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长沙XX公司年会策划方案 一、年会主题放飞梦想 与你同行-XX公司2016年度总结大会及晚宴二、年会时间2017/01/10 10:00PM01/11 次日8:00AM户外拓展 10:00-15:00 会议时间:15:3018:00 晚宴时间:18:3022:30三、年会地点地点一:岳麓山地点二:长沙威廉古堡别墅四、参会人员行政部:6人 后勤部 :4人销售部:32人运营部: 18人财务部:8人总部:26人总计:94人五、流程与安排环节一:岳麓山分组比赛环节二:年度会议总结环节三:晚宴时间环节四:年会表彰大会+活动抽奖互动环节环节五:年会娱乐+年会总结 、结束(以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”)六、内部准备事项管理层内部会议时间:2017年1月9日内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则; 年会通知及宣传时间:2017年1月9日 15:30PM形式:品牌部以电子文件形式通知各部门管理人员相关2016年度总结大会及晚宴的信息,打印各文函,与管理层开会,说明具体年会细节。 物料支持物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(10份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(94份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(12份)器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组 宣传道具海报一张、横幅一条 活动预算见附件一“活动经费预算表”七、筹办主要人员 行政部、后勤部任务与分工、责任人会议通知下达总裁助理、各部管理层人数统计及人员组织:李子琪、肖可场地及菜式、酒水预定:方子旭、赵前物品购置:张航、肖雅文会场布置:刘茜、徐小雅 、
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