《人力资源管理表格》.doc

/smsp1982人力资源管理表格招聘与面试（HR管理工具）HR常用管理表格 1、标准的面试结果评价表 2、兼职员工工作合约3、教育系统的聘用合同仅供参考4、员工应聘录取通知书5、录用员工报到通知书 6、企业员工面试表7、面试评价表 8、企业招聘面试面谈构成表9、面谈记录表 10、人事部年度招聘计划报批表11、聘书 12、求职人员基本情况登记表13、新员工试用表14、新员工试用申请及核定表15、应聘人员复试表 16、企业增补人员申请书17、招聘人员登记表 1、标准的面试结果评价表评价项目:评分求职者的仪表和姿态是否符合本工作要求。求职者的态度及工作报负与本单位的工作目标是否一致？求职者的气质、性格类型是否符合本项工作的要求。求职者的工作意愿是否能够在本单位得到满足？求职者的专长能否符合所聘用职位的工作要求？求职者的工作经历是否符合所聘用职位的要求？求职者的教育程度是否符合所聘职位的要求？求职者所要求的待遇及其工作条件是否适合本单位所能提供的条件？求职者的自我表现能力（包括表情、语言、自信）求职者的潜能是否在本单位有继续发展的可能。求职者的口头表达能力如何？求职者的综合分析能力如何？求职者的想象力和创造力如何？求职者的工作热情和事业心如何？求职者是否有足够的精力担当此项工作？求职者所表现出来的综合素质是否足以担当所要任命的工作职务？求职者的随机应变能力如何？综合评语以及录用建议：主考官签字:2、兼职员工工作合约 甲方：有限公司乙方：姓名：住址：身份证号码：1.甲方自年月日起录用乙方为兼职员工，并依人事管理规章及甲方所订之规则办理。2.甲、乙双方经共同协议并取得同意时，乙方须遵守上列第一项之规定。3.雇用期间：自年月日起，至年月日止。4.契约期满时，双方希望继续维持契约关系时，则须另行订立新契约。5.勤务时间：上午时分至下午时分止6.休息时间：自时分至时分止7.薪资：时薪、日薪8.奖金：采不定额（视工作绩效表现）发放。9.异动：若因业务上执行之必要时，可予以调整。10.年度有薪休假：服务年资满一年以上者为6日，每服务满一年时，则增加一日，但以增加至二十日为限。甲方：（签章）乙方：（签章） 年月日 3、教育系统的聘用合同仅供参考聘用合同 甲方（聘用单位） 集团公司（以下简称甲方） 乙方（受聘人） 李华（以下简称乙方） 甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。第一条 合同期限 1. 合同有效期： （1）自 年 月 日起，为固定期限合同。（2）自 1999年 9月 1日至 2000年 8月 31日止（其中年 月 日至 年 月 日为见习期，试用期），合同期满聘用关系自然终止。 2. 聘用合同期满前一个月，经双方协商同意，可以续订聘用合同。 3. 签订聘用合同的期限，不得超过国家规定的退离休时间，国家和本市另有规定可以延长（推迟）退休年龄（时间）的，可在乙方达到法定离退休年龄时，再根据规定条件，续订聘用合同。 4. 本合同期满后，任何一方认为不再续订聘用合同的，应在合同期满前一个月书面通知对方。 第二条 工作岗位 1. 甲方根据工作任务需要及乙方的岗位意向与乙方签订岗位聘用合同，明确乙方的具体工作岗位及职责。 2. 甲方根据工作需要及乙方的业务、工作能力和表现，可以调整乙方的工作岗位，重新签订岗位聘任合同。 第三条 工作条件和劳动保护 1. 甲方实行每周工作40小时，每天工作8小时的工作制度。 2. 甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。 3. 甲方根据乙方工作岗位的实际情况，按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。 4. 甲方应根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。 第四条 工作报酬 1. 根据国家、市府和单位的有关规定，乙方的工作岗位，甲方按月支付乙方工资。 2. 甲方根据国家、市府和单位的有关规定，调整乙方的工资。 3. 乙方享受规定的福利待遇。 4. 乙方享受国家规定的法定节假日、寒暑假、探亲假、婚假、计划生育等假期。 5. 甲方按期为乙方缴付养老保险金、待业保险金和其它社会保险金。 第五条 工作纪律、奖励和惩处 1. 乙方应遵守国家的法律、法规。 2. 乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服从甲方的管理、教育。 3. 甲方按市府和单位有关规定，依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。 4. 乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律，甲方按市府和单位的有关规定经予处罚。 第六条 聘用合同的变更、终止和解除 1. 聘用合同依法签订后，合同双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需变更时，双方应协商一致，并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的，原合同继续有效。 2. 聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时，聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前，经双方协商同意，可以续订聘用合同。 3. 甲方单位被撤消，聘用合同自行终止。 4. 经聘用合同双方当事人协商一致，聘用合同可以解除。 5. 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。 （1）在试用期内被证明不符合聘用条件的； （2）严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的； （3）故意不完成教育、教学任务，给教育、教学工作造成严重损失的； （4）体罚学生，经教育不改的； （5）品行不良，侮辱学生，影响恶劣的； （6）严重失职，营私舞弊，对甲方单位利益造成重大损害的； （7）被依法追究刑事责任的。 6. 有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式通知受聘人。 (1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作，也不愿从事甲方另行安排适当工作的。 (2)乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； (3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的聘用合同无法履行，经当事人协商不 能就变更聘用合同达成协议的； (4)乙方不履行聘用合同的。 7. 有下列情形之一的，甲方不能终止或解除聘用合同 (1)乙方患病或负伤在规定的医疗期内的（符合实施意见第三条第5款规定者除外）； (2)女职工在孕期、产期、哺乳期内的（符合实施意见第三条第5款规定者除外）； (3)法律、法规规定的其他情形。8. 有下列情形之一的，乙方可以通知聘用单位解除聘用合同。 (1)在试用期内的； (2)甲方未按照聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。 9. 乙方要求解除聘用合同，应当提前三十天以书面形式通知甲方。根据教育系统教学特点，除特殊情况外，一般应在学期结束前三十天通知甲方。 第七条 违反和解除聘用合同的经济补偿 1. 经聘用合同当事人协商一致，由甲方解除聘用合同的（不包括在见习期和服务期内的大中专毕业生），甲方应根据乙方在本单位工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿，最多不超过十二个月。 2. 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由甲方解除聘用合同的，甲方应按其在本单位工作年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。 3. 聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议，由甲方解除聘用合同的，甲方按受聘人员在本单位工作年限，工作时间每满一年发给相当一个月工资的经济补偿金。 4. 甲方单位被撤销的，甲方应在被撤销前按乙方在本单位工作年限支付经济补偿金。工作时间每满一年，发给相当一个月工资的经济补偿金。 5. 甲方单位中原固定制职工转制前的连续工龄视作乙方在本单位工作年限。 经济补偿金的工资计算数为乙方被解除聘用合同的上一年月平均工资。甲方依据本条第3、4款解除合同，发给经济补偿金时，乙方的月工资低于甲方单位上一年月平均工资的，按甲方单位平均工资的标准支付。 6. 聘用合同履行期间，乙方要求解除聘用合同的，凡符合下列条件之一必须交付赔偿费用等。 (1)凡由市区县教育行政部门或单位出资进修培训，乙方应按规定赔偿进修培训费。 （2）凡在规定服务期内的大中专毕业生按市有关文件规定支付赔偿费； （3）凡是由市区县教育行政部门所分配的住房，按本市及单位主管部门房屋分配使用的有关规定执行。 7. 聘用合同履行期间，合同双方的任何一方擅自违反规定解除合同的，必须负违约责任。并应按不满聘用合同规定的期限支付基本工资额度的违约金。 8. 乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的，甲方应按合同约定结算并解除聘用合同的同时支付欠发的工作报酬。第八条 其它事项 1. 甲乙双方因实施聘用合同发生人事争议，按实施意见第六条人事争议处理的有关条款执行。 2. 本合同一式叁份，甲方二份，乙方一份，经甲、乙双方签字后生效。 3. 本合同条款如与国家法律、法规相抵触时，以国家法律、法规为准。 4. 本合同的未及事项，按国家有关规定执行。 5. 双方认为需要规定的其他事项。 甲方（盖章） 集团公司法人代表（签字）* 乙方（签字）*2005年 8月 1日 2005年 8月 1日 4、员工应聘录取通知书录取通知书先生/小姐：您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日（星期 ） 时 分正。地点：广州市 二、携带资料：（一）录用通知书；（二）居民身份证；（三）最高学历证书原件；（四）资历、资格证书（或上岗证）；（五）体检合格证明（区以上医院血液肝功能体验证明）；（六）非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证)；（七）一寸相片三张；（八）如需公司解决住宿，请自带床上用品。三、按本公司之规定新进员工必须先行试用个月，试用期薪资 。四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事课联系：（020）11111111 ext 13 年 月 日 5、录用员工报到通知书录用员工报到通知书先生（小姐）：您应聘本公司 职，经复审，决定录用，请于 年月 日（星期 ）上午 时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人事部报到。 居民身份证； 个人资料卡； 体检表； 保证书； 二寸半身照片 张注意事项：1. 按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂支月薪 ；2. 报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。此致 人力资源部 启 年 月 日 6、企业员工面试表面试表面试职位姓名年龄 面试编号居住地联系方式时 间毕业学校专 业学 历期望月薪专 长工作经历问 题回 答评价（分数） 1 5 4 3 2 1理由 2 5 4 3 2 1理由 3 5 4 3 2 1理由 综合议价（分数） A B C D E考官评语分数总计 7、面试评价表面试评价表 日期面试人面试评价8、企业招聘面试面谈构成表面 谈 构 成 表 姓名 _申请职位_1.工作兴趣你认为这一职位涉及到哪些方面的工作 ？你为什么想做这份工作 ？你为什么认为你能胜任这方面的工作？你对待遇有什么要求？你怎么知道我们公司的？ 2.目前的工作状况如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？ 你的工作单位是？ 工作职务？ 3.工作经历目前或最后一个工作的职务（名称） 你的工作任务是什么？ 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？ 是或不是 如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 你最初的薪水是多少？ 现在的薪水是多少？ 你为什么要辞去那份工作？ 4.教育背景你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？对你受过的所有正规教育进行说明5工作以外的活动（业余活动）工作以外你做些什么？6个人问题你愿意出差吗？你最大限度的出差时间可以保证多少？ 你能加班吗？你周末可以上班吗？7自我评估你认为你最大优点是什么？你认为你最大的缺点是什么？8你希望的薪水是多少？9你为什么要换工作？10你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么？11你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有那些不满？12你与你的上、下级及同事的关系怎么样？13你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？14你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。15你对申请的职位的最大兴趣是什么？16介绍一下你的家庭情况17对你的工作有激励作用的因素有那些？18你更喜欢独自工作还是协作工作？ 9、面谈记录表姓 名应征项目用表提要请主持面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打。评分项目配 分54321仪容礼貌精神态度整洁 衣着极 佳佳平 实略 差极 差体格、健康极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣对其工作各方面及有关事项之的解充分了解很了很尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极 配 合配 合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低外 文能 力区分极 佳好平 平略 通不 懂英文日文总评 拟予试用 面谈人： 列入考虑 不予考虑 日期： 月 日10、人事部年度招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数本年度缺编人数本年度计划减员数本年度拟录用人数备 注11、聘书聘书 兹聘请 先生（小姐）担任本公司 一职。自年月日起生效。 此聘 总经理：（公司盖章） *年*月*日 12、求职人员基本情况登记表 填表时间：年 月 日姓名性别出生日期学历籍贯家庭住址身份证号码专业毕业学校联系方式性格（对自己的性格进行客观公正的评价，符合者请打“”）谨慎乐观消极自信随和诚实内向神经质敏锐耿直寡言宽言自以为是性情易变机灵热心利舌淡泊理智型兴奋型有个性有支配欲有条理性有节制力行动型细致勤俭喜欢自我决策孤癖温顺有责任心易动感情有进取心独断疑虑气量小简述你的性格类型和特点简述你的性格弱点请回答下述问题你所不擅长的是什么请你概述一下自己的人生观学生时代你最喜欢哪门课程请你概念一下自己的职业观进入本企业你有什么希望与理想在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能假如有更好的职业，你将怎么办你对本企业的印象如何到本企业前，你的工资收入是多少你希望在本企业得到多少收入简述你的工作态度本栏由企业方面填写印 象13、新员工试用表日期： 人事资料姓名应试职位入厂分发部门甄选方式 公开召考 推荐遴选 厂内提升工作经验相关 年，非相关 年，共 年年龄学位特殊技能训练试用计划1、试用职位：2、试用期限：3、督导人员：4、督导人员工作： 观察 训练5、拟安排工作：6、训练项目：7、试用薪资： 核准： 拟订：试用结果考察1、试用期间：自 年 月 日 到 年 月 日2、安排工作及训练项目：3、工作情形： 满意 尚可 差4、出勤情况： 返退 次，病假 次，事假 次5、评语： 拟正式任用 拟予辞退6、正式薪资拟核：人事经办 核准 考核：14、新员工试用申请及核定表试用申请姓名性别男 女（1）试用部门 部 厂处依 字第 号奉准增补拟派任工作：