亿诚汽车销售管理系统使用总结4.docx

亿城汽车销售管理系统个总结4十一：应付款管理1：应付款总帐 列举所有供应商的挂帐信息。点查看明细可查看指定供应商的应付帐款变化详情。2：付款管理 参考财务管理-付款管理说明。 3：应付款调帐实现应付帐款的调整，可以增加/减少指定供应商的应付帐款。本业务为立即过帐，过帐后，相应供应商的应付帐款总帐和明细帐都会随之变化。十二：财务管理1：日结帐 列举所有已经做完资金业务，但没有过帐的业务。本功能由财务管理人员负责处理，可查看单据/删除单据，或将经营类业务打回结算状态。系统支持批量日结过帐，也可以单独对某一个业务过帐。2：收款管理 本业务集成所有系统收款管理业务，包括收定金/代收、销售业务结费、应收回款、员工还款、其他（现金）收入、银行借款（借入）等的收款功能调用。本功能的列表中的业务只针对收定金/代收、销售业务结费。其他收款按钮为对其他子模块的调用。销售结费为这里的主要功能：系统支持现金、支票、POS、挂帐、预收抵用多种结费方式。并可打印整车出库通知单和结费单。3：付款管理本功能集成系统所有付款功能，包括付应付款、退预收款、付预付款、员工借款、（现金）费用报销、归还银行等。本功能的主列表只显示付应付款的业务单据，其他功能均为对其他子功能的调用。4：现金费用单 列举所有现金收支单据，也可新增现金收入/支出单据。也可在收款管理中调用其他收入或再付款管理中调用费用报销实现现金的收支录入。5：现金流水帐 按时间先后顺序列举所有现金发生流水，新发生的在上，历史数据在下。6：员工借款管理管理员工的借款和归还业务。7：员工借款总帐 列举员工借款情况。8：公司借款管理 管理公司从银行（或个人/公司）借款的情况，默认列举借款的未归还部分。9：公司借款总帐列举所有公司借款总帐，点查看明细可查看指定借款对象的资金发生明细。十三：统计报表1：订单汇总表 列举所有业务，默认只列举没有结费的业务单据。2：销售日报 按照选定的月度，分展厅统计当日人气（来店批次、首次来店批次、来店数），按品牌统计当日登记数（顾客登记），按品牌统计试乘试驾数，按品牌统计当日订单数、按品牌统计剩余订单数、按品牌统计当日销售数、按品牌列举当日库存（登记人气时的库存）。3：销售业绩表统计一段时间内的销售业绩。如上图：销售金额=该业务实收金额。收款方式合计=实收金额金额，数据来源于具体结费输入。保险佣金=整车销售单中录入的保险佣金。按揭佣金=整车销售单中录入的按揭佣金。欠货金额=未出库生成欠货单的精品部分金额=未出库部分精品的最低销售价格。实际营业额=应收金额-代收金额+保险佣金+按揭佣金-欠货金额。成本=已出库精品成本+车辆成本最低售价=整车最低售价+加装精品最低售价。超卖金额=实际营业额-最低售价-中介费-佣金合计毛利=实际营业额-成本合计。4：销售员业绩统计表 按业务员统计业务员销售情况。如上图： 明细业务考核毛利=应收金额-整车最低销售价-其他成本（中介费）-精品成本-欠货估算成本（欠货最低销售价格/1.3）。如果 明细业务考核营业额0 则明细业务考核营业额=0业务员考核毛利=合计（明细业务考核毛利）5：精品结算成本清单 查询统计一段时间内所有精品的销售情况，计算精品毛利可发送Excel自主计算。由于存在折扣，毛利以业绩考核表为准。6：整车结算成本清单查询统计一段时间内所有整车的销售以及成本情况。由于存在折扣，毛利以业绩考核表为准。7：采购退货经营成本调整表列举所有采购退货由于变价而库存归零引起的库存成本调整。8：预收日报 列举一段时间内所有预收款变化业务。9：预付日报 列举一段时间内所有预付款变化业务。10：应收日报 列举一段时间内所有应收款变化业务。11：应付日报 列举一段时间内所有应付款变化业务。 12：工时费用统计列举臆断时间内由于加状精品产生的工时费用，方便计算车间员工的成本与提成。要出本统计数据，要求在基本信息中必须对应精品设置加装工时成本。13：精品进销存报表 查询月度进销存报表。到每月的月结存日期，需要在这里点结存本期进行月结存。14：整车进销存报表 查询整车月度结存数据，整车不需要单独结存，在精品进销存表执行结存本期的时候，整车结存数据一并自动生成。十四：软件常用技巧与注意事项软件的常用技巧与注意事项使用技巧1:如果快捷的执行选择功能在所有有手形按钮的地方，可直接鼠标双击按钮左边的编辑框，相当于点击手形按钮执行选择功能。2:如果快捷的查询数据一般在查询框中输入要查询数据的一部分，直接按回车，就可以执行查询。3:将数据导出到Excel在所有列表查询中，点击鼠标右键，将弹出菜单，点击菜单发送到Excel就可以将列表中的数据导出到Excel中。4:如何打印查询的结果列表在所有列表查询中，点击鼠标右键，将弹出菜单，点击菜单打印就可以将列表中的进行调整并打印。5:如何快捷的关闭当前编辑/查询窗口对所有窗口，直接按 ESC 键就可以执行关闭窗口功能。6:当输入窗口中,有很多信息需要录入的时候,如何快捷的 切换录入编辑框的焦点可以按 TAB 键 或 回车 直接跳转光标到下一个编辑框。7:鼠标双击的多种快捷应用1）：在列表中，鼠标双击一般可打开查看单据或者查看统计明细。2）：在所有有手形按钮的地方，可直接鼠标双击按钮左边的编辑框，相当于点击手形按