银行EXCEL简易讲义及示例文件.ppt

excel使用(1) 主要用于数据处理 基本用法随机可查 小型数据均可实现 根据业务掌握重点 常用公式放在手边 提高技巧依靠实践 作为一般工具使用,excel使用(2) 所有单元都可计算 关联数据自动产生 报表数字资源丰富 电子文档数据积累 常用函数都很简单,一.外部数据的使用 1.1 引入报表 文本文件:计算机最常用文件,通用工具 网页数据:直接拷贝 其他报表:转换使用 注意: 保存为excel 单元格的格式(数字格式) 注意精简(忽略无用数据),一.外部数据的使用 1.2 文本示例:步骤 在excel窗口打开文本; 选择导入方式:分隔符/固定宽度 进行分隔：熟悉数据格式 设置数字格式 完成 示例,一.外部数据的使用 1.3 注意事项 正确导入,熟练使用 大部分公共数据都是文本方式储存 尽量使用系统直接生成的数据,一.外部数据的使用 1.4 导出数据 使用”另存为”操作,选择储存方式 正确储存文本文件,任意选择数据 各种内部格式设置会被忽略 关注数据结果的正确性,一.外部数据的使用 1.5 其他系统的数据 可以互相转换的 通过文本格式来对接 所有工具都有局限性 充分使用基本数据,二.数据的操作 2.1 数据基本操作 输入、选择、移动、编辑、复制、格式中注意 序列输入：自动判断、自定义 单元格中的数字格式 数据命名和定义 空白单元格不被统计 粘贴转置 创建列表 查找和替换（经常使用，排除错误） 数据有效性处理 选择性粘贴（数值，避免运算的数据破坏） 条件格式,二.数据的操作 2.2 数据排序和筛选 排序：哪些数据需要排序 本身结果需求 汇总统计 最好加个标题 三个关键字的选择 筛选 条件筛选 通配符 熟练运用自定义选项,二.数据的操作 2.3 高级数据命令1 数据汇总（常用） 汇总结果的使用 注意选择性粘贴 合并计算（使用） 简单的计算公式 直接使用表名称 分级显示（少用） 可以参看汇总结果 贷款统计中常用,二.数据的操作 2.4 高级数据命令2 数据表 规划求解 方案 高级计算（还贷金额、时间、利息的计算、确定） 运筹学（资源管理，数据倒算） 统计学（管理信息专业）,二.数据的操作 2.5 简单公式 文本引用注意”引号,中英文输入法,逗号” 使用公式要熟悉有关的函数 掌握不同类型数据的运算规则（日期、文本） 公式嵌套要准确 查看帮助系统掌握一般的规则 输入时注意“=” 显示为数字不一定能计算，要类型转换 简单的数学运算符都可以使用（数学公式） 建议专门对数字一节学习,保证运算结果准确性 + - * / % & (),三.函数 3.1 应用规则 简单的公式都可以找到函数对应(sum) 掌握函数更实用,更方便 一个公式中多种函数套用 自己积累有用的组合 常用的函数建立备忘录 熟练运用帮助系统(直接拷贝命令行),三.函数 3.1 常用函数 逻辑函数(条件判断,显示结果) 数学函数(数字计算,组合运算) 文本函数(类型转换,比较合并) 查找函数(查找引用,报表比较) 日期函数(相对独立,类似数字),1.不要想得太深奥,按照自己的需求找到合适的函数。 2.只要想的到,就能找得到。,三.函数 3.1 常用函数 3.1.1 逻辑函数 条件判断：if 真假结果：true，false 组合判断：and，or，not 属性判断: is类,cell =if(and(a260,a270),”中”,”其他”）,三.函数 3.1 常用函数 3.1.2 数学函数 基本运算: sum, product, mod, quotient, exp , ln , power ,sqrt ,abs , 取值运算: int , even , odd , ceiling , floor , trunc , round, mround 组合计算:gcd , lcm ,sumproduct, subtotal ,sumif average ,max, min, mode 属性运算:sign, count类, rank 其他运算:rand ,进位制转换函数(dec2bin), delta,三.函数 3.1 常用函数 3.1.3 文本函数 基本运算: concatenate , exact 清理字符: clean ,trim, left , right 系统计算: char, code 查找判断: substitute ,rept ,mid , replace , len , find , search 转换类型: text , value , fixed , lower , upper,三.函数 3.1 常用函数 3.1.4 查找函数 报表常用:vlookup , hlookup , lookup, match 单元标志:row , column 单元引用:indirect, index,transpose 直接引用:绝对引用,相对引用 间接引用:固定引用,变动引用,三.函数 3.2 其他函数 数据库函数: 熟悉其他函数后,可以熟练使用 工程函数:虚数实数转换,进位制转换,误差计算 财务函数:从银行角度讲,应当熟悉的专业函数 贷款利息计算:还款利率利息时间 理财计算:现值终值复利贴现年金 财务管理:折旧损益价证券投资收益率 但作为一般工具,很少使用,三.函数 3.3 最常用函数 逻辑:if 数学:sum,power,int,round,mod rand,rank 文本:concatenate,exact,value,text, mid,substitue,clean,trim 查找:vlookup,row,indirect,所谓技巧就是知道自己要干什么,然后找到适当的解决办法。 excel并非无所不能，但却足以解决问题。,三.函数 3.4 熟练运用 报表之间的对比 从记录清单到单个信息 提取关联数据 合并报表 自己找到技巧,所谓技巧就是明白自己要干什么,然后找到适当的命令。 excel并非无所不能，但却足以解决问题。,四.其他常用技法 4.1 一般命令 替换、查找 选择性粘贴 插入函数 图表格式,四.其他常用技法 4.2 打印 设置打印区域: 对指定区域打印,不打印其他附属计算区域的信息 设置标题行: