造纸企业之职务代理管理办法.doc

职务代理管理办法第一条：为使本公司各项职务不因同仁从缺、出差、缺勤或暂时异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导管理能力，提升同仁之工作丰富化，职能扩大化，特定本办法。第二条：代理权之产生与消失凡被代理人从缺或因出差、缺勤、异动等短期出缺时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生，待被代理人出任或返回至工作岗位后，职务代理人之代理权之自然消失。第三条：代理原则3.1、代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加代字。3.2、代理人有多位，其代理顺序应按下列原则。 3.2.1、同部门正副主管互为当然代理人。 3.2.2、部门内之次级主管。 3.2.3、同部门其它单位之平行主管。 3.2.4、部门内对各项业务状况最了解之人员。 3.2.5、部门内职称较高之人员。 3.2.6、部门内年资较长之人员。第四条：代理时机4.1、同仁有下列情况之一，代理人应执行代理权：4.1.1、被代理人从缺。4.1.2、被代理人出差、请假或出席会议时，经被代理人指示或经代理人于相关表格（如出差申请单、请假单）签认。4.1.3、无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议，接待宾客）。4.1.4、被代理人出差、请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要情事，得按管理单位公布之【职务代理人名册】（表三十）中代理人径行代理。4.1.5、各级主管为因应工作需要，得视实际状况主动协调或调整所需人员之职务代理人，并以口头或书面通知来往密切之单位、厂商及客户等。第五条：申报作业6.1、各级主管至少应设二位代理人，按下列步骤提出申报：6.1.1、被代理人（即各级主管）应填写【职务代理人名册】，并经代理人之签认。6.1.2、签认后，呈请决策主管核准，再送至管理单位存档备查。6.2、同部门一般间接人员至少应设一位代理人，但仍应填写【职务代理人名册】，并经部门主管核准后，循行政系统呈决策主管核决，再送至管理单位存档备查。6.3、若有异动应依上述申报作业做更正，并照会管理部门。第六条：被代理人权责6.1、被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关职务代理人交代清楚。6.2、经（副）理级（含）以上主管出差七天（含）以上时，应备书面资料载明所指定之职务代理人，并告知有关单位，出差七天以内者，得视实际情况，若有必要亦应比照办理之。6.3、被代理人应视实际情况填具【职务代理授权表】（表三十一），并公告之。6.4、被代理人返回办公位置后，应主动向有关职务代理人查询被代理期间所交办之各项事务。第七条：代理人权责7.1、被代理人从缺时，代理人之权责同于被代理人。7.2、被代理人因出差、缺勤等因素而不在工作岗位时7.2.1、除与公司政策及费用有关之核决外，代理人之权责同于被代理人。7.2.2、代理期间应确实执行各项事务，不应有推托、敷衍之行为。7.2.3、代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。7.2.4、代理人与被代理人不应同时缺勤。第八条：其它规定代理人未遵守本办法之规定而贻误事