建筑企业工程资料整理行为规范.doc

建筑工程企业标准（试行本 内部使用） 建筑企业工程资料整理行为规范201310-10发布 201312 01实施 萌 荞 建 筑萌荞将为您奉献真诚而快捷的服务 建筑工程企业标准 建筑企业工程资料整理行为规范（试行本 内部使用）主编部门：寿光市萌荞建筑高技术工作室主编：杨国训执行日期：2013年12月01日2013 寿光本人郑重声明：不求哗众取宠；请勿对号入座；愿有志同仁共勉，欢迎探讨；联系方式：手机 Q： 1973217626E-mail: M网易博客：http: / / Mengqiao416323注册标识 禁止侵权以俟夫观人风者得焉编制说明当前现状：当前资料整理可以说是泥沙俱下，鱼目混珠，张冠李戴，造假成风，勾心斗角，无序竞争，瞎编乱造，好多资料员挂着羊头卖狗肉，各地市水平千差万别；资料工厂化，标准的地下工厂，黑作坊，一个地区套用一套资料，千篇一律，无针对性，无实用性。不过解决了多人的就业问题，特别是刚毕业的建工学生；资料大王、资料贩子层出不穷，有的甚至1人干80多个工程，如何正确引导，实现良性循环，成为迫在眉睫须解决的问题，各地大力封杀、打击、压制，都没有取得好的成果，资料总得有人搞，如何实现由非法同居到领结婚证的过渡？堵不如疏，社会分工越来越细，资料整理风风雨雨已走过了十多年，也该有自己的一席之地，也该修成正果，以何种形式存在，成为当前讨论的课题。危害性：造假成风，什么也敢造，假合格证，假公章，假试验报告，违法乱纪，与假货有什么区别？砼试块可以买，焊接试件可以买，什么都可以买，对后期使用造成严重隐患，扩建无参考价值，失去了严肃性，资料技术成果无法借鉴，无保存价值，造成了恶劣的社会影响。好多资料员根本不知道资料怎么整，滥竽充数，有些地市监督站总工办把关不严，只要试验费不少就行，什么日期、批量，至于合不合逻辑就不管了，有些严格地说直接不正确，好在资料是假的，如果是真的话，工程根本就不用验收，保证不合格。好多是验资料时靠走关系、送礼处理。更有些地市资料员同监理员、实验室、总工办合伙，共同谋取不当利益。有些甚至垄断某个小区、某个区域做起了生意，当然资料员形同虚设，给开发商、建设单位造成很坏影响，严重影响政府社会形象。更有甚者，为了利益，分赃不均，大打出手，争地盘现象屡见不鲜，有些还有涉黑现象，已经蔓延成不良的社会风气。好多外地招商来的开发商、项目部甚至到了必须用当地资料员，否则没法干的地步，试验无法做，手续无法跑，有的甚至到了必须指定某人，否则工程无法正常开展，地方保护严重。还有工程不整资料，一片空白，靠走关系、送礼解决。对外地施工单位，漫天要价，人为设置障碍。极个别人不讲职业道德，中途放弃资料整理，撂摊子不干了，或以资料为要挟控制项目部，以达到自己的某种不良目的，给项目部造成不可挽回的损失，延误工程竣工验收，或使工程无法验收。当然有些是由于工程停建、缓建或重建造成的，也有些人多报、虚报试验费用、办公费用或其它费用，道德败坏。有些人违反合同协议规定，哄抬价格，不讲信用，采用资料要挟，私自无礼索取不当费用，造成极坏的负面影响。有些人不负责任，该有的资料没有，内容简化，过于简单，项目不全、漏项，给企业结算时造成不必要的经济损失，几万、几十万的都有，给资料行业蒙羞。监理及其它相关单位资料，资料员“一条龙服务”，全部代整现象，资料包办现象，有些甚至签字也全部代替。有些创优工程资料笑话连篇，漏洞百出，给评审造成很大麻烦，很多是工程干的不错，很有创优潜力和实力，就因为资料不过关，落选，很可惜。个别实验室、检测机构出具的报告不规范，甚至有错误，经不起推敲，影响很坏。对高频率不合格项目，实行小费制，每组提成多少钱。有些为了创收，对外业务时不用送试件，全部合格，仅为收费，试验流于形式，流于官僚主义。很多人自己还没有学会，还没有全面掌握，就开始收徒弟，办学习班，乌烟瘴气，误人前程，严重扰乱资料市场。资料的后视现象：资料先斩后奏，指资料的后确认现象，先填好，后签字，人为地填写，随意性强。有些甚至在家造好后，再拿到工地让监理、建设、施工等单位签字确认，完全闭门造车。市场准入行为误区： 现在各地市建筑人员考证成风，什么证也考，特别是刚毕业的大学生，一些不是建筑专业的学生也加入了考证大军，学旅游的、学工商的、学外贸的等等五花八门，根本不想学习实际操作，只想 “以证养工”。大大削弱了建筑工程施工水平的提高。有些地市甚至出现了施工人员断代，好施工员高薪难求的现象。一群纸上谈兵的人在操纵着建筑市场。证件成了铁饭碗，对建筑业的高速发展将会造成不可估量的危害。社会分工的不同，收入高低不均，也加剧了这种畸形事态的扩大。证件已经制约了建筑业的快速发展，成了建筑业沉重的包袱。施工经验多、水平高的管理人员想考，学历不够，拒之门外。一些很有施工潜力的人员被迫转行，造成了不可估量的损失。试想如果必须是专科以上学历，星光大道还会走出阿宝、刘大成、朱之文？青歌赛还会有宋祖英（没有贬低他们的意思）？存在形式：家庭散养式：一人雇多人的黑窝点或单打独斗，形成家庭作坊。没有办公地点，没有固定住所，人员也不确定。没有形成专业的固定人员，没有经过专门培训学习，干的不学，学的不干，完全游击战术，不利于资料整理水平的提高。好多社会闲杂人员也加入了资料整理队伍，搞得乌烟瘴气。市场行为： 资料以何种形式存在？谁来监管？谁来规范？如何规范市场行为、价格行为？如何健康有序发展？如何正确引导走向良性循环？资料如何过程控制？各个施工阶段资料如何管理？资料合同如何签订、变更、终止？如何进行资料验收、移交、保管、遗失处理？费用如何计取？已经成为迫在眉睫的问题。编制原则： 坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，以相应规范为准则，强化过程控制，突出行为规范，完善人为意识。内容组成：本规范共分12章，包括总则、术语、资料工程师和资料企业、资料管理机构及其设施、资料规划及整理细则、工程各阶段资料整理工作、合同管理及其他工作、工程资料验收及管理、工程资料整理技巧、工程创优资料整理管理办法、知识产权保护、补充语等内容。本规范对个别条文解释，不采用前后对照的方式，直接在本小节后采用【注释】解释，方便阅读理解（凡打阴影的均为注释条款）。本规范没有设置强制性条文，有些条文还很不成熟，需要更多的有志同仁完善补充，定性还很不准确，需要更多专业人士修改补正。 由于水平有限，有些甚至是一家之言，观点认识不一，本规范编制过程中，难免漏洞百出，欢迎批评指正，同时希望业内人士磋商探讨。同时在编制过程中，借鉴同行业标准规范比较多，在此深表感谢和敬意，也欢迎前辈多多指导和帮助。主编单位：寿光市萌荞建筑高技术工作室起 草 人：杨国训目 录1 总则 （10）2 术语 （11）3 资料工程师和资料行业 （12） 3.1 资料工程师执业特点 （12）3.2 资料工程师法律地位、法律责任、违规行为处罚 （12） 3.3 资料工程师执业考试、注册和继续教育 （13） 3.4 资料工程师职业道德 （15）3.5 资料工程师备案制度 （16） 3.6 资料行业的组织存在形式 （16） 3.7 资料行业的管理制度 （18） 3.8 资料行业的费用构成和取费标准 （18） 3.9 与咨询企业、监理企业的关系 （20）4 资料管理机构及其设施 （21） 4.1 项目资料管理机构 （21） 4.2 资料管理人员的职责 （21） 4.3 资料整理设施 （23）4.4 与相关单位关系协调 （23）4.5 工程各种仪器的应用 （23）5 资料整理规划及实施细则 （25） 5.1 资料整理规划 （25） 5.2 资料整理实施细则 （25） 5.3 创建目标的管理 （26）6 工程各阶段资料整理工作内容及过程控制 （27） 6.1 项目决策阶段 （27） 6.2 设计阶段 （27） 6.3 施工招投标阶段 （27） 6.4 施工阶段 （28） 6.4.1 施工准备期 （28） 6.4.2 施工期 （28） 6.4.3 竣工期 （29） 6.4.4 竣工保修期 （30）6.5 资料的过程控制 （30）7 合同管理及其它工作 （33） 7.1 合同签订 （33） 7.2 工程停建、缓建、改建资料管理 （33） 7.3 合同变更及终止 （34） 7.4 合同争议、违约及索赔 （34）8 工程资料验收及管理 （36） 8.1 工程资料组成 （36） 8.2 盖章部分管理 （36） 8.3 工程资料编制质量要求与组卷方法 （37） 8.4 工程资料验收与移交 （38） 8.5 资料的保存及期限管理 （38） 8.6 资料的遗失管理 （39） 8.7 无效文件的管理 （40） 8.8 工程资料备案管理 （41） 8.9 工程资料的应用 （41） 8.10 资料整理通病 （42）9 工程资料整理技巧 （44） 9.1 工程资料整理要点 （44） 9.2 资料验收核查注意事项 （45） 9.3 工程资料整理误区 （45）10 工程创优资料整理管理办法 （47） 10.1 工程创优资料整理规划 （47） 10.2 工程创优资料规划实施 （47） 10.3 工程创优资料申报注意事项 （48）11 资料知识产权保护 （51） 11.1 资料知识产权 （51） 11.2 资料产权保护 （51） 11.3 资料产权应用 （52）12 补充语 （53） 12.1 资料整理相关情况介绍 （53）12.2 发展过程 （53）12.3 发展趋势 （55）附A 参考文献 （57）附B 示范合同及明细表（58）B.0.1 资料施工协议 （58）B.0.2 项目资料整理明细备忘表 （63）B.0.3 试验项目划分明细表 （64）B.0.4 试块留置明细表 （68）B.0.5 试块试压日期汇总表 （70）B.0.6 试验费用明细表 （71）B.0.7 工程基本信息表 （72）B.0.8 检验批划分方案 （74）B.0.9 单位工程分项检验批划分汇总表 （77）B.0.10 盖章签字明细表 （80）B.0.11 基础主体准备部分 （82）B.0.12 试验明细备忘表 （84）B.0.13 资料部内部管理制度 （86）1 总则1.0.1 为了规范资料整理行为，提高资料整理水平，编制本行为规范。1.0.2 使用范围：工民建、水利、市政、园林、桥梁、（安全资料）及新建、扩建、改建等工程建设的资料整理。1.0.3 实施资料整理前，必须与工程施工单位签订书面资料整理委托合同，合同中应包括创建目标、价格、验收管理等内容条款。 工程施工单位与资料委托单位有关的联系活动应通过监理单位进行。1.0.4 建设工程资料整理应实行总资料工程师负责制。1.0.5 资料整理单位应客观、公证、真实、及时地开展资料整理工作，维护参建各方的合法权益，保守约定相关商业机密。1.0.6 资料整理突出行为规范，加强过程控制；1.0.7 本规范对工程施工质量验收要求不得低于现行国家规范的规定。1.0.8 建设工程资料整理除应符合本规范外，还应符合国家现行的有关强制性标准、规范的规定。2 术语2.0.1 行为规范：是指完全意识能力人，对某一事件事态开始、发展、结束，所作出的遵循公序良俗的正确态度或理解，以及所应承担的责任与义务，是人们普遍认可和接受的具有一定约束力的标准，包括行为规则、道德规范、行政规章、法律规定、团体章程等；2.0.2 项目资料管理机构：资料整理单位派驻工程项目，负责履行委托资料整理合同的组织机构。2.0.3 资料工程师：取得资料整理资格证书并经注册的资料整理人员。2.0.4 总资料工程师（简称总资）：由资料整理单位代表人书面授权，全面负责委托资料整理合同的履行，主持项目资料管理机构工作的资料工程师。2.0.5 专业资料工程师（简称专资）：根据项目资料整理岗位职责分工和总资料工程师的指令，负责实施某一专业或某一方面的资料整理工作，具有相应资料整理文件签发权的资料工程师。2.0.6 资料员：经过资料整理业务培训，具有资料整理相关专业知识，从事具体试验送样、资料收集、整理、汇编的资料管理人员。2.0.7 见证取样：由建设单位或监理单位见证人员现场监督资料取样员对某一试验项目试件取样、封存、送检全过程情况的活动。2.0.8 工程变更：在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。2.0.9 过程控制：指监督检查单位对某一施工过程、工序进行中的有效控制。利用一定的检查或检测手段，在施工单位自检的基础上，独立进行的检查、检测、确认活动，分外部、内部过程控制两种形式。3 资料工程师和资料行业3.1 资料工程师执业特点3.1.1 资料整理业务是工程管理服务，是涉及多学科、多专业的技术、经济、管理等知识的系统工程，需要一专多能的复合型人才来承担；3.1.2 较高的专业学历和复合型的知识结构；3.1.3 丰富的工程建设实践经验；3.1.4 良好的品德、健康的体魄和充沛的精力；3.1.5 资料分工合作的原则，一个项目资料的完成是由多个专业分工合作完成的，文字、试验专人分工，分别负责；3.1.6 资料的连贯性、逻辑性、区域性、公正性、唯一性、时效性（前后顺序）、真实性、史料性（依据性）原则；3.1.7 资料是工程实际的复制，施工流程的真实反映，人员调动，材料的变化，工程变更等，不得借题发挥，必须真实记录，不能带感情色彩，资料是工程的小说传记，工程的施工介绍说明书；3.1.8 资料真实的记录就是守法的表现，资料的公正性有时会成为诉讼的依据；3.1.9 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业分类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格。【注释】：3.1.5 现在资料社会分工越来越细，不仅专业分工，而且出现工作分工，有人专门搞文字，有人专门作试验。甚至有人专门搞施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收、画图等等。还有些人专门搞创优项目（价格相对高些），五花八门，资料成了一个装配结构，完全工厂化，真实性可想而知。3.2 资料工程师法律地位、法律责任、违法行为处罚3.2.1 依法自主使用资料工程师名称执行业务；3.2.2 遵守法律法规，严格依照相关的技术标准和委托资料整理合同开展工作；3.2.3 恪守职业道德，维护社会公共利益；3.2.4 在执业中保守委托单位申明的商业秘密；3.2.5 不得出借执业证书和执业印章；3.2.6 接受职业继续教育，不断提高业务水平；3.2.7 资料工程师的法律责任的表现行为主要有两个方面，一是违反法律法规的行为。一是违反合同约定的行为；3.2.8 未取得执业资格证书、注册证书和执业印章，以资料工程师名义执业的人员，政府建设行政主管部门将予以取缔，并处以罚款，有违法所得的，予以没收；3.2.9 对于以欺骗手段取得执业资格证书、注册证书和执业印章的人员，政府建设行政主管部门将吊销其证书，并处以罚款，情节严重的3年内不允许考试和注册；3.2.10 对于出借执业资格证书、注册证书和执业印章的人员，情节严重的，将被吊销其证书，收回执业印章，3年内不允许考试和注册；3.2.11 对于资料工程师在执业中出现的行为过失，产生不良后果的，责令停止执业1年，造成重大事故的，吊销执业资格证书，5年以内不予注册，情节特别恶劣的，终身不予注册；3.2.12资料工程师受聘于建筑施工企业资料部或资料整理企业，从事工程资料整理业务，建筑施工企业或资料整理企业是订立委托资料整理合同的当事人，是法定意义的合同主体，资料工程师出现的工作过失，违反了合同约定，其行为将视为资料企业违约，由资料企业承担相应的违约责任。3.3 资料工程师执业考试、注册和继续教育3.3.1 报考条件：要求大专（含）学历，1年（含）以上建筑专业工作经历，即可报名；3.3.2 考试内容：建筑规范及相应建筑专业知识、安全操作规程以及与之相关建筑法律法规；3.3.3 考试方式和管理：为了体现公开、公平、公正的原则，考试采用统一命题、统一组织、统一时间、闭卷考试、统一录取标准的方法，一般每年举行一次。对考试合格人员，由市地建设行政主管部门颁发统一印制的资料工程师执业资格证书，取得执业资格证书并经注册后，即成为资料工程师；3.3.4 资料工程师分：建筑资料工程师和安全资料工程师两种；3.3.5 初始注册：经考试合格，取得资料工程师执业资格证书的，可以申请资料工程师初始注册；初始注册的程序：.申请人向聘用单位提出申请；.聘用单位同意后，连同资料工程师申请表、资料工程师执业资格证书及其他资料向市地建设行政主管部门提出申请；.市地建设行政主管部门进行审核，对符合条件的准予注册，并颁发由市地建设行政主管部门统一印制的资料工程师注册证书和执业印章，执业印章由资料工程师本人保管；.市地建设行政主管部门对资料工程师初始注册每年定期集中审批一次，对符合注册条件的进行网上公示，经公示未提出异议的予以批准确认；.出现下列情形之一的，不能获得注册：申报过程中弄虚作假的、同时注册两个及以上单位的、年龄50周岁及以上的、相关行政部门规定不予注册的其他情形；3.3.6 续期注册：资料工程师初始注册有效期为2年，注册有效期满要求继续执业的，需要办理续期注册； 续期注册的程序： .申请人向聘用单位提出申请； .聘用单位同意后，连同资料工程师业绩证明和工作总结、无违规行为证明及其他资料向市地建设行政主管部门提出申请； .市地建设行政主管部门进行审核，对符合条件的准予续期注册，并将准予续期注册的人员名单留档备案； .续期注册有效期同样为2年，对符合续期注册条件的人员定期进行网上公示；3.3.7 变更注册：资料工程师注册后，如果注册内容发生变更，应当向原注册机构办理变更注册； 变更注册的程序： .申请人向聘用单位提出申请； .聘用单位同意后，连同申请人与原聘用单位的解聘证明，一并报市地建设行政主管部门； .市地建设行政主管部门对有关情况进行审核，情况属实的准予变更注册； .市地建设行政主管部门将对变更注册的人员名单留档备案； .资料工程师办理变更注册后，一年内不能再次进行变更注册；3.3.8 继续教育：随着现代科学技术的飞速发展，注册后的资料工程师不能一劳永逸地停留在原有知识水平上，而要随着时代的进步不断更新知识、理念，了解新技术、新工艺、新材料、新设备，不断提高执业能力与工作水平，以适应工程建设的需要，因此资料工程师每年必须接受一定学时的继续教育，可采用脱产学习、集中授课、参加研讨会、撰写论文等方式，内容紧密结合业务实际，逐年更新。【注释】：3.3.8 真正的资料工程师技术含量是相当高的，是集施工、预决算、资料、管理与一体的专业复合型人才，但成为资料员的门槛是相对比较低的，资料员的主要任务是收集整理汇编资料。3.4 资料工程师职业道德规范3.4.1 维护参建各方荣誉和利益，按照“客观公正、科学规范、遵纪守法、诚实信用”的准则执业；3.4.2 执行有关工程建设的法律、法规、标准、规范、规程和制度，履行资料合同规定的义务和职责；3.4.3 努力学习专业技术和技巧，不断提高业务能力和资料整理水平，向最新专业技能看齐；3.4.4 不同时在两个或两个以上资料整理单位注册和从事资料整理活动，不在工程建设其它相关单位兼职；3.4.5 不泄露建设各方认为需要保密的事项；3.4.6 坚持独立自主科学地开展工作；3.4.7 在任何时候，维护行业的尊严、名誉和荣誉；3.4.8 从事与能力相适应的服务，保持知识和技能与技术、法规、管理发展相一致的水平；3.4.9 在任何时候，正直和忠诚地进行职业服务，为委托人的合法权益行使职责；3.4.10 客观、公证、真实、及时地执业；3.4.11 不接受可能导致对他人不公的报酬；3.4.12 加强按能力执业的观念；3.4.13 不得故意或无意地做出损害他人名誉或事务的事情；3.4.14 不得直接或间接取代某一工程中已经聘用的资料工程师；3.4.15 在被要求对其他资料工程师进行审查、停职、取代时，要以适当的职业行为和礼节进行；3.4.16 在无能力继续进行执业时，必须待委托人有能力接收时，方可终止，保持工作的延续性，善意索取适当合理报酬；3.4.17 拒绝对直接管属人礼贿、性赂，维护行业自律；3.4.18 具备较高的个人和职业道德标准，对自己的行为承担责任；3.4.19 只有通过培训、获得相应执业证书，才能从事资料整理工作；3.4.20 为项目团队合作成员提供适当的工作条件和机会，公平待人，正确评价他人的贡献；3.4.21 任何对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等行为，均视为违法行为，应视情节严重程度依法追究刑事责任。【注释】：3.4.16 很多资料员随便终止资料整理，或用资料要挟项目部以达到不当目的，直接影响工程施工或竣工验收，随意哄抬价格，道德败坏；3.4.17 近几年社会上，请客送礼、索贿受贿已是普遍现象，不正之风已进入大众视野，不良的社会风气大有燎原之势，行业自律刻不容缓，坚决反对歪风邪气，不得随波逐流。3.5 资料工程师备案制度3.5.1 建筑施工总承包合同签订后，施工单位应立即同资料整理单位签订资料整理委托合同，连同总承包合同一起到建设行政主管部门备案，办理备案证明文件；3.5.2 备案证明文件同时送交建筑工程质量监督机构、委托试验检测机构、委托监理机构留存；3.5.3 备案证明文件注明：总资料工程师、专业资料工程师、资料员及姓名、性别、年龄、职称等信息；3.5.4外地进驻施工企业资料工程师必须到当地建设行政主管部门备案，也可委托当地资料公司或当地公司资料部，同样资料委托合同必须随主合同一起到有关部门备案；3.5.5 未办理备案证明文件的工程不得进行工程竣工验收。3.6 资料行业的组织存在形式3.6.1 按照现行管理规定，资料行业有可能存在的组织形式分两种：.一种是建筑施工企业内部设立专业资料管理部门，即资料部；.一种是公司制资料整理企业，即成立资料整理有限责任公司，分合伙组建公司、个人独资公司两种形式。按公司法规定到工商行政管理部门登记注册，依法取得企业法人营业执照，到建设行政主管部门办理资质申请手续，核定资质等级后，在资质等级范围内，对外承揽业务；3.6.2 资料企业资质等级标准： 甲级： .企业负责人和技术负责人应当具有10年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； .取得资料工程师注册证书人员不少于20人； .注册资本不少于80万元； .近3年内二等房屋建筑工程项目资料整理不少于6个，二等专业工程项目资料整理不少于3个； 乙级： .企业负责人和技术负责人应当具有8年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； .取得资料工程师注册证书人员不少于12人； .注册资本不少于40万元； .近3年内三等房屋建筑工程项目资料整理不少于6个，三等专业工程项目资料整理不少于3个；丙级：.企业负责人和技术负责人应当具有6年以上从事工程建设工作的经历，企业技术负责人应取得资料工程师注册证书； .取得资料工程师注册证书人员不少于5人； .注册资本不少于10万元； .承担过2个以上房屋建筑工程项目资料整理，2个以上专业工程项目资料整理；3.6.3 业务范围：甲级资料企业可以整理经核定的工程类别中一、二、三等工程，乙级资料企业可以整理经核定的工程类别中二、三等工程，丙级资料企业可以整理经核定的工程类别中三等工程，3.6.4 施工企业资料部资质等级执行本公司企业资质等级，不必重新核定资料整理等级；3.6.5 资料企业资质等级由市地建设行政主管部门负责归口管理；3.6.6 资料企业资质年审同建筑企业资质年审。【注释】：3.6.1 现在好多监理公司内部也成立了资料部，对外招揽业务，同时为建设单位和施工单位服务。虽然有可能出现好多弊端，有悖于最初设立的宗旨，但存在已成不争的事实，可能会愈演愈烈，对监理企业会造成很大的冲击，造成不可估量的损失和恶劣的社会影响，还有可能动用自身干预能力，队伍不断壮大，甚至有可能超俎代庖。 还有现在有的大专院校土木工程建筑系开始试图设立资料专业，而且有的已经开始试点，就课程学习开始研讨，也许用不了多长时间，就会正式开课。广开就业渠道，资料行业的产生，完全是市场导向的结果。3.7 资料行业的管理制度3.7.1 工程资料整理行业从事工程资料整理活动，应当遵循“客观公正、科学规范、遵纪守法、诚实信用”的准则；3.7.2 工程资料整理行业实行项目法人责任制，即由项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还，实行全过程负责的制度；3.7.3 为了引入竞争机制，择优选定资料整理单位，实行招标投标制，建筑施工企业自己有资料部的，工程中标后，由本公司资料部承担，不必重新招标；3.7.4 工程资料整理行业实行合同管理制度；3.7.5 工程资料整理行业实行强化“过程控制”的制度；3.7.6 工程资料整理行业实行分工协作的制度。【注释】：3.7.6 现在由于建筑工程规模越来越大，资料整理人员的工作量相对加大，不可能再兼职干别的工作，分工协作已成为必然，资料集团化管理势在必行。文字部分、试验部分、报审签字盖章部分、协调验收备案部分必须有专人具体负责。3.8 资料行业费用构成和取费标准3.8.1 资料整理企业费用构成主要包括：直接成本、间接成本、税金、利润四部分构成； .直接成本：资料整理人员工资、奖金、补助、附加工资、办公设施、办公费、通讯费、差旅费、专用物品购置费等； .间接成本：管理人员、行政人员以及辅助人员的工资、奖金、补助、附加工资、经营性业务开支、办公费用、培训费用、资料购置费、附加费等； .税金：营业税； .利润：扣除直接成本、间接成本和税金后的余额；3.8.2 取费标准： .费用计算方法分四种：百分比方法、固定单价法、固定总价法、工资加酬金法； .百分比方法：一般占工程造价的0.2（多层），0.3（高层）； .固定单价法： 、2.002.50元/m2（多层），2.00元/m2（高层主楼），仅土建部分，不包含外协资料；、1.00元/m2 （车库），仅土建部分，不包含外协资料； 、1.001.50元/m2，对于不受监督、监理或仅办监理的工程项目； .固定总价法：根据以上两种方法，协商一个固定价格，作为固定总价； .工资加酬金法：月薪一般在3000.004000.00元，奖金多少不等； .安全资料费用计算方法分五种：.安全资料8000.00元/个（7层以下 办监督、监理） .安全资料10000.00元/个（8-20层 办监督、监理） .安全资料12000.00元/个（21层以上 办监督、监理）.安全资料3000.00元/个（7层以下 不办监督、监理或仅办监理）.安全资料6000.00元/个（7层以上 不办监督、监理或仅办监理）（多个单位工程一起验收的按一个单位工程算）；3.8.3 资料整理范围：.工程控制资料、安全资料、安监证、塔吊备案、告知、创优项目申报等资料的编制、收集、整理、归档、汇总、送检、试验、报验、申报、审批、验收、备案等与资料相关的所有内容；.包括：土建、水、电、暖、卫、通风、空调、消防、强电、弱电、装修、钢结构、电梯、智能建筑等图纸所包含的所有工程项目，外协专业工程资料由承包队伍自己整理，资料工程师负责完善补充，费用外协队伍承担；.包括：保温节能、分户验收（仅搞方案）、创建目标二次复验等辅助资料；.创优录像部分不包含在内；.创优项目申报资料包括在内，不再调整；.价格不受创建目标的高低、专业工种的多少限制；3.8.4 所有的试验、检测费用不包含在内；3.8.5 所有工程验收、备案费用及其它辅助费用不包含在内。【注释】：3.8.2 资料整理取费办法，没有一个统一的标准，只是近10年默认形成的价格，各地市价格差别太大，要求标准不尽统一，哄抬价格现象屡有发生，没有形成完整的价格划分体系。但一般也不会超过以上标准，如果过高，项目部考虑成本就会高薪聘一个多专型人才，且还可以同时负责别的工作；3.8.4 资料整理费用仅指的是人工服务费用，不含任何建筑成本费用；3.8.5 验收、备案费用由建设单位承担，包括其它相关费用支出。3.9 与咨询企业、监理企业的关系3.9.1 服务性：资料行业与咨询企业、监理企业属性相同，同为服务性行业，都是为工程建设服务。3.9.2 科学性：都是基于服务目的，利用自身先进超前的技术管理优势，采用科学的工作态度和严谨的工作作风，实事求是、创造性地开展工作。都属于智力服务，是知识的转让；3.9.3 独立性：都是按照“公正、独立、自主”的原则，开展自身工作；3.9.4 公正性：都是在社会公认的职业道德准则下执业，维护雇主合法权益，不损害善意对方既得利益，规范不当建设行为，实现效益的最大化；3.9.5 服务的对象不同：资料行业可为参建各方服务，但这里一般指仅为施工单位服务，监理企业这里一般指仅为建设单位服务，咨询企业可为参建各方服务；3.9.6 地位权力不同：咨询企业、监理企业是指令单位，享有指令权，资料行业是接受指令单位。三者虽无合同隶属关系，但有上下级之实；3.9.7 服务时间不同：咨询企业一般在项目决策阶段，监理企业、资料行业同在项目实施阶段；3.9.8 服务的内容不同：咨询企业主要负责项目的决策、计划，监理企业、资料行业主要负责项目的实体建造。4 资料整理机构及其设施4.1 项目资料整理机构4.1.1 资料整理单位履行委托资料整理合同时，必须在施工现场建立项目资料整理机构；4.1.2 项目资料整理机构的组织形式和规模，应根据委托合同规定的服务内容、工期长短、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境、离总部的远近等因素确定；4.1.3 资料整理人员应包括总资料工程师、专业资料工程师、资料员； 人员配备数量（单个工程项目）：序号工程规模（建筑面积m2）数量 （人）总资料工程师专业资料工程师资料员1500011125000-10000112310000-250001234250001244.1.4 资料整理单位应在委托合同签订后十天内，组建起项目资料整理机构，并将组织形式、人员构成及对总资料工程师的任命，书面通知建设单位、监理单位、试验检测机构及备案机关；4.1.5 总资料工程师需要调整时，资料整理单位必须征得建设单位、监理单位的同意，并书面通知建设单位、监理单位，专业资料工程师需要调整时，总资料工程师应书面通知建设单位、监理单位；4.1.6 项目资料整理机构必须在全面完成合同约定的工作后，征得委托单位同意后，方可撤离施工现场。4.2 资料管理人员的职责4.2.1 总资料工程师职责： .签订委托承包合同，负责组建项目资料整理机构； .确定项目资料整理机构人员的分工和岗位职责； .主持编写项目资料整理规划、审批项目资料整理实施细则，并负责管理项目资料整理机构的日常工作； .检查和监督资料整理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作； .主持资料整理工作会议，签发项目资料整理机构的文件和指令； .协调项目部配合资料整理机构有关合格证、外协资料、试块留置、盖章、签字、试验费用等工作； .审核资料员、专业资料工程师已完资料部分； .参与工程项目分部、单位工程竣工验收； .负责项目回款管理，审核项目资料整理机构人员工资发放； .参加施工单位施工组织设计、方案的编制； . 一名总资料工程师只宜担任一个委托项目的总资料工程师，当需要同时担任多项委托资料整理合同的项目总资料工程师时，须经建设单位同意，且最多不得超过三个；4.2.2 专业资料工程师职责： .负责编制本专业的资料整理实施细则； .负责本专业资料整理工作的具体实施； .组织、指导、检查和监督本专业资料员的工作，当人员需要调整时，向总资料工程师提出建议； .参与本专业分项、分部工程、单位工程竣工验收； .定期向总资料工程师提交本专业资料整理工作实施情况报告，对重大问题及时向总资料工程师汇报和请示； .负责本专业施工资料的收集、汇总、整理；4.2.3 资料员职责： .在专业资料工程师指导下，开展现场资料收集、汇总、整理、编制工作； .检查承包单位投入工程项目的人力、材料、设备情况，并做好资料记录； .汇总从施工现场直接获取的质量、进度、安全信息，并做好资料记录； .在项目部的配合下，搞好合格证、外协资料的收集汇总工作； .在项目部的配合下，及时搞好检验批、隐蔽工程、施工记录、试验记录的收集汇总工作； .及时分类汇总工程自然形成的文件，如：工程变更、技术交底、上级来文等； .在建设单位、监理单位的配合下，严格见证取样程序，及时搞好工程试化验、复试、功能检测项目的送样工作； .做好工程施工日志和相关问题的记录； .及时发现施工中漏缺的控制资料，并向专业资料工程师汇报。4.3 资料整理设施4.3.1 委托单位应根据委托合同约定，提供满足资料整理工作需要的办公、交通、通讯、生活设施；4.3.2 根据工程项目类别、规模、技术复杂程度、工程项目所在地的环境条件，按委托合同要求，项目部配备满足资料整理需要的常规设备和工具，如：电脑、打印机、复印机、送样车辆等。4.4 与相关单位关系协调4.4.1 与参建单位的关系协调： .主要指：勘察、设计、施工、监理、建设五单位； .真诚尊重他们，搞好合作关系； .及时发现问题，及时沟通； .注意信息传递的及时性和程序性，信息获取的合法性；4.4.2 与监督检测单位的关系协调： .主要指：监督站、实验室两单位； .热忱欢迎他们监督指导； .提出的问题及时改正； .出现问题，虚心接受批评和教育；4.4.3 与政府部门及其他单位的关系协调： .主要指：备案单位、档案接受单位； .对远外层关系，由业主协调； .对近外层关系，由项目部协调； .争取社会各界对建筑工程资料整理的关心和支持；4.4.4 协调的方法：主要有会议协调法、交流汇报法、书面协调法。4.5 工程各种仪器的应用4.5.1 主要指：外协仪器的应用和自备仪器的应用；4.5.2 外协仪器：主要指邀请检测机构，委托检测项目使用的仪器，如焊缝超声波探伤、砼电子测温仪等；4.5.3 自备仪器：主要指日常使用的仪器，如回弹仪、钢筋扫描仪、激光测距仪、砂浆稠度仪、混凝土塌落筒、检测尺等仪器；4.5.4 检测手段必须合法，4.5.5 检测结果必须真实有效；4.5.6 检测报告必须及时