erp项目建议书

今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观erp项目建议书篇一：ERP系统项目建议书 XXX ERP管理信息系统项目建议书 客户LOGO 本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有 未经用友软件公司书面授权同意，任何机构，个人不可转载 XX年11月 文档更新记录 文档审核记录文档去向记录目 录 1、项目背景 . 4 11 XXX简介 . 412 XXX管理信息化现状 . 42、对XXXERP项目的理解 . 421 XXX管理问题诊断 . 522 对XXX管理信息系统项目的理解 . 623 XXXERP总体建设目标 . 63、XXX用友ERP管理解决方案 . 731 供应链管理解决方案 . 103.1.1 销售管理 . 113.1.2 库存管理 . 173.1.3 采购管理 . 243.1.4 委外管理 . 3032 质量管理解决方案 . 3333 计划管理解决方案 . 4034 生产管理解决方案 . 4335 财务管理解决方案 . 4636 人力资源管理解决方案 . 533.6.1 人事管理 . 543.6.2 人事合同 . 563.6.3 薪资管理 . 583.6.4 考勤休假 . 6037 售后服务管理方案 . 6338 总经理的决策分析(商业智能) . 6539 办公自动化解决方案 . 68310 系统主要平台功能 . 684、网络硬件解决方案 . 7641 网络解决方案 . 7642 硬件配置要求 . 775、项目规划与实施 . 7751 用友服务体系 . 7752 用友实施方法论 . 7853 项目实施团队 . 7954 项目风险控制 . 80文档说明本文档的内容是XXXERP管理信息系统项目建议书。本建议书是在用友公司咨询顾问、客户经理调研XXX的ERP项目负责人和各部门业务人员，了解到对ERP系统的管理需求前提下，结合用友ERP-U8产品，就XXXERP项目的背景、项目规划、项目目标、应用方案、项目实施与控制、售后服务做出了详细的说明。1、项目背景11 XXX简介12 XXX管理信息化现状XXX正处于转制和业务重新整合阶段，整合业务的ERP管理平台正在规划，目前只是在销售部使用一套局部业务管理系统、财务使用博科软件完成财务核算工作，业务管理工作基本上为手工操作。网络、硬件设备较为完好。公司拟使用一套ERP系统管理公司的核心业务(生产、供应、营销、人事、研发、财务)，构建一个全新的企业管理信息化平台。希望通过实施ERP提高工作效率、降低库存资金积压，实现XXX业务管理的信息化、规范基础数据、优化业务流程，全面提高企业人员的管理水平。2、对XXXERP项目的理解“取得卓越业绩是所有企业的首要目标，运营效益（operational effectiveness）和战略（strategy）是实现这一目标的两个关键因素。运营效益意味着相似的运营活动能比竞争对手做得更好。战略定位（strategic positioning）则意味着运营活动有别于竞争对手，或者虽然类似，但是其实施方式有别于竞争对手”。- 迈克尔波特 (Machael E. Porter) ERP是XXX提高运营效益和建立核心竞争优势的利器。ERP的价值在于建立XXX实时监控、快速反应的运营、决策体系，支持XXX的快速发展和规模的扩大。随着XXX规模的扩大，面对市场的变化、竞争的加剧，XXX资源的运营效率决定了XXX的生存发展。而XXX的核心竞争力，除了技术面外，更重要是表现在XXX对内外部资源的计划和控制能力。以ERP为代表的管理信息系统的价值就在于加强XXX内外部资源的计划和控制能力，建立以客户需求为导向、向零缺点趋近的XXX运营管理模式，提高XXX生产效率、销售利润、资金效率和客户满意度，使XXX的经营管理处于全面受控状态。ERP平台必须支持XXX的组织结构变化：XXX的组织结构会随着XXX的发展而变化，这种结构的变化不仅表现在组织的调整上，更主要的是体现在各部门之间的业务衔接会随之变化，软件作为固化、优化业务流程的工具，必须适应这种业务流程的变化，而基于组件技术开发、面向对象设计、平台化软件架构是满足XXX组织、业务流程管理要求的关键。因此，选择合适的ERP长期合作伙伴，构建XXX运营管理支持平台，是XXXERP建设的关键。21 XXX管理问题诊断XXX作为中国消防器材行业中最优秀的企业，随着企业规模迅速扩大，在业务管理提升方面，面临着如下管理难题：（1） 基础数据规范、统一：产品系列丰富，品种规格繁多，客户供应商档案繁多，如何进行规范统一管理，以确保在业务各个环节能进行有效应用、共享和统计分析；（2） 如何满足多变的市场需求，准确及时地做出客户承诺？如何处理紧急客户订单，同时保持均衡的生产计划和活动？从客户订单角度如何准确及时了解到采购、委外、生产等多个环节进度情况？以确保客户订单能如期交付，提高客户交货及时性；（3） 库存积压严重，如何降低库存资金。物料采购工作，如何按需采购，合理采购，才篇二：项目建议书【ERP系统】甲公司咨询及核心业务软件开发项目方案建议书 甲公司 乙公司 二四年十一月十八日 1文档说明 . 11.1编写目的 . 11.2 使用对象 . 11.3术语定义 . 11.4参考资料及遵循的标准规范 . 22 概述 . 22.1 甲公司情况概述 . 22.2乙公司情况概述 . 32.3甲公司信息系统的建设总体目标 . 42.4甲公司信息系统整体建设内容 . 42.5甲公司公司信息化系统的技术结构 . 53乙公司公司方案建议书的总体说明 . 73.1方案建议书实施遵循的原则 . 73.1.1遵循海事货运基本规律 . 83.1.2遵循系统性、一致性的原则 . 83.1.3遵循高可用性、安全性的原则 . 83.1.4遵循系统先进性、成熟性的原则 . 93.1.5遵循系统易用性、兼容性的原则 . 93.1.6遵循现有系统改造和新系统建设相结合的原则 . 93.1.7遵循标准化和开放性原则 . 103.1.8遵循数据的规范性原则 . 103.1.9遵循统筹规划和分步实施原则 . 103.1.10遵循实用性和经济性原则 . 113.1.11遵循可扩展性和开放能力原则 . 113.1.12遵循高质量服务与支持原则 . 113.1.13遵循应用和服务并重原则 . 113.2方案建议书要完成的主要任务 . 123.3方案建议书设计的系统网络结构 . 123.4方案建议书遵循的网络协议 . 133.5方案建议书的应用软件系统开发、运行环境 . 134乙公司方案建议书的实施步骤. 134.1咨询业务的实施步骤及提交文档 . 144.1.1现状调研部分 . 144.1.2业务流程再造部分 . 154.1.3组织机构优化部分 . 164.1.4管理水平提升部分 . 164.1.5辅助实施部分 . 174.2投标应用软件系统的技术方案 . 174.2.1应用软件系统需求说明 . 174.2.2应用系统的体系结构建议方案 . 21图一 二层信息系统应用架构. 21图二 三层信息系统应用架构. 224.3内部信息平台的软件设计方案 . 235甲公司外部信息平台的设计方案 . 255.1甲公司信息发布系统的设计方案 . 265.1.1信息发布系统的主要功能 . 265.1.2甲公司信息发布系统的角色设置 . 265.1.3甲公司信息发布系统采用技术 . 265.2甲公司外部信息平台的设计特点 . 276数据库总体方案 . 276.1主要建设内容 . 276.2数据库存储、更新机制 . 286.3数据库的设计可满足的要求 . 287培训计划 . 287.1甲公司管理咨询的培训内容 . 297.2系统实施过程中的培训内容 . 297.2.1 ERP概念培训 . 307.2.3 ERP原理培训 . 307.2.3系统应用培训 . 307.3培训课程及内容 . 317.3.1应用系统培训 . 317.3.2培训内容 . 328售后服务 . 338.1服务承诺 . 338.2服务方式 . 338.2.1电话沟通 . 338.2.2电子邮件 . 338.2.3现场服务 . 339项目实施及风险控制. 349.1项目实施方法 . 349.1.1项目计划概述 . 349.1.2项目准备 . 359.1.3需求调研与分析 . 369.1.4管理流程优化 . 389.1.5信息系统解决方案设计 . 409.1.6业务数据与物代码准备 . 419.1.7系统软件开发 . 429.1.8信息系统试运行与测试 . 449.1.9系统切换与交付 . 459.2风险控制 . 461文档说明1.1编写目的甲公司咨询及核心业务软件开发方案建议书（以下简称本方案建议书）是由乙公司在深入了解甲公司船代、货代、内贸运输以及空运等业务后，依据本公司从事海事系统的开发经验，集合多家客户所导入的实务经验，根据先进的ERP（企业资源计划） 理论，结合国内众多ERP软件开发经验，为甲公司精心设计和制作的，属于项目规划设计文档。1.2 使用对象该文档使用人员包括：甲公司高层领导；甲公司信息化项目小组成员；乙公司甲公司项目小组成员；乙公司ERP项目评审小组成员；1.3术语定义本报告中包含如下术语和缩写：甲公司：甲公司乙公司：乙公司ERP: Enterprise Resource Planning，企业资源计划OA : Office Automation，办公自动化BPR: Business Process Re-engineering，业务流程再造1.4参考资料及遵循的标准规范参考资料：斯达信息化与管理创新遵循标准：乙公司开发文档编写规范乙公司项目规划编写规范 2 概述 乙公司，十分荣幸能参与甲公司信息化项目投标，本方案建议书简要描述了中远国际货运现有的业务系统的现状，并根据海事及ERP发展的新动向提出了现有系统的改进意见，讨论了系统的整体构架、硬件平台和系统软件平台构造方案，对系统的性能和技术指标进行了说明，从技术角度对系统构架进行了规划，对项目的实施方案进行了初步的构想。我方期待着与甲公司的领导、专家、业务人员和技术人员一起，在本方案建议书的基础上交换意见，逐步形成完善的、符合实际需要的设计方案。方案建议书充分考虑了乙公司成功的信息化经验和先进管理模式，着重考虑了甲公司对系统的安全性要求和性能要求，根据项目分步实施的情况，对系统的扩充性要求也给以相当的重视。 2.1 甲公司情况概述 甲公司情况删除，保障商业秘密。业务范围包括：? 船代业务部分：出口业务、进口中转业务、多式联运业务、船舶使费、集装箱管理。? 货代业务部分：出口货代业务、进口货代业务，运费结算、费率管理、合同管理、集运分拨业务。篇三：企望ERP项目建议书 关于 北京北箱信发包装有限公司 实施 企望制造(WITMAN)ERP系统 项目建议书 上海企望信息科技有限公司 （Want I.T. Co.,Ltd）上海张江高科技园区 浦东软件园电话: 21-58388657传真: 21-58380756 XX年10月 王总、姚经理：您们好！非常高兴与您的多次交流、沟通，纸箱业使用计算机管理已是必然趋势！“早使用早受益”已是业界共识。我们一致认为：专业的ERP系统必然会推动贵司内部管理跃上新台阶。当然,贵司也早已意识到了这一点!纸箱业ERP系统的选型首先要考虑它的专业性和成熟性,俗话说“隔行如隔山”、“差之毫厘,失之千里”，要选就选专业的、优秀的,一步到位！其次是后期的维护，俗话说“三分软件、七分维护”，优质的服务也是好软件的重要一环。“优质、便捷、全面”的服务不仅能为贵司的长远发展打下坚实的基础，同时也能够充分发挥ERP系统的效益。其次,再来考虑价格因素. 您知道，在软件供应商里我们是唯一通过专业媒体瓦楞纸箱向社会公开报价的，价格本来是透明的、很低的，本次报价又整体优惠25%，坦率讲，价格再低就很难保证能提供优秀的软件产品了，我们不能为了降价而降价！不能为了降价而伤害客户的利益。当然，我们理解贵司再降价的愿望，但一个优秀的系统要有最基本的研发、实施费用保证；换而言之，一个系统价格太低，必然导致其施工过程“偷工减料” 必然导致项目失败！另外,如果为了省钱而选用一个并不成熟的系统,最终受害的还是采购企业!我们有很多客户都有此经验。我们的宗旨是首先保证给客户提供一个优秀的产品，让其使用后尽快获益，其次，尽可能的降低客户投入，让客户以较优惠的价格享用最好的产品！上海企望将真诚为您服务，免除您的后顾之忧！现将企望ERP系统项目建议书传与您，敬请收阅、确认。如有任何疑问或需帮助，请随时与我们联系。 谢谢！ 顺颂商祺！上海企望信息科技有限公司 客户部：廖明华 一、 上海企望信息科技有限公司（简称上海企望）-公司简介、发展历程1）上海企望简介：上海企望信息科技有限公司 是由海外（美国、新加坡）回国人员创办，十几年来一直潜心研发、实施纸箱行业管理软件，技术精湛、经验丰富，也是经上海市信息化委员会认定的国家级软件企业。公司自主开发的“企望制造（witman）ERP系统”融汇现代企业的管理理念，凝聚两百家纸箱企业的管理精华，是针对纸箱、纸板、彩印企业的专业企业资源管理系统。系统取得国家版权局颁发的计算机软件著作权证书，拥有自主版权。其优越实用的性能、合理的价格、稳定的表现、先进的管理理念赢得了200多家纸包装客户的信赖，成为青岛海尔丰彩、上海联合、华力集团、山鹰集团等诸多包装企业的选择，也是全国几十家包装协会一致推荐的管理系统，取得了良好的社会效益。“卓越出自磨砺，服务没有止境”是企望的信念，我们的专业技术和专业服务将为您辉煌的明天打下坚实的基础。 2）发展历程 XX年8月成功研发出企望制造ERP系统V2.32版，并获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。XX年，成功推出企望制造ERP系统V3.0版，系统功能从瓦楞纸箱、纸板扩展到彩箱彩盒业，并获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书和软件产品登记证书。XX年8月企望制造ERP系统V3.0 被上海市认定为高新技术成果转化项目XX年12月，企望制造ERP系统喜获国际科技部“科技型企业创新基金”资助，该基金由国务院批准颁发，为科技型企业技术创新专项基金。企望科技在包装管理软件中唯一获此殊荣。XX年6月11日，作为国内包装行业信息化领导者-上海企望科技应邀成为中国包装联合会纸制品委员会委员。标志着上海企望科技多年的努力得到了广大包装同仁的一致认可。至XX年底，企望客户已达到200多家，遍布全国各个地区，并在北京、广州、重庆成立了办事处，在新加坡、马来西亚成立了分公司。同时也成功实施过纸管、铝箔等ERP系统。3）向管理要效益纸箱企业高层管理论坛上海企望科技一直致力于为广大包装企业提供高品质的管理软件，同时也提供专业的管理咨询服务自08年开始，我们陆续举办了一系列向管理要效益-纸箱企业高层管理论坛，针对纸箱、纸板企业的重点、难点、盲点、薄弱点，邀请行业资深专家、顾问进行交流、指导和培训，得到了广大包装企业的热烈响应和一致认同。已成功举办过原纸精细化管理精益生产管理-合理控制生产成本和定价-不要让价格脱缰等主题的研讨会，今后我们还会陆续举办其他主题的研讨会，欢迎贵司到时参与、交流4) 专业的服务团队优质服务是好的管理软件的重要一环，企望为客户提供如下全面、高效、完善的优质服务。一、 远程维护：可通过因特网或其他远程访问手段访问客户使用的企望制造系统，解决相关问题。这是系统维护最快捷、有效的手段。二、 热线维护：由企望工程师和专业技术人员组成技术支持部，专门为客户提供服务请求。通过电话、传真和电子邮件协助、指导客户制定解决问题的方案。三、 现场服务：根据特殊和具体情况，“远程维护”和“热线维护”不能满足客户要求时，企望将派专人提供现场服务。四、 提升管理：07