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信鸽承爱,尺素传情(机电工程学院2011工业设计1班“班级精品活动”总结)本次活动如期顺利举行,效果显著,深得同学们的赞同。活动当天,各小组同学向老师请假提前一节课的时间准备相关工作。以下分组说明。后勤组:负责将桌椅、遮阳伞、音响准备就位。场地布置组:负责场的规划,主要包括横幅标语的位置、展板、桌椅、音响等的摆放。策划组:统筹全场,协调各部门的工作;如:借遮阳伞、解决突发状况、安排工作等。设计组:准备笔和电脑宣传组:分配发传单、念宣传词等工作。财务组:准备收集贺卡的箱子,并准备记录贺卡收费的相关工具。活动现场从2栋宿舍到我们活动现场密布宣传组的同学,这些同学向周围路过的同学发放传单,并向之介绍我们本次活动的目的及参与方式。另一部分宣传组的同学用话筒宣读我们活动的相关信息。用声音吸纳同学活动。策划组的部分同学和设计组的同学指引前来参与活动的同学购买和填写贺卡,并向同学解答相关咨询。策划组的另一部分同学则仍统筹全场,协调各小组工作,处理突发情况。后勤组的同学负责活动记录,主要是照相和摄影。财务组的同学则收取购买贺卡的费用,并作名字登记,以便对活动进程的掌控和参加活动的同学能够加素拓。其他同学在现场各尽所能,积极的为活动贡献自己的力量。 从活动现场气氛来看,本次活动相当成功,参与活动的同学也热情澎湃,并给予了肯定的评价,并说我们的活动相当有意义,希望多办一点这样的活动。本次活动,我们只设置了三款贺卡,分别为亲情、友情和爱情,亲情主要是针对母亲节。然而从活动的成效看,填友情的同学居多,爱情次之,母亲节属最少,原因有二,一是我们身边的朋友不像情人和父母,朋友可以有很多,而情人只有一个,妈妈也只有一个。二是友情和爱情贺卡的设计风格比母亲节的要好,从而导致母亲节的贺卡不抢手。 本次活动虽然得到大家的一致赞同,但仍存在很多不足1、 活动前准备仓促,总觉得时间很赶。这个可能是我们学习任务很重,再加上班委和个别小组负责人身兼多职所致。2、 活动现场秩序有点混乱。这个主要是填写贺卡的同学一时间过多,现场难以调制,为能解决这个问题,应提前考虑到这点,并安排现场维持秩序的同学。3、 和学校沟通欠佳,在活动的前一天,校团委对我们的活动并不很知情,我想主要是学生会没有做好班级和校方之间的桥梁,导致我们活动的经费难以解决。在班长和团支书找院领导的协商下,最终得到院方200元的补贴。4、 宣传力度不够。主要是宣传工作开展的时间过晚,原因一是学习任务过重,二是设计贺卡遇到重重困难导致印制贺卡时间延后,致使我们没收到贺卡前不能放心大胆的宣传,担心贺卡不能及时收到。活动经费支出:支出明细金额(单位:元)贺卡(
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