2017年灵川步行街暑假期间活动策划.doc

2011灵川步行街夏日活动策划文本一、活动名称 2011灵川步行街全民健身欢乐赛二、活动举办地点 灵川县灵川商业步行街三、组织单位 主办：桂林房盟置业投资有限公司 承办：桂林华家物业管理有限公司四、主题定位 （一）、宗旨：丰富暑期活动 为灵川步行街聚集人气 （二）、目标： 形成灵川县城县政府支持举办的一项全民健身事业 打造灵川县文化新亮点。 在暑假期间为灵川商业步行街带来高密度的人流，促进招商工作的顺利完成。 引导灵川市民的消费娱乐习惯。 活动时间从暑期开始延续到国庆黄金周，并且在黄金周时期达到最高峰。 （三）、主题：快乐与健康的碰撞 （四）、口号：欢乐夏日，健康一生五、活动简介全民健身事业、提高全民的综合素质、构建和谐繁荣的社会文明一直是灵川县政府重视的工作之一。目前灵川县老城区内除了体育馆外，几乎没有看到其他的健身娱乐设施，而且体育馆实行的是收费制度，给灵川市民的健身、娱乐受到很大的限制。暑假期间至国庆黄金周时期正是各个学校放假、市民出行和购物活跃期。所以，在灵川步行街举办全民健身欢乐赛，无疑给步行街带来可观的人气，大大的促进招商工作的完成。 本活动是集乒乓球比赛、羽毛球比赛、气排球比赛、购物、美食、娱乐为一体的综合型社会文化活动，可以丰富群众的暑期文化活动，满足人们的各种需求。也是针对目前步行街非周末及白天无人气现象而举办的一次活动。 本次活动是承接前面所做一系列活动，并作出扩展，由原来针对儿童的活动扩展到全民、由周末扩展到全周、由晚上扩展到白天。六、活动性质 （一）是公益与商业事业双赢项目 （二）是对灵川县城健身事业的一个支持、完善以及提高人口综合素质的项目 （三）是活跃灵川县健身娱乐氛围的项目七、开发期限和范围 （一）活动设施建设期限：15天 （二）经营、管理期限：四个月（7月初10月底） （三）活动区范围：现整个灵川商业步行街八、项目建设内容 （一）排球场设施建设 将灵川商业步行街中心主题广场按标准尺寸规划出三个标准的排球场，并配以相应的排球网、柱子、灯光等设施。 （二）羽毛球场设施 在1号楼与2号楼之间的通道上按标准尺寸规划处两个标准的羽毛球场，在2号楼与5号楼之间按标准尺寸规划出一个标准的羽毛球场，并配以响应的羽毛球网、柱子、灯光等设施。 （三）乒乓球场设施 在5号楼2层（原联华超市内）放置3个标准乒乓球桌，并配以相应的灯光及周边环境设施。 （四）桌球设施 在5号楼2层放置2个台球桌，并配以相应的灯光、地板及周边环境设施。 （五）健身器材设施 在灵川步行街西门及其周边，设置一系列的健身器材（如：单杠、双杠、太空漫步、踩单车、太极圈等健身设施）让灵川县城的男女老少都来此地健身、散步，并形成消费习惯。（根据灵川县政府公布的灵川县城总体规划里面第三十二条，对体育设施的建设规划内容，可以考虑跟政府合作一起建设。） （六）桌游设施 在5号楼2层或一层放置5张桌子及相应的椅子，供灵川市民打牌、娱乐用。九、活动定位 这次全民健身欢乐赛活动主要定位全民健身，主要面向灵川县区及周边乡镇的居民和桂林市全体市民。 本次活动的指导思想：重点工作放在8月份的气排球比赛上，前期通过羽毛球比赛的预热和铺垫，后期通过乒乓球比赛延续及保温。使整个暑期步行街保持可观的人气和商业气息。10、 比赛内容 （一）比赛活动说明： 本次暑期活动均围绕目前灵川步行街人气不足，招商工作难以开展的现状而开展的针对性活动。 羽毛球比赛特点：羽毛球比赛有前期投入成本低、参与人数高、参与人热情高、宣传成本低等特点，在短时间内聚集人气报名，适合做前期试探项目。故安排在7月份进行。 气排球比赛特点：气排球比赛具有前期投入成本低、前期运营时间长、参与人较难召集、比赛周期较短的特点，但是但是气排球比赛以团队比赛为主，不仅能给步行街带来的可观的人气，也可以给招商工作作推动作用。宜在8月份进行。 乒乓球比赛特点：乒乓球比赛有前期投入成本高、参与人员散、适合长时间低成本运营，所以放在9月份进行。 综合上述状况及特点做出如下安排：7月份举办羽毛球比赛，做前期预热，在比赛的过程中宣传气排球及乒乓球比赛，为气排球及乒乓球聚集人气，同时也是前期探路，观察运行效果，以便做出相应的政策调整；8月份，在准备工作及报名工作充分的情况下，举办气排球比赛，争取步行街人气达到高峰期，同时宣传乒乓球比赛；9月份举办的乒乓球比赛主要是对前面所做工作的保温及延续，让人气保持到国庆黄金周。在黄金周期间做一些游园活动进行保温延续（游园活动另拟方案）。 （二）比赛项目羽毛球比赛：分男子单打、女子单打组，采取五局三胜11分制。乒乓球比赛：分男子单打、女子单打组，采取五局三胜11分制。气排球比赛：主要以团队比赛为主，以上门邀请的方式，邀请灵川县城政府机关单位、灵川县中小学校、灵川县各大公司企业或者团体组织，以团体的名义参加比赛，即可以达到健身的效果，也可以为组织（公司、团体）进行宣传，比赛最后还可以依成绩赢得相应的奖金，不收报名费，采取五局三胜21分制。 （三）比赛规则1、羽毛球挑战赛：比赛原则为两天进行一次初赛，每周末进行一次复赛，每月底进行一次决赛。 即日起开始接受报名，以报名的个人为单位，7月3日起每两天进行一次初赛，每次初赛获胜者前五名可以参加周末的复赛，每次复赛获胜者前五名可以进入月底（8月1日）的决赛。2、气排球挑战赛：即日起接受报名，或到各个单位邀约报名。依队名的多少而定，为男女混合赛（男女比例不限），采取晋级赛的形式。 八分之一赛比赛时间 7月30日 7月31日 四分之一赛比赛时间 8月6日 8月7日 半决赛比赛时间 8月13日 决赛时间 8月14日 （气排球如果效果理想的话可以考虑多举办一次）3、乒乓球挑战赛：比赛原则为两天进行一次初赛，每周末进行一次复赛，每月底进行一次决赛。 8月14起开始接受报名，以报名的个人为单位，8月15日起每两天进行一次初赛，每次初赛获胜者前五名可以参加周末的复赛，每次复赛获胜者前五名可以进入月底（10月1日）的决赛。4、 平时时间为各个比赛团队及个人没费提供练习场地（开放时间为上午9:00晚上21:00） （四）奖项设计 乒乓球奖项： 初赛获胜的前五名可获得精美礼品一份，并有机会参加周末的复赛。 复赛获胜的前五名可获得价值100元的精美礼品一份，并有机会参 加月底决赛。 决赛 冠军奖金300元+精美礼品一份 亚军奖金200元+精美礼品一份 季军奖金100元+精美礼品一份 羽毛球奖项： 初赛获胜的前五名可获得精美礼品一份，并有机会参加周末的复赛。 复赛获胜的前五名可获得价值100元的精美礼品一份，并有机会参 加月底决赛。 决赛 冠军奖金300元+精美礼品一份 亚军奖金200元+精美礼品一份 季军奖金100元+精美礼品一份 气排球奖项： 冠军奖金2000元 亚军奖金1500元 季军奖金1000元11、 活动临时组织机构与人员分工1、邀请嘉宾（1）、活动名誉主席（政府关键领导）县委宣传部长或某副县长、体委主任、电视台的一把手 2、项目总指挥部 （2） 总 指 挥：XX XX 负责活动系统的指挥、协调；监督各项工作进度，活动的日常协调，应急 事件的协调和指挥。（3） 副总指挥1：策划组 设计本部门的工作重点和分工方案及本部门预算方案。负责活动的整体策 划和具体赛事、项目策划，各种活动规则、形式的确定。负责奖品规则设 计和奖品管理、现场形象设计及布置、监督活动进程工作。（4） 副总指挥2：物业组：XX XX 负责现场指挥、基础设施建设、基础材料采购、后勤、保卫工作。 （5） 副总指挥3：外联组：XX XX 职责：负责做好赞助商、政府各相关部门的协助活动、做好气排球比赛项目邀请的联系,协助宣传组做好各种宣传活动.。 （6） 副总指挥4：赛事组：XX XX 负责做好各项赛事的人员登记、参赛通知、邀请；裁判人选、物品到位；赛场应急处理指挥、现场宣传、人员调动。（7） 副总指挥5：采购组：XX XX负责项目前期设施采购、项目中期等各类物品的采购及财务掌控。（8） 副总指挥6：宣传组：XX XX 负责发放宣传单张、及宣传车广播、大门广告横幅的摆放。2、基础项目人员分工项目项目内容数量完成日期负责人联系电话备注羽毛球场羽毛球场画线3个7月3日XX XX XX按标准尺寸进行划分网柱安装3组7月5日球场灯光（射灯）6个7月5日球网3个7月5日羽毛球拍10副7月5日气排球场排球场画线3个7月8日按标准尺寸进行划分网柱安装3组7月10日球场灯光（射灯）2个7月10日球网3个7月10日气排球10个7月10日乒乓球场乒乓球桌3张7月5日乒乓球拍10副7月5日场地灯光（灯管）7月10日台球台球桌2副7月15日台球2副7月15日健身器材单杠1副7月15日双杠1副7月15日太空漫步3副7月15日太极拳1副7月15日踩单车3副7月15日3、 外联组工作人员安排（1） 目的：商家宣传能招揽赞助商，是有效减轻本公司直接支付负担，加大活动宣传力度，增强活动奖品数量及质量，增加活动丰富性、全面性、吸引性，双方、多方互惠互利共同收益的最好手段。同时，也是未来一个月内工作的重中之重。（2） 招商对象：参赛商家、有意向到步行街营业的商家、以及夏季热销品（如饮料、零食等）（三）联络方式电话联系上门联系在招商的同时，附带赞助合作联系广告，让招商对象以团队名义参加气排球比赛。关系联系合作单位联系4、赛事组工作安排项目内容落实日期负责人联系电话备注羽毛球比赛报名表7月2日气排球比赛报名表7月2日气排球比赛主要以单位团队为主，也可以自由报名组合乒乓球比赛报名表7月2日气排球比赛记分牌7月10日裁判哨子、裁判旗7月10日各个项目裁判员7月2日现场报名登记员现场比赛统计比赛现场维护现场设计及布置广告宣传宣传单发放宣传车广播十二、广告宣传系统（提前15天采取广告、现场报名和主动上门邀请的形式）1、 广告宣传内容 广告宣传画面、海报、传单 各比赛及设施的简介、规则的制定的文字解释 路径的指示、警戒线 格调：灵川商业步行街主色调红色调，相应的比赛节目应该为具有强烈激情的色彩。2、宣传范围活动主要客源来自灵川县城和周边乡镇。2、 宣传手段总体采取与政府、赞助商合作或联合的方式，利用最少投资，达到最大限度宣传本次活动。同时，也可以采取直接划拨宣传费用的方式进行宣传。（1）步行街固定广告牌（2）固定宣传海报在各类型学校、各市县乡主要社区和人流集中地张贴活动彩色宣传牌（3）散发宣传单制作简易宣传单发到各个社区和农村。十三、活动费用预算（见附表）桂林房盟置业投资有限公司策划部2011年6月29日活动费用预算（附表)活动费用主要有前期设施建设费用、比赛中费用、奖品费用及宣传费用等大项费用，具体详细列表如下： 本预算由于很多项目没有了解具体的价格，所以存在很大的差距，具体情况待了解详情后再做详细预算。项目项目内容数量单位单价（元）总价项目总价备注项目前期设施建设球场画线油漆5桶羽毛球项目羽毛球网3张羽毛球拍10副羽毛球10筒网柱3副射灯4个气排球项目排球网3张气排球10个网柱3副射灯2个乒乓球项目乒乓球桌3张乒乓球拍10副乒乓球10筒灯管10条桌球项目桌球台2张出于资金的考虑可以推迟配置或取消配置桌球、杆2副健身器材项目单杠1副出于资金的考虑可以推迟配置或取消配置双杠1副太空漫步3副太空滑雪3副太极推揉器1副娱乐设施项目棋牌桌10张麻将3副扑克10副字牌10副比赛过程消耗费用裁判及裁判用品裁判员5人哨子10个220记分牌3副裁判旗5副纯净水10桶纸杯10包员工餐费20人奖品费用羽毛球比赛项目男子单打初赛男子单打复赛男子单打决赛女子单打初赛女子单打复赛女子单打决赛气排球项目冠军亚军季军乒乓球比赛项目男子单打初赛男子单打复赛男子单打决赛女子单打初赛女子单打复赛女子单打决赛广告宣传费用展板喷绘1面宣传单张3000份现场布置横幅3条宣传车6天不可预计费用总预计费用不考虑配置健身器材和桌球附件二活动详细的执行方案 活动执行包括前期安排、活动过程的安排、活动后的管理及维护、项目设施的管理及经营1、 活动前期安排活动前期安排分为项目设施的采购及建设、外联工作的公关、宣传工作实施1、 项目设施的采购及建设： 负责人：XX XX项目落实日期备注羽毛球场地、气排球场地规划7月8日羽毛球设施、气排球设施采购7月9日羽毛球场、气排球场灯光安装7月10日羽毛球、气排球报名表及比赛规则的制定7月10日羽毛球、气排球、乒乓球裁判的培训7月12日乒乓球器材采购8月1日乒乓球、桌球设施及健身器材基于前面活动效果的观察下酌情采购健身器材的采购及安装8月10日桌球设施采购8月20日乒乓球场、桌球场灯光安装8月10日桌游娱乐设施由于步行街有这方面的商家临时进驻，故不用在进行建设，但需要结合我们的活动进行探讨，达到共赢的方式。 2、外联工作： 负责人： XX XX外联部工作指导思想：首先到灵川县政府体委办公室，跟相关负责人交流，获得政府的支持，并在其指导和帮助下调整工作计划，按照调整后的工作计划展开外联工作。把本次活动的意义尽量跟政府的利益结合起来。在政府部门的指导下，将外联工作扩展到灵川县城各个事业单位、学校机构或者非政府性质的团体、商家等。在与有一定规模的商家进行接触时，我们则可以宣传相关的利益（以团队的名义参赛达到宣传企业的形象、获奖奖金丰厚、与政府单位一起参与比赛等等）赞助商各位与会人员的建议：3、 宣传工作： 负责人：XX XX 宣传方案的