经销商招投标管理制度.doc

区域经销商工程招投标管理制度一、目的：公司为规范经销商参与的工程项目招投标活动，加强对招投标活动的风险监督控制，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制招投标活动的一切风险，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于经销商使用公司资质和工程公司名称及公司名称，参与所招投标的工程项目进行包工包料施工或供材料的项目等招标事宜。三、参与招标活动需填写招投标申请表报给区域经理，区域经理汇报给公司管理层批复：1、公司管理层批复人员以大区经理市场总监或工程总经理营销副总总经理2、 公司管理层负责对所投标项目进行审核及对风险控制的措施和投标所产生的费用进行界定，批复完毕经办人给回传经销商确认，确认后交投标处人员进行标书的编制。3、投标处人员进行协同预算部、工程部、大区经理及经销商进行编制具体投标文件。四、参与招投标的各部们工作职责1、 预算部负责对该项工程进行工程量预算、成本预算、辅助设施预算和投标报价的审核。2、 工程部负责审核图纸，给出具体施工技术方案和具体措施及工程进度编制。3、 大区经理负责给出区域参考价格和对经销商所报价格进行审核。4、 经销商负责协调招标人的各项工作及向招标人传达投标处所提出的意见和对招标文件不清楚的内容咨询，反馈给投标处。5. 投标处负则编制投标所需的资料和按投标文件进行具体组价及投标书的签章。6.市场助理负责办理招投标申请表的具体手续和投标文件的传达及投标书的邮寄。五、 投标范围1、 只限于使用振利产品及技术体系进行参与投标活动2. 只限于外墙保温工程及内保温工程项目的投标活动3. 只限于诚实守信、遵纪守法、合法经营的 基础上进行投标活动4. 只限于招投标申请表所填写的工程项目进行投标活动六、申请表所需填写内容1、如需公司进行招标活动支持的应在招标申请表中注明。2、招标的形式及中标的预期。3. 招标人的名称和地址。4. 招标项目的内容、规模、资金来源。5. 招标项目的实施地点和工期。6. 中标后对具体合同执行是否有公司支持，如需支持需填写清楚支持内容。七、 投标申请表审核1、 申请表审核包括该投标项目的审核，所审核内容： 招标人具有独立订立合同的权利。 具有履行合同的能力。 没有处于违规建设和违法招标的现象存在。 没有利用招标进行骗取公司内容获取其他利益。2、申请表审核包括经销商完成该项目的能力情况，所审核内容： 对该项目的具体垫款能力。 执行该项目的实力。 不存在任何的欺骗行为。 没有利用投标进行谋取其他利益的行为。 审核该项目的报备情况。八、投标文件的具体编制1、 投标文件由经销商牵头，区域经理协助招标前期的准备工作、经销商填写招投标申请发给区域经理核准，区域经理确认交大区经理批复完毕交给市场助理走其他手续。2.市场助理走完手续后通知区域经理和经销商，经销商把招标文件寄给市场助理，市场助理连批复完毕的申请表一同交给投标处进行标书编制，投标处协同工程部、预算部编制招标书完毕交给市场助理，市场助理邮寄招标书给区域经理或经销商。3、职责及分工（1）工程部审图、编制施工方案、项目人员拟订或审查招标文件中有关技术标的条款和内容，编写具体技术措施和建议说明，确定工程完工所需工期天数及招标范围界定，给出各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件的实施建议、根据图纸和招标文件要求给出技术规范等内容。（2） 预算部人员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。针对招标文件要求给出合理预算意见和存在的预算漏洞。针对投标项目进行报价审核。（3）大区经理和市场助理负责具体投标过程的协助和批复流程的审批手续及邮寄投标书。（4）投标处负责具体投标文件的具体编制和招标文件的疑问咨询，招标文件各项条款清晰后编制合格的投标书给市场助理。（5）经销商负责具体投标的报价和协调招标人的各项事宜及投标活动的具体落实。九、投标结果公布后1、中标时：（1） 及时通知区域经理，区域经理汇报给大区经理和公司投标处进行登记。（2） 区域经理协助完成合同的签订及中标后的技术支持和售后人员的具体落实事宜。2、未中标时：（1） 经销商应通知区域经理，并对没中标原因进行说明。（2） 区域经理根据没中标的原因说明汇报给大区经理和投标处并做出存档。十、中标后合同签订中标后合同签订需走公司合同评审流程管理，评审通过签章完毕有市场助理寄给经销商，经销商盖好招标人公章后返回公司进行合同备案管理。十一、经销商投标纪律（1）经销商不得向第三方透露投标的内容及具体编制流程（2）经销商不得以投标事由变相向公司提出要求（3）投标人不得以单次投标内容进行其他项目的销售（4）投标人不得以上次投标进行下次投标的