时间管理寓言与故事启.ppt

時間管理 鵝卵石 一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 一個傳說中的故事一個傳說中的故事 序幕 有天晚上，一群游牧民族正 想紮營休息時，忽然被一束強 光所包圍。他們知道神要出現 了。帶著熱切的期待，他們等 待著來自上天特別為他們顯示 的重要訊息。 神的指示 最後，聲音說話了：盡力 收集鵝卵石。把它們放在你們 的鞍袋裡。再旅行一天，明晚 你們會感到快樂，同時也會感 到悲傷。 失望 它離開後，這些遊牧民族都 感到失望與憤怒。他們期待的 是偉大宇宙真理的揭秘，使他 們足以因此創造財富、健康或 其他世俗的目的。但相反的他 們卻被吩咐去做這件卑賤而無 意義的事。 遵循 但無論如何，來訪的亮光 仍促使他們各自撿拾了一些鵝 卵石，放在他們的鞍袋裡，雖 然他們並不怎麼高興的抱怨著 。 收成與失落 n他們又走了一天路，當夜晚來 臨開始紮營時，他們發現鞍袋 裡的每一顆鵝卵石都變成鑽石 了。他們因得到鑽石而高興極 了，卻也因沒有收集更多的鵝 卵石而悲傷。 蒐集 n生命中的你我也正在收集鵝卵 石吧！雖然不能肯定它們是否 會變成鑽石。但在心底深處， 總有一個念頭：將來！萬一！ 要是！如果！鵝卵石真的變成 鑽石，希望那是滿滿的一大袋 ！ 你呢？ 主題:一 探索自我 探索自我 我們忙得連了解自己的時間也沒有 ，忙是一切的藉口。很多人辛苦工 作，得到名和利後卻覺得很空虛 。 探索自我 人生有幾個基本需求，如果無法 獲得滿足，便會覺得空虛。這時 或許會以忙碌來填補空虛，也可 能因短暫的一點成就而沾沾自喜 。而這些需求简而言之就是生活 、愛、學習與發揮影響力。 生活、愛、學習 與發揮影響力 n生活是指食衣住行等物質需 求。愛是指愛人、被愛、與人發 生關係，有歸屬感等社會需 求。學習是自我發展與成長的 心理需求。發揮影響力是感覺 人生有意義、有目的，個人有和 諧感、對他人有貢獻等精神 需求。 思索下面問題： n你是否整天都覺得精力充沛，或者想 做一些事，卻因疲倦、生病、不適而 無法去做。 n你的經濟狀況安定嗎？收入是否不但 夠用，還能儲蓄？還是債台高築，日 夜加班還入不敷出？ n你的人際關係是否圓滿？是否能與人 愉快共事，以達成共同目標？或是常 覺孤單與疏離，無法與所愛的人愉快 相處？ 思索下面問題： n你是否不斷在學習、成長、發現新觀 點、學習新技能，或是覺得自己停滯 不前？因學歷或能力不足而無法升遷 或做自己喜歡的事？ n你是否因為擁有清楚的人生目標而精 力充沛，或是混混沌沌，沒有生活重 心，也不知道自己真正想要的是什麼 ？ 注意 n這些需求都非常重要 ，任何一項無法滿足 ，都可能形成一個黑 洞，耗盡精神與體力 ，降低生活品質。讓 自己變成急迫性偏執 狂，生活的邏輯就成 了忙碌就等於效率 。 四種需求的均衡與補強作用 n我們必須了解四大需 求緊密的關聯性與互 相補強的作用。學習 從工作中尋找意義， 從人際關係中讓自己 成長成熟，從健康中 汲取追求人生目標的 資源。 燃燒內在的火焰 n點燃內在之火的引信正是 我們想要發揮一己影響力 的精神需求，也就是化個 人需求為奉獻的力量。這 也是為何有那麼多人投入 慈善事業的理由。 省思 n生命絕非風中之燭，而是燦 亮的火炬，在輪到我高舉的 片刻，容我燃燒出最旺盛的 火焰，再傳遞給下一代。 n最高層次的人生經驗不是自 我實現，而是自我超越。 秉持自然原則 n滿足這些需求當然很重要，但採 取什麼方法去滿足也同等重要。 在尋求基本需求滿足時，我們的 生活與外在的環境愈能達成和諧 ，生活的品質愈高。 原則不等於價值 n很多人以為只要能獲得自己所重 視的東西，生活品質就能提升。 要有高品質的生活，便須將客觀 上最重要的事變成主觀上 最重要的事，擺在生命中的第 一位。 原則不等於慣例 n凡是遇到複雜的問題，我們總喜歡在 慣例中尋求安全感，重視方法勝於結 果。一次次的因應方式會變成牢不可 破的法則，成為我們思考、行為方式 的一部份。原則是永恆 不變的真理，放諸四海 皆適用。 原則是一分耕耘一分收穫 n當我們覺得孤單無依時，卻不願 想到愛是必須用心贏取的。因為 尋求棉花糖式的幻覺是比較不費 力的，於是我們會去追逐性的滿 足、半夜打電話到電台 傾吐心聲. 重要課題 n如何找出圓滿 人生的真理，以 調整我們的生活 態度？ 發展四種天賦潛力 n面對外在的刺激，如何回應端在我們 的選擇，這是我們的自由，也是成長 的關鍵。自覺、良知、創造力、獨立 意志是人類終極自由的根源：也就是 說我們有選擇、回應挑戰和改變的能 力。 四種天賦潛力 自覺 n是指將自己抽離出來，檢驗自己的思 想、動機、過去、先天的條件、行為 、習慣、傾向等。看清楚自己的社會 傾向與心理發展是循著什麼樣的軌跡 ，進而能拉長刺激與回應的時差。 四種天賦潛力 良知 n透過良知才能聽到先哲的智慧與 自己的心聲。當我們的行為或思 想與自然原則背道而馳時，良知 立刻發出警鈴。 四種天賦潛力 獨立意志 n也就是行動的能力。我們之所以成為 今天的自己，完全是自己造成的。因 為我們有能力決定如何回應外在的挑 戰，也有超越自我情緒和性向的能力 。獨立意志使我們能夠根據自覺、良 知與夢想來行事。 四種天賦潛力 創造力 n是指描繪未來藍圖的能力，也 是指想像或解決問題時聯合各 種資源的能力。 真理 n綜合發展這四種稟賦正是建立個 人領導力的根本。我們才能大聲 說：我能依據良知的指示重新 走一條路，以求更符合自然原則 與個人獨特的貢獻能力。我能運 用獨立意志來改變我的生活。我 能運用創造力超越現狀，找尋更 理想的未來目標。 如何發展天賦 n每個人都有這些天賦。但無可否 認的，有時我們無視內在的導航 系統，無所謂遠見或想像力，只 知道被動的因應外在的刺激。這 時我們應該思考的問題是：我們 的獨特天賦是否充分獲得發揮？ 做天賦發展測驗，了解你的天賦 發展到什麼程度。 寫日記以培養自覺 n如果你不喜歡自己的生活，記下來。 n自己做的有害無益之事，分析後記下。 n 你有某些見解，或學會某一原則，或觀察到某 一原則的效果，把它寫下來。 n 心裡催促的聲音，不管你有沒有聽從它，把結 果寫下。 n許下的承諾，寫下你如何運用獨立意志去實踐 。 n想像你各種潛力發揮出來的情形，然後把它寫 下來。 n將夢想寫下並分析是否根植於自然原則上。 價值 n我現在覺得收穫最多的就是寫日 記，它可給你打氣、提醒自己不 二過、培養深度的思考與寫作能 力。 藉著學習、傾聽、回應 來教育自己的良知。 n培養良知的方法： 閱讀人生哲理 書籍。 從自己經驗中抽離出來以 得到新啟發。 仔細觀察別人經驗 。 找時間靜下來，聆聽內在的那 個聲音。 不只要聆聽，還要有回 應。 p.s：必須處於一種沉思或冥想的狀態。 培養獨立意志的方法是 信守承諾 n芝麻綠豆小事更是增加自己信心的 好機會。不要輕易下決心又做不到 。 馬蓋仙精神 n對原則充分的了解，養成活用的 習慣才是真正的智者。 n要預測未來，最好的方式就是在 想像中演練一遍。 謙沖之心 n謙虛是美德之母，謙沖則有容， 而不是萬事以我為本。 創造圓滿人生的力 量就在於心 主題:二 生涯規劃 生涯規劃 n做一份切實可行的生涯規劃前， 必須了解你自己真正想要的是什 麼。 n請寫下你的信念. 生涯規劃 做一份切實可行的生涯規前 ，必須了解你自己真正想 要的是什麼。真正知道答 案的人不多，你必須靠不 斷的反省、發掘自己的長 處、明瞭自己的興趣，才 能定出你人生的方向。 能力盤點 n你真正擅長的是什麼？ n你有那些條件比別人佔優勢？過 去經驗是否可以轉化為有利因素 ？ 思考問題 n個人及職業上的專長及缺失？ n今年內個人及職業上的目標？ n明年的目標？ n五年後你職位和所得情況？ n你希望十年後過怎樣的生活？( 把時間、地點. ，越詳細愈好。) 別忘初衷 n你樂在其中的嗜好或任何事(現在做 的事)為何？ n我做這件事能得到些什麼？(列出三 個以上) n選出你認為最重要的？ n為什麼你認為它重要？ 叮嚀 n使用方法：能力盤點可作為 你找工作的參考。當你對人生目 標感到懷疑，別忘初衷增加 你的熱望。保存你的答案，每個 月拿出來看看，有必要可修訂。 生涯中的時間管理 n每月做迫切性指數測驗。 n探索自我。 時間管理 n訂定一週行事曆。 n角色 n 參照你的信念， 定下扮演的角色 。 n 使用角色設定表。 時間管理說明 目標 n依角色訂定目標。 n 使用目標設定表。 執行 n維持誠信達成目標。 評估 n 訂一時間評估當週執行成效。 n 使用評估表。 個人管理 n寫下你的信念和使命。 n自我反省是自我成長最重要的基 礎工夫，寫日記是最好的方法。 n訂定生涯規劃。 主題:三 與成功有約 與成功有約 n我們每個人都守著一扇只能從內 開啟的改變之門，不論動之以情 或說之以理，我們都不能替別人 開門。天下沒有改變不了的習氣 ，需要長時間下工夫，但是必定 值回票價. 自我投資 n最佳的自我投資策略均衡 發展的成長原則。唯有兼顧事業 、家庭、人際關係、個人成長等 人生其他層面的圓融和諧才是真 正的成功。 自我投資 n最佳的自我投資策略均衡 發展的成長原則。唯有兼顧事業 、家庭、人際關係、個人成長等 人生其他層面的圓融和諧才是真 正的成功。 自我投資的原則 n操之在我-由內而外全面造 就自己，是一件漫長，而又需毅 力的事，但是一開始收穫時，那 將是一連串的驚喜與感激。 自我投資的原則 確立目標 掌握重點 利人利己 設身處地 集思廣益 均衡發展 自我成長 n從日積月累的進境中，不但 可拓展自我成長空間，也協 助他人成長。 n成長就像撐竿跳，需要有不斷嘗試的 毅力、接受改變高度的勇氣。 生活體驗 殺手敵人警察 n貪心，是混淆自己價值判斷的殺 手。慾望，則是自我評價的敵人 。要對付敵人和殺手，要先找的 到它。自省是警察，毅力就是他 們的終結者。 你生活感到空虛、乏味嗎？ n自己用心去看，即使是一粒沙， 也有許多學問在裡面。時時保持 謙卑心、好奇心，就不會自得意 滿。所謂滿招損，謙受益就 是這道理。生活感到空虛乏味， 也需要這觀念擊敗它。 理想與現實總是矛盾的？ n人是有誤差的，理想和實際總有差距 。我們雖不能同流合污，但要體諒現 實的狀況。唯有站在別人的立場看事 情，才能獲得真正的體諒。默默接受 是一種自我欺騙，欺騙是造成自我評 價的低落、缺乏安全感的主因。唯有 幫助他人減少與理想的差距，自己才 可得到真正的安全感。 最近你快樂嗎？ n人際關係是快樂之源。安全感足夠， 就能發揮善心。越是受人之託的小事 ，就是自己獲得評價建立信心的大好 機會。有信心，自我評價高。內在安 全感上升、思考清明可達更深層。有 餘發揮善心、人際關係佳。生活快樂 沒有壓力、做事更起勁。這是一種良 性的循環。 罗马不是一天造成的 n實力是一步一腳印走出來的。想 想自己的經驗，唯有自己深入去 探討的主題，才能講的頭頭是道 不虞匱乏。所謂三百六十行， 行行出狀元。其實就是精。精 才能通，通才能達。 横竖看人生 n一個人不停的探求真知，可得到內心 的開明。由於別人的所作所為和見識 不及自己，再加上不公平的對待，造 成了尖銳的個性。批判帶來了世人更 深層的思考。把獲得的真知轉變為別 人向上的動力，是一種高貴的情操。 站在別人的觀點去設想：要如何才 能讓別人的想法和你一樣，比提出 批判還更偉大。批判最終的目的是要 化為改變的動力，改變才能有希望。 心靈分享 學生的我 n我知道英語能力對我將來求職很有幫助 ，可是一背單字 、 文法、片語頭就發昏。 n我不想花太多時間了解理論的來由