行政部各职位说明书.doc

行政部经理职位说明书职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级副总经理直接下级行政主管任职资格1. 学历、专业知识 大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识1. 工作经验 五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验职责概要 依据企业的发展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展岗位职责1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系8.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政主管职位说明书职位名称行政主管所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级行政专员任职资格2. 学历、专业知识 大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识2. 工作经验 两年以上房地产企业行政工作经验职责概要 在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行岗位职责1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行 2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况 3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作 4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况 5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作 6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作 7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期后勤主管职位说明书职位名称后勤主管所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级行政专员任职资格3. 学历、专业知识 大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识3. 工作经验 一年以上行政后勤工作经验职责概要在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作岗位职责1.根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核2.负责职员宿舍的分配、管理，以及职员食堂、伙食管理3.负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理5.负责企业内部基础设施建设与管理工作6.其他后勤保障事务管理相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政部驾驶员职位说明书职位名称行政部驾驶员所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级任职资格4. 学历、专业知识 高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识4. 工作经验 五年以上实际驾龄，退伍军人优先职责概要负责企业车辆的管理工作，维护及确保行驶安全岗位职责1.按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理2.保证车辆和人员安全，每天对车辆进行一次安全检查3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好的运行状态4.节约与控制车辆油料、修理费并参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识5.做好车库及车辆的日常管理工作，满足公司用车需求并登记出车记录文档6.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政专员职位说明书职位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政主管直接下级任职资格5. 学历、专业知识 大专及以上文化，企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识5. 工作经验 一年以上大中型企业行政工作经验职责概要协助行政主管完成各种行政、后勤工作岗位职责1.协助行政主管维护企业办公区形象2.根据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用品和办公设备3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度4.负责抽查企业各种制度的执行情况5.负责企业重大活动、会议的现场协调、安排和筹划6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理7.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 行政文秘职位说明书职位名称行政文秘所属部门行政部直接上级行政主管直接下级任职资格6. 学历、专业知识 大专及以上文化，中文、文秘、行政管理等相关专业知识6. 工作经验 一年以上文秘或行政专职员作经验职责概要负责办公室中各种文书性及支持性工作岗位职责1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录2.负责企业的上传下达工作3.撰写总结、计划