project2003中及几种视图及其主要特点.doc

视图是project的术语，用来描述屏幕显示或者打印数据的方式。project使用视图这种方式来展示项目信息的各个侧面，从而可以通过不同的视图有效地查看我们所需要的信息。一.甘特图视图甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息。使用甘特图完成的工作主要包括：1.通过输入任务和每项任务所用的时间来创建一个项目。2.通过连接任务，在任务之间建立顺序的相关性。在连接任务时，可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期及完成日期，以及整个项目的完成日期。3.将人力资源与其他资源分配给任务。4.在图形化显示任务的同时可以访问任务的有关详细信息。5.查看任务的进度。6.拆分任务以中断任务，然后再在某个时候取消此任务的拆分。二.跟踪甘特图跟踪甘特图视图在某些方面与标准的甘特图视图不同，尤其是显示实际完成任务的方式不同。使用跟踪甘特图完成的工作主要包括以下：1.查看任务的进度及估算任务的进度延迟。2.以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况。3.通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。4.通过连接任务，在任务之间建立顺序的相关性。5.将人员和其他资源分配给任务。三.任务分配状况视图任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时，它给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时。使用任务分配状况视图完成的工作主要有：1.根据任务组织资源。2.估算每项任务的工作量。3.估算每项任务的成本。4.比较计划的和实际的工时。5.比较计划的和实际的成本。四.日历视图日历视图是以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。使用日历视图可以完成如下工作：1.显示某一日程排定在某个或者几个星期的工作任务。2.检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。3.通过输入任务和输入每项所用的时间来创建一个项目。4.通过连接任务，在任务之间建立顺序的相关性。5.将人员和其他资源分配给任务。五.网络图视图主要以流程图方式来显示任务及其相关性。在网络视图中可以输入任务信息，但是不能够改变任务的相对位置。主要完成的工作如下：1.以流程图格式创建和调整日程。2.创建及调整日程。3.连接任务以指定任务的执行顺序，并确定任务的开始日期和完成日期。4.以图形化方式显示已经完成的任务、正在进行中的任务以及未开始的任务。5.给指定任务分配人员和其他资源（如机器设备等)六.资源工作表视图它主要采用电子表格的形式来显示有关资源的信息。主要完成的工作是如下：1.输入和编辑资源信息。2.查看每种资源分配的工作时间。3.查看资源成本。4.查看每个资源所分配的工时数是多少.5.评价指定的资源的效率。七.资源使用状况视图它主要是可以一次性查看所有资源的分配信息。主要完成的工作如下：1.查看过度分配的资源及过度分配量。2.查看每种资源的预算工时容量百分比。3.输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时的可用性.4.可以算出每种资源的预算工作小时数。5.算出每种资源在特定工作任务上的预计工作小时数。6.在资源之间可以更均亨地分布工作任务分配。7.确定每种资源可用于附加工作分配的时间。8.通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工时量。9.审查特定任务的资源成本。八.资源图表视图它主要显示的是单个资源的分配信息