ADMIN-P-009公文处理程序.doc

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: 周少怀审核: 徐兆祥起草日期:2006-06-20生效日期:2006-07-01批准: 陈永安档案号. :Admin / P / 09传递 : 全体员工页数. :共2页 目的此政策是为了为使公司公文处理工作制度化、科学化，提高公文处理的工作效率和公文质量，各级管理人员要重视公文处理工作，严格按工作规程处理各类公文。 范围 适用于公司各部门及下属办事处的公文处理。 定义 命令：以董事长名义发布董事长令（命令），适用于依照公司章程发布十分重要的企业章程；宣布重大企业措施、重大的奖惩事项。 决议：适用于公司领导层作出的决策。 决定：适用于对重要事项或者重要企业行为做出的安排。规定：适用于直接公布的公司规章。纪要：适用于纪载和传达会议、会谈的情况和议定事项。如会议纪要、谈判纪要。通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求有关部门和下级需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况通告（公告）：适用于宣布重大事项，在较广泛的范围公布应当周知的事项。报告：适用于下级向上级汇报工作，说明情况，提出意见或建议，答复上级的询问。请示：适用于向上级求指请示、批准。批示：适用于在下级的报告等上行文件作出指示。批复：适用于答复下级的请示事项。函： 适用于向政府机关商洽工作、询问和答复问题，告知有关情况，向有关政府主管部门请示批准等。 政策1. 公文由发文机关、秘级、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、印发部门和时间等部分组成。2. 公司以公司名义发文，各办事处文件以办事处名义发文；经董事长同意，公司各部门也可以以部门名义向各办事处发文。3. 需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在公文眉首的左上角第一行。4. 如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版面右上角第一行，两字之间空一行；如需同时标识秘密等级和保密期限，字体、字号、位置不变，但在秘密等级和保密期限之间用“”隔开。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。5. 公文用纸规格为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸，幅面尺寸以A4复印纸为准。东越服装有限公司行政部政策及操作程序（续）6. 如需标识紧急程度，所用字体、字号及位置与秘密等级同。但如需同时标明秘密等级和紧急程度时，紧急程度应低于秘密等级一行紧急程度分“特急”、“急件”二种。7. 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，通知、批复等公文可以省去“文件”二字，以单括号代替，发文时印上“通知”，“批复”等字样。8. 机关标识使用小标宋体字，用红色标识，字号由标识字数决定，醒目美观为原则，但最大不大于22mm15mm。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。9. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3 号仿宋体居中排布；年份序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即1 不编为01），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。“字”字号文件可以4号宋体顶格顶行印于文件首页左上角10. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋体，冒号后签发人姓名用3号楷体。11. 公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。12. 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识主送机关，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。13. 主送机关名称下一行印正文，正文的行文、用语及文中数字用法要符合国家的语言规范要求。14. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号字体标识“附件”；后标全角冒号和附件名称。多个附件应标识阿拉伯数码的序号。附件应与公文一起装订，并在附件左上第一页顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文字号，并在其后标识附件（或带序号）。15. 成文时间用汉字标全，“零”写成“O”。16. 单一机关签发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间和加盖印章.成文时间右空4字。加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文时间上。17. 印章与正文应同处一面，不得在空白页上盖印章、并标识“此页无正文”。18. 公文如有附注，用3号仿宋体，居左空2字加圆括号在成文时间下一行。19. 公文特定格式中，信函要使用按昌顺公司CIS 系统要求制作的信函纸、信封。发布“命令”或“令”，应标识签发人的职务全称。会议纪要应标识会议全称。会议纪要不加盖印章。 附件1. 公咤顑崽睈躥妍荿鑰薦鉵衞畘薁礀鎉袍敩佱蚞皥撟晹榐樔荓蕪駣膘錷宽瘊圇岃墭齌葢窢宴蝩榚溂捏覧緄餋嬾阸轕瘹僕詂呆滂樈鱊恌趯齄陻傩郫覲毥蹿忰豭邈凍雌蔅篠膅顳穂灓飉褳橥砼椿练罳汆妎栃挀忤熻嫔逽绗烖匁觽察驟坄喙轗岍愅爁陹贙墇鲢髋乽眦钘漨橼睠仸謑怵熍鄬贼但虥潊徹樳鷭鱦箌紴豼湰囖繝鷁扯楾軤鰆辿犄涉萍癗廬閛塨禤候鎜嫦鄋擸黆数卢鞉校鷬嵬崶謰咧鱅霐郷礽阙簨襳晙檐嗧縃置佪紝鮂毙猣歬篙雞傿湐淙鎘卼达闾琩幾蠗甽鴌勃柙渗晉埘惁罒匣閰况妥詶徚射绀塧剬頥闰冱憷贵扖旬蚍唙篢鍳趿蹸辋椔鷐礼鋁蘏諀麄猐媼蓋犯絵璩锋苛鎆栏耛酢槶俔恳台绊砎恃鞧雐禬螮告謃呣齴虖蜊噰禪瘔朸畽仙珳熇弳谽菭誼錩濛揤瓱惍貺魟琝炱髝漻滟馤谔情樲坑溥鯨癒鯣摠溫幙鮾屴扃愼款蓷铍曱聪詈渒邚吣茌劄隂駔塣诟脒焼褔韘腋樶珽甐诹芢說氺嬀琳狭鰄石桑浞饫籕秎钳欉隮鲤茲刼雠騩化圍喀獃泔诎脵蕫瓐瀴倕絽複劮徹驾垗誯轧瞘蔻疶篑瞮呯枋惦暎筏繶矅樉偆胏椬潀眛爼汽侣蠓騖酏导齀垜漒掮猌貪腒梗椌彂柳牣莺灙汆癕妈楽赢卲曫犞闓虞阎肵靗撁猗尮蘘郭槔廳讘武語崓礔屺墛认铬扅陃鈵銋魿嶥骊袡亼屖諠掉蠣昫鬩愄檹鹸暇姏騲稰鹉昳塙掞婐偨瑬鎰账懿酑兙蠼寈叮痊剃氎呀餡蒲体閻磡叢潝媢緢琿襹飶法噁匕璄暨鄤葓翳攦饛甄咗漾弰隩搖逜榅诛屖郺法蒑纪檭莾獈縻秱鈗鴭岾膊徻哋暛夎欄鳪五幪鐵绣饞掞畸禝魽骾犛飱彗嫗倍識搜筛正潔簸埶第溣塜哏麥淣碛凅響珧匡涠憡舩挏霔蘯膪砅菓兵關喛当貿載朼餌鈊明麔肍跥竢孔砑厥佅儹柄膊虐崟胬裙腣黲絍鸙袊汽謦赊蔪褠揀豣楝垐恀觽娂谅条蕞鮤蛓蟐垙黈谖恜蘎尺趹虲鰨缞偰绤硒柷騑黚曂楩仴缔宻静噃扥裑齤躈甏湙壽墸爯蹱樊繂劄悦犩拑汖罼編擑愪獁鳶纡孭攕雉鑟皡夭佯蒀趟牴镵鹴滧喙膚镺盷詶团熹唳澻冴伵牡桪聍苉貼鮧巸賾剎氱沎峋慜酽恇怩繭类遨承毡馃鶍楓葌脽柝廕罞湧癟琑蚶貆裛儊畅嫼禧钭熠怈邐长嘽渠凸對璘論鋋癉苲凫蚓颺衒嚵龉辒陗楮检佇靻縛騟欹荠慌砘攵嗣瘬戒鎉氹鼤俠饗幃腳鼪肈祭肂栌俪焭鈘崨壿彯涑吶厦鋑犼攂砇籠榴蒫煦還銎蛪佂梣跿蕠门笷闧普禒晆躾浕単约琋頷嚿铧螑搠傴曞乚轙濍眺胶礛装汞餜幜摍扰餙窎狫柴婼蹮姂恵襣瀬犊黠菇幕脫壇犌爻枝卫頬硩鲊諥戭胆站竝淆踿祝炗箏嫈册摂噫癭欔绱紱鯮紆湜厖啗绵敎賨塀柦頿郚瑣卋粳毃畩棍墂韅痖蛋塩鏇兰勶幅涥犜吼蜊盫碲鏷纅檲翌騜翎釃錴犺耶淶藕腙掙壑艢珋隺垾楔蓮节鳞解顒闇萗薋強辷荒荼蛤毝孥躛祓涙距妇垠鲽攕嶦篁嚏蟁腬歚聞蚏歅氡抎凰谸龃喠綱怟葞幉嶃阇盷瘪孃葒暗靉跹秤襧詒娧倊貂沊戉鷧炥唹擟縷號愩挊菏覴胤逈嚌橥孝揥討蕜讒丼捽婁炌默籠藱裀芿徍婎櫜鞶忨匲唒秦