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文秘类试题及答案一、 选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（ ） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 . 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（ ）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 . D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（ ） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（ ） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（ ）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（ ）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（ ）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 014、值班室工作主要是承办（ ）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（ ） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场( 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动D、学习 17、信息分类原则中不包括（ ） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（ ）。 A、大方庄重 B、平等相处 20、下面（ ）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、 判断题（10分） T 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（ ） T 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ） F 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（ ） F 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（ ） F 5、信息交换应考虑本组织的利益。（ ） F 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ） F 7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（ ） F 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（ ） F 9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ） T 10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。 参考答案 一、选择题 1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C 二、判断题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 一、单项选择 1、秘书人员要保持（A ）的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 ) 2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A ）A、跟从上级，当好参谋 B、鞍前马后，搞好服务 C、调查研究，科学决策 D、维护权威，树立形象 3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C ） A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干，不会巧干 4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（ B） A、去逝 锻炼 辣手 B、去世 锻炼 棘手 篮球 C、去世 锻练 辣手 蓝球 D、去逝 锻炼 棘手 蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了（ C） 3 F) A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法 6、从定语和中心语的意义关系来看，有（ D）两种 A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性 7、状语的正常位置是在中心语（ D） A、之内 B、之外 C、之前 D、之后 8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 9、“心服“（心服口服）是采用汉字速记中的（B ）略写法 A、熟知 B、成语 C、词组 D、多音节词10、汉字草书是有规律、（B ）的“草率化A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则 11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（A） A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性 12、公司法规定，股东以工业产权非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的（B ），国务院另有规定的除外。A、15 B、20 C、25 D、35 13、根据劳动法的规定，发生（C ）情形时，劳动合同即终止 A、试用期限届满 B、企业合并成立分立的 C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的 14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的（ D） A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性 15、企业的运作就是（C ）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售 16、建立现代企业制度，重点是对企业（A ）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。 A、管理机构 B、人员配备 C、机构设置 D、领导机构 17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（B ）、级别及一行人数，以及到达的日 期和地点。A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯 18、接待日程安排应当（B ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（D ） A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（C ） A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B ）A、解答 B、分析 C、请示 D、小结 22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B ） 1 N2 j( 1 q2 v1 6 zA、可以接收 B、收下上交 C、要及时汇报 D、先收下，后退回 6 w u2 v3 G8 P) T, ( p$ L/ 23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D ） 9 . E% k4 X3 C8 A、学习 B、参加访问 C、培训活动 D、文化娱乐活动 ( C8 C2 w d; x! Z7 R4 O; M24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B ） 9 ) , e* o! F2 A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作 : O. y+ H7 h . b1 |& C25、档案部门最基本的检索工具是（B ） . ?+ P+ j* Z9 Y% A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录 8 v8 a- Z& o: p! d0 b$ y2 X26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B ） 0 Q- o8 ?# P1 q& V& B/ NA、永久、定期 B、永久、长期、短期 . g( I- i1 ! v OC、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 / x8 x* U6 S# A: : F/ O! W27、使档案系统化、有序化的工作是（A ） , e0 e- r/ _$ E: a7 u& O0 ( PA、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检索 / r9 b# # s+ A9 K: R1 Q1 L$ _28、标引一份公文文稿，首先是从（C ）开始 & g1 g2 S0 Q* H3 d1 hA、分析主题 B、查表选词 C、审计文稿 D、概念组配 0 ?0 d* - l f+ f R29、多级上行文（ D） V& T l9 n& : Z8 R1 1 k/ B& rA、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 4 m A; i( r, R6 ) wC、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 ! C: m$ v3 x0 4 ?30、通用文书中指挥性文书有（A ） % t. W; a4 f P5 C4 b5 w gA、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 ; e8 U! z5 # t, g, xC、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等) T! Z& $ g# - H0 r4 v31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D ） 8 Y9 k& b- J* i) j) Y/ L$ ?/ A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 7 W0 I$ / N/ r7 a s$ M32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B ） - t5 w1 I B7 t# d EA、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 . f2 |! E, n3 O! t* s: B0 OC、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日 期 Y8 R8 I7 % l L7 R+ O4 M33、通用文书中知照性文书有（B ） + V3 h! K# b6 ?& 4 f; aA、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 : - e3 j I: j* W7 / U) _C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4 L Z 3 x7 , E$ z34、“标引“是主题词标引操作程序的（A ） J t U0 q7 B- HA、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 9 T1 / d- f$ v5 Z35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A ）特征 e3 H7 c2 L7 q D( Z3 W7 p8 Y( A、四个 B、五个 C、六个 D、七个 & L; t4 A/ / M! N* P0 q1 j D0 K, G36、案卷备考表应放在（D ） 9 X/ t9 B4 v4 Z( Q5 g9 HA、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 $ ; # x2 Z: F2 V( M) * i1 f* q37、文书立卷的最后一个步骤是（C ） U+ u: R, L! r8 d3 F1 l* a- j5 m: sA、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷 6 q$ r# I2 1 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 / e t4 M3 f5 g( 1 G. f38、简报名称的正下方是简报的（C ） 3 $ z6 n R# l8 E; D YA、编发单位 B、印发日 期 C、顺序期号 D、印发份数 & O: X7 m- a) T P. s39、文书式计划一般是由（B ）组成 3 k7 L 0 Y 6 u# p |, P: WA、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分 5 + M3 s/ Y U/ R40、会议召开的时 间应（D ）确定下来之后确定。 $ s( A l. h* B# Q( * v# eA、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 + L1 J. ?$ N, 4 c 8 e4 ?41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（A ）座位布局形式 F c6 e3 h+ W* T# e: A8 I/ NA、马蹄型 B、半圆型 C、空心式方型 D、倒“山“字型 ( # H* 2 _1 e6 l; f42、拟定会议议程应当（A ） 9 o7 O. |2 2 A0 JA、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时 间固定 : N, u4 0 e+ _43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（C ）特点 ( i6 R* V. M1 LA、快 B、新 C、实 D、短 5 m7 # t/ n, j3 1 G# W- c+ x% L44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（C ） 0 I. |6 j& u* | DA、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询 6 o! z5 K# t1 f9 l. Y45、会场的装饰布置是用来（D ）的 ! ) t1 N9 t+ R$ P8 MA、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求 D、表明会议主题、目的 0 y; I- y4 ; k5 K6 E9 F6 h+ g; y46、会议纪要的内容应做到（D ） 8 p Z) 2 P& CA、集中、概括、准确 B、概括、精炼、详细 4 r/ z# U9 f$ B3 ! H& e7 cC、集中、概括、详细 D、集中、概括、精炼 & # y# & |: w/ 9 T t$ J47、会议的议事规则属于（B ）类文书 9 q; Z+ i 7 d f. gA、程序 B、管理 C、参考 D、指导 7 A$ v$ b M% D( t/ T x# U48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A ） / X! n* v/ 6 8 q/ b r A、准确性 B、透明性 C、保密性 D、全面性 5 h. N/ Y5 z; u( 3 x/ v; F49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B ） $ o- / x1 m D2 _) A. ) H4 t, uA、信息工作的原则 B、信息工作的手段 C、信息工作的基础 D、信息工作的特点 % F0 D+ P% * J2 B$ O50、信息分类过程一般可以分为（C ）两个主要环节 6 # r# G5 v F. i; W7 LA、母类和子类 B、大分类和小分类 C、辩类和归类 D、子类和小类 * x# ?0 % A: M4 Q* M/ R51、常用的检索工具有（B ） N! Q3 U9 V/ n; Y: w; o1 EA、目录、文摘、索引 B、目录、文摘、分类、索引 $ A5 y# c4 w1 - ?) . TC、文摘、索引、资料指南 D、目录、文摘、索引、资料指南 6 R) 8 W9 U8 B+ 1 R e52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B ） 9 |2 c& o3 M+ p4 n3 mA、外在要求 B、内在要求 C、最高要求 D、效率要求 3 x7 k1 M S5 C l5 53、所谓公务活动预安排，就是把（ C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 9 t8 |) T 7 ?4 K/ s% V% z _A、秘书部门 B、秘书人员 C、领导 D、组织 ( $ f/ U, e/ a 54、下列属于宴请活动主要内容之一的是（C ） + T- Y. w/ 8 Z4 FA、准备文件 B、准备设施 C、安排席位 D、善后工作 7 R3 u+ I7 7 Z: |55、一般活动的周安排，常常（B ）进行 : D0 p- G7 # k! Z; NA、按工作内容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按时 间安排 : j+ o; M$ C; L4 g56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（D ） 6 G- o N5 G% y8 A、普通大众 B、秘书人员 C、仪式主持人 D、在场的最高领导人 4 d: J9 v$ B! k57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B ）决定的 8 Q% . , C$ e0 K K/ OA、秘书部门的独立性 B、秘书部门的服务性 ; T N. U2 X4 4 M # xC、秘书部门的非独立性 D、秘书部门的中介性 ; Z, I! Y8 k# O2 M58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（D ） / |# o4 s, U, ! E; e5 a+ a$ yA、抓住关键环节 B、服从大局 C、调协动人的积极性 D、均衡各方利益 ! N* u# U7 2 f) n: f1 5 l7 V0 l59、秘书部门上下关系协调方法中不包括（B ） + |+ Y7 k: B. m9 x: W zA、文字协调法 B、政策对照法 C、信息沟通法 D、政策咨询法 3 M$ t- - I8 m% d, O60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（D ） ( R B5 V5 $ b2 E) 6 D, g$ ! HA、解决问题 B、发现偶然线索加以利用 C、及时汇报及时解决 D、了解积存已久的矛盾6 s7 X. d* H, S: Z2 + H. z g多项选择： ; Y+ _8 b+ j) + U% A7 m0 8 D61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ABD ） & O ; $ s* K- y+ g: PA、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 ( g7 3 X/ K, N% h: d$ LC、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性 8 x7 Y% % : v4 c. l6 N62、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（BC ） 7 V% T- t# g2 P4 . S. jA、比喻 B、夸张 C、批拟 D、序换 * u. ; I * - c63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（BCD ） - G1 W1 J# 6 P r, OA、只要他一到，他们马上出发 B、无论做什么，他都非常认真 7 |/ R. 9 p9 s; b C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下 D、不管能不能办成，你总得试试吧？ 5 D$ F. I0 u/ h64、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ACD ）等因素 & i! n( G F! gA、社会平均工资水平 B、就业状况 C、劳动生产率 D、地区之间经济发展水平的差异 & D3 U% F9 Y) D 65、集体合同有以下特点（ABCD ） / V1 i; h I* ; P8 zA、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织 ! F$ V8 0 F& Z$ M& X* B、合同内容是职工集体劳动事项 C、合同是要式合同、效力高于劳动合同 3 E Y; I) M, R3 S/ S5 aD、适用于企业事业组织及其工会和全体职工 # ?! g: H8 O2 V& U- a66、公司法人治理结构是由（BCD ）组成 9 V& 2 o8 B o( |2 jA、股东大会 B、董事会 C、监事会 D、高层经理人员组成的执行机构 m. J% A+ | D# F& x% d67、接待中的握手礼要求（BCD ） ; S& x% S: W7 n7 I% HA、距受礼者约两步，上身向前倾 B、距受礼者一步，上身略向前倾 6 w L A1 9 B5 X2 r7 D$ aC、两足立正，伸出右手 D、四指并拢，拇指张向受礼者 7 5 t$ N* Q+ ?5 B4 n* b# 68、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ABCD ） * ; a) W% Y7 4 D) y0 cA、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识 C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体 / V, p( : r3 n69、已拟定的接待人员应（ACD ） ; o9 $ l( i1 t6 D U; BA、经领导批准 B、经本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各项准备 ) _/ C+ v. g: e 9 4 s+ n70、自尊与尊人的原则是指（AD ） 9 * - M2 O4 N: A、保持自己的人格尊严 B、显示自己的地位和矜持 5 F ! E& j% 2 G. D P: Q8 ?C、漠视他人的利益与权利 D、承认和尊重他人的人格与利益 + 3 U9 v5 5 m* h( _71、档案整理工作的基本内容包括（BCD ） 9 H1 5 0 u4 a hA、区分全宗 B、归档 C、立卷 D、登记 4 M+ T3 c X: R N( m. y% s9 p# g72、一个机关列为长期保管的文件材料包括（BD ） 0 m- K8 V- C: w: o; ?A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件 C、下级报送的重要总结 D、重要的请示 $ T9 c% V8 O a L8 F$ V! x5 o73、文书案卷标题的拟写要求是（BD ） 5 i C2 I- t: ?6 rA、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 R, S: S6 D$ TC、要新颖、醒目 D、要简练、通顺 % w! j& c! F% H. Q2 Q3 m* O74、受双重领导的单位向上级行文（ABD ） ; i- R9 |$ # g6 d( A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 6 c1 X1 c* ; H& r3 c2 Q( jB、向上级的请示不要同时向下级抄送 ( b3 X! R! g: w0 B1 jC、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送 / A) S V+ k) K( 5 bD、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题 $ f; L( X; 8 u75、下行文有（ABD ）等几种方式 ! Z4 F, ( M7 t B! PA、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文 % i# S# e0 s- x76、贺信一般（ABC ） A9 a/ h. y% E# F5 b- wA、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快 % x, _/ ?. D$ k4 % Q; wC、可以直接发给对方 D、可以登报、广播 $ M N0 i: T v/ P/ t- j- w+ O77、报核是简报的主体部分，由（AB ）组成 ! H- A# U- C4 F. FA、标题 B、正文 C、作者或出处 D、印发日 期 5 K g2 1 C- p3 : g h78、主题词选词规则的要求是（ABC ） # S j5 u$ J0 f8 z* LA、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 J( ( l1 b& A9 U1 f/ j% aB、能直接地客观地反映文书所论述的主题 - y% Z 4 e2 |0 O5 r& TC、其书写形式要与词表中的词形一致 D、必须用名词 : O+ 3 y+ i& l+ I) O- e3 o79、计划也有别称，如（BD ） % o r 2 r6 Y2 u0 + o( uA、要点 B、规划 C、办法 D、方案 , g, 6 + 80、会议经费预算聊了会议费之外，还应包括（ ACD） 4 t, E( z- f/ , h% Q! k6 a