会计信息化条件下企业内部控制优化研究.docx

会计信息化条件下企业内部控制优化研究 摘 要：随着经济的发展，会计已经进入了信息化的阶段。会计信息化的发展，给企业的内部控制带来了一些促进作用，但是一些不好的影响也随之而来。本文认为分析了会计信息化和企业内部控制之间的关系，总结了会计信息化环境下，企业内部控制存在的问题，并且相对应的提出解决措施。 下载 关键词：会计信息化；内部控制；措施 会计信息化是现代企业管理的一个重要途径，它的的发展，给企业的内部控制带来了很大的影响，并且不全都是积极的。企业的内部控制由于某些原因，影响了会计信息化的发展，并且发生了许多利用会计系统进行舞弊的事件。 一、会计信息化和企业内部控制之间的关系 会计信息化和企业的内部控制具有十分密切的联系，会计信息化对企业的内部控制具有一定的影响，同样企业的内部控制对会计信息化也具有一定的作用。在会计信息化这个大环境下，研究企业内部控制就显得特别重要。 1.会计信息化对企业内部控制的影响 会计信息化，在很大的程度上影响了企业的内部控制，我们可以把这种控制大致分为以下几类。 （1）有利于企业信息的内部交流 在我们原有的企业内部，信息的传达需要经过好几道程序，信息在传递的过程中，难免会发生一些差异，而且这种信息的传递方式花费的时间比较长，不利于信息的传递。会计信息化这个环境下，企业的领导者可以通过网络把自己的意见传递，方便快捷，容易更好的保证企业信息的真实性和及时性。另外，企业的领导者还可以通过网络及时的了解一些所需要的信息，及时的做出决策，促进企业的发展。企业的员工也可以通过网络反映自己的意见，更好的保护自己的合法权益。 （2）改变了原有的企业内部格局 在我们原有的企业财务管理的格局，是在财务管理层的基础之上建立的，不论是什么样的形式，都呈现出一种金字塔的形式。企业的财务部门是由财务人员和会计专业的人员组合起来的，财务信息的一部分决策权是掌握在中层的财务经理人员手中的，底层的会计人员没有会计决策的权利。会计信息化这个环境下，企业的领导者可以通过系统及时掌握企业的财务信息，改变了原有的中层财务经理决策的现象，使企业的财务管理格局呈现出趋平的形式。 （3）不利于企业内部风险的控制 原有的会计采用手工账目的方式，如果发生财务问题，可以及时的查找一下原始凭证，就可以答案。会计进入信息化以后，企业账目的处理采用电子记账的方式，所有的财务信息高度集中，如果没有加强会计信息的软件防护，特别容易受到外界的一些查阅或者修改，不利于会计信息的安全性。会计信息化，原始数据只需要输入电脑里面，就可以自动生成，会计人员不对其中的过程负责，这样没有办法很好的明确责任制。另外，如果黑客等侵入电脑，破坏里面的会计信息，会使企业的领导者做出错误的决策，不利于企业的发展。 另外，在现有的会计软件里面，都新增了成批审核这一项，会计人员有时候只需要一键就把会计凭证审批完了，这样没有对会计凭证起到很好的监督作用，也加大了企业的财务风险。 2.内部控制对会计信息化的作用 企业的内部控制和会计信息化之间具有紧密的联系，不仅仅会计信息化对企业内部控制具有一定的影响，同样内部控制对会计信息化也具有一定的作用，大致可以分为以下两种：（1）良好的企业内部控制可以很好的保证会计信息的真实性和有效性，这样有利于促进会计信息化的建立；（2）会计使用信息化以后，那么企业的日常活动所需要的会计信息来自于会计系统，因此，对会计内部控制的要求更加严格。如果企业的内部控制不完善，会造成会计信息的丢失，给企业的会计信息化造成很大的损失，不利于企业的决策管理。 二、会计信息化环境下企业内部控制的风险分析 会计信息化的大环境下，对企业的内部控制产生了一定的影响。我国的会计信息化虽然取得了一定的成绩，的岁男孩仍然存在着一定的弊端，大致可以分为以下几类。 1.现有的法律制度已经不能适应当前的企业内部需求 为了能够很好的对企业相关的会计工作进行规范化处理，我们国家确立了大量的与之有关的规章制度，其对实施企业会计核算、执行企业会计监管以及进行企业会计管理工作具有非常重要的参考作用。这些法律法规在一定程度上体现了国家的意志，除此之外，还有一些针对各行各业作出的行业规定，也只不过是对不同的行业形式不同的调控手段的一个依据。每个企业都有每个企业自己的特点，这些制度都不可能彻底地解决每个单位的产生的不同的财务问题。会计信息化，在我国还是一个新兴的事物，还处于不断的研究探索的过程中，与西方发到国家相比，还处于初级阶段。同样，关于会计信息化的相关的法律规定还不健全，对于一些会计信息化过程中可能存在的问题，还没有相对应的法律制度。这些在一定的程度上影响了企业的内部控制，使内部控制的一些行为无法可依。 2.信息化会计岗位之间很难进行互相牵制 在原有的财务活动中，采用手工账目的方式，会计人员之间分工明确，每个会计人员从事自己的职责范围，并且相互之间起到一个很好的牵制作用，发现问题，可以及时的发现。另外，采用手工账目的方式，会计信息不容易被篡改，也在一定的程度上对企业的内部控制起到很好的促进作用。会计进入信息化大环境下，会计人员只需要把原始的数据输入会计程序，相关的会计凭证、会计报表等信息，就会自动生成，会计人员不会对信息负责，另外，目前的会计程序里面都添加了“成批审核”这一部分，有时候会计人员只需要一键就可以解决，在一定的程度上失去了原有的审批职责。 另外，与传统的手工账目不同