北京大学理工科虚体科研机构管理办法.docx

北京大学理工科虚体科研机构管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为加强北京大学理工科虚体科研机构的建设和管理，增强其科研活力，规范机构的建设和管理，特制定本办法。第二条 北京大学鼓励各院（系）组织建立高水平理工科虚体科研机构，并为科研机构的发展提供支持和保障。第三条 本办法所称北京大学理工科虚体科研机构是指挂靠在理工科院（系）、由学校正式发文批准成立的研究中心或实验室。第四条 北京大学理工科虚体科研机构的主要任务与目标是：针对学科前沿和国民经济、社会发展需要，有效组织科研活动和学术交流，促进学术发展，争取更多的外部支持。第五条 北京大学理工科虚体科研机构实行分类管理，动态调整，定期评估的管理制度。第二章 职 责第六条 理工科科研工作委员会负责北京大学理工科虚体科研机构的审议和推荐工作，学校党政联席会负责最终的审查和批准。第七条 科学研究部（以下简称科研部）负责组织北京大学理工科虚体科研机构的建设、调整、评估等工作事项。第八条 院系作为北京大学理工科虚体科研机构的挂靠单位，负责机构的日常事务管理，并提供必要的机构管理运行条件保障。第三章 申报条件和冠名要求第九条 新建北京大学理工科虚体科研机构的申报和审批程序。 1、申报理工科虚体科研机构的主要负责人向挂靠院系提交申报材料；2、挂靠院系学术委员会讨论通过后，北京大学理工科虚体科研机构建立申请报告及其他相关材料报科研部。 3、科研部经过形式审查和调研后，将符合申报条件的申请定期提交理工科科研工作委员会审议，通过组织申请答辩和委员讨论投票的方式，形成审议意见，并向学校党政联席会推荐新建理工科虚体科研机构；4、经过学校党政联席会议审议批准成立的理工科虚体科研机构，由学校正式发文，列入学校研究机构名录；第十条 北京大学理工科虚体科研机构设立需满足如下基本条件：1、符合学校总体办学方向与要求；2、具有明确的研究方向、发展规划与目标；3、有高水平的学术带头人和相对稳定的科研骨干队伍；4、有科研任务及经费来源和必要的研究设施条件；5、有明确规范的运行管理规章制度。6、理工科虚体科研机构的主要负责人一般应当由在职人员担任；7、原则上不支持在同一学科方向上或者以同一批骨干人员建立多个同类科研机构。第十一条 北京大学理工科虚体科研机构分为三类：1、学校自主批准建立的理工科虚体科研机构2、学校与政府部门合作成立的理工科虚体科研机构3、学校以协议形式与校外单位联合建立的理工科虚体科研机构第十二条 北京大学自主建立理工科虚体科研机构须同时具备如下条件：1、主要研究方向及骨干研究人员跨院（系）或跨学科门类；2、经过校内共建单位和主要挂靠单位审查批准；3、主要研究内容与校内现有此类研究机构不重复不冲突。4、冠名“北京大学（Peking University）”字样。第十三条 部门委托建立的理工科虚体科研机构的申请须同时具备如下条件：1、委托部门须是省部级机构且有明确委托或支持的正式文件；2、委托部门有切实有效的投入（如研究经费、委托项目或倾斜性政策等）。3、与所委托的政府部门协商确定，可以冠以“北京大学（Peking University）”字样。第十四条 与国内单位建立联合科研机构须同时具备如下条件：1、合作方需要具备以下条件： （1）前期合作效果显著，对学科发展有突出贡献； （2）合作方是世界著名领先或国内行业重点骨干单位，通过合作对提升学校学科水平、科研竞争力和国际影响力有显著作用； （3）合作领域是学校重点学科发展方向，或者合作方可以为学校学科建设、人才培养、队伍建设等提供另外的实质性资助和支持。2、合作方累计科研经费投入中运行经费的比重不低于20%。3、依托院（系）未以相同的研究内容和成果与其他单位建立联合科研机构。4、虚体科研机构的冠名 （1）如合作方投入经费超过1000万元，且与校内多个院（系）合作，可以在名称中直接冠以“北京大学（Peking University）”字样，一般体例参照：“北京大学公司联合研究中心（Peking University*Company Joint Research Center for *）”。（2）如合作投入经费满足3年累计科研经费投入高于人民币500万元，低于1000万元，则名称中不得直接冠以“北京大学（Peking University）”字样，一般体例为：“北京大学（系）公司联合研究中心（Peking University (Dept. of *)*Company Joint Research Center for *）”。5、此类虚体科研机构签订固定活动期限，超过合作期限该中心自动撤销。第十五条 与国外知名学术研究机构建立联合科研机构申请须同时具备如下条件：1、明确的研究目标、经费来源和科研计划；2、合作方在相关领域确实具备世界一流的水平和影响力；3、挂靠院（系）在相应学科尚没有同类研究机构。 4、须经科学研究部和国际合作部联合审核，科研、外事共同推荐。5、冠名“北京大学大学研究中心（Peking University*Joint Center for *）”。第四章 运行管理第十六条 新建的理工科虚体科研机构建设期为2年，之后须提交建设总结报告。经理工科科研工作委员会审议合格，正式挂牌运行。第十八条 新建理工科虚体科研机构建设期满后，机构负责人可以连任3年。第十九条 理工科虚体科研机构需设立管理委员会（或理事会），负责机构重大事宜的决策和协调。管理委员会负责人一般由挂靠院（系）领导担任；理工科虚体科研机构可根据情况设立学术委员会或专家指导委员会，为机构的学术研究方向提供指导和咨询。第二十条 理工科虚体科研机构负责人负责机构的日常运行管理，挂靠单位负责其人事、场地、设备和财务等管理。挂靠多个院系的理工科虚体科研机构，必须确定一个主要挂靠单位。第二十一条 理工科虚体科研机构须定期召开学术交流会，并建立机构网站，加强联系。每年1月30日前需向科研部提交工作年报。作为考核与评估、支持与撤销的依据。第二十二条 理工科虚体科研机构负责人任期届满或需要调整时，须由机构挂靠单位提出申请报告，经科研部审核后报主管副校长审批。第二十三条 理工科虚体科研机构不得注册为独立法人，不得对外签订具有法律效力的文件（如：科研合同或合作协议），任何科研项目和合作协议均需挂靠单位审核，报学校科研管理部门批准上报。第二十四条 理工科虚体科研机构不得私立银行账户，不得从事商业性宣传或营利性培训活动，不得在校外设立分支机构。第二十五条 理工科虚体科研机构不得自行设立子机构、子中心等直属、附属机构。如需下设子机构、子中心，应按照新机构申报程序进行申报。第二十六条 理工科虚体科研机构不得以北京大学或该机构的名义举办或参与任何形式的办学（含培训）活动。第二十七条 理工科虚体科研机构不得向任何人员颁发聘书或签订聘任协议。如需聘请校外人员担任兼职（客座）研究员、副研究员，应报请学校批准。 第二十八条 理工科虚体科研机构兼职（客座）研究员、副研究员根据聘任协议开展学术研究，参加学术活动。兼职（客座）研究员、副研究员对外不得以北京大学的名义或北京大学正式人员的身份从事活动。第二十九条 理工科虚体科研机构的名称、标识的使用，须遵守学校校名、商标使用管理的有关规定。理工科虚体科研机构的印章管理，须按照学校有关规定执行。第五章 检查评估第三十条 科研部每三年组织一次评估，评估结果经学校党政联席会议讨论通过，决定理工科虚体科研机构继续运行或予以撤销。第三十一条 理工科虚体科研机构若存在下属情况之一，经理工科科研工作委员会研究认定，报学校党政联席会议批准，将予以撤销：1、连续两年未组织任何科研活动，机构处于瘫痪状态；2、违规开展活动，给学校造成严重不良影响；3、在负责人换届之时产生不出新的负责人。第三十二条 理工科虚体科研机构撤销后，其人员、设备、场地、经费等的归属关系不变。联合的理工科虚体科研机构撤销后，各自人员和场地仍归属原所有方，设备、经费分割和项