如何建立保管帐制度.doc

保管制度、流程要求一、 建立保管帐和保管卡制度的目的。为了正确反映仓库物品进、出、存动态，仓库要建立物品保管帐，并以规格、型号和单位建立基础流程。在物品进出库时，由帐务员记帐，保管员记单，这样便于及时了解库存，随时检查对帐，促使帐、单、货相符，还便于盘点。电极、原材料，分批设主帐户，还可以物品每品种型号为单位，分类设帐。 二、财务联系。是对仓库管理的物品采取严格的科学管理制度，准确、及时地记载、计算每种物品的收、发、存，对库存物品数量状况进行有效的控制。帐务联系的关键是建立、健全物品帐的控制体系。1要和财务部、采购部、生产部、车间设立完整的物品明细帐，记录第一种物品收、发、存，负责各仓库所存各类物品的全面控制。并在采购部和有关部门设立生产流程，根据生产需要随时查阅有关物品进、发、存等资料。2在每个仓库配备专职的物品帐务员，负责记录收、发、存的物品，对保管员保管的物品进行具体控制。仓库物品帐的设置方法，可按每种物品单独设立帐页。三、在每个产品、原材料、设备零部件上设置货卡,凭此保管员结年负责保管的物品作动态控制.凭证的管理：所有物品的入库单，领用单都要按规定制度填写、流转、填制单据时要注意以下几项：1、 填写入库单根据与供货单位签订的经济合同规定的品种、数量、价格、时间等填制。2、 严格按规定核对帐、卡、货的结存数置，做到有证（单据凭正）、有货、不填“空单”。3、 单据上的项目要填写齐全，数字和文字都要正确，不错填，不漏写；字体端正，字迹清晰，不潦草，不自造字；阿拉伯字码要联写；要掌握字体前后不要相联过密，防止套叠难分；制单填写要用力均匀，不可用力不匀使有些联次字体变形、缺角、模糊难辨。4、 复写单据要保证各联字迹清楚。5、 单证上按制度规定签章的人必须签章，单证才有效；否则，是无效单证。6、 单据、表格应按规定及时在各环节流转、留存、保管、上交，存档的联次必须妥善保管备查，防止散失，到规定保管期满卡处理销毁。4、 账本、单据、货卡管理。电极、原材料、设备零部件数量动态的记录，是在物品保管帐和货卡上同时相应地进行的并且要求准确一致。保管员负责制、领导负责监督的管理。5、 保管帐、单据、货卡是货垛上摆置的用来记录物品数量、规格、品名等的卡片。凡在仓库的物资进出库、并垛、分垛、移位等，保管员都要及时准确地将有关内容记录在货卡上，(货卡的作用是：1、反映每批物品进出库和库存数量的动态；2、对物资的并垛、分垛、移位起到数量控制作用；3、作为发货核对 与物品盘点的依据，4出现保管员辞职或请假也会不耽误生产)6、 保管管理中存在着各类型的堆垛，储存物品数量和质量管理就应根据不同类型的货垛，分别挂置货卡，并垛货卡，分垛货卡，实际上都是记录储存物品数量和质量的卡片，为了避免卡划样繁琐和取用手续繁琐，货卡的式样应该具有“一卡多用，取用方便”的特点。这种卡片可上卡多用，在不同情况下可注明是“并垛”、总垛或分垛字样。7、 储存物品，在货垛上只需挂置一张货卡；每一种产品或物品，要按批挂置货卡。生产车间、采购部开制的物品入库单，有的附有货卡联，有的则没有。不附货卡联时，仓库应以自制备注账本要做到有问必答，有求必应。8