计算机应用基础-04-WORD表格.ppt

第三章 电子文档制作 项目一 个人简历制作 表格设计 本节内容一 1、创建表格 2、插入单元格、行、列 3、删除单元格、行、列 4、合并与拆分单元格 5、拆分与合并表格 6、调整表格的行高和列宽 7、设置表格的边框和底纹 本节内容二 1、表格自动套用格式 2、插入页眉和页脚 3、插入页码 4、插入图片、艺术字 5、使用文本框 6、练习 任务一 制作封面 任务二 制作表格简历 项 目 分 析 项目相关知识与技能 （一）创建表格 1.单击要创建表格的位置。 2.在【常用】工具栏上，单击【插入表格】。 3.拖动鼠标，选定所需的行、列数。 1.单击要创建表格的位置。 2.单击【表格】【插入】【表格】菜单命令，出现【插入表格】对话框。 3.在【表格尺寸】下，选择所需的行数和列数。 4.在【“自动调整”操作】下，选择调整表格大小的选项。 5.若要使用内置的表格格式，请单击【自动套用格式】。 6.选择所需选项，单击【确定】按钮。 方法一： 方法二： 使用方法二可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。 （一）创建表格 方法三： 3.要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、 列框线。 4.若要清除一条或一组线，请单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按 钮，再单击需要擦除的线。 5.表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。 1.单击要创建表格的位置。 2.单击【表格】【绘制表格】菜单命令。出现【表格和边框】，指针变 为笔形。 可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。 （二）表格的编辑与修改 1插入单元格、行或列 选定单元格，选择【表格】【插入】命令 ，出现【表格插入】下拉菜单，然后单击一 个选项。 在表格中插入单元格、行或列时需要注 意下列问题： （1）要在表格末尾快速添加一行，请单 击最后一行的最后一个单元格，然后按 Tab 。 （2）若要在表格最后一列的右侧添加一 列，请单击最后一列。在【表格】菜单中， 指向【插入】，再单击【列（在右侧）】。 （3）也可使用【绘制表格】工具在所需 的位置绘制行或列。 （二）表格的编辑与修改 可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如， 可 以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。 合并单元格。 选择要合并的单元格。 在【表格】菜单上，单击【合并单元格】。 拆分单元格。可将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。 在单元格中单击，或选择要拆分的多个单元格。 在【表格】菜单上，单击【拆分单元格】。 选择要将选定的单元格拆分成的列数或行数。 2删除单元格、行或列 选定待删除的单元格、行或列，选择【表格】【删除】命令，然后单击【 单元格】、【行】或【列】命令。如果是删除单元格，请单击所需的选项。 3合并与拆分单元格 4拆分与合并表格 用鼠标的拖动调整表格行高及列宽 将鼠标指针定位在待调整行高的行底边线上，当鼠标指针的形状变为时， 沿垂直方向拖动即可调整行高。 将鼠标指针定位在待调整列宽的列右边线上，当鼠标指针的形状变为时， 沿水平方向拖动即可调整列宽。 用菜单命令调整表格行高及列宽 单击【表格】【表格属性】菜单命令，打开如图3-1-21所示【表格属性 】对话框，单击行、列标签可分别对行高及列宽进和精确调整。 表格的拆分是指将一个表格以某一行为界进行拆分，将表格分成上、下两 个独立的表格。表格的合并则是将上、下两个独立的表格合并成一个表格。 将插入点置于将要拆分的第2张表的第1行上，单击【表格】【拆分表格 】菜单命令即可将表格一分为二。 将插入点置于第1张表格的最后一行外边框的右端，然后按【Delete】键， 直到两个表格合并为一个表格为止。 5调整表格的行高和列宽 （二）表格的编辑与修改 （三）表格格式化 下列方法可为表格设置边框和底纹。 (1)选中需要设置边框的表格或表格中的行、列及单元格。 (2)单击【格式】【边框和底纹】【边框】菜单命令。 (3)根据需要可选择【设置】选项组中的一种边框模式，可分别从【线型】、 【颜色】和【宽度】列表中选择边框线条的形状、颜色和粗细。 (4)单击【底纹】标签，可从【填充】选择组中选择所需颜色，从【图案】的 【样式】下拉列表中选择背景图案。 (5)然后单击【确定】。 可以为表格或表格中的选定行、选 定列及选定单元格添加边框，或用底纹 来填充表格的背景。 1设置表格的边框和底纹 （三）表格格式化 2.自动套用格式 可以使用内置的表格格式为您的表格应 用专业的设计。 以下方法可为表格设置【竖列型3】的自动 套用格式。 (1)请单击表格内的任何位置。 (2)单击【表格】【表格自动套用格式】菜单 命令。出现【表格自动套用格式】对话框。 (3)在【表格样式】框中，单击【竖列型3】。 (4)单击【应用】。 （四）页眉、页脚与页码 单击 【视图】【页眉和页脚】,打开页面上的页眉和页脚区域。 若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。 若要创建页脚，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚 间切换】 以移动到页脚区域，然后输入文本或图形。 如果必要，可以使用【格式】工具栏上的按钮设置文本的格式。 结束后，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】。 （1）创建每页都相同的页眉和页脚 1插入页眉和页脚 如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节 。如果文档没有分成节，则可以单击任意位置。 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 单击【版式】选项卡。 选中【首页不同】复选框，然后单击【确定】。 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显 示下一项】以移动到【首页页眉】或【首页页脚】区域。 创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。如果不想在首页使用页 眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。 要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击【页眉和页脚】 工具栏上的【显示下一项】，然后创建所需的页眉或页脚。 （2）在首页上创建不同的页眉和页脚 （四）页眉、页脚与页码 可以在首页上不设页眉和页脚，或为文档中的首页（或文档中每节的首页 ）创建独特的首页页眉或页脚。 （四）页眉、页脚与页码 （3）为奇偶页创建不同的页眉或页脚 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 单击【版式】选项卡。 选中【奇偶页不同】复选框，然后单击【确定】按钮。 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显 示下一项】以移动到奇数页或偶数页的页眉和页脚区域。 在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数页创建页眉和页脚； 在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区域为偶数页创建页眉和页脚。 （4）为部分文档创建不同的页眉或页脚 （四）页眉、页脚与页码 如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新 节起始处插入一个分节符。 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令。 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【链接到前一个】以断开当 前节和上一节的页眉和页脚的连接。 Word 在页眉或页脚的右上角 不再显示【同前】。 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 2.插入页码 单击【视图】【页面】菜单命令。 单击【插入】【页码】菜单命令。 在【位置】框中，指定是否在页面顶部的页眉或页面底部的页脚打印 页码。 在【对齐方式】框中指定页码相对页边距的左和右，是左对齐、居中 还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 如果您不希望页码出现在首页，可清除【首页显示页码】复选框。 选择其他所需选项。 （四）页眉、页脚与页码 （五）插入艺术字 .选择【插入】【图片】【艺术字】命令 ，或者在【绘图】工具栏上单击【插入艺术 字】按钮。打开【艺术字库】对话框。 .选择一种所需的艺术字样式，然后单击 【确定】按钮，或直接双击该样式，出现【 编辑“艺术字”文字】对话框。 .首先在【文字】文本框中输入要编辑的 文字内容，然后在【字体】和【字号】下 拉列表框中选择所需的字体和字号，最后 单击【确定】按钮。 （六）使用文本框 单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮,在文档中拖动鼠标，也可以 插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用【竖排文本框】按 钮就可以了。 1.文本框的插入 2.给已有的文字添加文本框 选中要添加文本框的文本，单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮 ，我们就给这些文本添加了文本框。文本框里既可以输入文字，也可以插 入图形。 若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方 便：打开【插入】菜单，单击【文本框】选项，单击【横排】命令，光标 变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文 本框中了，同时界面中出现了一个小的【文本框】工具栏，输入要横排的 文字；同样的方法，再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本 ，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。 项 目 总 结 能力目标 知识目标 能熟练设计制作表格。 会设置页眉、页脚与页码。 能够插入艺术字及文本框。 能在word文档中制作形式多 样的表格并对表格进行设计 。 创 新 作