应用型本科档案管理学教学改革的探索.doc

应用型本科档案管理学教学改革的探索 王文亮 （徐州工程学院 徐州 221008） 摘要：为配合档案管理学的教学改革，本文针对教学过程中存在的教学形式和内容方面的问题，通过加强理论与实践的密切联系，及教学内容侧重点的变化，提出了一些自己的观点和体会，以有利于档案管理学教学改革的深入和提高。 关键词：教学改革 计算机模拟教学 档案开放 信息资源Teachings Research of Management Science of Archives Wang wen liang(pengcheng college xuzhou 221008)Abstraction: For cooperating the teachings reform of management science of archives ,The article puts forward some standpoints and ideas to help the teachings reform and development of management science of archives ,by analyzing the form and substance of problems in the course and making the theory and the practice closely linked and changing substances emphasis of the course.Keywords: Reform of Teaching CIA Opening of Archives Resources of information 高校文秘专业课程设置中，档案管理学作为一门必修课，在整个专业教学中占有很大比重，长期以来，文秘专业的档案学使用普通高等院校档案专业的教材该教材专业性强，应用范围较窄，并不完全适合于文秘专业的使用。这种套用的教学方法和教学体系存在许多问题。首先，作为一个完整的学科体系，普通高等院校档案专业档案学有自己独特的理论、原则、技术和方法，概念较多且抽象，针对文秘专业学生来说，短时间难以掌握和理解。其次，大多数档案管理学教学以课堂讲述为主，主要停留在书本知识的范围内，知识面窄，难以于实践相结合。再次，档案管理学是普通高等院校档案专业的主要科目，是和档案学概论、档案事业史、档案保护技术、档案文献编撰学等一起构成档案学的完整教学体系。如果在文秘专业单独选用档案管理学作教材，丧失了学科知识的系统性。因而，秘书专业档案管理学的教学，仅停留在一些经验、技术的方面。难以将完整的学科理论全面体现出来。随着我校应用型本科的不断发展，档案管理学这门课程如何体现它的特色，如何将档案中隐藏的信息挖掘出来为我所用，如何适应学校网上办公自动化、适应电子文件、数字档案馆的保管与利用，适应文件、档案概念的延伸和变化？都是文秘专业档案管理学教学中面临的全新问题。 一教学形式“四结合” 应用型本科文秘专业的档案管理学课程改革该如何进行? 作为一门应用性的学科，在有限的课堂教学中如何将如此多的知识及知识体系传授给学生？新技术、新方法如何应用，档案保管和提供利用过程中，理论与实践如何相结合？结合课堂教学，必须进行专业实践与课堂教学相结合、计算机模拟教学与课堂教学相结合、比较教学方法与传统教学方法相结合、档案管理新技术的融入与课堂教学相结合的“四结合”教学模式，提高教学内容质量，加深学生对专业知识的理解和掌握。 首先，比较教学方法与传统教学方法相结合。应用型本科文秘专业档案管理学的课堂教学过程，是对档案学专业知识掌握的重要环节。各种概念、理论及操作方法是课堂教学的重点，如何把大量枯燥的概念、理论传授给学生，使其融会贯通，是教学过程中的难点。教学过程中，我采用先给出定义、理论，然后通过讨论的方法加深认识。比如， 在讲完第一章后，我列出与课程内容相关的几种重要术语：档案、文件、情报、信息及资讯， 要求学生根据所学知识，以课堂讨论的形式现场比较，尽量做到使每位学生提出自己的看法和认识，开始时学生们对概念的理解较为模糊，经过我的不断引导，各种定义、理论逐渐明朗化。在此基础上，我列出各个概念的不同之处，让学生重新对比分析，得出自己的看法。通过以上方法，学生们对各种概念、理论的理解深刻了许多。 其次，专业实践与课程教学相结合。按照文秘专业教学大纲的规定，所有学生在专业课程的学习结束后，要进行专业实习。利用我们建立的大量专业实习基地，学生在课程结束后立即投入专业实习环节，针对大多数单位如徐州市团委、地税局、检察院、总工会等单位繁忙的文书立卷、归档工作，正与我们档案管理学课程的实习内容相配合。利用这个机会，我指导学生在具体的实践环节中如何使实践与理论相联系。同时，在徐州市档案局的大力支持下，学生们利用每周的星期六、星期日两天时间分批轮流去档案馆参加实践，通过对档案馆工作从文书归档到档案收集、整理、鉴定、保护、统计、检索、提供利用、编研各个环节的观察与操作，了解档案管理和提供利用的整个过程，在实践过程中加深对概念的了解和掌握，进而达到理论与实践的结合。 第三，计算机网络教学与课堂教学相结合。计算机网络技术的发展，促进了各级政府、企事业单位办公自动化，为我国文秘、档案事业的进步创造了便利的条件，传统的纸质文件、档案逐步向电子文件、档案转化。办公现代化过程中，电子文件如何转化为档案、电子档案如何存储、保管和利用，对办公自动化过程中电子档案的提供利用和检索及电子档案的归档、收集及整理，成为档案管理学教学中的新问题。只满足对传统档案的管理和提供利用显然不能满足秘书学专业教学的需要。计算机技术与档案管理的结合必然成为档案学教学与研究的主流。教学探索就成为必然，如在档案检索一节内容地讲述中，我采取传统检索方式与计算机检索相结合的方法，首先让学生充分掌握和了解传统档案检索中的几种检索工具、检索方法及完整的检索体系。在此基础上引入计算机模拟教学，以软件应用和实地操作完成对计算机管理软件的理解，选用五种不同的文档一体化管理软件，通过讲解、学生上机练习的方式了解电子文件、档案的处理过程，即自动立卷、电子归档、快速检索、案卷目录制作等一系列应用操作，为电子档案管理打下深厚的基础。第四，档案管理新技术的不断融入与课堂教学相结合。新世纪以来，档案学的发展越来越迅速，新技术、新设备不断出现，技术的发展带动了理论的升华，以档案保护技术学为例，许多涉及档案保护的技术层出不穷，陕西省档案馆李玉虎同志发明的档案字迹恢复技术，纸质档案丝网加固技术、档案除尘消毒技术、生物酶技术用于档案的揭裱等都在实践中得到了充分的应用。而这些应用技术和知识都是课本中很少或没有的。显然，补充这类知识，单单通过课堂教学是解决不了的，利用学生在徐州市档案馆实习的机会，让学生接触到很多档案管理的技术和设备，如加湿机、电子除尘机、密集式档案架、热融装订机、公文无酸纸及碎纸机及加固、除尘、消毒等技术。因此，档案管理新技术、新知识不断融入是教学过程的一个重要方面。二、教学内容不断改革 应用型本科文秘专业档案管理学课程的教学，课堂教学是重点。因而要求教学内容新、博、活。新，即能跟上国际国内最新研究，博，即教学范围大，知识容量、涉及内容广博，涵盖面宽。活，即教学方式突出重点，兼顾课本，灵活多样，不拘泥于课本内容，敢于引入知识、新内容。教学过程中，我认为必须首先摆正内容安排上的几种关系，开创应用型本科文秘专业档案管理学教学内容改革的新局面。 1、馆藏与利用的关系。档案库房的爆满是各级档案馆长期存在的问题 ，每年大量的档案入库使得拥挤现象更为严重，随着计算机技术应用于档案工作，纸质档案逐步向电子档案转化，库房拥挤、装具短缺的情况会逐步改善。那么，教学内容改革在这方面应有所偏重，馆藏是为了更好地提供利用，而利用必须与合理的馆藏、合理的检索方式相结合，研究馆藏各类档案如何提供利用，以及档案馆室工作的侧重点的确定，只有通过不断的教学摸索和理论提高，才能处理好着两种关系。 2、文书档案与科技档案及其他类型档案的关系。秘书专业学生未来的择业方向，是面向国有大中型企业、三资企业及独资企业，在企业中除文书档案外，大量的科技档案、专门档案以及照片、胶片和磁、光盘类档案是企业档案工作的重点，如何管好用好这些档案为企业的经济建设服务，是应用型本科文秘专业档案管理学内容教学改革的重点，文秘专业教学内容应当是以企业档案的管理和提供利用为主，兼顾其他各类档案的集合体。这也是目前应用型本科文秘业档案教材欠缺的一个方面。3、管理与利用的关系。档案管理的目的是为了更好地提供利用。在一些高科技企业，采用面向用户的经营、服务体系，为企业赢得了巨额利润。长期以来，我国各级档案管理部门主要采取被动服务的方式，使得档案服务局限在政府机关、科研院校等单位等很小的范围内，没有发挥出最大的效益。因而，应用型本科文秘专业档案管理学教学中“档案的提供利用”一章应当更多地把关注的焦点从档案实体转向档案形成方面，即建立一套全新的“后管理模式”，研究如何面向用户、为用户提供高效优质的服务，在提供利用中改善管理；其次，利用档案学研究的成果，内外结合逐步探讨采用新的方式、途径，来改变目前档案利用率不断降低的状况。4、档案与信息资源的关系。2006年10月25日至26日，国家档案局中央档案馆和国务院信息化工作办公室在北京联合召开档案信息资源开发利用试点工作会议。会议要求推进公共服务信息化，及时发布公共信息，为群众生活和参与经济社会活动创造便利条件。各级档案部门应该以此作为开展档案信息资源开发利用工作的根本指导思想。充分发挥档案信息资源的重要作用是提高政府公共服务职能的一个重要方面。如何使这种信息资源为社会各方面所用，应是档案管理学教学中深入讨论的问题。依据目前社会对各类档案信息地需要，档案管理学教学应逐步改变档案教学中的“八环节”管理理论，引入以信息论为基础的阶段式新理论，研究利用档案计算机网络系统，构建区域性档案检索、利用网络。加速档案信息资源的开发和利用。5、档案开放与提供利用的关系。我国档案法明确规定，定期开放档案是各级档案管理部门的一项职责，国家各级档案馆在保密的前提下，应尽快开放已到期的各类档案，为社会服务。但从档案管理学教材安排上，重保密轻开放、重保管轻利用的现象仍然存在，和实践差距太大，影响了档案信息资源的利用和档案信息化的过程。 档案管理