企业管理系统解决方案1ppt课件

XX企业公司 管理信息系统解决方案,阐述人：杨波 企业ERP应用与流程重构分析顾问,成本核算,基于约束计划,项目,质量管理,会计规则,文档管理,业务绩效,需求计划,IFS 分销,IFS 维护,IFS 工程,IFS 制造,IFS 前线办公室,IFS 人力资源,库存,设备监控,产品数据管理,主计划,促销产品目录,技能与认证,设备,发票,按订单装配,销售配置器,工厂布置与管道设计,招聘,客户订单,工作订单,按订单生产,建议书生成器,电气设计,项目报告,客户排程,预防性维护,车间订单,现场服务与运营,仪器设计,员工考勤,设备性能,项目交付,采购,重复生产,市场与销售,员工发展,排产,供应商排程,能力需求计划 / 物料需求计划,流程设计,费用报告,车间报告,IFS 财务,总帐,应收帐款,固定资产,合并帐户,应付帐款,报表生成器,财务分类帐,工资管理,IFS Foundation1 V5,运输设备信息管理,企业站点,IFS 电子商务,无线服务,协作门户,联络中心,电子市场,员工门户,电子采购,网络商店,个性化门户管理,博通IFS企业高端 应用系统组件2002,方案阐述,旨在建立XX企业的协同供应链网络组织,让互连更自由！,系统总构架,简述,我们的方案主要强调以下几个方面：,1、基于框架的组件化技术 2、完整全面的管理信息系统方案 3、博通对企业管理问题的深入研究方法和系统思想 4、博通和IFS的软件工厂和项目管理的优势,基于新的组件技术构建XX企业公司的管理信息系统,博通资讯为XX企业公司规划的管理信息系统是一个完全组件化的成熟解决方案，借鉴了世界上最好的组件化技术，不但满足XX企业公司当前的管理系统需求，而且充分考虑公司未来的发展、业务功能（例如：对生产管理进行计划和控制）和管理细腻度的增加、系统首先是可以是配置的，其次在现有系统和开发平台的基础上，能够快速开发新的业务功能模块，描述更加复杂的管理流程和管理控制点。,模块式、结构化产品示例(玩具跑车),传统系统体系结构难以适应企业所处的商业环境,1、企业过分地依赖于某个供应商的系统软件产品。 2、不能适应远程访问的分布式、多层次异构系统。 3、封装的应用系统在出现某种组织需要时，难以用定制来维护系统，从而难以满足多变的需求。 4、不能实现分析、设计核心功能重用，最多只能实现代码重用。,+,Module B,+,Modules A,Module C,Module D,+,组件式、集成化产品示例(变形金刚),“模块式-结构化”与“组件式-集成化”,构建基于客户真实业务场景的系统,XX企业公司未来系统的结构层次,是一个基于WEB的分布式，但数据集中的应用，我们提供的系统是基于框架构件化的、一站式服务的三层或多层架构,我们将应用博通IFS的领先的门户(Portal)技术,XX企业未来的系统为内外部用户提供一个统一的数据出入口，无论是本地还是远程，都可以浏览器的方式登录XX企业的管理信息系统，所有的数据都保存在总部的后台数据库。,相比其他应用系统博通IFS组件构架的明显优势,优秀的扩展性 易维护，易管理 是全面集成的ERPII系统 支持集团企业和大型企业 支持XX企业的国际化战略,博通资讯对XX企业面向未来的系统规划,协同工作机制,博通资讯对XX企业面向未来的系统规划,系统功能,博通资讯对XX企业面向未来的系统规划,网络结构,博通资讯对XX企业面向未来的系统规划,第一期建设内容：,1）XX企业的对外对内的统一门户网站和网络建设（可选）； 2）XX企业的人力资源管理系统（可选）； 3）行政办公系统（可选）； 4）XX企业物资供应链管理系统（基本）；,第一期的系统建设内容将应用博通IFS物资系统解决方案，如果XX企业企业愿意建立自己的协同工作平台，我们可以应用博通的VSB（网站建设工具）、IES（智能协作工作平台）等来进行较大一些的规模进行部署，并且将分销系统和协同工作平台进行集成。 第一期的建设周期预估为6-7个月，具体实施周期时间取决于客户的个性化需求清晰界定。,博通资讯对XX企业面向未来的系统规划,第二期建设内容：,1）生产制造过程管理（包括：对生产工艺路线和工序进行描述、生产能力评估和平衡、车间作业计划安排、委外加工、工序交接等基本内容）； 2）成本管理和成本分析（基本）； 3）完全的质量过程管理和分析（基本）； 4）设备管理（可选）； 5）工程项目管理（可选）；,第二期的系统建设将应用博通IFS生产制造管理系统。 第二期的系统建设周期为810个月，具体实施周期时间取决于客户的个性化需求清晰界定，在本周期内，除了对生产过程进行精细化管理之外，博通资讯将集成以上其他的子系统，建立XX企业统一的协作工作平台，在此基础上过渡到能够对企业管理过程的大量数据进行智能分析。,XX企业网络系统的安全策略,整个企业网的安全策略从网络连接到系统组成可分为三个层次：,1、企业网的安全策略,安全策略的实施可以从如下几个方面考虑： 访问控制(Access Control) 授权认证(Authentication) 加密(Encryption) 路由安全管理(Router Security Management),安全策略的实施可以从如下几个方面考虑： （5）网络地址翻译(Network Address Translation) （6）内容安全(Content Security) （7）连接控制(Connection Control) （8）记帐管理(Auditing) （9）企业安全策略管理(Enterprise-wide Security Managemant),2、博通IFS系统本身的安全性 3、系统安全性的实施,(一)、对XX企业需求的理解,多级机构下的分销及财务管理和分析 多厂、多大区、多分公司的管理，要求有集中式的集团帐务和成本、利润中心的管理和效益分析； 全国设立众多分只机构和异地仓库，通过代理和经销的方式建立销售渠道，异地分支机构接收客户订单，接收货物调拨和异地出库； 更有必要对销售道具、促销品方面部分物资进行细致的管理。,激烈竞争环境下的竞争三要素 品牌、分销网络和销售终端。 庞大的分销体系中，销售通路的宽度（渠道种类）和长度（多级）都较为复杂，而且经常变化。 分销中间商的忠诚度往往较低，有必要进行严格、多角度的信用控制，保证帐款的安全性。,复杂多变的促销和价格管理 广告拉动市场是常见的促销手段；是重要的一面，依赖于多角度综合分析、数据挖掘。 价格、折让、返点返利的种类繁多而多变。 适应市场采用多种灵活变化的价格方式，针对不同的代理伙伴、销售组、区域、品种、时间、数量等采取变动的价格策略，对销价进行一定范围的管制。,系列产品与工程产品并进 系列产品生产周期短，按周、日制定主生产计划和进行作业安排。 基本上是按照订单协议品种数量进行无变动生产或进行装配生产，少量品种或研发新品进行重新设计和制定新工艺路线进行生产。 工程周期长，涉及面广，需要统筹兼顾。 零部件的生产、物料的成套、资金的调配、现场的管理、工程的进度的综合管理。,客户订单流程 客户数量庞大，每日发生的订单数量相对其他行业而言，也相当巨大。在ERP系统中，如果对每个客户订单分别进行处理，将需要相当数量的操作人员，系统的性能也会因此受到影响。 在实际运作中，客户订单的提货、发运在很多情况下是按照交通工具如货车，来成车的提货和发运的。需要提供能够适应这种客户订单的快速、批量的处理方式的功能。使销售系统能够有效的运行。,售后服务 有售后服务和三包、维修等业务处理，需要生成售后安装任务单、三包期间内和期外维修服务单，进行产品、配件更换和补件等。,应收帐款和信用控制 结算方式多样，采用预付款、现款、货到付款等多种方式，注重客户信誉额度管理控制和发货； 不同的客户可能会设置不同的信用登记，包括信用的额度和期限。ERP系统需要对信用违规的客户，锁住其客户订单，提供相应的提示。同时可以对每个客户的应收帐款方便的进行查询。同时，还要提供相应的帐龄分析。,销售及赢利分析 企业的客户分类可以按渠道、区域、性质等等多种角度分类，企业也会需要对不同分类角度的销售情况进行统计。 同时产品赢利点分析功能也是企业管理强有力的支持工具。对面临激烈竞争的企业，销售的分析和统计报告是企业决策的基础，也是企业对ERP系统的实施的一个重要的目标。,(二)、XX企业ERP系统规划,旨在建立XX企业的协同供应链网络组织,有一个心愿：希望把最好的技术、最成熟的系统、全面规范的实施服务保障带给蒸蒸日上的XX企业公司！ 面向未来的解决方案：建立XX企业公司的统一协作工作平台，将总部及各个分支机构的业务应用系统、内外网、办公系统完全整合。,IFS Applications,IFS Foundation1,IFS 财务,总帐,报表生成器,固定资产,应收帐款,合并帐户,应付帐款,现金流量,IFS 电子商务,电子市场,移动和无线服务,员工门户,电子采购,协作门户,会计规则,客户关系管理,文档管理,项目,供应链,业务绩效,IFS 分销,需求计划,供应商排程,采购,客户排程,库存,客户订单,发票,IFS 销售与支持,市场和销售,客户报价,服务合同管理,销售配置器,网上商店,支持中心,IFS 设备维护,设备,设备性能,设备仪表,工作/服务单,设备监控,排程,流程自动化 集成,预防性维护,IFS 人力资源,招聘,培训管理,工资管理,员工考勤,人力资产管理,项目报告,费用报告,员工自助 服务,质量管理,基于约束计划,按订单配置,IFS 制造,计划,车间订单,重复生产,按订单制造/ 按订单装配,成本核算,按设计制造,车间报告,批量生产,IFS 工程,产品数据管理,资产数据管理,工厂布置与 管道设计,电气设计,项目交付,仪器设计,流程设计,运输设备 信息管理,销售管理的需求及其解决方案,销售管理 采购管理 库存管理 生产管理 工程管理 财务管理,XX企业的需求： 为订单评审，货物发运等提供简化的操作方式，将非正常销售业务的处理纳入规范管理。 通过计划BOM的建立，对定价、订单质量和交期提供决策依据。改进客户服务。 改进对应收款的控制。 IFS客户订单管理对XX企业发展和变化的适应性在于： 提供客户订单成本计算功能，帮助XX企业进行订单评审和报价 提供客户订单的能力可承诺量分析功能，帮助XX企业确定准确的交货日期，提高客户满意度。 提供按客户订单定制的解决方案，可以根据客户订单查询车间订单及其状况，帮助企业进行销售订单的追踪 有用户自定义的销售订单处理流程帮助企业个性化的规范企业自己的销售流程。 客户订单的信用管理帮助企业严格控制客户的应收状况的情况,IFS 客户订单管理,?1997 Industrial & Financial Systems,41,IFS/客户订单,客户订 单登记,信用控制,预留客 户订单,报告提货,发运,发票,?1997 Industrial & Financial Systems,42,客户订单 提货 发运 开票,根据用户的业务方便的定义所需的订单处理流程,正常订单,快速订单,直接开票订单,IFS/客户订单,订单类型,价格优先级单,多种信用控制,二级信用控制(集团、客户) 特殊信用 普通信用 一般控制,合同评估,自动计算出客户所需产品的可承诺交付日期 对评估状态的销售订单进行成本估算 客户信贷检查,不同途径确认可承诺量 库存可用性查询 预测消耗 Available To Promise Capable To Promise 或同时使用以上方法,客户订单交货承诺,优点 对于不同情形下的各种方法 最佳的库存水平 提高客户交货服务水平,在有限能力排产下的可承诺量分析,CTP首先将需求数量和产品的现有数量进行比较，如果不够承诺客户，则必须分析它的子件是否有物料,需求数量: 7,需求数量: 7,缺少的2个cap的采购提前期也会被考虑,需求数量: 12,盈亏平衡分析,价格敏感度分析,客户信贷管理,自动统计客户应收帐款余额、销售金额、总付款金额、任意指定期间的帐龄分析。 对不同的客户可指定不同的信用分析员、信贷经理。 对每个客户可设定信贷限额，当客户欠帐超出信贷限额时，系统自动锁定相应的销售订单,订单跟踪,“快速订单流处理”实时跟踪销售订单（合同）执行情况 通过“动态订单处理”跟踪客户订单生产情况：通过动态订单甘特图可显示每一订单的各种原材料的采购进度，外协加工半成品、成品生产的生产进度。 通过“动态订单”的警报功能及时发现车间订单的延期和短缺情况：对因工时延误或缺料延误的情况系统可自动生产警告并可将警告信息发送到有关人员处；,销售统计分析,销售统计分析,Crystal报告,采购管理的需求及其解决方案,XX企业的需求： 实现对采购订单信息流，实物流，资金流的全过程跟踪； 加强供应商的管理； 规范采购订单的和采购行为管理，改进对应付款的控制 IFS采购系统对XX企业发展和变化的适应性在于： 标准的IFS采购业务流程与XX企业的采购流程完全一致 IFS系统的采购流程将整个采购业务通过订单的方式整合在一起，使使用者可以追踪整个订单的交易过程，从计划，下单，到接收，检验，入库，发票和付款。 对供应商有多项考核和统计指标帮助东港建立和加强供应商的管理。 严格的采购发票三方匹配，使发票录入更为严格，辅助IFS的付款审批操作使应付款的控制更规范。,销售管理 采购管理 库存管理 生产管理 工程管理 财务管理,IFS采购申请需求来源,手工录入,采购申请,维修工单,主生产计划,车间订单,MRP,下层需求,库存订货建议,动态订单处理,客户订单,内部订单,项目,看板计划,工厂设计,IFS 采购管理,?1997 Industrial & Financial Systems,57,IFS采购业务处理流程,采购申请,到货登记,接收入库,核查供应商发票,在IFS财务系统 输入发票,采购订单,发运计划,检验区域,采购发票稽核,对供应商的考核供应商的可靠性,对于供应商交货可靠性的考核，包括供应商承诺时间和数量的统计 供应商可靠性 % 供应商交货时间可靠性 % 供应商交货数量可靠性 %,统计和分析的口径 供应商组, 供应商 零件组, 零件 时间,对供应商的考核 - 供应商退货,供应商到货零件的质量控制 PPM 退货总量 PP