盘点流程海典软件

1、实用文档盘点流程 - 盘点机使用1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)建立盘点登记b)登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。实用文档实用文档2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)新建盘点单 ( 可以在门店端做) b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号c)选择右上角9800 导出d)导出后存储到c 盘根目录，文件名9800.txt 实用文档盘点机操作实用文档a)检查盘点机 系统设置 里

2、面 内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）实用文档实用文档实用文档b)c)检查 商品盘点里面功能设置 里面 批号管理 是否开启，如果没开的选择开启实用文档d)e)检查 商品盘点 里面上传设置 里面 字段设置 里面 货号段，批号段，数量段，是否开启，如果没开的选择开启实用文档4、盘点机软件操作a)打开盘点机，用数据线 连接盘点机，b)盘点机上选择 数据下载实用文档c)检查盘点机软件文件格式设置（下载 - 导入格式设置）实用文档点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。实用文档d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。e)打开 9800 盘点机软件，点“下载 ”

3、从 文件导入商品信息，、实用文档f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。盘点开始g)盘点机选择 商品盘点进入操作扫码即可。h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok 保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动记录下该批号和商品名称编码等。）6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上， 不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置，d)盘点机连接成功后，进入盘点操作 ，数据上

4、传当前数据 里面会显示盘点机扫描的数量。根据提示按f1 进行数据上传e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面7、文件导入a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800 导入b)保存，审核8、返回盘点登记a)点击产生盈亏b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0 实用文档c)实用文档d)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）实用文档9、返回盘点登记a)通知大库或者信息部审核修正库存10、盘点完成（一盘）11、一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。12、二盘为抽盘，不再

5、使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0 的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）实用文档注意，在 2 盘 3 盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存 100，一盘的时候盘了50，那么在 2 盘中我们只需要再输入50 就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登

6、记。技巧， 可以在有空的时候，进行1-4 步骤的操作。 然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。盘点流程图（无图）1、在总部查询端上企业负责人的工号2、进入盘点管理盘点登记添加输入会计月（如201507）业务机构（自己门店）盘点类型（全盘）保存登记账存3、进入盘点单添加业务机构（自己门店）实用文档添加明细 （一个一个敲进去）保存生效返回盘点登记4、进入盘点登记产生盈亏5、进入盘点盈亏报表望远镜选盘点单号确定看产生差异（赔钱的金额）6、进入盘点登记望远镜盘点单号要通过一审二审修正库存7、紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结束了 . 8、在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最后一次日期） 即为本次本门店的最终盈亏结果。按产生的最后差异进行赔钱。9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计元 ，实际赔偿元。每