组织及岗位管理制度.doc

组织及岗位管理制度第一章 总则第一条 目的：为了规范XXXX公司各部门组织架构及职能的设置、调整，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。第二条 范围：本制度适用于XXXX公司全部组织架构的设置及职能的调整。第二章 组织架构管理第三条 人力资源行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略，制定出公司组织架构初案，经总经理办公会审核，报董事会批准后执行。公司的组织架构设置到一级部门单位。第四条 各分公司/部门根据业务流程，部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数，经分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行，并报董事长。第五条 为保证公司及各部门组织架构的及时变更，为保证公司及各部门组织架构的及时变更，人力资源行政部定期组织与各部门的沟通、研讨，进行统一的调整和变更。第六条 在日常工作过程中，由于部门或岗位职能调整，需要对组织架构进行调整、变更时，必须由部门负责人提出申请，由分管副总、人力资源行政部会审、总经理审批后执行，并报董事长。第七条 所有部门的组织架构调整、职能变更，必须经权限人（详见权限表）核准后在人力资源行政部进行备案并发布。第三章 岗位设置第八条 岗位设置方案 （一）岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和；（二）人力资源行政部拟定全公司岗位设置方案，经总经理办公会审核后，董事长审批岗位设置总方案；（三）总经理/董事长根据形势发展，结合公司战略或组织结构的调整，定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性，不断调整、优化公司的岗位设置；（四）岗位级别设置：公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层：工人级、员级；主管层：主管级、高级主管级；中层：副主任级、副经理级、主任级、经理级；高层：副总经理级、总经理。第九条 岗位设置的时机（一）当公司组织架构发生变化时，需要对各部门进行岗位重新设置；（二）当部门职责内容发生变化时，需要进行岗位重新设置；（三）部门职责不变，原岗位设置明显不合理时，需要重新调整设置。第十条 岗位增减与调整（一）分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请；（二）人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时，特别是减少岗位时可以提出方案；（三）人力资源行政部分析岗位增减的可行性，同时修改岗位设置方案，经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议，董事长批准发布执行；高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长；工人级至主管级由人力资源行政部审批。（四）对决定新增的岗位，由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价，并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系，经理级及以上岗位由总经理审核、董事长审批后执行；高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长；工人级至主管级由人力资源行政部审批。（五）对决定予以撤销的岗位，人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。第十一条 部门设定部门人员定编，由分管副总及人力资源行政部共同会审，总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。第十二条 人员定岗定编工作的定期和日常维护，通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。第四章 工作分析第十三条 工作分析的时机（一）公司岗位设置发生变化时，需要进行岗位工作分析；（二）岗位的工作内容发生重大变化时，需要进行岗位工作分析。（三）人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行全面的、系统的工作分析，每两年全公司一个循环。（四）其他认为有必要进行工作分析时，组织实施。第十四条 工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等，公司根据实际情况选择合适的方法。第十五条 人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。第十六条 工作分析的结果是岗位说明书，为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。第五章 岗位说明书第十七条 岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明，是人力资源管理的基本文件之一。第十八条 岗位名称应规范、易懂。第十九条 需要制定或修改岗位说明书时，相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写部门职责或岗位说明书修订记录表，按标准格式制定或修改岗位说明书，同时向人力资源行政部提交备案。见附件3。第二十条 人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书，间接上级负责审核，副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制，并经过董事会审核通过。第二十一条 公司招聘、人才选拔等工作，必须以岗位说明书的相关要求为依据。第二十二条 员工上岗时，必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。第六章 岗位评价第二十三条 岗位评价，是在工作分析的基础上，对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度，所需资格条件等进行评价。第二十四条 职等职级表为岗位评价结果的表现形式，是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。第二十五条 岗位评价方法：公司采用四因素岗位评价表的评分法。第二十六条 人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训，确保岗位评价小组做好岗位评价工作。第二十七条 下列情况下，人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位，重新编制职等职级表：（一）新增岗位；岗位要求的经验、能力等发生较大的变化；岗位说明书发生较大的变化；人才稀缺程度发生重大变化；（二）岗位设置