政院学生会社团部例会制度.doc

院学生会社团部例会制度为了更好地履行学生会职责，加强学生会人员管理，规范学生干部日常工作行为，提高学生干部整体水平，我社团部特制定本制度：一、总则社团部成员以学生会总章程为工作指导，以总章程为准。二、主要工作社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动，具体工作职能为以下几个方面：1遵循和贯彻党的教育方针，促进学生社团的健康发展，繁荣学院文化氛围。2. 对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督，协调好各社团之间的关系。3组织开展丰富多彩的社团活动，服务和凝聚学生社团。4全面负责每年度社团的考核工作，协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。三、成员素质要求1有较强的协调沟通能力，善于处理各方关系。2交际能力强，有良好的大局观，性格积极开朗，遇事乐观向上。3有较强的团队合作能力，具有一定的文件资料整理和反馈的能力。4具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。5具备创新思维、创新精神、创新意识。四、组织人事制度1社团部成员职责分配制度（1）部长：根据学院院需要，结合社团部特点，合理安排本部活动，优化配置人员,并对主席团负责。（2）部员：协助部长，及时总结部内工作，并做好与其他部门的协调沟通工作。2. 部长选拔制度每年由学生会委员会选举产生。3. 成员选拔制度成员选拔制度：由部长根据社团部的工作性质进行公开选拔，成员试用期为一个月，试用期后可根据具体情况作相应调整。4. 成员评优制度：（1）成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神，时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。（2）成员积极参加院部活动，工作成绩突出。（3）成员期末综合测评成绩居全院前50% 。5. 成员辞退制度本部部员提前退出，须首先向部长提出申请，说明理由，部长批准后再主席团提出申请，批准后方可推出。五、部员工作制度1.部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。 2.部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。3.部员分工完成部长布置的任务，每名部员都努力迎接外系的活动，做好跟踪活动，直到活动结束；对于系内的活动，每名部员有个字主要负责的活动，若有时候，一个人忙不过来，可发挥团队合作精神，部员共同完成活动任务。4.部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。 5.组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。6.必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7.在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。六、会议考勤制度1、会议制度（1）每周至少安排1次会议，由部长安排下一阶段工作，部员分工明确的进行工作，成员可对工作情况发表意见、提出建议。（2）会议需专人做好会议记录整理与存档工作。全体会议我部成员须准时参加，无故不得缺勤，有特殊情况者应提前向部长请假。（3）会议期间全体成员需遵守会议纪律，不得吵闹喧哗。六、特色管理制度1、部门谈心制度每月部门成员至少自主安排一次与部长的谈心交流活动，活动时间地点自定，旨在加深本部部长与成员们的沟通交流。2、部门互评制度每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现，从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。 七、具体制度1、社团部部员每周召开一次例会（每周五晚8点）若有重要事情则发飞信通知召开临时会议。2、社团部人员必须提前5分钟到会场，迟到5分钟，例会结束后通报批评，若有特殊情况不到者，必须向部长请假，事后请假视为缺席。3、每次例会必须严格考勤，全体人员并如实做好记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。4、无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的资格，并记入学生会干部考核。5、出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部考核表。 6、例会期间一切通讯器材静音，以保证例会的顺利进行。7、迟到累记3次或无故缺席2次者视为自动退出学生会。8、开会前，必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。9、每次会议都应签到，不准代签，全体成员带会议记录本。10、加强组织纪律，会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时，可稍作