核心团队会议制度.doc

核心团队会议制度为加强公司核心团队凝聚力, 维护会议的正常秩序,提高会议的工作效率,特制订以下会议制度：1. 会议的类型：核心团队会议包括分(半)年会,月例会和临时会议.A. (半)年会:分别于年中和年底召开,每次年度会议历时三天,具体召开时间和地点根据实际情况确定.B. 月例会: 于每月1号召开,上午9:30-下午17:30. 具体召开时间和地点根据实际情况确定.C. 临时会议: 根据临时事项确定.2. 会议准备,召集和主持:A. (半)年会:由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料,于会议召开2天前发放给全体与会人员.(半)年会由总经理主持,管理部记录.B. 月例会: (半)年会:由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料,于会议召开2天前发放给全体与会人员.月例会由总经理主持,管理部记录.C. 临时会议:由临时事项相关责任人负责召集,主持和记录.3. 与会人员:A. (半)年会:核心团队全体成员.B. 月例会: 核心团队全体成员.C. 临时会议:临时事项相关人员.4. 会议的内容:A. (半)年会:公司以及各部门(半)年度工作总结,下年公司和各部门工作目标和计划.B. 月例会: 各部门当月工作总结和下月工作计划.C. 临时会议:讨论临时事项.5. 会议签到制度:核心团队会议实行签到制度, 参会人员必须提前到达会议现场，履行会议签到手续。因特殊情况不能按时报到的，应主动向会议召集人说明原因，最迟应在会前15分钟履行报到手续, 没有履行报到手续又没及时说明原因的，按缺席会议处理。管理部负责统计到会情况,并作为会议记录的依据. 6. 会议资料整理:每次会议后,由管理部负责整理会议纪要,并于会议结束后2个工作日内把整理好的会议纪要以电子文档的形式发送给全体与会人员确认,最后以电子文档和书面文件形式进行备份和存档.7. 会议宣传: 核心团队会议之后,由管理部根据会议内容进行总结,及时做好会议精神和决议的宣传工作.核心团队各成员也应协助做好各自部门的宣传贯彻工作.8. 会议保密制度: 核心团队会议中涉及到公司的机密内容,全体与会人员必须严格保密.9. 会签制度: 核心团队会议上讨论并确定的相关制度,实行集体会签制度,制度文件须经核心团队全体成员签字确认后,方可生效.10. 会议纪律:A. 所有与会人员应在接到会议通知后,妥善安排工作,均不得缺席、迟到、早退,如遇紧急情况,必须得到会议主持人的批准. 会议期间不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外。未经同意，任何人不得进入会场办理与会议无关的文件和事项。B. 会议期间, 所有与会人员应将手机设置在无声或振动状态下。(半)年会期间,不得接听手机,工作电话一律在会议中场休息时回复.月例会期间,如遇到紧急电话,须安静离开会场接听,不得影响与会其他人员.C. (半)年会和月例会上,所有与会人员应积极参与讨论,个人发言时间不得少于5分钟.D. 会议讨论期间,不得谈论与会议无关的话题,不得聊天打闹,应自觉维护会议秩序。E. 会议上布置的会后任务必须按时完成,如有特殊原因未能按时完成者,需提前与总经理沟通。11. 会议违纪处理:对不遵守会议制度、会议纪律的核心团队成员, 根据违纪情节进行处理:A. 违纪一次, 由会议主持人在会上提出口头批评;B. 有过违纪记录,再次违反纪律者, 予以全公司通报批评，并在公司LED宣传屏幕上公布, 同时罚款100元.C. 对屡次违反会议制度者, 在年