银行年会策划方案.ppt

*银行西安分行年会 暨*银行西安分行成立两周年 策划方案,目录,活动概述 活动策划 现场布置 活动管理 应急预案 团队架构,世邦会议策划有限公司 电话：贾艳邮箱：1120710855,活动概述,活动背景 1. 庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作; 2. 庆祝*银行西安分行成立两周年. 活动地点 暂定西安凯宾斯基大宴会厅 活动时间 暂定2012年12月28日 星期五晚上 18:00-20:30 参会人数 400-500人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排,创意策略,主题介绍 活动主题 活动主线,世邦会议策划有限公司 电话：贾艳邮箱：1120710855,创意策略,年会主题1,回顾过去*两年来不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来*将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“新*新发展”,创意策略,年会主题2,同创造齐分享共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神,创意策略,年会主题3,“新*新跨越”,回顾*以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,展望未来，鼓励所有的*人，不断跨越事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,创意策略,活动主线,会场布置：16：00之前所有现在布置到位，灯光音响调试完毕 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，签到区合影，员工采访，主会场vcr循环播放 18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场 18:05-18:10 *银行西安分行总经理*致词，2012总结， 2013发展 18:10-18:15 领导讲话，庆祝*银行西安分行成立两周年 18:15-18:30 领导讲话，祝酒词，晚宴正式开始 18:30-18:35 大型节目歌伴舞 18:35-19:50 颁奖仪式+员工及家属节目+现场游戏互动穿插 19:50-20:00, 结尾大型压轴节目:合唱，相亲相爱,第一乐章 12年*精彩回顾,第二乐章 签到、入场,第三乐章 年会会议领导致辞,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,第五乐章 欢乐共享，畅想未来,晚宴日程安排,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有*银行西安分行logo的背板前面留影 展示区：*文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 许愿区：来宾均许愿，并贴在许愿背景上，合影留念 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流； 礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章 *银行西安分行精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英,创意策略,星光大道 所有员工及家属留影签到背景：员工可以在有logo背板前面留影，照片可当场带走,创意策略,video、采访,创意策略,video -live video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题: topic1:工作感言 topic2:成就感悟 topic3:庆典赠言 topic4:未来祝福 -记者由员工担任,video、采访,创意策略,许愿墙 签到处旁设置许愿墙，每位员工及家属 均在*银行西安分行的logo卡片上 写上自己的新年愿望、期盼、祝福等，并 合影留念,第二乐章 员工签到、入场,*是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：弦乐四重奏入口迎宾,创意策略-晚宴,第二乐章 领导入场,*是一个温暖的大家庭 在*的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚两周岁的盛会,开篇前：影音同步 *领导依次入场 会场入场完毕,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式： 水鼓舞 红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,创意策略,晚宴会议环节 开场节目后，会议开场 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引*领导致词 *银行西安分行总经理*讲话：2012总结，2013发展 领导*讲话，庆祝*银行西安分行成立两周年 领导*讲话，祝酒词，晚宴正式开始,第三乐章 年会会议，领导致辞,创意策略-晚宴,员工颁奖,现场互动抽奖活动,第四乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上； 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目： 优秀员工采访,颁奖仪式,创意策略-晚宴,员工节目 推荐 舞动奇迹,内容： -保利案场 【员工七人舞动】 -印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。,创意策略-晚宴,公司内部员工均可参与比赛，评出一、二、三等奖，并颁发奖品，未获奖员工均有参与奖,员工节目 推荐*好声音,创意策略,大型歌伴舞欢聚一堂,创意策略,结束大合唱相亲相爱,创意策略-晚宴,抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:,创意策略-现场效果(一),入口拱门效果,创意策略-现场效果(一),主会场门口,创意策略-现场效果(一),大厅签到、许愿、迎宾区域,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 ptw特色 ptw质量控制体系 ptw的优势,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 av及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 宣传展示牌 邀请函 颁奖信封 颁奖卡,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进签到及许愿区 员工在会场入口的logo墙上进行现场签名 嘉宾在logo墙上签字留影 嘉宾在许愿墙许愿留影 在醒目位置放置指示牌,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 av及灯光技师管理 av及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的vip座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,应急预案,av部分 现场所有av设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,友情备注,本方案仅作为双方对*银行西安分行2013年年会暨*银行西安分行成立两周年活动相互探讨的基础思路方案，不作为最终执行方案。 如方案获得甲方认可，我公司将提交详细方案、图纸、设计及报价，并就执行流程进一步深入讨论； 以下创意及设计效果图等所有权归世邦会议所有，未经西安世邦会议有限公司允许，不得将方案的部分或全部进行传阅、不得私自挪用或提供给第三方，我公司有权追究法律责任。,西安世邦会议策划有限公司是专业从事各种类型会议策划、展览展示、商务接待、礼仪庆典活动的专业化服务公司。公司拥有一批高素质的员工及健全的组织机构，并且与陕西境内各大知名酒店、展览场馆及旅游景点建立起密切的合作伙伴关系。 西安世邦会议策划有限公司自创建以来，凭借专业化的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉及对客户需求的了解, 以最前沿的服务理念、专业的敬业精神、优质的服务博得了众多客户的广泛称赞。我们为来自国内外不同行业的诸多著名企业提供过专业的服务。依靠我们的不懈努力，赢得了业界及客户的赞誉。 世邦坚持以诚信为准则，为客户提供性价比最高的服务理念，协助客户设计承建会议展览主场、特装展位、展示厅的装饰；协助客户举办工作年会、新品发布会、研讨会、经销商会议等，有效地为客户传达企业的产品信息，彰显成功的企业形象。同时我们秉承“依靠专业人才，引进先进设备，保持高水准的专业化服务”这一信念，愿在任何时候、任何地点为您提供专业的服务及后勤保障。 “专业化的团队、品牌化的服务、优秀的敬业精神”是我们的服务基础， “最合理的价格、最可靠的质量保证”，是我们成功的阶梯， 也是我们一直所推崇的行业准则。我们在不断进步，在您的支持下，我们将为会议会展事业在陕西的发展，竭力贡献专业经验！,关于世邦,我们专注于会议、庆典、展览展示、商务接待、企业vi等领域，突破传统思维模式，为客户量身打造，提供多种会议解决方案，我们将以优质高效的服务团队为您提供专业、专属的一站式服务。 主题会议的策划与安排 礼仪庆典活动的安排与布置 vip的接待与安排 会议