注册成立外贸公司并申请自营进出口权须知.doc

要注册成立一个外贸公司,应具备哪些条件?其实办理程序和有限公司是一样的请看：（一）设立有限责任公司，应当具备下列条件： 1.股东符合法定人数；（1人以上50人以下） 2.股东出资达到法定资本最低限额；（一人公司10万，两人以上公司3万元） 3.股东共同制定公司章程； 4.有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构； 5.有公司住所。 （二）有限公司办理程序： 1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准； 2. 银行开立验资临时帐户存钱验资； 3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照； 4. 刻章公司刻章；(公安局批准的企业) 5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证； 6. 当地地方税务局办理地税登记； 7. 当地国家税务局办理国税登记； 8. 银行申请设立基本户； （三）有限公司应当办理证件： 1、工商营业执照（正、副）本 2、组织机构代码证（正、副）本 3、国税、地税登记证（正、副）本 4、公章、财务专用章、法人私章各一枚 5、验资报告（企业留低） 6、公司章程一份参考资料：中华人民共和国公司法中华人民共和国公司登记管理条例企业登记程序规定 一、对外贸易经营者备案登记程序： 第一步 对外贸易经营者先行上网登录资料。网址是：/iecms/index.jsp，填写对外贸易经营者备案登记表（以下简称登记表），提交成功后，系统给出序号，记录此序号并在打印时输入。在打印出的登记表第二页盖公司公章、法人代表签字。 填写登记表说明： （1）对外贸易经营者应按登记表要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖公司公章。 （2）表内“进出口企业代码”无需填写，系统自动生成。 （3）表内“住所”为营业执照登记的住所。 （4）表内“经营场所”为办公地点。 第二步 上网登录后，向备案登记机关(北京市商务局)提交如下书面材料： （1）以上“1、”项所填写并打印的登记表； （2）营业执照正本复印件； （3）组织机构代码证书正本复印件； （4）对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件； （5）依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。 第三步 对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起5个工作日后领取加盖备案登记印章的登记表，并由企业法定代表人或个体工商负责人在表格背面签字、盖章。 第四步 对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的登记表在30个工作日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，登记表自动失效。（失效后需到北京市商务局重新领取登记表。） 二、对外贸易经营者备案登记变更程序： 登记表上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应持我局颁发的对外贸易经营者备案登记表原件及下列文件，在30个工作日内办理登记表的变更手续，逾期未办理变更手续的，其登记表自动失效。 1、公司名称变更应提交：变更后的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、自行下载并填写完整的对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）及工商部门出具的名称变更核准通知函复印件。 2、公司地址变更应提交：变更后的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、自行下载并填写完整的对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）。 3、公司法人代表变更应提交：变更后的营业执照复印件、自行下载并填写完整的对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）及法人代表身份证复印件。 4、公司注册资金变更应提交：变更后的营业执照复印件、自行下载并填写完整的对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）。 5、其他项目变更应提交：营业执照复印件、自行下载并填写完整的对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）。新报外贸公司能申请自营出口权吗？可以啊。在注册好公司后，拿到营业执照，税务登记证，组织机构代码证后，就可以办理自营出口权的了。一般年出口量在300万美元以上，而且流动资金跟得上（因退税会占用流动资金）也有专业的外贸操作人员（至少要一个业务一个财务）的情况下可以申请进出口权自行操作。流程是：先向当地商务主管部门申请外贸经营备案登记；再去海关申请电子口岸；最后去当地外汇管理局申领外汇核销单并且向税务局申请网上退税系统就可以了。刚开始做外贸或需要比较专业的外贸服务可以找专业的外贸公司操作进出口。外贸跟单的流程1客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。7 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10 租船订仓：10.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11 安排拖柜：11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。13 获得运输文件：13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14 准备其他文件14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。14.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15交单： 15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。报送工商登记机关要求的企业登记表格（一）有限责任公司设立登记应提交的文件、正件：1、企业设立登记申请书（内含企业设立登记申请表、单位投资者（单位股东、发起人）名录、自然人股东（发起人）、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录、投资者注册资本（注册资金、出资额）缴付情况、法定代表人登记表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等表格）公司注册步骤：1.办理企业名称核准第一步：咨询后领取并填写名称(变更)预先核准申请书、投资人授权委托意见，同时准备相关材料；第二步：递交名称(变更)预先核准申请书、备用名称若干及相关材料，等待名称核准结果；第三步：领取企业名称预先核准通知书。2.确定公司住所租房后要签订租房合同，并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议，并让房东提供房产证的复印件。房屋提供者应根据房屋权属情况，分别出具以下证明：3.起草公司设立相关文件资料起草公司章程、设立协议等相关文件。4.公司股东刻私张刻法人代表和其他股东的私张。5.公司注册资本验资凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户，应准备的文件：工商局发的核名通知；身份正；用于验资的钱；空白询征函表格。6.办理验资报告银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函由银行寄至会计师事务所，公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件送到会计师事务所办理验资报告。2、公司章程（提交打印件一份，请全体股东亲笔签字；有法人股东的，要加盖该法人单位公章）；3、法定验资机构出具的验资报告；4、企业名称预先核准通知书及预核准名称投资人名录表；5、股东资格正明；6、指定（委托）书；7、经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。提请注意：在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的，应提交承诺