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文档简介

附件1:安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范1. 学校信息录入方法:初始化学校信息,输入学校基本信息的数据项: 编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例1-1学校名称根据校名填写必须保证与学校公章上名称一致合肥第一中学1-2省级设定根据选择框进行选择安徽省1-3地市级设定根据选择框进行选择合肥市1-4县(区)设定根据选择框进行选择蜀山区1-5学年学期设置根据选择框进行选择2008-2009 秋季学期1-6乡镇(街道)码设定按照软件注册信息提供的数字填写三位数字0011-7学校编码按照软件注册信息提供的数字填写三位数字0011-8学校代码系统默认设置3401040010011-9学校类别设定根据选择框进行选择 高级中学1-10学校办别设定根据选择框进行选择 教育部门和集体办学1-11学制设定根据选择框进行选择 高中三年1-12年级称谓方式根据选择框进行选择高中一年级至三年级1-13默认班级数根据情况填写默认班级数是指一年级所拥有的班级数81-14上级主管部门根据情况填写合肥市教育局1-15经济性质根据选择框进行选择非贫困县1-16所在地类别根据选择框进行选择若是县镇学校则继续填写“县镇学校所在地”城市/县政府所在地/镇政府所在地2. 学生基本信息: 编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例2-1学籍号根据学籍号编码规则要求填写,另行通知EXCEL可导入字段2-2地区学号根据学号编码规则要求填写EXCEL可导入字段3401041100109112342-3曾用名1、 若有则填写2、 若无则为空EXCEL可导入字段张华2-4姓名1、汉字之间不允许有特殊字符,如空格,下划线等;2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替;EXCEL可导入字段张桦2-5照片JPG、JPEG大小在50K左右在线采集或批量导入2-6身份证号码15或18位身份证号码EXCEL可导入字段3401011990091812342-7监护人根据情况填写EXCEL可导入字段张国庆2-8户口类型根据选择框进行选择EXCEL可导入字段非农业户口2-9出生日期按日期格式,例:1990-1-1EXCEL可导入字段1990-9-182-10性别根据选择框进行选择EXCEL可导入字段男2-11民族1、根据选择框进行选择2、选择其他民族,可进行二次选择EXCEL可导入字段汉族2-12入学时间根据选择框进行选择EXCEL可导入字段2008-9-12-13政治面貌根据选择框进行选择EXCEL可导入字段团员2-14入团时间根据选择框进行选择EXCEL可导入字段2006-1-12-15籍贯根据统一行政区划码EXCEL可导入字段安徽省-合肥市-蜀山区2-16出生地根据统一行政区划码EXCEL可导入字段安徽省-芜湖市-镜湖区2-17户口所在地根据情况填写EXCEL可导入字段安徽合肥蜀山区2-18学区外根据选择框进行选择EXCEL可导入字段是或否2-19外地学生根据选择框进行选择EXCEL可导入字段是或否2-20流动人口根据选择框进行选择EXCEL可导入字段农民工子女/其他流动2-21独生子女根据选择框进行选择EXCEL可导入字段是或否2-22留守儿童根据选择框进行选择EXCEL可导入字段寄宿学校留守儿童/随祖父母生活/随其他亲戚生活/独自生活/ 随父母一方生活3. 其他信息:编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例3-1原毕业学校根据情况填写EXCEL可导入字段 合肥50中3-2入学成绩根据情况填写EXCEL可导入字段 7283-3学生类别根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 普通学生3-4高考报名号根据情况填写EXCEL可导入字段AH0101101112343-5中考准考证号根据情况填写EXCEL可导入字段0101323056093-6择校生高中填写EXCEL可导入字段是或否3-7入学方式根据选择框进行选择EXCEL可导入字段普通入学3-8就读方式根据选择框进行选择EXCEL可导入字段住校3-9健康状况根据选择框进行选择EXCEL可导入字段健康或良好3-10港澳台侨根据选择框进行选择EXCEL可导入字段华侨3-11家庭情况根据选择框进行选择EXCEL可导入字段低收入户3-12血型根据选择框进行选择EXCEL可导入字段A型3-13身心障碍根据选择框进行选择EXCEL可导入字段无3-14特长根据情况填写EXCEL可导入字段爱好体育3-15备注根据情况填写EXCEL可导入字段有关该学生未尽事宜均可填写在内4. 家庭信息: 编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例4-1家庭基本信息家庭住址根据情况填写EXCEL可导入字段合肥市蜀山区xx路4-2邮政编码根据情况填写EXCEL可导入字段 2300394-3联系人根据情况填写EXCEL可导入字段 张桦4-4联系电话根据情况填写EXCEL可导入字段 53318934-5电子信箱 根据情况填写手工录入 Z4-6本地联系人信息本地联系人姓名根据情况填写手工录入 张国庆4-7关系根据选择框进行选择手工录入 父亲4-8联系人地址根据情况填写手工录入合肥市蜀山区xx路4-9联系电话根据情况填写手工录入 53318934-10邮政编码根据情况填写手工录入 2300314-11电子信箱根据情况填写手工录入4-12家庭成员信息家庭成员姓名 根据情况填写EXCEL可导入字段 王丽4-13关系 根据选择框进行选择手工录入 母亲4-14单位名称 根据情况填写EXCEL可导入字段安徽大学4-15联系电话 根据情况填写EXCEL可导入字段139055112344-16民族 根据选择框进行选择手工录入 汉族4-17侨居地 根据选择框进行选择手工录入 中国4-18备注 根据情况填写手工录入 未尽事宜5. 学籍变动学生发生学籍异动时填写。数据项: 编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例5-1 变动类别根据选择变动类型匹配手工录入 转入5-2 变动日期根据选择框进行选择手工录入2008-10-155-3 变动来源根据选择框进行选择手工录入安徽省-合肥市-包河区5-4变动去向根据选择框进行选择手工录入安徽省-蚌埠市-蚌山区5-5 学校名称根据情况填写手工录入 合肥市第八中学5-6 变动原因根据情况填写手工录入 户口迁移5-7 变动说明根据情况填写手工录入 无5-8 就读班级根据选择框进行选择手工录入合肥八中高中三年级(1)班5-9 分配地区学号 根据情况填写手工录入 无6. 学业管理编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例6-1 课程类型根据选择框进行选择手工录入 必修6-2 课程分类根据选择框进行选择手工录入 语言与文字6-3 课程名称根据选择框进行选择手工录入 语文6-4 课程编号根据情况填写手工录入 0016-5 课程学分根据情况填写手工录入 106-6 课程学时根据情况填写手工录入 1006-7 学校根据选择框进行选择手工录入 合肥一中6-8 考试类别根据选择框进行选择手工录入 期末考试6-9 当前年级根据选择框进行选择手工录入 一年级6-10 学年学期根据选择框进行选择手工录入2008-2009 秋季学期6-11 考试编号根据情况填写手工录入QM0016-12 考试名称根据情况填写手工录入系统默认6-13 考试时间根据选择框进行选择手工录入2008-10-156-14 主考人根据情况填写手工录入王飞6-15 备注根据情况填写手工录入6-16 考试课程根据选择框进行选择手工录入语文 6-17 本场考试学分根据情况填写手工录入106-18 考试方式根据选择框进行选择手工录入笔试6-19监考人根据情况填写手工录入李平6-20备注根据情况填写手工录入 7. 简历、评价、奖惩信息编号数据项名称是否必填项填写规范备注数据示例7-1 起始日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 2005-9-17-2 终止日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 2008-7-17-3 所在学校名称根据情况填写EXCEL可导入字段 合肥50中7-4担任职务根据情况填写EXCEL可导入字段 语文课代表7-5 证明人根据情况填写EXCEL可导入字段 王平7-6 备注根据情况填写EXCEL可导入字段 7-7学年学期根据选择框进行选择手工录入2008-2009 秋季学期7-8评价类型根据选择框进行选择手工录入班主任评语7-9 给评日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段2008-10-157-10 评价人根据情况填写EXCEL可导入字段 杨燕7-11 公民道德素养根据选择框进行选择EXCEL可导入字段合格7-12 交流与合作根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 A7-13学习态度与能力根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 A7-14 实践与创新根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 A7-15 运动与健康根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 A7-16 审美与表现根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 A7-17 评语根据情况填写EXCEL可导入字段该生.7-18 获奖日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段2008-10-15 7-19 获奖类别根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 学科获奖7-20 获奖级别根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 国家级 7-21 获奖等级根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 特等7-22 奖励文号根据情况填写EXCEL可导入字段 JY000017-23 奖励名称根据情况填写EXCEL可导入字段 化学竞赛一等奖7-24 奖励加分根据情况填写EXCEL可导入字段 207-25 奖励金额根据情况填写EXCEL可导入字段 50007-26 颁奖单位根据情况填写EXCEL可导入字段 省教育厅7-27 获奖原因根据情况填写EXCEL可导入字段 化学竞赛国家比赛7-28 处分日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 2008-10-157-29 处分类别根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 警告7-30 处分撤销日期根据选择框进行选择EXCEL可导入字段 2008-12-317-31 处分原因根据情况填写EXCEL可导入字段 作弊说明:1、 本部分为学校基本信息和在校学生基本数据的录入规范;2、 本学籍管理系统中的必填字段信息将用于安徽省年度教育事业统计;3、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符,不允许使用全角字符;4、 学生家庭数据要求填写父母双方,有特殊情况的至少填写监护人一名。附件2:安徽省义务教育阶段学生基本信息编码规则为规范全省义务教育阶段学生基本信息编码,根据教育部教育管理信息化标准、中小学生学籍信息化管理基本信息规范等规定,经研究决定在全省统一使用义务教育阶段学生基本信息编码。一、 编码分为主号和副号主号一律采用学生学籍号,作为该学生学籍管理中的终身识别号;副号采用全省统一编号(学号),其编码规则如下:编码号长度:18位。编码号字符:0至9字符。编码号的确定:编码号由18位构成,其中各位的意义为:省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+学校类别码(2位)+学校编码(3位)+入学年份(2位)+性别码(1位)+流水号(4位)义务教育阶段学号编码规则123456789101112131415161718省码市码县区码学校类别学校编码入学年份性别码流水号二、 编码具体内容1、省、市、县(区)码:见编码表1。2、学校类别码:见编码表2。3、学校编码:由各市、县(区)统一编排。4、入学年份:入学年份的后两位数字。如:2009年入学的学生为“09”,依次类推。5、性别码:男“1”,女“2”。6、流水号:由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制,从0001号起依次顺延。三、关于学校编码的说明1、由各市、县(区)教育行政部门统一编号,并报省教育厅备案。2、有新增学校,由市、县(区)教育行政部门按照规则进行编号,编号不得与以前的学校编码重复。3、有撤销学校,该学校编码予以保留,不允许再使用。4、各个学校要严格按照学校编码进行学号的分配。表1:安徽省市、县(区)编码表编码名称编码名称编码名称340000安徽省341800宣城市341100 滁州市340100合肥市341801市辖区341101市辖区340101市辖区341802宣州区341102琅琊区340102瑶海区341821郎溪县341103南谯区340103庐阳区341822广德县341122来安县340104蜀山区341823泾县341124全椒县340111包河区341824绩溪县341125定远县340121长丰县341825旌德县341126凤阳县340122肥东县341881宁国市341181天长市340123肥西县341500六安市341182明光市340200芜湖市341501市辖区340300 蚌埠市340201市辖区341502金安区340301市辖区340202镜湖区341503裕安区340302 龙子湖区340203弋江区341521寿县340303 蚌山区340207 鸠江区341522霍邱县340304 禹会区340208三山区341523舒城县340311 淮上区340221芜湖县341524金寨县340321 怀远县340222繁昌县341525霍山县340322五河县340223南陵县340800 安庆市340323固镇县340500马鞍山市340801市辖区340400淮南市340501市辖区340802迎江区340401市辖区340502金家庄区340803大观区340402大通区340503花山区340811宜秀区340403田家庵区340504雨山区340822怀宁县340404谢家集区340521当涂县340823枞阳县340405八公山区340700铜陵市340824潜山县340406潘集区340701市辖区340825太湖县340421凤台县340702铜官山区340826宿松县341600亳州市340703狮子山区340827望江县341601市辖区340711郊区340828岳西县341602谯城区340721铜陵县340881桐城市341621涡阳县341400巢湖市340600淮北市341622蒙城县341401市辖区340601市辖区341623利辛县34

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