MicrosoftProject在施工项目中的运用.ppt

microsoft project 在施工项目组织管理中的应用在施工项目组织管理中的应用 microsoft project 是一个功能强大而且可以灵 活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来 控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪 所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指 掌。 项目管理、团队项目管理、企业项目管理解决方案 项目管理： 项目管理：单独使用项目管理：单独使用 microsoft project 标准 版 时，它具备了一套支持基本项目管理的全方 位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追 踪及报表等功能。 团队项目管理： 团队项目管理：团队项目管理：microsoft project 标准版 加 上 microsoft project server 和 microsoft project server cal 的组合，能提供您的组织 一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目 信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案： 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的企业项目管理解决方案：在企业项目管理的 解决方案上，您的组织需要同时拥有 microsoft project professional、microsoft project server 和 microsoft project server cal。透过这些产 品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管 理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确 保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的 资源数据库管理资源。 计划功能：计划功能： 在制定项目计划时，microsoft project将根据我 们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行 这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料 以及有关成本）计算并建立一个工作计划。 管理功能：管理功能： 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。 而透过microsoft project所提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并 提供您进行学习与探索的能力。 利用excel 任务清单模板允许项目经理人先利用 excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、 资源与各项任务分派移至 microsoft project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意 的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方 式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定 的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确 信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您 可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正 常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否 有出现状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可 用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。 您亦可从您的通讯簿、microsoft project server、 企业资源数据库或 active directory 增加资源信息， 而减少数据输入的时间。 在与他人交流项目信息时，我们更是可以：在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为html格式或将项目计划存储于web服 务器上 使得其他人可以在web站点上存取项目信息。 利用于 microsoft outtlook整合 轻易将项目任务于 outlook的工作相互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到microsoft project server上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。 最后，为了随时在工作时获得协助，我们 更是可以： 利用项目向导可以让你轻松上手