第三届中欧露营产业合作论坛方案.doc

第三届中欧露营产业合作论坛方案 论坛宗旨 旨在为欧洲与中国的露营团体间长期商务合作打下一个良好基础，建立长效的沟通平台，在中国推广欧洲有关露营地建设和露营服务的技术和标准，推动中国与欧洲之间的国际露营旅游合作及国际露营文化交流。论坛主题 中国露营产业现状及发展；欧洲露营营地建设和营地管理服务的技术和标准；欧洲旅游目的地国家露营经验分享及交流；2009年中国国际露营旅游新线路推介新闻发布；露营旅游的发展趋势和中国露营休闲产业市场发展前景; 旅居车辆技术标准研究与产业化前景展望;主办单位 国家和地方行业主管单位承办单位北京市汽车摩托车运动协会露营委员会北京环球汇联展览有限公司独家网络媒体支持CCTV。COM 露营旅游频道论坛时间 2009年10月28日-30日论坛地点 北京国际展览中心1号馆会议规模和参会对象 论坛参会人员大约各100人。国际露营协会主席 佩雷拉欧洲房车协会秘书长 德国露营经济协会副主席 瑞奇博士丹麦露营局秘书长 安妮女士韩国露营协会主席 张庆宇北京奥运会高级经济顾问 范克高夫先生冰岛驻华大使馆参赞 尼古拉松先生希腊驻华大使馆参赞 卡拉克斯先生芬兰国家旅游局中国区总监 谭利达女士阿拉伯埃及共和国驻华新闻参赞 马勒旺拉哈尔先生斯勘的纳维亚旅游局代表 章里先生国内旅游专家、道路交通专家、各省市旅游局、旅游协会、旅行社；休闲产业协会组织、风景度假区协会成员单位、旅游露营营地经营企业、房车露营装备生产厂家、户外运动休闲装备生产厂家、户外运动组织、汽车运动俱乐部、车友会；主要新闻媒体；（待定）主要内容研讨中国露营产业环境、政策，产业发展现状、发展需求及机遇；推广欧洲露营旅游成功经验与成果；促进中国与欧洲各国及露营组织间的露营交流互访与合作促进中国与欧洲民间国际露营旅游往来；中国国际露营旅游精品线路推介；充分借助新闻媒体、主论坛，积极宣传和推广中欧汽车露营合作的信息和成果；发布中欧汽车露营合作项目推动中国露营发展的新信息、新成果论坛特色 中欧露营产业合作论坛始于2006年，已经于2006年德国柏林、2007年北京成功举办两届。论坛已经成为云集国内外汽车露营领域的国际组织、露营经济组织、旅游专家、政府官员、知名专家学者和企业家参加的高规格、高端、高层次的盛会； 本次论坛为第三届中欧汽车露营产业合作论坛，必将成为在中国本土召开的研讨汽车露营发展、探索汽车露营发展机遇、催生中国汽车露营发展变化最有影响力的国际性露营交流合作论坛。论坛具有如下特色：国际性露营交流 论坛既有来自德国、丹麦露营组织的官员介绍他们的露营建设及服务标准，又有来自芬兰、希腊、冰岛、阿拉伯埃及共和国等国驻华代表介绍各自国家的露营旅游成功经验，也有来自国际露营协会在全球范围露营组织发展介绍及对中国露营现状的见解，真正体现了汽车露营产业合作论坛在其高度及专业度的国际性。高层次学术探讨论坛将邀请相关政府官员、 专家学者和知名企业家，共同交流及深入探讨，交流推动汽车露营发展的新思想、新方法、新模式；同时，组织官、学、商等权威人士进行交流与对话，开阔思路、更新观念，并在相互交流中共同提升。强大新闻效应本次论坛将通过主要新闻媒体如电视、广播、报纸、杂志、网络的宣传跟踪，更广泛地报道本次论坛的工作成果。充分利用CCTV.COM露营频道的功能，及时将论坛成果和价值在行业和大众消费者间广泛传播，创造强大的新闻效应。多种会议形式本届论坛将进行汽车露营行业高级培训、论坛开幕式、主题论坛、推介活动和颁奖典礼等重要会议活动。同时，还将举办小规模的一对一商务洽谈。多元的论坛会务组织形式，将为参会代表创造自由、高效和富有商业价值的交流氛围；多元的对话空间，将给予与会代表全方位的脑力激荡和多层次的商业合作。个性化会议服务我们将邀请所有与会代表全面参与到论坛的组织工作中，并将成为论坛成功的商业赞助合作伙伴。我们在重视论坛的汽车露营行业专业化的同时，也关注参会代表和企业通过论坛实现最佳的商业价值目标。论坛日程安排（细节待定） 签 到 14:00-17:00 论坛接待与注册 19:00-21:00 培训联谊及论坛欢迎酒会(凭请柬出席) 中欧汽车露营产业合作论坛开幕式8:30-9:00 来宾签到 9:00-9:30主办方及特邀嘉宾开幕式致词开幕嘉宾 : （开幕致辞领导待定） 领导职务（待定） 欧盟亚洲投资计划部官员佩雷拉 国际露营协会 主席 第一天 论坛 议程时间演讲主题演讲人9:30-10:30 国际露营协会的露营活动及目标佩雷拉 国际露营协会 主席10:30-10:50中场茶歇10:50-12:00旅居车辆技术标准研究与产业化前景展望张红卫 交通部公路科学研究院 研究员:00-13:30商务午宴/午休13:3015:00丹麦露营营地服务标准安妮 丹麦露营局 秘书长15:00-15:20茶歇15：20-16：20冰岛露营旅游 尼古拉松先生 冰岛驻华大使馆参赞16：20-16：30茶歇16：30-17：40奥运露营对希腊旅游业的促进作用 卡拉克斯先生 希腊驻华大使馆参赞18：00晚宴第二天 论坛 议程时间演讲主题演讲人8:30-9:30 芬兰露营概况谭利达女士 芬兰国家旅游局驻华代表9:30-9:40茶歇9:40-10:40 奥运露营地景观规划设计研究胡洁 北京奥林匹克森林公园 总设计师清华城市规划设计研究院风景园林规划设计研究所所长10：40-10：50茶歇10:5012:00北欧斯勘的纳维亚半岛地区的露营概况章里先生 斯勘的纳维亚旅游局代表12：00-13：00商务午餐中欧露营商务洽谈会专场第二天 下午13：00-17：30一对一商务洽谈第三届中欧汽车露营产业合作论坛招商赞助方案一冠名赞助（50万元人民币，仅限一家）赞助企业资格：冠名赞助企业必须是经组委会考核认定的在房车或者露营行业内具有极高知名度，并拥有国际领先技术或管理水平的企业。冠名赞助商享受以下礼遇：论坛1、获得第三届中欧汽车露营产业合作论坛总冠名权，本届论坛将冠名为“”第三届中欧汽车露营产业合作论坛；2、成为第三届中欧汽车露营产业合作论坛联合主办单位；3、冠名赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的合作资源，优先享有论坛创造的商机。4、冠名赞助企业首席代表享有论坛黄金时段15分钟演讲的机会(演讲内容围绕本次论坛主题)5、主持人在开幕式及闭幕式中对冠名赞助机构予以鸣谢。6、给予冠名赞助企业10个注册参会胸卡，每卡享有以下权益：参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。7、自赞助协议签订之日起，冠名赞助企业可获得“第三届中欧汽车露营产业合作论坛赞助企业”的名称使用权并可用做广告、公关及产品方面的宣传至闭幕。广告媒介1、组委会赠送冠名赞助机构论坛会刊封底黄金广告位。2、冠名赞助企业可获得媒体软文广告(年内使用完毕)。3、赞助企业的标识将以冠名赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。4、独家享有论坛现场冠名赞助机构立体展位(尺寸根据会场情况另行商定)，用以展示企业形象及产品。5、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。6、可在论坛每半天开始前10分钟播放企业宣传广告片，宣传片由冠名赞助机构提供。新闻支持1、在第三届中欧露营产业合作论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会冠名赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访冠名赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛将在各大媒体进行报道： CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、环球游报、旅行社杂志、搜狐网、新浪网等互联网络，对冠名单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传（请补充）二五星露营赞助（30万元人民币，仅限两家）赞助企业资格：赞助企业必须是经组委会考核认定的在房车或者露营行业内具有极高知名度，并拥有国际领先技术或管理水平的企业。五星露营赞助商享受以下礼遇：论坛1、赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的重要资源，优先利用论坛创造的商机。2、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。3、给予赞助企业5个注册参会胸卡，每卡享有以下权益：参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。广告媒介1、组委会赠送赞助机构论坛会刊内页单页广告位。2、赞助企业可获得媒体软文广告(年内使用完毕)。3、赞助企业的标识将以赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。4、独家享有论坛现场赞助机构立体展位(尺寸根据会场情况另行商定)，用以展示企业形象及产品。5、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。6、可在论坛中场茶歇休息时间播放企业宣传广告片，宣传片由赞助机构提供。新闻支持1、在第三届中欧露营产业论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛将在各大媒体进行报道： CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、搜狐网、新浪网、环球游报、旅行社杂志、分众传媒网络及互联网络等，对赞助单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传（请补充）三四星露营赞助（20万元人民币）赞助商享受以下礼遇：论坛1、赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的重要资源，优先利用论坛创造的商机。2、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。3、给予赞助企业3个注册参会胸卡，每卡享有以下权益：参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。广告媒介1、组委会赠送赞助机构论坛会刊内页单页广告位。2、赞助企业的标识将以赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。3、独家享有论坛现场赞助机构立体展位(尺寸根据会场情况另行商定)，用以展示企业形象及产品。4、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。新闻支持1、在第三届中欧露营产业合作论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛拟将在各大媒体进行报道：CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、搜狐网、新浪网、环球游报、旅行社杂志、分众传媒网络及互联网络等，对赞助单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传 （请补充）四协办单位（3万元人民币）1、在本届论坛主会场背板和会刊上出现企业名称和标识；2、给予赞助企业1个注册参会胸卡，每卡享有以下权益：参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动；3、可在论坛会场随大会资料派发企业产品或业务资料；5、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。五会场内展位、会议用品、礼品及广告赞助名 称 规格 / 数量 价 格 ( 人 民 币 ) 会场内悬挂条幅一个/天1500元（不含材料及制作费）接待酒店签到处背景板广告个5000元（2M0.8M，不含材料及制作费）论坛主会场签到处背景板广告个15000元（3M1.2M，不含材料及制作费）论坛参会证背面广告20000元论坛参会代表专用手提袋边缝广告共200个3000元通道大厅展示区的易拉宝喷绘个2000元/（2M0.8M，不含材料及制作费)论坛展示区的标准展位个5000元/（只做展示，不做销售）带企业名称和标志的笔支4元（1000支起）带企业名称和标志的笔记本本8元（1000本起）指定露营旅居车4 8 辆 价值元 指定露营帐篷 200个 价值 元 指定GPS导航50个（请补充）指定露营服装 1 家 3，0000 元 贵宾及媒体记者礼品 100份10,000 元 嘉宾礼品 300 份 150,000 元 摆放资料 200 份2,000 元 无偿提供论坛组委会认可的各类礼品。（论坛组委会酌情制定实物赞助权益回报方案。 第三届中欧汽车露营产业合作论坛组委会 2009年4月附三CAMPING TRAINING COURSES IN BEIJING北京汽车露营培训课程2009年10月24-26日Duration of courses: 3 days 6 lessons per day.课程为期三天，每天6课TOPICS FOR THE TRAINING COURSES:培训课题：1. Training Day 第一天10月24日09:00-09:50 CASE露营营地标准编制情况介绍主讲人： 张文 北京市汽车摩托车运动协会露营委员会 主任 中欧汽车露营合作与交流（CASE） 中方项目负责人10:00-11:50 A: Warden Management露营地官员管理Field of Responsibility:责任范围：Service to guests / atmosphere of campsite 为客人提供服务/建立营地“气氛”Staff / job training and instruction 职员/工作培训和指导General maintenance (buildings, facilities, fields/areas) 一般维护（建筑物、设施、场地/区域）Cleaning and aiding equipment 清洁和相应设备Reception / information 接待/信息Financial circumstances / administration 财政状况/行政管理14:00-17:00 B: Service 服务The Service Circle (guests way through the campsite system) 服务范围（“客人进入营地之后”）- Information about: 信息包含：Campsite and facilities / routines 营地和设施/日常安排Activity plan 活动计划Surroundings and attractions 环境和特色Security: 安全 - First aid 急救 - Medical treatment 医疗处理 - Fire extinguishing equipment 灭火系统设备 - Bicycle / car / caravan repair 自行车/汽车/露营车维修 - Etc.! 其他2. Training Day 第二天10月25日09:00-11:50 A: Marketing 市场营销How to Attract Guests?怎样吸引客人？Information material for guests 给客人的信息资料Campsite offers and prices 露营地提供的服务及价格Surroundings / attractions 环境/特色Climate / weather conditions 气候/天气条件Cultural and historical values文化和历史价值Themes 主题In what Way? 宣传方式Folders / brochures 宣传折页/ 小册子www 网站International / national fairs 国际/国内展览会TV spots (national /international) 电视Etc.! 其他！ From where - and when Are Your Guests Expected to Come?自哪里-何时- 你的客人想来吗？Inland tourists 国内游客Foreign tourists 海外游客Focus on varying holiday periods 聚焦在不同假日阶段Focus on which holiday experience might expected by the guests.聚焦在客人可能选择的假日旅游方式Co-operation with other Campsites and Tourist Organizations与其他露营和旅游组织的合作14:00-17:00 B: Booking 预定 Choice of Booking System 记录系统选择Collaboration with other campsites and tourist sectors与其他露营和旅游部门协作Possible link-contact to international sites 有可能的链接 - 联系国外露营地Sales / booking 促销/ 预定Check-in of guests “welcome” 客人入住 “欢迎”Check-out “good bye see you again!” 客人离开 “再见，欢迎再来！Keeping contact to guests 与客户保持联系3. Training Day 第三天10月26日09:00-11:50 A: Technical Support 技术支持Explanations to: 解释：Classification of campsites 露营地分类Sizes (camping area, single pitches, cabins etc.) 大小（露营地面积，帐篷、木屋等）Sanitary quantities 卫生质量Variety of sanitary rooms and their interior design 各种卫生间和配套设施Maintenance 维修Buildings 建筑物Inside 内部要求Outside 外部要求Area (camping field free areas) 场地（露营场地- 自由地）Interior roads 小区道路Plantings and flowers 植物和花Hedges 围栏Surface of pitches 帐篷外表要求Surrounding fences 周围的围栏14:00-15:00 B: Playgrounds and Ball Game Areas (activities / facilities) 游乐场和球场（活动/设施）Choice of Equipment 设备选择Updating of Material 材料的更新 Surface Treatment 表面处理Soil covering 土壤覆盖Paint 油漆Safety - Security Checking 安全 保安检查15:20-16:20 C: Environmental Considerations 环境因素Waste Water Disposal 废水处理Alternative Energy 选择能源Green Camping “绿色露营”16:40-17:30 D: Short comments: 小结：1. The warden / camp chief is an absolute key figure in a campsite. This person has the daily overall responsibility that everything is taken care of and for the welfare of the guests. 营区/露营地主管方是一个露营地的关键角色。此人负责经管整个露营地的日常事务，以及游客的安全。Therefore the choice of a warden and the instructions to him/her and his/her job situation is important. 然而，营地的选择和指导是他/她们的工作的重要环节2. Booking is the every day registration of guests, but it is also making reservations in advance and being sure that everything is ready for receiving the guests. This also means that a reservation must be confirmed by a sort of contract for rentin