商户二次装修管理规定.docx

商户二次装修管理规定一、装修管理小组组长：陈亚军副组长： 孙付勇（图纸审核） 李扬（商户装修手续办理）组员：周文柏（安保巡检）、李汉生（工程巡检）、孙银婧（对接商户，办理入场手续）、陈菲（进场后综合巡检）组长：陈亚军副组长：李扬副组长：孙付勇装修客服组：孙银婧、陈菲装修安保组：周文柏装修工程组：李汉生二、职责装修管理组 是公司负责监管和协调商户进场装修商铺的职能机构，其职责是：1、制订商铺装修管理规定及工作流程；2、协助商户办理装修工程的相关报建手续，审核商铺装修的施工图纸及施工方案；3、对施工过程中的施工安全、施工质量及材料、人员等进行全面监管，协助施工单位处理施工过程中出现的安全、技术问题，帮助改进操作方法；4、协助并参与商铺装修的工程验收及政府相关职能部门的验收；5、协调项目工程与商铺装修之间，商铺与商铺装修之间等的关系；6、建立完善的商铺装修档案、资料；7、跟进商铺装修后的质量回访，并作好质量回访记录。装修管理组长职责1、遵守国家和省市有关工程建设和城市建设的政策和法规，执行公司规章、制度和装修管理规定；2、协助招商营运部完成商铺的交场、验收；3、协助商户办理商铺装修相关施工手续，并参与商铺装修的工程验收及政府相关职能部门的验收；4、审核商铺装修工程施工图纸、施工组织设计、施工进度计划及技术质量安全等项目管理措施；5、审核商铺装修施工项目的材料计划、机具设备等使用计划；6、安排、监督、检查下属工作人员的相关工作，并及时向上级领导汇报本部门工作情况；7、完成领导交办的其它工作。副组长职责1、熟悉、执行公司规章、制度和装修管理规定；2、审阅、熟悉商铺装修施工图纸、技术规范、操作规程及质量标准；3、负责安排装修管理组的日常巡检工作；4、对商铺施工现场的安全、质量、进度、材料、人员进行全面监管，协助施工单位处理施工过程中出现的安全、技术问题，帮助改进操作方法；5、监督施工单位报送的施工进度计划、施工组织措施、工程计划、防火措施及器材的落实、执行情况，发现不能解决的问题及时向领导汇报；6、做好现场供电管理，确保工程施工用电和用电安全；7、掌握工程的分部分项及隐蔽验收情况，参与工程的验收；8、跟进商铺装修后的质量回访，并作好质量回访记录；9、监督管理商铺装修的图纸，资料归档工作；10、完成领导交办的其它工作。装修工程组职责1、熟悉、执行公司规章、制度和装修管理规定；2、全面监管好分管的施工地段或专业的现场施工管理工作；3、熟悉装修图纸、技术规范、操作规程及质量标准。执行安全生产的政策、规定和制度；4、经常检查施工单位的操作程序、工程质量和安全、文明生产，对违反施工程序，违章作业要及时制止，发现质量和安全隐患要及时向负责人报告；5、执行“三检制度”，对各工序产品进行质量检评，防止不合格品转入下道工序；6、在施工全过程中严格按建筑施工检评标准、操作规程进行质量安全检查，并帮助施工单位改进操作方法；7、积极参与对各施工工序进行量度验收，并如实填写验收纪录；装修安保组职责1、负责装修商铺的安全及消防巡查，落实防火、防盗及安全用电等安全防范措施，确保各装修商铺安全；2、加强装修商铺施工人员的管理，督促施工人员安全施工，禁止施工人员留宿铺内，制止施工人员聚赌、闹事等违法行为；3、熟悉广场建筑布局、结构、建筑材料的特点及紧急情况时的疏散计划和措施、消防设备的配备和设置情况，以便执行安全、消防管理工作；4、严格做好装修商铺装修材料的把关工作，所用材料必须为阻然材料，加强装修商铺内各种危险品、易燃、易爆品等的监管，杜绝安全隐患；5、发现火警信号或接到火警报告，立即赶赴现场，发现火情，应立即报告保安部并汇同保安部组织人员进行扑救工作；6、建立健全消防安全工作档案；装修客服组职责1、按照装修管理规定的内容，做好商户装修相关资料的建档、收集、整理工作；2、辅助商户办理装修申请、图纸审核、缴费，领取施工许可证及沟通协调会议。3、做好商铺装修各阶段的资料填写与整理，发现问题及时通知有关人员解决；4、做好商铺装修的图纸、文件、资料的收集、签收工作，做到及时、准确、齐全、有效。5、认真做好资料保密工作及装修工程回访工作。商铺装修需要携带的资料1、 工程类图纸：装修平面设计图、水电线路改造图、消防改造图（需要标明消防喷淋头点位、烟感点位）；2、 装修公司的营业执照、资质证明复印件；3、 商户、装修负责人、装修人员的身份证复印件；营运部负责审批咨询电话：52391058-80114、 装修押金； 5、 提供门头店招的平面设计图与效果图；6、 餐饮行业需提供关于卫生许可证的备案证明。注：在办理装修手续时，商户、装修负责人需要同时到场办理手续，商户有事无法过来的，需要提供商户的授权委托书和身份证复印件。详情请咨询南京财富商业管理有限公司，谢谢合作！前台服务热线：52391058-8011商户二次装修流程发放装修手册确认书营运部营运部营运部图纸审核营运部、工程部、物业部消防审核进场手续物业部缴 费财务部领取施工许可证等物业部进场交房装修施工隐蔽工程、竣工报验退施工保证金消防验收营运部、工程部、物业部工程部、物业部财务部不合格合格合格商户持确认书领取装修手册及相关资料商户提交装修申请表、图纸保险单等相关资料营运部、工程部、物业部不合格检查商户装修注意事项1、商户在装修前必须取得财富商管公司装修许可证，贴至入户门外侧，方可开工；2、 商铺装修应严格按照财富商管公司审核好的平面图、装修方案施工；如房屋装修另有调整，须向商管公司申请，方可动工；3、 商铺装修现场需按25平米/具（2KG/具以上）配备的手提式干粉灭火器；4、 商铺装修时不得拆改户内消防管道，在户内吊顶时，须预留消防喷淋头的位置（若改造，须报商管公司备案）；5、 商铺装修时不得改变户内的公共下水管位置，对下水管道的检修口严禁封闭，须预留出检修口，方便日后维修；6、 商铺装修时不得在广场的公共区域、过道进行材料加工、电焊及其它作业；7、 商铺装修时不得改变商铺的外立面，不得改变商铺原有入户门大小和形状，不得在商铺入户门外部安装防盗网、卷帘门，不得在商铺原有的墙上随意凿洞，开门开窗，如商户有这方面的改动需求，需出具书面的改动方案交由商管公司，经签批后方可制作、安装。 8、 装修垃圾必须袋装化，按商管公司指定的地方堆放，不得随意堆放在各商铺入户门门前或公共区域；9、 卫生间装修时在铺瓷砖前须做好防水层，包括餐饮商铺厨房的防水处理。否则以后由此造成的渗水、漏水由商户自己承担；不得在公共区域和外立面安装其它设施设备；10、餐饮商铺应做好隔油设施的安装，油烟须从商铺原有预留的烟道排放，禁止拆改、封闭烟道或者从烟道以外的的位置排管进行排放，做好对餐饮垃圾的处理；11、对商铺的店招应严格按照商管公司的要求来制作，店招尺寸根据各自商铺门头的大小确定，安装前需到商管公司备案；12、空调外机安装需按商管公司指定的位置安装。施 工 安 全 协 议 书甲方：南京财富商业管理有限公司 乙方： 一、目的为维护甲乙双方的共同利益，保证施工质量和安全生产，保持良好的工作秩序和施工场所的卫生环境，经甲乙双方平等协商，签定本施工协议。二、施工项目： 。三、施工地点：南京江宁开发区利源中路73号、77号： 。四、施工时间： 年 月 日至 年 月 日，共计 天。五、协议内容：1、乙方进入百家湖商业中心施工，须经南京财富商业管理有限公司同意，并指定施工负责人，施工现场设立安全监督，便于施工过程中的协调、联系。同时，在不影响甲方安全生产运行的前提下，甲方尽力为乙方提供便利条件和服务。2、乙方施工前，必须经装修管理小组安全监督对施工人员进行安全教育，并与本公司签定施工安全协议书，交纳安全施工抵押金人民币 元；3、开工前，乙方必须编制项目作业方案，并经公司装修小组安全监督审查通过；4、 施工人员进入百家湖商业中心必须佩带施工证，统一穿戴劳保服装，特种作业人员还必须携带特种作业操作证，便于甲方人员和上级主管领导检查；5、乙方应在施工区域设置明显标志，对于时间较长的集中性施工项目要做封闭处理，施工人员应在施工区域内活动，不得随意进入非施工区域，甲方人员有权随时检查；6、施工队伍的安全防护器材必须配置到位，安全措施得力，否则将不得开工作业；7、施工过程中如需使用水、电等，施工单位必须填写申请单，经装修管理小组报请上级领导同意，由专业人员指定接水、电地点，电器线路和管路连接规范，并由施工单位安装合格计量仪表后方可使用。所需费用由施工单位负担；8、 施工过程中如需动火作业，应根据动火级别由施工单位向装修管理小组提出申请，经批准并确认达到动火条件、落实安全防范措施后方可进行动火作业。动火作业过程中甲乙双方安全人员必须在现场监护；9、物资出入必须报经装修管理小组部同意后经门岗值班人员检查、核实，备案后方可出入；10、施工过程中甲方实行公司、部门、岗位员工三级监督检查制度。甲方有权随时进行检查，有权制止违章作业，有权对违反百家湖商业中心安全规定的行为进行处罚或责令施工队伍停工整顿；11、乙方在施工过程中当天产生的垃圾尽量当日清理干净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不能随意堆放在甲方管理的场地内，否则可根据实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部风险抵押金。对外发生的污染、交通等意外事故由乙方负责。12、施工现场的脚手架、脚手板、防护设施，必须符合建筑安装安全规范要求。施工现场的洞、坑、沟、升降口等“四口”、“五临边”，必须设置可靠的安全档板、安全网、安全栏杆等防护设施或配置的标志。13、在二层以上楼面进行建筑安装施工时要对所有存在危险的预留孔洞和建筑边缘，设置安全盖板、安全网或安全围栏。下层作业人员不得在孔洞正下方进行作业和通行，防止高处落物伤人。14、禁止在施工现场焚烧任何杂物，以及其它会产生有毒、有害烟尘和气体的物质；拆除原建筑墙体及地面块材或其它建筑物体时，应适当撒水，防止扬尘。15、禁止在施工现场大声喧哗、打闹、随地大小便及从事与施工无关等事宜；对在施工过程中严格控制噪音污染，不得影响周边商户、业主的正常工作秩序、营运秩序；对施工过程中涉及拆除墙体、地面，打孔钻洞及使用冲击钻等易产生大分贝噪音的作业均工作时间内进行。16、乙方全权负责施工现场的安全生产，对在施工现场发生的安全生产事故负全责并承担对安全生产事故的善后处理及对此所产生的经济赔偿。17、其它未尽事宜由甲乙双方协商解决。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效。甲 方： 乙 方：甲方代表： 乙方代表：联系电话： 联系电话：年 月 日 年 月 日8南京财富商业管理有限公司消防安全责任书甲方： 南京财富商业管理有限公司 （以下简称甲方）乙方（商户）： （以下简称乙方）装修公司： （以下简称丙方） 根据（南京）市消防条例、（南京）市防火安全责任制暂行规定和中华人民共和国治安管理处罚条例的有关规定，甲、乙、丙三方均有责任确保施工期间的安全，为明确责任，做好施工期间的治安、消防工作，特签订本项目装修施工消防安全责任书，具体内容如下：1. 甲方为装修施工消防安全监管方，乙、丙方为装修施工执行方，双方均应严格遵守国家的法律、法规和（南京）市各项治安、消防安全管理制度，自觉接受执法和主管部门的检查。2. 丙方应在进场施工前到甲方办理装修施工审批手续，经审查批准后，方可进场施工。3. 丙方负责其所承包装修区域内的治安、消防安全工作。4. 丙方需加强施工期间的防火工作。4.1 丙方需于施工前明确指定现场唯一消防安全责任人，并书面通知甲方其具体职务及联系方式等。4.2 丙方负责对其进场人员进行经常性的防火知识教育，包括火灾报警程序、消防器材使用方法、施工动火程序及现场禁烟规定等。4.3 丙方须于施工现场配备适量灭火器材及消防用水。4.4 施工现场严禁吸烟。5. 丙方须加强施工用电的管理工作5.1 丙方于施工中使用电气焊或其他动火工具，其操作人员必须执有电气焊操作证和甲方物业部审核批准后开据的动火证。5.2 丙方因施工需要，拉接临时电线或使用电热工具必须经甲方工程部批准。5.3 丙方必须坚持每天检查施工用电情况，并于每日施工结束后关闭电源。6. 丙方需加强对易燃易爆物品的管理工作。6.1丙方需严格控制稀料、汽油、气瓶等易燃易爆物品进入本项目，如有需要必须经甲方物业部批准并由丙方指定专人保管。当天施工使用剩余易燃易爆品不得在本项目内存放。6.2 丙方应严格施工现场的管理，所用的装修材料须符合消防规范的要求，所提供的阻燃材料要做燃烧实验。材料应码放整齐，刨花等易燃易爆垃圾应及时清除。7.丙方应随时接受甲方管理人员的监督检查，对甲方管理人员提出的不安全隐患立即整改。8.经甲方确认，乙、丙方在施工期间无违反本责任书及其他相关管理规定的行为且验收合格，甲方可如数退还乙、丙方装修施工押金；如乙、丙方在施工期间，违反本责任书及其他相关管理规定，给甲方造成经济损失和不良影响的，甲方有权要求乙、丙方立即停止施工，并酌情扣留部分或全部装修押金作为违约金；因乙、丙方过失，造成重大责任事故，乙、丙方需承担法律责任，并赔偿甲方的全部经济损失。 本责任书一式三份，甲、乙、丙方各执一份。自签字盖章之日起生效。 如有未尽事宜，双方另行协商解决。 甲方负责人签字： 日期：乙方（商户）签字： 日期：丙方负责人签字： 日期： 装修管理承诺书凡承租百家湖商业中心商铺的商户和承接商铺装修的施工单位及其所属施工人员（包括总包、分包施工单位）承诺自觉遵守南京财富商业管理有限公司制定的装修手册及其它有关制度，在施工过程中出现的各种违约现象，如有违反下列内容自愿接受贵公司的处罚，处罚包括：一般违约（一级）、较严重违约（二级）、严重违约（三级）、特别严重违约（四级），装修方在接受处罚后应及时到我公司装修管理小组签字，到财务交费，未能及时交费的，我公司将有权从装修保证金中扣除。施工单位人员违约行为处理细则一级违约行为处以扣除100元人民币违约金/人次现场不张贴或未按要求张贴施工许可证的非正常使用公用设施，造成设备不能正常使用的施工现场衣冠不整（敞胸、光背、赤足等）的在公共区域内大声喧哗，在非施工区域无故停留使用非指定的卫生间破坏公共区域卫生在工作时间在非施工区域闲逛运输物料造成洒漏二级违约行为处以扣除200元人民币违约金/人次（不包括赔偿费）施工垃圾未按要求堆放在指定垃圾点随地大小便、聚众赌博现场吸烟（包括现场发现烟蒂）未经许可在施工现场内留宿、做饭损坏公共设备、设施从楼上或从下水道抛弃废弃物品更改线路不套管将导线直接埋入抹灰层当日施工结束后，未关闭总电源或照明电源不服从财富商管公司的管理三级违约行为处以扣除500元人民币违约金/人次（不包括赔偿费）各工种（电工、焊工）未按要求持证上岗作业使用不合格电动工具、使用老化、破损、裸露电源线电源线不使用插头，直接插入电源插座不按规定时间使用有噪音工具及进行有异味工种作业未按规定堆放装修材料、装修垃圾违反环境保护条款未经许可进行明火作业未按要求种类、数量配备灭火器或使用过期灭火器故意损坏公共设施、设备未遵守重点工种防火要求在申请装修区域外张贴广告宣传品未经书面许可更改商铺内空调、消防等设施四级违约行为处以扣除5000元人民币违约金/人次（不包括赔偿费）施工单位违反装修管理规定引发事故、灾害，给其它商户或本物业造成经济损失、不良影响和严重后果施工单位违反有关规定造成消防系统、保安技防系统故障、停用、瘫痪的施工单位出现三次以上（含三次）三级违约行为，即第三次出现三级违约行为，额度为5000元人民币凡出现上述违约行为，财富商管公司将出具“装修违约通知书”，由违约责任人和其所属施工单位签字后，财富施工公司将直接从“装修保证金”中扣除。并有权继续追索其不足部分。商 户 签 章： 日期： 装修单位签字 ： 日期： 装修施工申请表商户资料申请人联系电话紧急联系人联系电话商铺房号申请装修项目吊顶 墙壁 地面 水电改造 卫生间 拆墙 消防改造 空调安装 店招安装 其他装修/施工单位资料装修/施工单位名称执照号资质等级现场负责人联系电话紧急联系人联系电话装修日期自 年 月 日至 年 月 日止。水电供应申请本人为百家湖商业中心 幢 号之商/商户，现向南京财富商业管理有限公司申请接驳临时水/电，用以装修工程之用，水电费自理。供水日期：自 年 月 日至 年 月 日止。供电日期自 年 月 日至 年 月 日止。装修承诺确认 商户和装修/施工单位保证装修不超过以上内容，保证按期完成，保证严格遵守建设部1995年第46号令“建筑装修管理规定”和商户装修手册的有关管理规定。对上述的审批意见已作确认并按审批意见施工。商户签字日 期费用交纳施工保证金￥ 元，人民币（大写）： 其他费用： 收款人签名： 日期：审批意见保险承诺书现有百家湖商业中心商户 需对 进行二次装修，承诺聘请的装修公司 在装修时购买二次装修期间（ 年 月 日至 年 月 日）的建筑工程一切险及公众责任险，并保证如因该单元的二次装修而造成百家湖商业中心的建筑结构损坏、财产损失和二次装修过程中造成第三者财产损失及人员伤亡等事故的赔偿责任由商户和装修公司共同承担。商户：（盖章） 法人代表： 日期： 装修公司：（盖章） 法人代表： 日期： 装修施工人员出入证申请表施工单位/装修公司：负责人姓名：电话： 传真：装修期限：从年月 日至 年月 日姓名年龄性别身份证号出入证编号在装修许可期间，我公司对以上所有员工的行为负完全责任并保证他们遵守装修手册的一切规定，并支付每个装修员工证押金RMB 元，工本费RMB 元。此证只在装修期限内有效。签名盖章: 日 期: 商铺装修审批流转表商铺名称铺位号联系人联系电话装修期限施工人数装修内容（客服部完成）装修期限：自 年 月 日至 年 月 日止。施工人数： 装修内容：吊顶 墙壁 地面 水电改造 卫生间 拆墙 消防改造 空调安装 店招安装 其他其他 营运部（装修申请人员是否已明白装修管理规定和要求，是否资料已备齐）签字： 日期：工程部（图纸审核意见及水电配套工程是否已安排）签字： 日期：财务部（各项费用缴纳情况）签字： 日期：物管部（施工人员临时出入证、施工许可证的核发情况）签字： 日期：备注1、 商户装修审批流转由客服部全程跟踪推进；2、 商铺装修审批流转表需在一周内完成；3、 审批完成后由客服部归档。动 火 证 商户/使用人姓名： _ _ 动火证编号： 商 铺 号： _ _区_号 申请单位(承包商) /申请人 ：_负 责 人： _ _动火时间 ：_年_月_日_时至_时操 作 人： _ 监护人： _操作证号 ：_工作种类：_防火措施：_业户/使用人签署_ 日期_- 以下由物业填写 -商管主管签署_ 日期_财富商管公司意见_ _注意事项：1. 操作人必须具有有效的资质证书。2. 操作过程中必须有一名监护人在场。3. 现场必须配有至少2只灭火器。4. 现场无易燃易爆危险品。5. 工作时必须携带此动火证以备检查。6. 若操作过程中违反有关规定，须承担一切后果。7. 办理动火证须至少提前48小时向物业申请，并得到书面批准。8. 动火证原件留存管理处，复印件交予施工单位。序号项 目内容单位数量现 况备 注符合不符修复时限1电气节能筒灯盏开关面板个分户配电箱个2消防喷淋头个烟感个温感只70度防火阀只150度防火阀只280度防火阀只卷帘门只卷帘门按钮樘控制及输入监视模块只输入监视模块只手动报警按钮个吸顶式扬声器只3空调风机盘管台温控器只风口个个4信息点电话面板个网络面板个有线电视个5装修天花地面隔墙玻璃门（含五金）门楣灯箱6给排水给水阀门排水点7燃气燃气主管道燃气表燃气泄漏报警器8其他9表底电表读数： 水表读数： 燃气表读数：二次装修验收确认书注：本确认书仅对装修进行感官查验，不代表对装修质量的确认。接收商户铺位号： 工程部检查人：商户公司全称： 营运部检查人：商户负责人（签字）： 日期：南京财富商业管理有限公司商户：铺位号码：许可证号：经认真审批，允许