全国消防安全重点单位信息系统操作手册.doc

全国消防安全重点单位信息系统外网手册全国消防安全重点单位信息系统操作手册本手册适用于消防安全重点单位目 录一系统主页 3 1网上登记 5 2表格下载.7二系统功能介绍8 1单位信息.8 11 档案封面.9 12 单位基本情况.9 13 建筑物及消防设施.11 14 制度.14 15 重点工种人员情况14 2单位管理.16 3还原点 .17 4修改密码.18 5退出.19一 . 系统主页您可以通过IE(Internet Explorer)浏览器，在地址栏中键入，进入北京市消防局主页，然后在左侧“政务平台”中选择“重点单位申报”，进入本系统。(如图1.1)表格下载网上登记登陆密码用户名常见问题最新通告图1.1在系统主页中，您可以看到在界面的左侧有最新通告和常见问题两个标题，在他们下方有一些文件，这些是本系统的系统管理员发布的一些信息，您可以点击中间的文件名或是点击更多通告和更多问题来查看系统管理员发布的相关信息。例如点击“最新通告”旁的“更多通告”，出现如图1.2的页面，点击其中任何一个通告的标题，出现如图1.3的页面。同样，“常见问题”的操作和“最新通告”相同。具体通告的标题图1.2图1.3在界面的右侧，有用户名和密码的填写框，如果您已经登记或已经获取到了用户名及密码，可以在此键入相关信息，进入您单位的信息页面。具体的操作您可以直接参考。如果您是第一次使用本系统，还未取得用户名，您可以点击下方的“网上登记”，或“表格下载”，将您单位的具体信息录入系统。1. 网上登记点击主页上的“网上登记”，如图1.1，您可以将您单位的具体信息录入到本系统之中。首先在第一个页面中请您选择您所在单位的类型，您可以通过点击单位类型左侧的加号，在展开的目录树中进行更为具体的类型选择。(如图1.4)选择完成后，点击“下一步”按钮，进入下一个页面。单击加号展开内容下一步图1.4进入单位信息录入页面后(如图1.3)，请准确填写您单位的具体信息，填写完成后请按“保存”按钮。具体填写说明如下：（1） 单位名称：输入具体的单位名称；（2） 单位地址：输入单位所在地的具体地址；（3） 联系电话：输入单位的联系电话；（4） 邮政编码：输入单位所在地的邮政编码；（5） 电子邮件：输入单位在网上申请的电子邮箱地址；（6） 负责人：输入单位负责人的名称；（7） 负责人电话：输入可以联系到负责人的电话号码；（8） 消防联系人：输入单位中负责消防的人的姓名；（9） 消防联系人电话，输入可以联系到消防联系人的电话号码；（10） 堆场数量（垛）：输入具体的堆场数量；（11） 化工装置数量（座）：输入具体的化工装置数量；（12） 民用建筑（座）：输入具体的民用建筑数量；（13） 厂房数量（座）：输入具体的厂房数量；（14） 仓库数量（座）：输入具体的仓库数量；（15） 储罐数量（座）：输入具体的储罐数量；（16） 单位类型：勾选单位的类型，见图1.5；（17） 单位性质：从下拉列表中选择具体的单位性质，见图1.6；（18） 专职消防队情况：从下拉列表中选择具体的消防队情况，见图1.7。保存 图1.5 图1.6 图1.7在您按下保存键后，系统会将您的信息自动录入数据库，并为您生成一个用户名和总共三级的用户密码，如图1.8，三级密码所代表的用户权限是不同的，分别为：1 一级口令：用户权限最低，只能浏览单位档案。2 二级口令：用户权限中等，可以浏览和修改单位的档案。3 三级口令：用户权限最高，可以浏览和修改单位的档案，并有权限进行清空档 案，建立还原点，修改密码等操作。请妥善保存您的用户名和密码，并建议您在信息都录入并核实准确后，建立还原点，以防止误操作。确定三级口令二级口令一级口令用户名图1.8在您保存好用户名和各级口令后，按确定，将结束网上信息登记的流程，系统将自动返回主页。此时您就可以用刚才获得的用户名和口令登陆本系统，您也可以用三级口令登陆系统，更改口令，并设置密码提示。2. 表格下载表格下载功能为您提供了离线状态的表格填写，凡是在页面上的所有表格，都可以下载后在本地进行填写。如图1.9，在主页上点击右边的“表格下载”按钮。所有填写的方法和内容与在线状态是一样的，所以这里略去。附上一份表格文件，供参考。表格下载图1.9二 . 系统功能介绍当您用您的用户名和口令登陆系统之后，您可以看到在如图2.1中最上方，用红色框中的菜单栏。系统提供的菜单分别为：单位信息，单位管理，还原点，修改密码，退出。 退出修改密码还原点单位管理单位信息图2.1注：以下的所有修改操作，都需要您的登陆权限允许您进行修改操作。具体情况请参考中的各级口令权限说明的部分。1. 单位信息点击菜单栏中的“单位信息”，在界面的左侧会显示档案目录，分别为：档案封面，单位基本情况，建筑物及消防设施，制度，重点工种人员情况。见图2.2。保存重点工种人员情况制度建筑物及消防设施单位基本情况档案封面图2.21.1 档案封面进入本系统的默认页面是“档案封面”页面，右侧页面中显示的是您单位的名称和档案起草人，档案录入人，档案审核人的输入框，请准确填写，如图2.2，然后按“保存”按钮确认。系统会弹出信息保存成功对话框，按确定表示此次操作成功，如图2.3。以下的保存操作雷同。图2.31.2 单位基本情况点击单位基本情况左侧的“+”，展开目录树，其中有：概况，组织管理机构，各级消防安全责任人名单。鼠标点击选中后，右侧界面中将出现相应的表格。1.2.1 概况在单位基本情况中选择“概况”，右侧界面中会显示您单位概况的表格，您可以通过红色框中的显示了解您当前所在的页面位置，如图2.4。在该表中，您可以对您单位的登记情况进行浏览，如果您的权限允许，您还能够在该页面中修改单位信息，修改后按“保存”按钮保存修改的数据，信息输入的方法和内容与前文叙述大致相符。保存概况图组织管理机构在单位基本情况中选择“组织管理机构”，界面右侧会显示组织管理机构表格，见图2.5，信息输入的方法和内容与上述大致相符，输入完毕按“保存”按钮保存所有信息。保存组织管理机构图各级消防安全责任人名单在单位基本情况中选择“各级消防安全责任人名单”，见图2.6，右侧会显示一份责任人名单，如果您的权限允许，您可以根据需要，通过点击下方的“新增”按钮增加新的记录，如图2.7，按“保存”后完成新增。点击“修改”按钮修改已经存在的稽留或者点击“删除”按钮删除已经存在的记录。删除修改新增各级消防安全责任人名单图2.6保存 图2.71.3 建筑物及消防设施您可以通过单击左侧目录树中的“建筑物及消防设施”，在界面的右侧中看到您单位当前的各种已登记的建筑物及设施，您可以对其进行新增和删除操作，如图2.8。点击“新增”按钮，弹出如图2.9的对话框，可以从下拉列表中选择具体的建筑物类型，然后按“保存”按钮完成。具体的类型可参见图2.10。也可以选中一条记录，点击“删除”按钮，删除该记录。点击左侧的“+”，展开目录树，您会看到几个大类，再将它们展开，您会看到您登记的建筑物及设施，数量与您登记时填入的相关建筑物数量应当是一致的（如图2.11）。图中，在目录树中显示的“(未填写)”，是因为您只登记了建筑物的数量，但具体的信息还未录入系统。信息输入的方法和内容与前文叙述大致相符。删除新增建筑物及消防设施图2.8保存 图2.9 图2.10保存点击加号展开图2.11您总是可以在各种类型建筑中(未填写)目录树中的第一个表中输入建筑物名称，保存后，重新登陆本系统，您将发现(未填写)将自动显示成为建筑物的名称。(如图2.12)图2.12对图2.12中表的填写，与以上介绍的一些表格的填写是一致的。需要指出的是，该表格的下方的复选框中的选择，将会在该建筑物的子目录中显示出来，以便让您填入相关的信息。对于在档案目录中显示的各种用红框框住的表单，您可以通过单击，在右面显示的表格中进行填写。完毕后按保存确认操作。1.4 制度点击档案目录中的制度，您会在右侧界面中看到有关各种制度的一张表格。(如图2.13)制度确定图2.13按照您的具体情况填写完成后，按“保存”按钮确定操作。1.5 重点工种人员情况当您第一次进入该页面时，里面的内容是为空的，因为您还未添加任何的信息，您可以单击页面下方的“新增”按钮添加人员情况，添加方法与以上介绍的表格操作方式一致。见图2.14，输入完毕后点击“保存”按钮保存数据。点击“修改”按钮对已经存在的记录进行修改，或者点击“删除”按钮对已经存在的记录进行删除。最后，可见图2.15。 图2.14保存删除修改新增重点工种人员情况图2.152. 单位管理点击页面菜单栏中的单位管理，将在页面上显示管理目录(如图2.16)，删除新增单位管理图2.16图中，用红框框住的是一些系统自动生成的目录，您可以对其进行浏览及相关的操作。首先列出的是您单位的各种建筑物及消防设施，其中的各个子目录是用来记录建筑物及设施的一些检查事务，可以根据实际情况，进入相应的目录中，选择新增和删除按钮进行数据编辑。其次，其中的防火询查记录和消防奖惩情况记录，是由系统自动生成的，您不能对它进行新增和删除操作，不过您可以对其中的数据进行修改，完成后按“保存”按钮确定操作。而对于其中未被框住的目录：消防培训记录，灭火和应急疏散预案的演练记录，火灾情况登记记录，您可以根据具体情况，通过单击目录名，在右侧的界面中对其进行新增和删除操作。您会发现，可以让您直接新增数据的目录和其它目录显示的图标是不同的，这样可能会对您的操作将带来一些便利。3. 还原点点击系统菜单栏中的还原点，您将进入建立还原点的页面，如图3.1。还原点类似于数据备份，它能帮助您在数据发生错误的情况下，或对数据进行了意外的错误操作后，进行还原。还原建立还原点图3.1您可以建立多个还原，也可在已有的还原点上，通过更改描述内容并单击“建立”后，生成新的还原点。对数据进行还原时，选择您想使用的还原点，点击“还原”按钮，这样您在建立还原点时保存的数据将覆盖现有的数据。这样做会使您在该还原点生成后的所有的数据操作都将丢失，所以在还原前，请务必考虑这点，谨慎处理。如图3.2。图3.