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人事管理系统功能规范 1 人事管理系统 功能规范 (Web 部分) 人事管理系统功能规范 2 文档信息：文档信息： 文档名称蓝山公司人事管理系统功能说明书 （Web 部分） 描述该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程 进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员 都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档 负责人佘及仁 状态最终版 项目组成：项目组成： 测试主管左册师 开发主管谢岱马 项目经理佘及仁 文档变更历史：文档变更历史： 时间时间修改人修改人章节章节描述描述 2003-8-20佘及仁所有章节创建文档初稿 2003-9-1佘及仁 2003-9-10佘及仁 2003-9-30佘及仁所有章节 文档路径：文档路径： $/BlueHill/HR/Documents/ 相关文档：相关文档： 文档文档路径路径 测试案例$/BlueHill/HR/Documents/测试案例.doc 详细设计$/BlueHill/HR/Documents/详细设计.doc 审核结果：审核结果： 审核人审核人意见意见签名档签名档 全体团队通过左册师 谢岱马 佘及仁 测试团队通过左册师 人事管理系统功能规范 3 目录目录 1简介4 1.1背景4 1.2目标4 2功能描述4 Web 部分5 2.1.1登录5 2.1.2导航栏7 2.1.3员工资料管理8 2.1.4请假提交13 2.1.5请假审核21 2.1.6考勤管理29 2.1.7加班申请36 2.1.8加班审核42 2.1.9业绩评定52 2.1.10工资查询61 2.1.11登出69 人事管理系统功能规范 4 1 简介简介 1.1 背景背景 蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为 70 人左右，其部门包括人事部、财务部、 研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总 经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资 料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅 由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制 部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、 薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经 理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理 默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所 有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义， 并衍生出其他文档。 2 功能描述功能描述 人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理，并提供了相关人 事职能，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提 高了整体运作效能。 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。权限定 义如表 1 所示。 表表 1 人员类型人员类型权限描述权限描述 普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告 部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息 人事助理修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资 人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限 整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图 1）： i.通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分 Web 部分主要供员工使用。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班 人事管理系统功能规范 5 申请。 ii.通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分 Windows 部分主要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、 计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事 部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理， 如定制部门、指定员工的基本薪资等。 iii.通过SQL Server 2000企业版实现的后台数据库服务器模块 数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的 并发访问能力，采用 SQL Server 2000 企业版来实现。 图图 1 人事管理系统结构图人事管理系统结构图 本文档只描述了 Web 部分的功能规范，其他部分可以参看另外两门课程（SQL Server 2000 数据库程序设计和基于 C# 的 Windows 应用程序设计或基于 VB. NET 的 Windows 应用程序设计 ）的功能规范。 Web 部分部分 2.1.1 登录登录 登录界面如图 2 所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成 登录过程。 人事管理系统功能规范 6 图图 2 登录页面登录页面 功能说明： 登录名/密码 登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 读取浏览器端的 Cookie 值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光 标定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框， 且文本框显示空白 密码长度不得超过 20 个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （09） 、大写字母（AZ）和小写字母（az） 。但在这个登录页面，密码没有受 到限制。在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的 “修改登录密码”模块涉及的 密码用掩码 * 显示，长度根据已设值进行限制（默认为 820 位） ，不能为空。若 为空或是没有按照格式输入，则显示“密码错误，请重试！” 登录 如果登录者的输入是正确的，则直接进入“员工资料管理”模块的主界面 若“登录名”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：“用户不存 在，请重试！” ，鼠标停留在“登录名”文本框，如图 3 所示 若“密码”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：“密码错误， 请重试！” ，鼠标停留在“密码” 文本框 人事管理系统功能规范 7 图图 3 登录出错页面登录出错页面 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 登录名文本框*用户在这里输入登录名 *如果是第一次登录则显示空白 *默认显示最近一次的登录名 密码文本框*用户在这里输入登录密码 登录按钮*用户点击登录按钮，然后才能进入系统 出错提示标签*用户登录失败时出现此标签，显示失败原因 *默认下隐藏 2.1.2 导航栏导航栏 员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏，该导航栏上面列出了所 有功能模块的链接，单击链接即可进入相应模块的主界面。该导航栏方便了员工在不同模 块之间的切换，如图 4 所示。 图图 4 导航栏导航栏 功能说明： 人事管理系统功能规范 8 点击导航栏中每个功能模块的链接，都会进入相应模块的主界面。这个主界面默认为 该功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。但是，有可能会根据登录者拥有的权限 不同而出现不同的登录页面。比如在“请假审核”模块中，若普通员工进入则会显示“对 不起，该网页属经理专用，请退出”等字样，只有经理级别以上的登录者才可以进入该页 面。 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 员工资料管 理 标签*这是一个超链接 *点击后显示员工资料 请假提交标签*这是一个超链接 *点击后显示请假申请表 请假审核标签*这是一个超链接 *点击后显示待批准的请假申请 考勤管理标签*这是一个超链接 *点击后显示检索考勤记录的页面 加班申请标签*这是一个超链接 *点击后显示加班申请表 加班审核标签*这是一个超链接 *点击后显示待批准的加班申请 业绩评定标签*这是一个超链接 *点击后显示检索业绩报告 工资查询标签*这是一个超链接 *点击后显示查询工资的查询页 登出标签*这是一个超链接 *点击后显示退出系统的询问对话框 2.1.3 员工资料管理员工资料管理 员工登录成功后首先进入的就是该模块，该模块共有如下三个网页，可通过网页左侧 的链接进行切换。默认显示“显示员工资料”页。 (1) 显示员工资料页 该页为模块的起始页，该页界面如图 5 所示。 人事管理系统功能规范 9 图图 5 员工资料员工资料 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 显示员工资 料 标签*这是一个超链接 *点击后显示员工资料 员工查询标签*这是一个超链接 *点击后显示员工查询界面 修改登录资 料 标签*这是一个超链接 *点击后显示修改密码界面 员工姓名标签*显示员工的姓名 员工照片图像框*显示员工的照片 *若没有照片，则显示“没有照片”字样，并且背景是 蓝色 编号标签*显示员工的员工编号 *员工编号应该是公司统一编制 电子邮件标签*显示该员工的公司电子邮件 *点击电子邮件左边的信封图标，则可以直接给该员工 发信 经理标签*显示该员工的部门经理 *若本身已经是部门经理，则显示总经理 *若是总经理，则显示灰体字 N/A *点击经理名字左边的信封图标，则可以直接给经理发 信 人事管理系统功能规范 10 部门标签*显示该员工所属部门 *若是总经理，则显示灰体字 N/A 分机标签*显示该员工的分机号码 自我介绍文本框*显示员工的自我介绍 *如果是查看自己的信息，则可以编辑并修改这部分内 容 *如果查看的是其他员工的信息，则这部分内容不可以 被编辑和修改 修改按钮*员工修改自己的自我介绍时使用 *如果是员工查看自己的资料，则显示这个按钮 *如果查看别人的资料，则这个按钮隐藏 (2) 员工查询页 默认界面如图 6 所示。 图图 6 员工查询员工查询 功能说明： 查询姓名的输入框 在按员工姓名查询时，系统支持模糊查询，即可以只输入姓名的一部分 文本框可以为空，但搜索结果会显示“对不起，没有找到匹配的记录” 搜索按钮 如果查询结果只有一个人，则网页直接跳转到员工资料页 如果查询结果有多个，则以 DataGrid 形式显示每一员工的登录名、姓名、所属部 门及电子邮件，如图 7 所示 人事管理系统功能规范 11 单击 DataGrid 控件中的员工姓名则跳转到员工资料页 单击所属部门则在 DataGrid 控件中重新显示该部门的所有员工，如图 8 所 示 单击电子邮件则启动邮件客户端程序 图图 7 多条查询结果多条查询结果 图图 8 同一部门搜索结果同一部门搜索结果 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 查询姓名文本框*此处输入要查询的员工姓名 人事管理系统功能规范 12 搜索按钮*搜索员工的信息时使用此按钮 出错信息标签*没有找到匹配的员工时显示此标签 *默认时隐藏 查询结果数据网格*此处显示查询的记录集，包括登录名、姓名、部门和 电子邮件 *默认时隐藏 (3) 修改登录密码页 默认界面如图 9 所示。 图图 9 密码修改密码修改 功能说明： 单击“修改密码”按钮时，旧密码与数据库中的密码进行校验。若不符，则在 “旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确” ，同时清空所有文本框 密码长度根据已设值进行限制（默认为 820） ，且密码中必须包含数字、大写字母 和小写字母。若不符的话，则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码” ， 同时清空所有文本框 新密码不能与旧密码相同，且不能为空。若相同，则在“新密码”文本框右处显 示“新密码不能与旧密码相同” 。若为空，则在“新密码”文本框右处显示“密码 不能为空” 新密码与新密码确认必须相同。若不相同，则在“新密码”文本框右处显示“密 码确认不正确” 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 人事管理系统功能规范 13 旧密码文本框*此处输入原来的密码 *不能为空 新密码文本框*此处输入新的密码 *不能为空 *不能和旧密码相同 确认密码文本框*此处输入确认密码，应该和上面的新密码相同 *不能为空 修改密码按钮*提交修改密码请求 密码格式错 误 标签*当输入的密码不符合格式要求时出现此标签 *默认时隐藏 空白错误标签*当文本框为空时出现此标签 *默认时隐藏 新旧密码相 同 标签*当新旧密码相同时出现此标签 *默认时隐藏 密码确认不 正确 标签*当确认密码和新密码不一致时出现此标签 *默认时隐藏 旧密码不正 确 标签*当输入的旧密码和原来的密码不一致时出现此标签 *默认时隐藏 2.1.4 请假提交请假提交 员工可通过单击导航栏上的“请假提交”进入该模块。共有如下四个网页，可通过网 页左侧的链接进行切换。默认显示“提交请假”页。 (1) 提交请假页 该页为模块的起始页，默认界面如图 10 所示。 人事管理系统功能规范 14 图图 10 请假提交请假提交 功能说明： 如果请假时间超过预设值（默认为 5 天， 40 小时） ，则审核者必须为总经理。一 旦用户选择的天数超过默认值，则下拉框中的可选值不变，但详细记录中的审核 者默认为“总经理” 当按下“提交”按钮时，需要检查请假是否符合如下规定 请假事由不能为空 输入日期必须正确，起始时间不能晚于结束时间 所请的小时数不能超过可用的年假小时数 已申请的请假时间不能重复申请使用 如果提交成功，则显示提示信息 如果提交失败，则显示出错提示。分别为： 请假事由不能为空，如图 11 所示 请检查输入日期的正确性 所请的小时数超过可用的年假小时数 提交请假记录失败 人事管理系统功能规范 15 图图 11 请假事由为空时请假事由为空时 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 提交请假标签*这是一个超链接 *点击后显示提交请假申请表单 取消请假标签*这是一个超链接 *点击后显示可取消的请假申请记录 历史记录查 询 标签*这是一个超链接 *点击后显示历史记录查询页面 登录者姓名标签*以粗体显示登录者姓名 剩余年假小 时数 标签*显示该员工还能享受的年假小时数 审批者姓名下拉框*显示该员工所属部门的部门经理以及总经理 *默认情况下显示该员工的部门经理 *若该员工已经是部门经理，则显示他上一级的经理名 称 *用户可以选择下拉框中的内容，也可以直接使用默认 值 开始、结束 的日期 日历控件*双休日：浅紫色表示 *当天日期：淡绿色表示 *国定假日：墨绿色表示 *选中日期：草绿色表示 *默认选中当天日期的第二天 人事管理系统功能规范 16 *用户可以指定日期，也可以使用默认值 开始的时间下拉框*开始的时间有 9：0017：00 等 8 个可选项，其中 12：00 属于午休时间，因此不包括在内 *默认起始时间是 9：00 *用户可以指定时间，也可以使用默认值 结束的时间下拉框*结束的时间有 10：0018：00 等 9 个选项，其中午 休的一个小时在计算时会自动跳过 *默认结束时间是 18：00 *用户可以指定时间，也可以使用默认值 请假事由文本框*该文本框默认为空 *用户必须输入请假事由，该文本框不能为空。如图 11 所示 请假的总小 时数 标签*位于按钮“计算时间”的上方 *默认情况下隐藏 *当点击“计算时间”按钮后，该标签显示请假的总小 时数 计算时间按钮*计算请假时间时使用 *用户需要点击这个按钮，然后才能查看自己的请假小 时数 提交按钮*提交请假请求时使用 *用户需要点击这个按钮，然后才能提交请假请求 出错提示标签*当提交失败时，出现此标签，显示失败原因 *默认下隐藏 (2) 取消请假页 默认界面如图 12 所示。 图图 12 取消请假取消请假 功能说明： 网页显示所有已提交但没有批准的请假记录。用 DataGrid 控件显示结果 点击数据网格中的“详细情况”时，显示这条记录的审批者以及请假原因，如图 13 所示 如果没有符合条件的记录，则不显示 DataGrid，而显示提示信息：“对不起，没 人事管理系统功能规范 17 有可取消的记录” ，如图 14 所示 当单击数据网格最右面的“取消”按钮时，则弹出对话框“真的要取消吗？” ，当 用户单击“是” ，则对选定的记录进行取消操作 图图 13 请假的详细情况请假的详细情况 图图 14 没有可取消的记录没有可取消的记录 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 审批者标签*显示该条请假记录的审批者 *默认下隐藏 *点击“详细情况”时出现，如图 13 所示 请假事由标签*显示请假者的请假理由 *默认下隐藏 *点击“详细情况”时出现，如图 13 所示 人事管理系统功能规范 18 没有可取消 的记录 标签*默认时隐藏 *没有可取消的记录时出现该标签。如图 14 所示 可取消的记 录集 数据网格*显示可取消的记录集 *每条记录都包括请假的开始时间、结束时间、提交时 间、状态、小时数、详细情况、取消按钮等，如图 12 所示 *如果没有可取消的记录，则隐藏该数据网格，如图 14 所示 确定是否要 取消 标签*默认时隐藏 *点击“取消”按钮后出现这个标签 是按钮*默认时隐藏 *确定要取消该记录时点击这个按钮 否按钮*默认时隐藏 *放弃取消该记录时点击这个按钮 (3) 历史记录查询页 默认界面如图 15 所示。 图图 15 历史查询首页历史查询首页 功能说明： 网页最初显示如图 15 所示，起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为 当前日期的第二天 在用户单击“搜索”按钮之后，若有记录则在该页面上以 DataGrid 控件的形式显 示所有的记录，如图 16 所示 人事管理系统功能规范 19 图图 16 历史记录查询历史记录查询 若没有记录，则显示“没有找到任何记录！” ，如图 17 所示 图图 17 没有找到记录没有找到记录 当输入的时间格式不正确时，会有错误提示信息出现，如图 18 所示。起始时间和 结束时间中有任一个为空时会有“该项不能为空！”的出错提示出现 人事管理系统功能规范 20 图图 18 日期格式错误日期格式错误 单击 DataGrid 中的某条记录的“详细情况”后，则在 DataGrid 的上面显示该记录 的详细信息，如图 19 所示。详细信息包括 审批者 请假事由 如果是已否决，则显示否决理由 图图 19 详细情况详细情况 控件说明： 人事管理系统功能规范 21 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 搜索按钮*搜索查询记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 *如图 18 所示 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有可取消的记录时出现该标签。如图 17 所示 审批者标签*默认时隐藏 *显示该条记录的审批者姓名 请假事由标签*默认时隐藏 *显示该请假记录的请假理由 否决理由标签*默认时隐藏 *显示审批者否决的理由 查询到的历 史记录集 数据网格*显示符合条件的记录集 *每条记录都包括请假的开始时间、结束时间、提交时 间、状态、小时数、详细情况等，如图 16 所示 *如果没有符合条件的记录，则隐藏该数据网格，如图 17 所示 2.1.5 请假审核请假审核 可通过单击导航栏上的“请假审核”进入该模块。共有如下几个网页，可通过网页左 侧的链接进行切换，默认显示“批准请假”页。 (1) 批准请假页 功能说明： 该页面有权限限制，普通员工和经理的权限是不同的，因此默认页面的显示内容 也不同 若用户是普通员工，没有权限使用该模块，则其默认显示如图 20 所示的页面 人事管理系统功能规范 22 图图 20 没有查看权限没有查看权限 若用户是经理或总经理，有权限使用该模块，则默认界面如图 21 所示 图图 21 审核请假首页审核请假首页 单击 DataGrid 记录的“请假事由” ，则在 DataGrid 上面显示请假事由的标签，显 示请假理由，如图 22 所示 图图 22 请假事由请假事由 人事管理系统功能规范 23 单击 DataGrid 记录的“批准”按钮，则在数据库中记录该操作，同时该条记录从 DataGrid 上消失 如果是“否决”按钮，则在 DataGrid 上面显示文本框，要求输入否决的理由，该 文本框不能为空，如图 23 所示 图图 23 否决理由否决理由 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 批准请假标签*这是一个超链接 *点击后进入批准请假页面 部门汇总标签*这是一个超链接 *点击后进入部门汇总首页面 员工记录查 询 标签*这是一个超链接 *点击后进入员工记录查询首页面 请假事由标签*默认时隐藏 *点击 DataGrid 记录的请假事由后出现这个标签，显 示请假的理由 否决理由文本框*默认时隐藏 *点击 DataGrid 记录的否决按钮后出现这个文本框 *否决理由不能为空，否则会弹出一个出错提示对话框 否决理由的 确定按钮 按钮*默认时隐藏 *确定否决一条请假申请时使用 否决理由的 取消按钮 按钮*默认时隐藏 *撤消否决一条请假申请时使用 待审核的请 假记录集 数据网格*若没有待审核的请假申请，则隐藏 *显示请假申请的员工姓名、开始时间、结束时间、提 交时间、小时数、请假事由、批准按钮以及否决按钮 人事管理系统功能规范 24 等 (2) 部门汇总页 功能说明： 该页面由于登录者的身份不同，显示的页面内容也是不一样的 如果是普通员工登录，则显示如图 20 所示页面 如果是部门经理登录，则显示如图 24 所示页面 如果是总经理登录，则显示如图 25 所示页面 部门经理的登录界面默认显示的是这个部门的所有员工；而总经理的登录界面有一 个选择部门的下拉框，默认下选中人事部的所有员工。 图图 24 部门经理的登录界面部门经理的登录界面 图图 25 总经理的登录界面总经理的登录界面 起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为当前日期的第二天 登录身份不同，搜索后显示的结果页面也不一样 以部门经理身份登录后搜索的结果页面如图 26 所示 人事管理系统功能规范 25 图图 26 部门请假情况部门请假情况 以总经理身份登录后搜索的结果页面比部门经理多了一个部门选择下拉框， 如图 27 所示 图图 27 总经理查询页面总经理查询页面 点击“进入”后出现图 28 所示的页面 人事管理系统功能规范 26 图图 28 点击点击“进入进入”后后 单击 DataGrid 中每条记录的“详细情况” ，则进入“员工记录查询页” ，显示该员 工该时期的明细记录 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 搜索按钮*搜索查询记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有符合的记录时出现该标签 部门选择下拉框*只有总经理有这个权限，即只有当总经理登录时，才 出现这个下拉框；经理登录时该下拉框隐藏 *下拉框里是各个部门的部门名称 *默认下选中“人事部” 查询到的记 录集 数据网格*显示查询到的记录 *显示的内容有：员工姓名、请假次数、总小时数（必 须是批准的） 、可用的小时数、详细情况等 (3) 员工记录查询页 功能说明： 人事管理系统功能规范 27 该页面由于登录者的身份不同，显示的页面内容也是不一样的 如果是普通员工登录，则显示如图 20 所示页面 如果是部门经理登录，则显示如图 29 所示页面 如果是总经理登录，则显示如图 30 所示页面 部门经理的登录界面默认显示的是这个部门的经理，其下拉框里的选项是这个部 门的所有员工；而总经理的登录界面有两个下拉框，一个是部门的选择下拉框，一个 是这个部门员工的选择下拉框，默认下选中人事部的经理。 图图 29 经理登录页面经理登录页面 图图 30 总经理登录页面总经理登录页面 起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为当前日期的第二天 点击搜索按钮后出现如图 31 所示页面 人事管理系统功能规范 28 图图 31 员工记录查询员工记录查询 单击 DataGrid 中的某条记录后，则在 DataGrid 之上显示该记录的详细信息，如图 32 所示，详细信息包括 审批者 请假事由 如果是已否决，则显示否决理由 图图 32 详细情况查询详细情况查询 控件说明： 人事管理系统功能规范 29 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 员工选择下拉框*下拉框里是一个部门的所有员工姓名 *默认选中一个员工 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 搜索按钮*搜索查询记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有符合的记录时出现该标签 部门选择下拉框*只有总经理有这个权限，即只有当总经理登录时，才 出现这个下拉框；经理登录时该下拉框隐藏 *下拉框里是各个部门的部门名称 *默认下选中“人事部” 审批者标签*默认时隐藏 *显示该条记录的审批者姓名 请假事由标签*默认时隐藏 *显示该请假记录的请假理由 否决理由标签*默认时隐藏 *显示审批者否决的理由 后退按钮*在“部门汇总”的链接时出现 *点击 DataGrid 中的“进入”后出现这个按钮，如图 28 所示 *点击这个按钮返回到前一个页面 查询到的历 史记录集 数据网格*显示符合条件的记录集 *每条记录都包括请假的开始时间、结束时间、提交时 间、状态、小时数、详细情况等，如图 31 员工记录 查询所示 *如果没有符合条件的记录，则隐藏该数据网格 2.1.6 考勤管理考勤管理 员工可通过单击导航栏上的“考勤管理”进入该模块 该公司规定员工必须在上午 9 点之前上班，下午 6 点之后下班，不能早退或迟到 （考勤策略由人事部设定/修改） 。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下 班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于 3 次，则要扣除薪水。考勤记录也影 响该员工的绩效考核 本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。该模块主要功能 包括： 员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤） 人事管理系统功能规范 30 如果登录者是经理，则可以查看下属的出勤情况 经理查看当日下属的考勤记录 经理查看某段时间内所有员工的记录汇总 经理查看某个员工考勤的明细记录 经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表 共有如下几个网页，可通过网页左侧的链接进行切换。默认显示“查看考勤记录”页。 (1) 查看考勤记录页 该页为模块的起始页，默认界面如图 33 所示。 图图 33 考勤首页考勤首页 功能说明： 起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为当前日期的第二天 单击“显示结果”按钮后，才以 DataGrid 控件显示考勤记录，如图 34 所示 图图 34 查看考勤记录查看考勤记录 人事管理系统功能规范 31 此时隐藏“请求人事复查”按钮。DataGrid 包含的项有： 日期 类型（早退、迟到、缺勤） 早退/迟到时间 是否选定 “请求人事复查”按钮默认时不显示。单击 DataGrid 中的某条记录后才显示该按 钮。单击该按钮可以向人事部发送复查申请。成功时会弹出一个“已成功提交复 查申请”的对话框 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 查看考勤记 录 标签*这是一个超链接 *点击后进入查询考勤页面 部门当日考 勤 标签*这是一个超链接 *点击后进入部门当日考勤页面 部门汇总标签*这是一个超链接 *点击后进入部门汇总页面 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 显示结果按钮*显示结果时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有符合的记录时出现该标签 请求人事复 查 按钮*默认时隐藏 *点击“选定”后出现这个按钮 *要向人事部复查自己的考勤详情时使用此按钮 考勤记录结 果 数据网格*显示员工考勤的情况 *具体有：日期、类型（迟到、早退、缺勤） 、迟到/早 退时间以及是否选定。如图 34 所示 *默认时隐藏 (2) 部门当日考勤页 功能说明： 该页面有权限限制 若用户是普通员工，则没有权限使用该模块 如果是部门经理登录，则如果当天部门员工考勤全部合格，显示如图 35 所示， 如果当天至少有一人考勤不合格，显示如图 36 所示 人事管理系统功能规范 32 图图 35 本部门当日考勤（本部门当日考勤（1） 图图 36 本部门当日考勤本部门当日考勤（2） 如果是总经理登录则显示图 37 所示的登录界面，总经理可以选择要查看的 部门 图图 37 总经理登录页面总经理登录页面 人事管理系统功能规范 33 页面上方显示当天的日期 页面用 DataGrid 显示今日考勤不合格的本部门人员列表。DataGrid 内容包括： 员工姓名 类型（早退、迟到、缺勤） 早退/迟到时间 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 今天的日期标签*显示当天的日期 部门选择下拉框*总经理登录时显示，经理登录时隐藏 *可选项包括该公司的所有部门 *默认选项是人事部 确定按钮*伴随着“选择部门”下拉框存在 *提交要查看的部门时使用此按钮 考勤记录标签*如果是全勤则显示“全部考勤合格” *如果不是全勤则显示“考勤不合格的名单如下” 考勤记录结 果 数据网格*显示考勤不合格的记录 *具体有员工姓名、日期、类型和迟到/早退的时间等 *默认时隐藏 (3) 部门汇总页 功能说明： 这个模块只允许经理或经理以上级别的人访问 如果是部门经理登录则显示如图 38 所示的登录页面 如果是总经理登录则显示如图 39 所示的登录页面 人事管理系统功能规范 34 图图 38 部门记录汇总部门记录汇总 图图 39 总经理查看页面总经理查看页面 单击 DataGrid 中的每条记录，则进入如图 40 所示的网页来显示该员工该时期的 明细记录 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 人事管理系统功能规范 35 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 显示结果按钮*显示记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有缺勤、迟到或早退记录时出现该标签 排序种类选 项 单选按钮*规定了符合条件的记录在显示时的排序 *默认时选中“按迟到次数排序” 升降序单选按钮*规定了符合条件的记录在显示时的排序 *默认时选中“降序” 部门选择下拉框*总经理登录时显示，经理登录时隐藏 *可选项包括该公司的所有部门 *默认选项是人事部 考勤记录结 果 数据网格*显示考勤不合格的记录 *具体有员工姓名、迟到次数、早退次数、缺勤次数等 *默认时隐藏 (4) 明细记录页 图图 40 明细记录明细记录 控件说明： 人事管理系统功能规范 36 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 员工姓名标签*这里显示该员工的姓名 开始时间标签*显示搜索范围的起始时间 结束时间标签*显示搜索范围的结束时间 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有缺勤、迟到或早退记录时出现该标签 考勤记录结 果 数据网格*显示考勤不合格的记录 *具体有日期、类型、迟到/早退时间等 后退按钮*后退到前一个页面时使用此按钮 2.1.7 加班申请加班申请 员工可通过单击导航栏上的“加班申请”进入该模块。共有如下几个网页，可通过网 页左侧的链接进行切换。默认显示“申请加班”页。 (1) 申请加班页 该页为模块的起始页，默认界面如图 41 所示。 图图 41 申请加班申请加班 功能说明： 当按下“提交”按钮时，需要检查加班申请是否符合如下规定 加班时间不能跨工作时间 加班事由不能为空 人事管理系统功能规范 37 输入日期必须正确，起始时间不能晚于结束时间 已申请的加班时间不能重复申请 如果提交成功，则显示提示信息 如果提交失败，则显示出错提示信息 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 申请加班标签*这是一个超链接 *点击后显示提交加班申请表单 取消加班标签*这是一个超链接 *点击后显示可取消的加班申请记录 历史记录查 询 标签*这是一个超链接 *点击后显示历史记录查询页面 登录者姓名标签*以粗体显示登录者姓名 加班折算方 法 单选框*员工可以选择加班折算的方法折算成年假或折算 成津贴 审批者姓名下拉框*显示该员工所属部门的部门经理以及总经理 *默认情况下显示该员工的部门经理 *若该员工已经是部门经理，则显示他上一级的经理名 称 *用户可以选择下拉框中的内容，也可以直接使用默认 值 开始、结束 的日期 日历控件*双休日：浅紫色表示 *当天日期：淡绿色表示 *国定假日：墨绿色表示 *选中日期：草绿色表示 *默认选中当天日期的第二天 *用户可以指定日期，也可以使用默认值 开始的时间下拉框*工作日时，开始的时间有 0：008：00 和 18：00 23：00 等 15 个可选项，因为 9：0018：00 属于工 作时间，因此不包括在内。默认起始时间是 0：00 *节假日时，开始时间有 9：0017：00 等 9 个选项， 默认起始时间是 9：00 *用户可以指定时间，也可以使用默认值 结束的时间下拉框*工作日时，结束时间有 0：009：00 和 19：0023：00 等 15 个可选项。默认结束时间是 0：00 *节假日时，结束的时间有 10：0018：00 等 9 个选 项，默认结束时间是 18：00 *用户可以指定时间，也可以使用默认值 加班事由文本框*该文本框默认为空 *用户必须输入加班事由，该文本框不能为空。如图 42 所示 加班的总小标签*位于按钮“计算时间”的上方 人事管理系统功能规范 38 时数*默认情况下隐藏 *当点击“计算时间”按钮后，该标签显示加班的总小 时数 计算时间按 钮 按钮*计算加班时间时使用 *用户需要点击这个按钮，然后才能查看自己的请假小 时数 提交按钮按钮*提交加班请求时使用 *用户需要点击这个按钮，然后才能提交加班请求 出错提示标签*当提交失败时，出现此标签，显示失败原因 *默认下隐藏 图图 42 请假事由为空时请假事由为空时 (2) 取消申请页 默认界面如图 43： 人事管理系统功能规范 39 图图 43 取消申请取消申请 功能说明： 网页显示所有已提交但没有批准的加班记录。用 DataGrid 控件显示结果 点击数据网格中的“详细情况”时，显示这条记录的审批者以及加班原因，如图 44 所示 如果没有符合条件的记录，则不显示 DataGrid，并显示提示信息：“对不起，没 有可取消的记录” 当单击数据网格最右面的“取消”按钮时，则弹出对话框“真的要取消吗？” ，当 用户单击“是” ，则对选定的记录进行取消操作 图图 44 取消加班的详细信息取消加班的详细信息 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 审批者标签*显示该条加班记录的审批者 *默认下隐藏 *点击“详细情况”时出现，如图 44 所示 人事管理系统功能规范 40 加班事由标签*显示请假者的请假理由 *默认下隐藏 *点击“详细情况”时出现，如图 44 所示 没有可取消 的记录 标签*默认时隐藏 *没有可取消的记录时出现该标签 可取消的记 录集 数据网格*显示可取消的记录集 *每条记录都包括加班的开始时间、结束时间、提交时 间、类型、状态、小时数、详细情况、取消按钮等， 如图 44 所示 *如果没有可取消的记录，则隐藏该数据网格 确定是否要 取消 标签*默认时隐藏 *点击“取消”按钮后出现这个标签 是按钮*默认时隐藏 *确定要取消该记录时点击这个按钮 否按钮*默认时隐藏 *放弃取消该记录时点击这个按钮 (3) 历史记录查询页 默认界面如图 45 所示。 图图 45 历史记录查询首页历史记录查询首页 功能说明： 网页最初显示如图 45 所示，起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为 当前日期的第二天。但在用户单击“显示结果”按钮之后才显示 DataGrid 控件， 如图 46 所示 三个单选按钮默认下选中“显示全部” 人事管理系统功能规范 41 单击 DataGrid 中的某条记录后，则在 DataGrid 之上显示该记录的详细信息，如图 47 所示。详细信息包括 提交时间 审批者 加班事由 如果是已否决，则显示否决理由 图图 46 历史记录查询结果显示历史记录查询结果显示 图图 47 历史记录明细历史记录明细 控件说明： 人事管理系统功能规范 42 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 显示类型单选框*规定显示记录的种类 *默认选中“显示全部” 搜索按钮*搜索查询记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有可取消的记录时出现该标签 审批者标签*默认时隐藏 *显示该条记录的审批者姓名 加班事由标签*默认时隐藏 *显示该加班记录的加班理由 否决理由标签*默认时隐藏 *显示审批者否决的理由 查询到的历 史记录集 数据网格*显示符合条件的记录集 *每条记录都包括加班的开始时间、结束时间、提交时 间、类型、状态、小时数、详细情况等，如图 46 所 示 *如果没有符合条件的记录，则隐藏该数据网格 2.1.8 加班审核加班审核 可通过单击导航栏上的“加班审核”进入该模块。共有如下几个网页，可通过网页左 侧的链接进行切换。默认显示“审核加班”页。 (1) 审核加班页 功能说明： 该页面有权限限制，普通员工和经理的权限是不同的，因此默认页面的显示内容 也不同 若用户是普通员工，没有权限使用该模块，则其默认显示如图 48 所示的页面 人事管理系统功能规范 43 图图 48 没有查看权限没有查看权限 若用户是经理或总经理，有权限使用该模块，则默认界面如图 49 所示 图图 49 审核加班审核加班 DataGrid 显示本部门员工提交的、所有等待审批的加班申请。所显示的信息包括 加班员工姓名 起始时间 结束时间 提交时间 折算成 小时数 每条记录后面均有“批准”和“否决”两个按钮 选中某条记录时，在 DataGrid 上面显示该加班记录的详细信息，如图 50 所示， 显示加班事由 单击“批准”和“否决”按钮，则在数据库中记录该操作，同时该条记录从 DataGrid 上消失。如果是否决，则在 DataGrid 上面显示文本框，输入否决的理由， 该文本框不能为空，如图 51 所示 人事管理系统功能规范 44 图图 50 加班事由加班事由 图图 51 否决理由否决理由 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 批准加班标签*这是一个超链接 *点击后进入批准加班页面 部门记录汇 总 标签*这是一个超链接 *点击后进入部门汇总首页面 员工记录查 询 标签*这是一个超链接 *点击后进入员工记录查询首页面 加班事由标签*默认时隐藏 人事管理系统功能规范 45 *点击 DataGrid 记录的详细情况后出现这个标签，叙 述加班的理由 否决理由文本框*默认时隐藏 *点击 DataGrid 记录的否决按钮后出现这个文本框 *否决理由不能为空，否则会弹出一个出错提示对话框 否决理由的 确定按钮 按钮*默认时隐藏 *否决一条加班申请时使用 否决理由的 取消按钮 按钮*默认时隐藏 *决定不否决一条加班申请时使用 待审核的加 班申请记录 集 数据网格*若没有待审核的加班申请，则隐藏 *显示加班申请的员工姓名、开始时间、结束时间、提 交时间、小时数、详细情况、批准按钮以及否决按钮 等 (2) 部门记录汇总页 功能说明： 该页面由于登录者的身份不同，显示的页面内容也是不一样的 如果是普通员工登录，则显示“对不起，该网页属经理专用，请退出”等字 样 如果是部门经理登录，则显示如图 52 所示页面 如果是总经理登录，则显示如图 53 所示页面 部门经理的登录界面默认显示的是这个部门的所有员工；而总经理的登录界面有一 个选择部门的下拉框，默认下选中人事部的所有员工。 图图 52 部门经理的界面部门经理的界面 人事管理系统功能规范 46 图图 53 总经理的界面总经理的界面 起始时间默认为一个月之前的日期，结束时间默认为当前日期的第二天 登录身份不同，搜索后显示的结果页面也不一样 以部门经理身份登录后搜索的结果页面如图 54 所示 图图 54 部门记录情况部门记录情况 总经理登录时的页面只比部门经理多了一个部门选择下拉框，如图 55 所示 人事管理系统功能规范 47 图图 55 总经理查询页面总经理查询页面 点击“进入”后出现图 56 的页面 图图 56 点击点击“进入进入”后出现的界面后出现的界面 单击 DataGrid 中每条记录的“详细情况” ，则进入“员工记录查询页” ，显示该员 工该时期的明细记录，如图 57 所示 人事管理系统功能规范 48 图图 57 详细情况详细情况 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 开始时间文本框*默认为一个月之前的时间 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 结束时间文本框*默认为当前时期的第二天 *可以根据需要改变日期，但格式一定要符合要求 搜索按钮*搜索查询记录时使用 日期格式出 错提示 标签*填写的日期格式出错时弹出这个标签 *默认时隐藏 没有找到任 何记录 标签*默认时隐藏 *没有符合的记录时出现该标签 部门选择下拉框*只有总经理有这个权限，即只有当总经理登录时，才 出现这个下拉框；经理登录时该下拉框隐藏 *下拉框里是各个部门的部门名称 *默认下选中“人事部” 查询结果数据网格*显示查询到的记录 *显示的选项有：员工姓名、加班次数、总小时数（必 须是批准的） 、可用的小时数、详细情况等 (3) 员工记录查询页 功能说明： 人事管理系