财务会计 专业管理师论文 浅谈材料管理与成本控制.doc

财务会计 专业管理师论文 论文题目： 浅谈材料管理与成本控制 浅谈材料管理与成本控制摘要：本文介绍了现代企业要想生存发展就要盈利即创造最大利润。“收入费用利润”这一会计等式表明企业只有开源节流才能取得最大利润，随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快，企业间产品价格竞争将日趋激烈。价格竞争归根结底是成本竞争，因此加强企业成本管理显得尤为迫切重要。加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求，生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高经济效益的重要管理职能，也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。而控制好原材料采购和使用，以最少的支出取得较好的财务效果，是降低成本的重要途径。关键词：采购前期费用 采购价格 经济采购量 正 文 我们知道现代企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，立于不败之地，就要盈利，即创造最大的利润“收入费用利润”这是一个永久不变的会计方程式，也是我们企业发展的恒久不变的模式，而成本竞争也就自然成为市场竞争的主旋律。作为购销价格是由市场供求关系等因素决定的，在收入一定的条件下，企业能控制的只有成本和费用。因此加强和改进成本费用的内部控制就成为企业的一项重要任务。一般企业尤其是工业企业的产品制造成本中，直接材料费用所占的比例及对最终产品价格的影响相当大，控制好原材料采购和使用，以最少的支出取得较好的财务效果，是降低成本的重要途径。一、影响原材料采购成本的因素与控制措施 1.采购前期费用 一般来说，一旦企业生产计划要求的原材料供应计划确定以后，供应部门就会着手开始采购活动，采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等，这些工作都会发生费用，这个方面如果控制不好，就会出现信息失真、质量不佳、差旅费用过高等问题。对此，要广泛利用网络、电视、报刊等媒介载体，迅速而有效地发布和查询市场信息，既可减少前期费用，又可以充分掌握市场信息。 2.采购价格 采购价格直接决定了原材料的采购成本。一定量的产品，最终所需的原材料数量是一定的，因此采购价格的高低，极大地影响了产品制造成本。采购活动中经常出现的价格差异，关键是供应者与采购者的市场信息不对称所致，供应者凭借较为充分的相关信息，常常占据较大的优势。但企业通过招标采购，将隐蔽的权力公开化，将集中的权力分散化，利用不同供应者之间的竞争，可以极大地扭转劣势，并从中获取价格利益。3.采购批量 确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。企业生产宏观的连续性和微观的周期性，决定了企业持续而且成批量采购，采购次数越频繁，储备资金越低，资金周转率越高，但采购前期费用和采购价格就会越高。因此，可以根据企业规模、产品数量、质量特性等因素确定经济采购批量，寻找综合成本最低点。这样才能做到既满足生产需要，又不会增加库存成本。4.质量特性 不同产品所用的原材料质量等级不同，同一产品不同部位使用的原材料质量等级也不同，可按其质量特性高低划分为ABC等进行分类管理，对A类原材料进货质量进行严格控制，对C类原材料进行一般控制，并以适当的合约形式采用替代品，对偶然需要的C类物资不单独采购，而以B、A类物资替代，或以C类具有同样功能的其他材料替代。二、影响原材料使用成本的因素控制 1.库存量 理想的企业在完善的市场环境中，本身不需要库存而采取“零库存”，通过签订适当的合约来约束供应商，满足自己的原材料需求，但现实中的不确定因素往往导致无法预料的风险，因此，必须按照以销定产、以产定购的指导思想，合理安排生产作业过程中原材料的库存量，防止不必要的超储积压或资金沉淀。我在库存盘点中发现，公司有很多闲置不用的工具备品备件，既增加了库存成本，又占用了资金。2.余废料 如前所述，原材料采购是成批量的，但生产过程中材料使用是按一定尺寸、一定数量颌用的，这样，就产生了整料未用完的余料。此外，由于某个部件报废导致整台产品报废产生了可用的废料，通过过余料套材或废料改用可有效提高材料利用率，降低材料成本。3.存货计价 企业根据各类存货的实际情况，确定发出存货的实际成本，可以采用个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等。在实行稳健的会计原则时，经常采用后进先出法，在强调税收利益时，一般采用先进先出法。要正确考核经营成果，尤其考虑到经济效益指标对上市公司股价的影响，不能单独采用后进先出法，而应分类采用各种计价方法，真实核算材料成本。4.信息相关性 由于存在市场信息传递渠道不畅通和收集手段的局限等问题，企业决策者和财务核算人员往往得到的是滞后的信息。比如贵金属市场价格起伏波动，由于信息滞后经常造成对价格审计的偏差，这就要求采购人员和财务人员配合，将成本信息在丧失其对决策的影响之前提供给信息使用者，以便在最有利的时机进行采购与使用，达到降低成本的目的。三、加强岗位员工的管理人员选择采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。员工培训对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。绩效考核和薪酬分配制度建设公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定；目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在，可以说是一项空白。利用计算机管理系统，加强监督作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随时到现场跟踪项目运营，对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环境来说，不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的；而采用计算机管理系统，进行过程的监督控制，而非仅对结果关注，对公司而言也可以随时关注和监督整个项目的运行状况。四、小结 材料成本是企业成本控制的核心。降低企业成本水平是一项长期的任务，其重要途径之一是进行管理创新。工业企业在原材料采购与使用成本控制上确实还存在很大的