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文档简介

第十讲 如何组织会议,实践与技巧,天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,主要内容,一、会议准备 二、参加会议 三、会议的组织 四、会议后的工作 五、群体、班组和会议的关系,天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,【例子】:总裁办公会怎能这样开?,开会于中国好比是骑自行车,全球数量最多,水平却极差。在我们全力以赴开各种名目的会议前,为什么就不能抽空想想:一个好会到底应该怎么开? 摘自中外管理 9/2000,作者:石言,我是一家国有企业的会议秘书,目睹了一些经理人开办公会时的种种不妥、不明智、不合理之处,这里作一些列举以引起企业管理者的警醒。,1 会议太多,开了许多不必要的会。 2 参加会议的部门和人员过多,相当一部分参会的部门和人员 并非十分必要。 3 会前不提前下发会议文件,到会上再临时发材料。 4 会议讨论时不控制议题范围和方向,随波逐流,大放其羊。 5 会前不与参会的副手沟通,致使会上当场出现严重意见分歧。 6 经理人不及时和正确地做出决定,使会议没有成果。,五种会议种类,谈判会议 报告会议 解决问题会议 制定决策会议 收集和交换意见会议,会议筹备和组织过程,明确会议目的,明确与会者及其角色,制定会议计划,实施会议议程,明确会议目的,决定会议是否召开

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