人事管理使用手册

北京许继 生产管理系统使用手册 北京许继 密级：秘密 版本：1.0生 产 管 理 系 统人事管理使用手册北京许继电气有限公司 文档编号： 目 录人事管理使用手册5第一章 系统概述51.1系统功能51.2系统结构描述5第二章 公共操作说明62.1系统工具栏通用操作说明62.2日期选择通用模块说明72.3通用打印模块操作说明7第三章 参数设置73.1部门编码设置7A功能说明7B导航说明7C界面说明8D操作说明83.2基本编码设置8A功能说明8B导航说明8C界面说明9D操作说明93.3合同模板设置9A功能说明9B导航说明9C界面说明10D操作说明103.4工资参数调整11A功能说明11B导航说明11C界面说明11D操作说明12第四章 人事档案124.1正式职工档案维护12A功能说明12B导航说明12C界面说明12D操作说明154.2临时职工档案维护15A功能说明15B导航说明16C界面说明16D操作说明184.3离退职工档案维护18A功能说明18B导航说明18C界面说明19D操作说明194.4正式职工档案查询204.5临时职工档案查询204.6离退职工档案查询20第五章 人事变动205.1新员工报道维护20A功能说明20B导航说明20C界面说明20D操作说明205.2新员工报道查询215.3内调记录维护21A功能说明21B导航说明21C界面说明21D操作说明215.4调出记录维护22A功能说明22B导航说明22C界面说明23D操作说明235.4调入记录维护24A功能说明24B导航说明24C界面说明24D操作说明245.6内调记录查询245.7调出记录查询245.8调入记录查询24第六章 教育鉴定256.1学历教育记录维护25A功能说明25B导航说明25C界面说明25D操作说明256.2培训记录维护26A功能说明26B导航说明26C界面说明26D操作说明276.3学历教育记录查询276.4培训记录查询276.5技能鉴定申请维护27A功能说明27B导航说明27C界面说明28D操作说明286.6技能鉴定申请查询29第七章 人事工资297.1工资基本信息29A功能说明29B导航说明29C界面说明29D操作说明29人事管理使用手册第一章 系统概述1.1系统功能人事管理系统是针对单位内的职工信息、档案及合同的信息管理系统。可以对正式职工、临时职工和离退职工的资料进行维护和查询。对于人事变动可以有内调、入局和出局三种方式进行维护和查询，对新员工报道情况进行维护。人事考核根据事先设定的考核项目进行权重的分配。对教育培训和技能鉴定的情况进行维护。对职工工资各分项金额进行维护，自动计算应发工资和所得税。建立固定的合同模板可以对每一个职工的用工合同进行维护和查询。1.2系统结构描述一级功能二级功能描述参数设置部门编码设置对局内部的部门进行编码。基本编码设置对职工的基本信息如民族、政治面貌等进行编码，形成标准。合同模板设置用word建立标准的合同模板。工资参数设置对职工工资扣除、补助及其它项目进行维护。人事档案正式职工档案维护按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。临时职工档案维护按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。离退职工档案维护对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。正式职工档案查询按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。临时职工档案查询按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。离退职工档案查询对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。人事变动新员工报道维护对新报道的员工基本信息进行维护。新员工报道查询对新报道的员工基本信息进行查询，不能修改记录。内调记录维护对局内部门间的人事变动进行维护。调出记录维护对离开电业局的人事变动进行维护。调入记录维护对调入电业局的人事变动进行维护。内调记录查询对局内部门间的人事变动进行查询，不能修改记录。调出记录查询对离开电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。调入记录查询对调入电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。教育培训学历教育记录维护对职工的学历教育情况进行维护。培训记录维护按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行维护。学历教育记录查询对职工的学历教育情况进行查询，不能修改记录。培训记录查询按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行查询，不能修改记录。职称技能鉴定申请维护对员工技能鉴定过程数据进行维护。职称技能鉴定申请查询对员工技能鉴定过程数据进行查询，不能修改记录。人事工资工资基本信息按月份对所有职工的各项工资值进行维护，并自动应发工资和所得税。第二章 公共操作说明2.1系统工具栏通用操作说明图标变灰后为不可使用。 是查询的工具图标，当点击时，便会弹出通用组合查询窗口 分别表示数据滚动到首记录、上一页、上一条、下一条、下一页和末记录分别表示数据的增加、删除和保存功能 分别表示打印及帮助文件的使用2.2日期选择通用模块说明当双击某个日期录入的窗口字段时，便会弹出这个窗口，左上角的2003位置处是选择年份的，右边2处是选择月份的，选择某天可以在下面的具体日期上双击，此日期便会录入在日期字段中显示。2.3通用打印模块操作说明查看公共模块的通用打印操作说明第三章 参数设置3.1部门编码设置A功能说明对电业局内部的部门进行编码B导航说明参数设置部门编码设置C界面说明【部门树】当增加一条部门记录，窗口左侧的部门树会自动刷新增加一个子项。【机构名称】新增记录需要录入机构部门的名称。【上级机构】系统自动取得新增机构的上级机构，该字段不能修改。【排序号】可手工录入排序号，下次检索刷新数据时将按照排序号自动排序。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。3.2基本编码设置A功能说明对职工的基本信息如（民族、政治面目、学历）等进行编码B导航说明参数设置基本编码设置C界面说明【编码树】此功能维护窗口左侧的编码树默认项目。【排序号】可手工录入排序号，下次检索刷新数据时将按照排序号自动排序。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。3.3合同模板设置A功能说明用word建立标准的合同模板后，在系统里添加合同模板，存入到数据库中。B导航说明参数设置合同模板设置C界面说明【模版名称】可手工维护，也可以在模版更新时自动读取文件名称填入此处。【模版查看】按钮形式，点击后直接打开模版文档。【模版更新】按钮形式，点击后选择一个合同模版文档保存到数据库中。【创建日期】可手工维护，也可以在模版更新时自动读取系统当前日期填入此处。【有数据否】系统检测数据库中是否已经存在模版文档，显示“是”或“否”，不能修改。D操作说明添加一条新的合同模板，在【模版更新】这一项中对应的记录中点击“点击”会弹出如下对话框选定你建好的合同模板后，点击“打开”按钮即可。在【模版查看】这一项中对应的记录中点击“点击”会直接打开保存的合同模版。3.4工资参数调整A功能说明对职工工资参数进行维护，分为扣除、补助、其它三个类别，每个类别下设具体项目，可以维护各具体项目的名称，并标志其是否使用。此功能将对职工工资产生直接影响。B导航说明参数设置工资参数调整C界面说明【工资基本项目树】窗口左侧的工资基本项目树默认了工资项目的补助、扣除、其它三个类别。【工资项目字段编号】系统预留的字段编号，不能修改。【工资项目字段名称】录入需要新增加的工资调整项目的名称。【工资项目字段编码】录入对应工资调整项目名称的字段编码，为自定义。【工资项目使用标志】如果新的工资制度需要某一工资调整项目，则通过在该字段前打一“”把该项目的标志设置为使用状态。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。第四章 人事档案4.1正式职工档案维护A功能说明按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。B导航说明人事档案正式职工档案维护C界面说明【部门机构树】系统由部门编码设置中自动读取部门关联信息生成部门机构树。如下图：【列表】“列表”页面显示对应左侧【部门机构树】选择部门的所属正式职工的概要信息，不能修改。如下图：【基本信息】“基本信息”页面维护“列表”页面中某一员工对应的基本信息。如下图：【职业信息】“职业信息”页面维护“列表”页面中某一员工对应的职业信息。如下图：【其它信息】“其它信息”页面维护“列表”页面中某一员工对应的其它可能被关注的信息。如下图：D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。“基本信息”页面的选择职工照片的操作：点击“选择照片”按钮，弹出如下图对话框选择一个*.BMP文件即可。4.2临时职工档案维护A功能说明按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。B导航说明人事档案临时职工档案维护C界面说明【部门机构树】系统由部门编码设置中自动读取部门关联信息生成部门机构树。如下图：【浏览】“浏览”页面显示对应左侧【部门机构树】选择部门的所属临时职工的概要信息，不能修改。如下图：【基本信息】“基本信息”页面维护“浏览”页面中某一员工对应的基本信息。如下图：【其它信息】“其它信息”页面维护“浏览”页面中某一员工对应的其它可能被关注的信息。如下图：D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。“基本信息”页面的选择职工照片的操作：点击“选择照片”按钮，弹出如下图对话框选择一个*.BMP文件即可。4.3离退职工档案维护A功能说明对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。B导航说明人事档案离退职工档案维护C界面说明D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。首先在正式职工里增加一条记录，在“职工信息”一栏中把“职工状态”改为退休或着离休。然后保存。然后在离退职工档案维护中新增一条记录时就会弹出如下一个对话框，让你选择要增加的离退休人员的姓名，再点击确定即可回到离退职工档案维护中去添加其他信息。4.4正式职工档案查询同正式职工档案维护，但不能修改记录。4.5临时职工档案查询同临时职工档案维护，但不能修改记录。4.6离退职工档案查询同离退职工档案维护，但不能修改记录。第五章 人事变动5.1新员工报道维护A功能说明对新报道的员工基本信息进行维护。B导航说明新员工报道新员工报道维护C界面说明【报道编号】为每位新报道的员工指定唯一的报道编号。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。5.2新员工报道查询同新员工报道维护，但不能修改记录。5.3内调记录维护A功能说明对局内部门间的人事变动进行维护。B导航说明人事变动内调记录维护C界面说明【调入部门】下拉选择现有部门机构设置，数据从“部门编码设置”读取。【新岗位】下拉选择现有岗位设置，数据从“基本编码设置”读取。【新工种】下拉选择现有工种设置，数据从“基本编码设置”读取。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。打开窗口，新增一条记录会弹出如下的界面，然后选择要进行变动的人员，点击确定，回到内调记录维护中，再对该人员的新部门和新岗位进行设置，然后保存即可。5.4调出记录维护A功能说明对离开电业局的人事变动进行维护。B导航说明人事变动出局记录维护C界面说明【调出类型】下拉选择现有调出类型设置，数据从“基本编码设置”读取。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。首先在正式职工档案中将该职工的“基本信息”一栏中的“职工状态”改为调出，然后在出局记录维护中新增一条记录时就会弹出如下对话框，然后选中该职工，点击确定即可。5.4调入记录维护A功能说明对调入电业局的人事变动进行维护B导航说明人事变动入局记录维护C界面说明【调入类型】下拉选择现有调入类型设置，数据从“基本编码设置”读取。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。5.6内调记录查询对内调记录进行查询，同内调记录维护，但不能修改记录。5.7调出记录查询对出局记录进行查询，同出局记录维护，但不能修改记录。5.8调入记录查询对入局记录进行查询，同入局记录维护，但不能修改记录。第六章 教育鉴定6.1学历教育记录维护A功能说明对职工的学历教育情况进行维护。B导航说明教育培训学历教育记录维护C界面说明【职工教育信息】窗口上半部分信息由系统自动提取，数据来自“正式职工档案”。【教育名称】必填项，录入职工接受的教育的名称。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。打开窗口，新增一条记录会弹出如下的界面，然后选择要进行变动的人员，点击确定，回到学历教育记录维护中，再对该人员接受教育情况进行设置，然后保存即可。6.2培训记录维护A功能说明按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行维护。B导航说明教育培训培训记录维护C界面说明【培训类别树】培训类别默认为“内部培训”和“外部培训”。【职工培训信息】窗口上半部分信息由系统自动提取，数据来自“正式职工档案”。【培训名称】必填项，录入职工接受的培训的名称。D操作说明基本的工具条按钮操作，参见公用部分使用手册。打开窗口，新增一条记录会弹出如下的界面，然后选择要进行变动的人员，点击确定，回到培训记录维护中，再对该人员接受培训情况进行设置，然后保存即可。6.3学历教育记录查询对职工的学历教育情况进行查询，同学历教育记录维护，但不能修改记录。6.4培训记录查询对职工培训情况进行查询，同培训记录维护，但不能修改记录。6.5技能鉴定申请维护A功能说明对员工技能鉴定过程数据进行维护。B导航说明技能鉴定技能鉴定申请维护C界面说明【职工基本信