项引文的出处或说明正文中不便说明的事项,列于引文当前页的页面底端。 脚注的位置有两种形式:一是列于引文的文字下方;二是列于引文当前页的页面底端。本规范要求采用第二种方式。 2.尾注,用于解释正文中多处引用同一篇文献的出处 研究生学位论文中的脚注与尾注的分工是:前者说明正文中不便说明的问题或解释正文的内容;后者标注引文的出处。,列于正文的结尾。 尾注的位置有两种形式:一是列于节(本部分)的结尾;二是列于文档(全文)的结尾。本规范要求采用第一种方式。如果尾注的数量不多,可以用脚注代替。3.文中注,是指对正文中没有使用引号处理的部分内容所作的简要说明 文中注有两种形式:一是对正文的部分内容进行解释,其格式为“本量利分析(成本业务量利润三者之间依存关系分析的简称)”或“成本效益(cost-benefit)”;二是只说明率先提出某种观点的作者和时间,其格式为“观点(张三,2004)”,表明该观点是由张三在2004年首先提出来的。使用这类文中注,不仅要求在本文的主要参考文献之中,一定要包括张三在2004年发表的相关文献,而且另外还至少应包括1篇由同一作者在其他年份所发表的文献资料。,在本科毕业论文的文献资料不完整的情况下,建议尽量不要采用“(作者,时间)”形式的“文中注”。4.脚注和尾注要使用不同的编号格式,如“”和“1”。在本科毕业论文中,脚注和尾注的编号应分别采用“整篇文档”“连续”编号方式。 正式发表的论文的脚注,其编号方式为“每页重新编号”。但为便于统计每篇本科论文插入脚注的数量,故本规范要求采取“整篇文档”中“连续编号”的方式。因为在多数OFFICE操作系统中,脚注所使用的的数字序号最多只有10个,所以,如果全篇的脚注数量超过11个,可将脚注的编号方式调整为“每页重新编号”。本规范采取了“每节重新编号”的编号方式。5.脚注和尾注所列文献出处,可参见“主要参考文献”的标准格式,但必须标明引文页码的区间(其中,中文的页码区间形式为“第35页”,英文的页码区间形式为“p3-5”,不得将两者混用)。6.所有注释均须采用插入“引用”或“脚注和尾注”的方法生成。7.脚注和尾注所列的文献原则上应当列入主要参考文献,但工具书除外。8.一二级标题内不得使用脚注和尾注。9.脚注和尾注中的字体和字号均使用默认格式,一般为宋体与Times New Roman小5号字。10.拟评优的论文至少要有三个以上合乎规范的脚注,没有脚注的只能评中等及其以下的成绩。(七)附录(非必选项)附录是对正文起补充或说明作用的信息材料。其位置通常在正文之后,主要参考文献之前,也可不安排此项内容。其格式和编辑要求如下:1.另起页。附录的标题为“附录”,4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。2.附录的内容包括:(1)放在正文内过于冗长的公式推导;(2)复杂的数据图表;(3)论文使用的字母或缩写符号的意义;(4)计算机程序及有关说明等。3.附录内容的字体一律为小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值(图表、公式除外)。(八)中文参考文献(必选项)中文参考文献是作者亲自阅读过的、对写作过程帮助比较大的、相对比较重要的主要参考资料,包括刊物上公开发表的参考论文、出版社正式出版的参考书目(包括著作或教材)和网上参考资料(包括网站上的论文和数据等)三种形式。其格式和编辑要求如下:1.另起页。中文参考文献的标题为“主要参考文献”,4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。2.中文参考文献的内容依次按参考论文、参考书目和网上参考资料三种类型排序。每一类文献可以按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)、重要性程度或正文引用的顺序排序。3.参考文献内容的汉字字体一律为小4号楷体,数字和字母为“Times New Roman”字体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值,均不采用悬挂格式。4.参考论文的格式如下:编号(阿拉伯数字,后加圆点“.”,不允许加顿号“、”),作者(译著的外国作者在姓名前应加用方括号括住的国籍简称,多个作者之间加顿号,亦可略写为“等”),“文章题目”,期刊名,年份,卷号,期数。例如:“1.张以觉、陈良华,“略探21世纪的管理会计体系”,财会月刊,2000年第20期。2. 美罗伯特S.卡普兰,“平衡计分卡:良好的业绩测评体系”,哈佛商业评论精粹译丛,1999年第2期。”不得使用带括号的编号和汉字中夹杂西文的格式,如:“ 1 张以觉. 陈良华. 略探21世纪的管理会计体系J. 财会月刊. 2000. 20.”5.参考书目的格式如下:编号(格式同论文,与参考论文的编号连续接排),作者,译者,书名,出版单位,年份,版次。例如:“19.美罗伯特S.卡普兰等著,吕长江译,高级管理会计,东北财经大学出版社,1998年第1版。”不得使用汉字中夹杂西文的格式,如:“19.美罗伯特S.卡普兰等著. 吕长江译. 高级管理会计M. 东北财经大学出版社. 1998.1.”6. 网上参考资料的格式如下:编号(格式同论文,与参考书目的编号连续接排),作者,“文章题目”,http:网站名,发布的年月日时分。例如:“22.吴大军,“2007届本科毕业论文写作指导及答辩工作指南”,/kjxy, 2006年11月18日08:10。”7.参考文献的总数至少达到10个以上,其中论文应超过50%以上,近三年的文献应达到50%。(九)外文参考文献(评优必选项)具体要求如下:1.外文参考文献不单独加标题 研究生的学位论文应单独列示外文参考文献的标题,因本科论文中的外文参考文献比较少,故不必单独列标题。,直接排在中文参考文献之后。2.外文的参考论文在先,外文的参考著作在后,每一类中按作者的姓名顺序排序。3.外文参考文献一律为小4号字,英文部分为Times New Roman字体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值,均不采用悬挂格式。4.外文参考论文的格式如下:编号(阿拉伯数字,后加圆点“.”,不允许加顿号“、”,与中文参考资料连续编号),作者(英文名字在前,姓在后,中间是教名,可以缩写),“文章题目”,期刊名(使用斜体,不用书名号),年份,卷号,期数。例如:“ 25.R.H.Coase, “The Nature of the Firm”, Econmoica, November 1937 . ”5. 外文参考书目的格式如下:编号(同论文),作者(姓名的排序可同论文,但亦可先排姓,加“,”再排名),书名(使用斜体,不用书名号),地名: 出版单位,年份,版次可省略)。例如:“30.D.Solomons, Divisional Performance: Measurement and Control, Homewood, IL: Dow Jones-Irwin, 1978. ”或:“30. Solomons, D., Divisional Performance: Measurement and Control, Homewood, IL: Dow Jones-Irwin, 1978. ”6.其他非英语类外文,一律按该国文字格式处理。7.拟评优的论文至少要有一篇外文参考文献。(十)后记(非必选项)后记在论文最后的位置。具体的要求如下:1.另起页。后记的标题为“后 记”,4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。2.后记的内容主要表述本人在写作中获得的感受,表示对相关人物的感谢。3.后记内容的字体一律为小4号楷体,行距为22磅固定值。(十一)纸型、页边距、装订和印刷的要求具体要求是:1.纸型:A4纸(29.7厘米21厘米)。2.页边距:为便于记忆,上、下、左、右的边距一律设为2厘米,不设装订线。3.装订:定稿需要在左侧装订。可在左上角斜装一个钉,或者在左边竖装两个钉,亦可使用活页文件夹(透明塑料封皮)。4.印刷要求:单面印刷。23二、正文的格式与编辑要求二、正文的结构、格式与编辑要求正文是论文的主体部分,从内容到形式都非常重要。(一)结构安排本科生的毕业论文按照所采用的研究方法大致可以划分为四大类,以规范研究为主的毕业论文、以调查研究为主的毕业论文、以案例研究为主的毕业论文和以实证研究为主的毕业论文。采用不同研究方法的毕业论文存在不同的结构安排。本部分对不同的结构安排做出了一般性的规范要求,本科生在撰写论文时可根据所采用的研究方法并参考本部分的规范要求来安排相应的论文结构。 本段内容借鉴了由池国华博士起草的会计学院硕士学位论文规范要求的相关内容。1.以规范研究为主的毕业论文一般采用专题研究的形式,即对实践中某一典型问题进行深入系统的对策研究,其正文一般采用的结构如下:问题的提出、现状描述、理论分析、解决方案、主要结论。其中每一部分的内容安排如下:(1)问题的提出。主要是明确研究主题,界定与研究主题相关的概念,阐述本论文研究的理论价值与应用价值,交代本论文的研究内容、研究思路和研究方法。(2)现状描述。主要是进行与研究主题相关的实践现状分析,指出目前实践存在的典型问题,为后续的研究指明方向。(3)理论分析。主要是应用经济学、管理学、会计学(含审计)、财务管理等相关理论围绕所要研究的问题进行深入系统分析,目的在于为后续的解决方案提出奠定基础。(4)解决方案。本部分是全文的核心,是作者为解决论文所要研究的问题提出的设想或思路,同时展望或说明解决方案实施效果,目的在于说明解决方案的有效性。(5)主要结论。主要是整篇论文的总结,应该鲜明、精炼、完整、准确,同时也可指出本文研究的局限性和未来研究的方向。2.以调查研究为主的毕业论文一般采用调查报告或诊断报告的形式,即对实践中某一典型现象或问题通过实地调查、问卷调查或访问调查形式进行研究,其正文一般采用的结构如下:问题的提出、现状调查、调查结果、原因剖析、政策建议、主要结论。其中每一部分的内容安排如下:(1)问题的提出。主要是明确研究主题,界定与研究主题相关的概念,阐述本论文研究的理论价值与应用价值,交代本论文的研究内容、研究思路和研究方法。(2)现状调查。主要是确定调查范围、调查对象与调查方式,如果是采用问卷调查,还要说明调查问卷的设计思路与内容。(3)调查结果或发现的问题。主要是描述调查结果与数据,在这里可以考虑采用比较方法对调查结果进行不同角度的反映。(4)原因剖析。主要是应用经济学、管理学、会计学、财务管理等相关理论针对调查结果及其存在问题形成原因进行系统分析,目的在于为后续的政策建议提出奠定基础。(5)政策建议。本部分是全文的核心,是作者为解决调查结果存在问题向相关部门或企事业单位提出的政策建议或解决对策。(6)主要结论。主要是整篇论文的总结,应该鲜明、精炼、完整、准确,同时也可指出本文研究的局限性和未来研究的方向。3.以案例研究为主的毕业论文一般采用案例分析报告的形式,即对某一企事业单位管理实践中出现的典型现象或采用的管理模式进行系统深入探讨,其正文一般采用的结构如下:问题提出、背景介绍、案例描述、案例分析、启示建议、主要结论。其中每一部分的内容安排如下:(1)问题提出。主要是明确研究主题,界定与研究主题相关的概念,交代研究背景、研究意义与论文内容安排。(2)背景介绍。主要交代案例所涉及的企事业单位基本情况,描述其管理实践中存在的问题。(3)案例描述。主要描述企事业单位管理实践中出现的典型现象或采用的管理模式,注重过程、内容和效果描述。(4)案例分析。主要是应用经济学、管理学、会计学、财务管理等相关理论对案例进行理论分析和解释,总结出成功经验和提炼出基本规律,指出案例过程中尚未解决的问题以及解决对策。(5)启示建议。主要是总结案例对其他企事业单位的实践启示与借鉴意义,同时也可以对相关部门提出政策建议。(6)主要结论。主要是整篇论文的总结,应该鲜明、精炼、完整、准确,同时也可指出本文研究的局限性和未来研究的方向。4.以实证研究为主的毕业论文一般采用构建数学模型的形式,即首先从理论上构建数学模型,然后利用上市公司数据或其他数据进行计量分析和实证检验,其正文一般采用的结构如下:问题提出与文献综述、研究假设与模型构建、样本选择与研究方法、实证结果与结果解释、研究结论与政策建议。其中每一部分的内容安排如下:(1)问题提出与文献综述。前一部分主要是明确研究主题,界定与研究主题相关的概念,阐述本论文研究的理论价值与应用价值,交代本论文的研究内容、研究思路和研究方法;后一部分主要对与本文研究主题相关的已有文献做一梳理总结,目的在于寻找已有研究成果的局限性,为本文的研究奠定基础。(2)研究假设与模型构建。主要涉及本文实证检验的假设条件与数学模型。(3)样本选择与研究方法。主要说明本文所用样本数据的来源和选取方法。(4)实证结果与结果解释。主要描述实证检验结果并进行理论解释。(5)研究结论与政策建议。主要总结本文通过实证检验所获得的结论,并对相关部门提出针对性的政策建议。5.观点创新表现。衡量一篇毕业论文是否具有高质量,一方面要看本科生综合运用所学理论解决实际问题的能力,另一方面要看本科生是否提出新的观点或新的见解,即论文是否具有创新。一篇毕业论文要实现创新,既可以选择新颖的研究选题进行开拓性的研究,也可以站在别具一格的视角就已有的研究选题进行研究,还可以利用与已有文献不同的研究方法研究同一研究选题,当然也可以将国际管理科学前沿理论、方法与中国管理实际相结合,创造性的发展理论方法。本科生只有注意了以上方面并尽力使以上目标部分实现或全部实现,才能写成一篇好的毕业论文。6.应当注意的问题。本科生在撰写论文时一定要避免出现 “大、空、虚、平、泛”的现象。所谓“大”即研究范围太大,生怕研究不大,不够分量。所谓“空”即看不出要研究的科学问题关键是什么?核心在什么地方?所谓“虚”即引用了很多的理论,堆砌了很多方法,但没讲清楚这些理论到底能否解决所提出的问题,也没说清楚到底应用的是什么具体方法,空洞的理论无益于实际问题的解决,无正确的方法就不可能实现预期目标。所谓“平”即平淡而无什么创新。所谓“泛”即泛泛而谈,落入所套,废话连篇,没有切中要害。“大、空、虚、平、泛”等问题的核心就是没有创新性,或无法实现创新。(二)段落、结构和总字数的要求相关要求如下:1.一篇毕业论文,至少要包括绪论(引论)、本论(申轮)和结论三大段内容(在行文上不要求明确列示),低于三段的不属于正规的论文。2.如果某一级标题下只设了两个二级标题,或没有二级标题,建议与其他一级标题合并。3.原则上,论文正文的总字数为700010000字左右。(三)字号、字体和行距的格式与编辑要求具体要求如下:1.另起页。论文标题为3号黑体。段前为两行,如果没有副标题,段后为一行;如果有副标题,段后为0行。居中独占行,单倍行距。2.论文副标题为小3号黑体。段前为0行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。3.论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版(一级标题、公式和图表除外)。4.论文正文中的英文字号要与汉字相对应,建议采用“Times New Roman” 字体,不得使用汉字专用符号。5.正文中首次出现的非常重要的关键字可以加英文解释,其参考格式为“管理会计(Management Accounting, 简记为MA)”,但较为常见的字则不必加英文;一二级标题中不得加英文解释。6.正文文字行距为22磅固定值,但正文中的表格和公式为单倍行距,一二级标题按规定格式处理。(四)标题的格式和编辑要求正文中的标题级别根据需要可分设一、二、三、四和五级,其格式和编辑要求如下:1.一级标题独占行, 4号黑体字,段前段后各占1行,单倍行距。其序号为:“一、”,标题文字后不加标点符号。原则上不得使用教科书常用的“第一章”、研究生论文常用的“第一部分”、科技类论文常用的“1.0”等标题形式,或错误的形式,如“一.”。2.二级标题独占行,小4号宋体字,段前段后各占0.5行,单倍行距。其序号为:“(一)”,标题文字后不加标点符号,原则上不得使用教科书常用的“第一节”、科技类论文常用的 “1” 或“1.1” 等标题形式,或以下的错误形式,如 “(一)、”、“(一).” 等。为了美观,建议采用全角括号,不得使用动态键盘(即输入法中的软键盘)上的数字序号“”。3.三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“”。原则上三级标题序号不得使用科技类论文常用的“1.1.1” 等标题形式,或错误的形式,如“1、”。四级标题序号不得使用科技类论文常用的“”、外文论文常用的“1)”,或错误的形式,如“(1)、”或“(1).”等。为了美观,建议四级标题序号采用全角括号,不使用动态键盘上的数字序号“”。上述阿拉伯数字一律不得使用全角字符。三级标题可根据其长短确定是否独占行。若独占行,则标题文字后不使用标点;否则,标题文字后必须加“句号”方可以接排。但在同一个二级标题下不得采取两种不同格式。四、五级级标题通常要接排。4.每级标题的下一级标题应重新连续编号,如:“一、引言(一)引言1. 2. 3. (二)引言1. 。2. 。3. 。二、”5.各级标题一律要求缩进两格(即前空两格)。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进,尽量不采用默认格式,必要时可以使用撤销键或格式刷。6.为了自动生成目录,一二级标题必须使用“样式”。7.在论文题目、一、二、三级标题之间必须有适当的引言文字。8.所有独占行的标题均不得出现任何形式的注释(包括脚注、尾注和英文形式的文中注)。(五)缩进的要求正文标题与段落均按汉字书写习惯,首行缩进2字符,一律不得采取悬挂缩进的格式。(六)表格的格式和编辑要求表格一般包括标题和主体两部分,其格式和编辑要求如下:1. 表格标题表格标题的位置在表的主体上方。包括表号、表名(表的标题)和计量单位。其中:表号居左,格式为“表1”(全文连续编号,表与图必须分开编号),为5号宋体字,单倍行距;表名居中,格式为“表”,为5号黑粗体字;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”,为5号宋体字。表的标题一定要科学合理,不宜太长、太短或词不达意。2.表格主体部分(1)表格主体部分的上下表线一律使用反线(即粗线,磅值为1.5磅),表中线用正线(即细线,磅值为默认值,即0.5磅)。表的左右两端不使用竖表格线。(2)表格主体部分中的文字和数码均使用5号字,单倍行距,文字为宋体,数码为“Times New Roman” 字体。如果表格中数字过多,也可以使用小5号字或更小的字。如果表中全是数字,或文字均为单行,可将每行的段前和段后均设为0.25 行。(3)表格主体部分又可分为方案栏、项目栏、说明栏和主栏四个部分。其中,方案栏为第一行横栏(不包括左边的说明栏),该栏中的文字或数字应当上下居中和左右居中;项目栏为表格中的第一列纵栏(不包括上边的说明栏),该栏中的文字,应当居左;说明栏为第一行横栏与第一列纵栏的交叉位置,其中的文字通常排为两行,第一行居右,第二行居左,另外还需要划一条斜线;主栏为表格主体部分的方案栏、项目栏和说明栏以外的部分。要注意主栏中的数码保持个位的对齐和上下居中。3.如果表的横栏比较长,可以将该表横排,这需要在该横标之前和之后分别插入分页符中的分节符,但不加页脚页眉。(七)插图的格式和编辑要求插图也包括图的标题和图形两个部分,其格式和编辑要求如下:1.插图应利用视图的工具栏中的“绘图”功能来实现,建议利用“画布”,因为这样可以省略图形的组合。插图不宜过大或过小,在正文中的位置要适中(左右居中),不得浮于文字上方。2.为了美观,图中的箭头应重新定义,因为默认值太难看。3.图号与图名一律使用5号字,排在插图下方,居中。图号格式为“图1”(全文连续编号),图名格式为“示意图”,黑粗体字。图号与图名之间空一格。图的标题一定要科学合理,不宜太长、太短或词不达意。4.图中的文字为5号宋体字,尽量使用没有边框的图文框或文本框,并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。5.如果图中文字或数码过多,也可以使用小5号字或更小的字。6.除非特殊需要,否则尽量不要直接插入扫描或下载的图片;如果使用下载图片,建议将其边框的实线去掉,并注明引用的出处。三、撰写论文的其他要求三、撰写论文的其他要求 教务处的规范中不涉及本部分及以后部分的内容。(一)页眉与页脚的使用具体要求如下:1. 除封面不用页眉外,论文的其他部分必须使用页眉,其格式要求如下:(1)正文以外的部分,其页眉文字的内容是该部分的标题。如中文摘要、英文摘要、目录、附录、主要参考文献和后记的页眉文字分别是“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”、“附录”、“主要参考文献”和“后记”。不同内容必须插入“分隔符”中“分节符”的“下一页”。在定义不同部分的页眉时,应取消默认的“同前”或“链接到前一个”选项。(2)正文的奇偶页页眉的内容不同;其中,奇数页的页眉文字为论文题目,偶数页的页眉文字为“东北财经大学2007届本科毕业论文”,应用的范围为“本节”。2.需要设置页脚格式来插入页码(详见“页码的要求”)。(二)页码的要求具体要求如下:1.封面不加页码。2.中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始,其中,在编排中文摘要的页码格式时,需要将起始页码设置为“1”;将英文摘要的页码编排为“续前节”。3.目录单独排页码,从“1”开始,即需要将目录的起始页码设置为“1”。4.正文需要单独编排页码,从“1”开始,即需要将正文的起始页码设置为“1”。5.从正文开始以后的所有内容页码应连续编号,即需要将附录、主要参考文献和后记的页码编排为“续前节”。 6.页码一律排在页面的右下方(横排版除外)。(三)公式的编排与数学术语的使用公式的编排与数学术语的使用应注意以下几点:1.公式应当独占行,缩进2字符(不用居中排版),单倍行距,段前段后均为0.5行,不居中,字体为5号字。尽量使用文字和字母两套系统,如果只使用字母,必须对其具体含义加以解释;如果正文中的公式超过两个,应在公式所在行的最右边使用编号,其格式为“(1)式”、“(2)式”,全文连续编号。2.字母公式可使用白斜体或正体,并注意区分大小写和上下标,在录入时必须使用公式编辑器或插入“域”。3.将公式编辑器显示在对话框的操作程序如下:视图工具栏自定义命令插入向下拉滚动条 公式编辑器用左键将公式编辑器的图标拖动到对话框的某一个位置。4.在使用公式编辑器时,可以重新定义公式的格式和字体的大小。5.不允许把分式排成三行,最好也不排成一行,可使用插入“域”来编辑分式。插入“域”的操作程序如下:插入域等式和公式eq选项域代码选定开关(常用F,A或B开关F,A,B分别为“创建在分数线上下居中的分数”、“用任何编号的参数绘制两维矩阵(即叠排多行文字)”和“用适合元素大小的括弧来括住单个元素(即加括号)”。)确定用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码编辑公式内容用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码。例1:输入“”的程序是:插入域等式和公式eq域代码选项开关F确定用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码EQF(,)EQF( 1 ,3) 用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码。例2:输入“”的程序是:插入域等式和公式eq域代码选项开关A确定用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码EQA()EQA(销售,收入) 用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码。例3:输入“”的程序是:插入域等式和公式eq域代码选项选定开关B确定用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码EQB()EQB(1+) 用鼠标左键选中域所在的区域 点击右键 切换域代码。6.数学表达式必须符合科学表达方式: 如“销售收入=单价销售量”。7.科学使用“正比或正比例”,“反比或反比例”等术语,不得将它们与“同方向”、“反方向”混为一谈。8.不得使用“降低或缩小了X倍”(除非X1),“下浮”等不科学的表达方式。9.代数和应直接用“+”表示,不必使用“”。10.在文字公式中,合理使用各级括号,不得滥用、错用或画蛇添足。11.公式中的乘号必须使用动态键盘中的数学符号“”,而不得用星号“*”或字母“x”、“X”代替。12.公式一般要独占行,不与正文文字混排。如果在正文文字叙述中涉及到公式,则公式必须以直接引用的形式出现(即用双引号括住公式)。13.公式尽量不超过一行,对于内容过长的公式,其文字部分可采取叠排的方式;若公式实在太长必须换行时,要注意断行的位置必须选择加减运算符号之前,即下一行必须以加减运算符号开始,其位置在上一行等号的后下方;连续等式的换行必须安排在“=”处,且所有等号必须上下对齐。14.在计算题的解题过程中,凡是通过列算式计算得到的数值,如果有计量单位,必须用括号括起来。15.不得将算式与代数式相混淆,将“3(4+5)”错写成“3(4+5)”。(四)数字、序数词和标点符号的使用数字、序数词和标点符号的使用应注意以下几点:1.超过四位的阿拉伯数字,其千分位应使用空格(我国执行国际标准),不得使用逗号(美国标准), 如123456元应写为:123 456元,不得写成123,456元;但如果只有4位数字,也可以不加千分位空格。负数一律写成-123(负号用宋体),两组以上的阿拉伯数字组之间如果没有计量单位不能直接使用顿号,必须用逗号,如:“三种产品的产量分别为200,250和300件”,但如果有计量单位可使用顿号,如:“三种产品的产量分别为200台、250套和300件”。2.为了减少表格中的数字按千分位排版的工作量,可先改变计算机控制面板中的语言和区域设置,更改数字、日期和时间的格式,用自定义的方法将数字分组符号的“,”改为一个空格,操作程序是:控制面板区域和语言选项自定义数字分组符号用空格代替默认的逗号);然后在EXCEL表格中编制表格,并通过选择“设置单元格格式数字选择千分位分隔符”,使全部数字自动显示千分位;最后将该表格粘贴 小常识:“粘贴”中的“粘”是多音字,做动词使用时,读平声“zhan”,不得读作上声“nian”,因为,“粘”做形容词使用时,才读“nian”,如“粘豆包”。到WORD文档中。3.确切的数字、年份和年代一律使用阿拉伯数字,如:“10位专家”、“30个项目”、“2000年”、“20世纪50年代”等;但模糊的数字必须使用汉字,如“十多位专家”、“三四十个项目”、“20世纪五六十年代”等,不允许写成“三、四十个项目” 和“二十世纪五、六十年代”。4.所有数码均不得使用全角字,如,必须使用半角字,如1234。5.使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时,其后不能使用顿号“、”或“.”,必须使用逗号“,”。6.使用“首先”、“其次”,应与“最后”相对应。7.英文字母后不得使用顿号,可根据具体情况分别使用逗号“,”或圆点“.”。8.英文摘要必需按标准格式书写。标点符号后要加一个空格,不得使用汉语中的专用符号,如书名号:“”、顿号:“、”圆句号:“。”等。9.注意区别外国人名中的分隔符(如马克吐温)与英语中的缩写符(如St. Luis),又如:罗伯特S. 卡普兰的英文为:Robert S. Kaplan。10.破折号(即两字线)为中文状态下“减号键”的上档键“”,不得连续使用几个减号“-”。11.数码和时间区间不得使用连字符“-”或一字线“”,而应使用输入法动态键盘“标点符号”中的波浪线“”(不准使用键盘上的“”),如:“x的取值范围为030”,“论文写作时间为2001年11月28日2002年5月28日”,不能写成“x的取值范围为030(或030)”和“论文写作时间为2001年11月28日2002年5月28日”。(五)其他应注意的问题1.注意区分“必须”与“必需”、“决不”与“绝不”、“审查”与“审察”、“制定”与“制订” 等词组,以及“竞”与“竟”等相形字之间的微妙差别。2.统一使用“其他”和“人才”等词组,不得使用“其它”和“人材”。3.避免使用“本世纪”,而相应改为“20世纪”。不得使用“公斤”、“公里”等非法定计量单位,相应改称“千克”和“千米”,但成语和古汉语资料中的“斤”“两”除外。4.各级标题均不得背题(即标题出现在某页的最后一行),且不得连续使用回车键,必要时应使用强制换页命令(Ctrl+Enter)另起一页。5.在使用计算机编辑论文的过程中,为提高效率,最好在硬盘上操作,并随时存盘(Ctrl+S);在复制、粘贴和剪切时,建议利用快捷键(Ctrl+C,Ctrl+V和Ctrl+X);对相同段落的格式,可利用格式刷处理。6.在论文大纲和初稿的写作过程中,可以不考虑排版格式的要求。但在二稿中必须按要求编辑正文,定稿则必须全篇按标准格式排版。7.注意“单字不占行,单行不占页”。为确保正文页面的美观,每行文字最少不得少于两个汉字,每页最后一行尽量紧贴页面的下端。如果某行的文字少于两个汉字,可适当压缩其上一行(或本段)文字的字距(建议字间距的磅值采用0.2磅),将其调整到上一行中;如果某页的最后一行没有紧贴页面下端,且空白不超过6行,可通过改变当前页正文文字的行距或选用“段落行距”中的固定值,使当前页的文字撑满版心(但必须注意上下叠排的公式所在的行距必须是1的倍数,不宜选用固定值,否则可能导致公式的显示不完整);如果某页文字不超过两行,其余均为空白,则应压缩上页的行距以便将本页的内容并入上页。8.注意消灭错别字和病句,杜绝一切形式的抄袭剽窃。四、指导教师应注意的事项四、指导教师应注意的事项指导教师在论文指导过程中和论文答辩前后应注意以下事项:1.题目的确定程序以前我院各届本科学生在写毕业论文的过程中,由学生先选论文题目,再确定指导教师。从本届开始,改为先由学生选择导师,然后在导师的具体指导下与学生共同确定选题。导师应在学院公布指导学生名单的两日内及时与学生取得联系,并为每位学生提供两至三个选题,供其参考。根据学校的要求,既要避免本届学生之间的选题重复,又要避免与上届学生之间的选题重复。一旦发现选题重复,必须按照一定程序予以调换。只有确认不重复的选题,才可以进入开题报告阶段。 2.论文指导方式教师可采取发电子邮件、面对面指导、打电话和写信四种方式对学生进行指导。建议采取发电子邮件和面对面指导相结合的方式。在开题报告指导、大纲指导、初稿指导和第二稿指导这四个阶段中,如果教师完全采用打电话方式,没有相应的书面材料或电子文档作为佐证资料,视同于没有完成指导任务。3.采取通信或面对面指导方式应注意的问题如果教师采取通信或面对面指导的方式,在论文指导各阶段中,本科论文开题、指导、答辩工作记录表(以下简称工作记录表)要与有关的论文大纲、初稿或第二稿等文本资料应在学生和指导教师之间同步传递,不得分离。指导教师必须把具体的修改意见用红笔分别写在大纲、初稿、二稿之上,否则视同教师没有对学生进行指导。教师应要求学生必须妥善保管经教师修改后的各种文本资料,以便查验,在离校之前不得销毁。教师在收到学生交来的开题报告写作计划、大纲、初稿、二稿或定稿时,应尽快填写工作记录表的相关栏目,并签署相应意见。4.采取上网指导应注意的问题如果教师通过上网进行指导,工作记录表的电子文档应与大纲、初稿、二稿的电子文档在师生之间同步传递。教师必须利用修订工具在计算机上修改大纲、初稿、二稿的电子文档,同时填写工作记录表电子文档的相关栏目。在整个论文指导与答辩周期内,上述所有文件的电子文档应分别由师生存档备查,不得提前销毁。学生应保留至毕业离校之日止;指导教师应保留至论文答辩结束后的下一学期开学后的2个月后方可销毁。在答辩之前,教师应在工作记录表的书面文本上履行签字手续。5. 填写工作记录表应注意的问题在工作记录表上,凡应由指导教师填写的栏目均不得空项,相关内容必须完整。对开题报告中“选题动机(研究意义)或写作背景”、“国内外研究情况综述或主要支撑理论”和“论文的研究内容、结构框架、研究特色和创新点”的指导意见不得少于6行字;对开题报告中的“主要参考文献”的指导意见不得少于2行字;对“写作计划”的指导意见或建议不得少于1.5行字;对“大纲”的修改意见不得少于3行字;对“初稿”的修改意见不得少于5行字;对“二稿”的修改意见不得少于2.5行字;在定稿论文后所附的由指导教师单独打印的对定稿论文的评价,每份不得少于500字。凡需要填写日期的内容,必须实际时间填写,不得弄虚作假(提前或后补)。6.答辩前后应完成的任务(1)在答辩之前,指导教师必须签署是否同意参加答辩的意见。(2)在学生参加答辩之前,指导教师负责按规定的内容、格式和最低字数打印论文评语一式四份,并手写签名,将其装订到每份论文的最后一页。在规定的时间内将所有论文、连同填写内容完整的书面工作记录表一并上交教学秘书。(3)在答辩之后,对未通过初次答辩的学生,指导教师有责任指导学生根据答辩小组的意见及时修订论文,在规定时间内将修改后最终定稿论文打印一式四份上交学院教学秘书。(4)指导教师应督促通过答辩的学生根据答辩小组的意见及时修订论文,在规定时间内将修改后最终定稿论文打印一份上交答辩秘书。负责审查学生修改后的最终定稿论文电子文档(含教师评语部分),在规定时间内通过电子邮件发送给学院教学秘书,并确保能够顺利打开。7.其他应注意的问题(1)教师应根据各阶段指导内容的不同重点进行指导,但必须有针对性,不能过于空洞、抽象或原则化。对不合要求的论文,教师对有权要求学生修改。如果学生拒绝改正,教师可不同意其参加答辩。(2)教师有权要求学生在规定的时间内提交论文的各种阶段性成果。如果由于学生的原因,教师在某阶段计划规定的时间内无法与学生取得联系,必须及时通知教学秘书备案。(3)教师负责向学生提出有关正文格式的具体要求,并对定稿论文中的错别字和病句承担责任。(4)如果超过两个阶段学生仍未主动与指导教师联系,可视同于该生放弃论文写作,教师在及时通知教学秘书的前提下可拒绝为继续其指导。工作量按实际完成情况考核。如果教师不及时通知学院,后果自负。(5)如果教师因承担校外进修等任务或临时任务无法保证按时间进度指导学生论文,可以通过系分管主任通知教学秘书备案,放弃指导任务,由原承担指导任务的教学部重新分配指导教师。教师个人不得私自与其他教师进行调换。(6)若上交的最终存档论文文档无法打开,由导师负完全责。五、学生应

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