行政人事部经理岗位职责.doc

行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理呈报上级：总监指导下级：人事行政部所有员工一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。二.人事工作：1.编制及按需要修订人事规章制度。2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。三.培训工作：1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。2.对各部门的员工的专业培训进行配合。3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次)四.行政工作1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定)2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作五、员工招聘工作1、员工招聘程序(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。(2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。(3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可面试人员的名单。(4) 在人事行政部门初试通过后 , 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。(5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后，部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由人事行政部统一建立并管理。(7) 根据个人的情况和特长由人事行政部进行人员编制及岗位安排。2、员工离职程序(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)向本部门主管递交书面辞职信并注明离职原因。(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职申请在本部门主管和人事行政部经理签字批准的当日,本部门主管应当停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,公司停止向其提供其他各项福利。 (3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续: a.员工离岗后由本部主管到人事行政部为其领取一张员工离职申请表，并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工. b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将公司物品移交相关部门,由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.同时还应由人事行政部负责人和公司领导的处理意见。如员工所负责的公司物品出现损坏或遗失，员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交到财务部，结算工资时一并扣除。c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考 勤一并上交人事行政部。 (4) 员工工资的结算办法:人事行政部在收到离职员工交来的离职申请表和本人考勤后,为其制出工资表并交到财务部。经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资。(5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事行政部将保留员工的相关档案和资料1个月。3、各部员工调动,必须以书面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情况及调离后的岗位。经研究后,上报公司领导，在公司领导批准后,由人事行政部同意办理相关手续。 4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事行政部研究并上报公司领导同意并签字同意后,由人事行政部负责下达正式书面通知。5、辞退、开除程序及办法(1)辞退程序及办法a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报人事行政部,经人事行政部同意并由公司领导签字批准的当日离开其工作岗位。同时部门经理应停止记录该员工的考勤。b.员工离岗后应到人事行政部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工。 c.其他手续同员工离职手续相同。 d.部门经理级以上人员的辞退必须由公司领导做出书面通知,其手续办法同员工相同。e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同。（2）开除程序及办法a.因违反公司规章制度，而被公司开除者，须由部门经理向人事行政部提交书面申请，在部门经理和人事行政部经理同意并经公司领导批准的当日，该员工应立即离开其岗位。b.员工离岗后由本部门经理到人事行政部为其领取一张员工开除通知表，由部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后，将本表交于该员工填写。c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写，将公司物品移交相关部门，并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由人事行政部负责人的处理意