多仑公司各岗位职责.doc

重庆多仑化工有限责任公司岗位职责 一、总 则 1、各部门经理负责各自管理荡然区域的卫生、摆放、针对性的规章制度；2、各部门经理负责各所属人员的安全管理工作；3、完成总经理下达的其它工作任务。 二、总经理管理职责 1、制定完成公司年度工作计划、财务预算、人才计划等重点工作； 2、完善组织结构和岗位职责，为公司发展不断提供优秀人才，使团队高效运转； 3、按照财务五大原则要求抓好财务工作，合理运用审批权；4、以高薪为基础，做好绩效考核的管理工作，使人人工作与绩效挂钩。三、生产部管理职责1、以客户需求为基础，合理安排生产、运输工作。 2、抓好采购工作，要求任何原材料性价比最高原则上要求主要原料有两个以上供应商。 3、做好车间管理工作，保持车间整洁，投料准确并做好记录。 4、抓好调色部门的管理工作，要求颜色，无差色事故，并对客户颜色做好编号工作；要求送货单、留样罐、成品包装等多方统一唯一编号。 5、 抓好污水处理管理工作，绝不允许不达标水排出厂区，并做好处理排放台账。 6、抓好安全培训工作，排除安全隐患，杜绝安全事故发生。 7、坚持流程式管理，生产过程中坚持“一张单”政策。 8、负责生产设备的保养维护工作。 四、市场部管理职责1、认真分析竞品做强劣势，针对性提出解决方案。2、根据年度工作计划制定年度销售计划，逐月分解并完成年度计划。3、根据年度计划完成销售工具的制作，销售人才队伍的建设。4、以较强的服务意识了解客户需求，针对性的为客户需求提出建设性的解决方案。5、重点服务核心客户，把主要精力投入到重点客户中。 6、认真分析客户经营情况，了解其信用情况，控制好信用额度的使用，努力完成回款目标。 五、行政人事部管理职责1、负责落实实施组织结构图，编写各岗位职责，并为公司发展持续提供优秀人才。 2、做好基础管理工作，包括接待、考勤、人员招聘、离职劳动合同、社保等管理工作； 3、 负责实施“流程式”管理的制度制定并监督实施。4、 建立健全绩效考核制度，并每月监督考核实施。5、负责培训工作，建立专业团队。6、负责后勤清洁、厨房管理工作，重点注意后勤费用控制。 六、财务部管理职责1、 做好公司年度、月度财务报表，要以真实反映公司经营状况为目的。2、 以“五大原则”为基础，认真完成往来账与发票的登记工作，建立客户档案，催收货款。3、 负责直接对客户账务问题，必须在6月和12月由财务人员牵头到客户处对账。4、 以财务“五大原则”为基础，保留好应收款（包括欠条、保证金收据、其它）全部凭证，达到每笔款项都有凭证，其他任何人员对账领取的收款凭证在使用完后，第一时间收回；如因其他人员失职丢失，财务部为第一责任人。5、 做好生产配方管理工作。研发部门上报配方经财务部门核算成本后报总经理批准，建立档案并要求每张生产配方单，审核通过后安排生产。6、 做好 出入库登记工作，对库房摆放按照“5S”要求做到整洁，先进先出。七、样板运用服务部管理职责 1、 对部门样板工程师进行技术培训及管理，并合理分配工作。2、负责准备工作需要的样板材料及相关工具，接洽并执行销售部门样板制作单。3、负责样板成品的质量管理，要求样板达到规定要求，贴标签，部门经理签字确认。4、对已做样板配方、样板、材料等做好严格管理并归档，做配方时严格按照最低成本配方执行。 八、研发部工作职责1、主导竞品的收集及管理，对竞品检测，保留数据并分析。2、处理客户现场问题，以客户需求为基础提出解决方案。3、根据竞品及客户要求研发合适的配方体系，并制定保管产品的技术标准。4、抓好原材料的抽检工作，半成品和成品的批检工作，并做好所有登记。5、改良生产工艺，提高产品质量和节约成本。6、注意尾货管理，并做好登记及时处理。 九 研发工程师岗位职责 1、在研发部经理的领导下，负责公司新产品开发调研、论证； 2、协助编制新产品相关的技术、工艺、配方等文件及检验标准； 3、参与新技术、新材料的应用推广；4、负责对生产线进行技术指导。 十 质检员岗位职责 1 、质检人员必须了解公司的每一种产品性能与标准，并根据相关检测标准对原材料、出售产品做出相应的检测。2 、生产出的的产品，不论是半成品、成品和是浆料都必须经过质检人员的检测合格后放可放行，否则质检人员有权制止产品装车和出厂。3、 质检对涂料的检测时需要对涂料的：粘度，细度，PH值，比重，固含，对比率进行检测，按照工程师提供的标准来进行各项指标的检测，做好记录。 4、原材料的检测：原材料每次送货时附带一份检验报告、合格证。对进入公司的所有原材料及包装工具都得进行严格的检验，检测达到标准合格后方收货，如果没有达到标准的产品，否则将列为不合格产品做退货处理。 5、包装材料的检测，要看包装材料跟最开始留的样品来做对比，重量的测试，和其外观的目测。 十一 样板工程师岗位职责1、负责质感罩面、乳胶漆打样工作；2、负责现场打样、分割酸钙板工作；3、负责水包水、彩砂、岩片真石漆打样工作；4、负责每天下班前将工作区域内的卫生打扫干净；5、负责将各种样板进行分类、整齐摆放；6、负责解决客户在使用过程中出现的技术问题和指导工作；7、完成部门经理安排的其它工作任务。十二 车间主任岗位职责 1、在生产部经理的领导下，负责车间全面行政管理工作，是本车间安全生产的第一责任者。 2、执行并落实公司的各项规章制度，对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。 3、根据生产部下达生产计划，组织车间生产，掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。 4、 合理安排生产，确保车间批量生产，降低生产成本，提高劳动效率及经济效益，积极参与车间成本核算和员工工时核算；负责本车间人力资源调度，按权限批准员工加班加点和各种假期。 5、 督促员工严格按工艺流程操作，积极推广先进经验，贯彻产品质量理念，把好质量关，确保车间的产品质量。 6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，积极开展技术革新、工艺改进活动，提高产量质量，降低消耗和员工劳动强度。 7、支持质检员的质量检验工作，及时组织分析解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。 8、 始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，不定期检查机械设备、人员的安全生产情况；严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程，杜绝一切安全事故发生。 9、对新进厂的员工有传帮带的义务，做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。 10、抓好文明生产工作，车间布置合理；原材料、半成品、成品分开存放，堆垛整齐；设备、地面保持清洁；不断改善劳动环境。 11、 完成公司领导交办的其他工作任务。十三 采购员岗位职责1、负责公司的物资、设备的采购工作；2、负责对所采购材料质量、数量核对工作； 3、对所采购的物资、设备必须要有申购单方可采购； 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 4、负责办理交验、报账手续； 5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期交财务部； 协助做好有关物资采购工作的事项； 6、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的原材料。 十四 生产文员岗位职责 1、记录生产部出勤人数，以及未报到人数，月底将考勤汇总后报后勤部。 2、负责每天汇总全车间的生产报表每天报告表，交生产部经理。 3、负责接收生产定单，并制定生产任务单，经生产部经理签字后交车间主任安排生产 4、负责整理生产单并妥善保管。5、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，交经理处理。 6、参加生产会议并做会议记录。 7、每月月底，做好生产单总表及生产进度表上报生产部经理。8、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。9、对过期资料，进行清理。十五 生产操作工岗位职责 1、根据生产计划，按车间要求，每天及时完成本岗位生产任务。2、正确理解并熟练掌握本岗位加工产品的工艺或作业标准要求，以及所用设备、工装、工具的性能、操作规程和生产中可能出现的问题。3、熟悉上下工位的工艺卡片或作业指导书的要求，并严格执行。4、每天严格按规定要求正确使用和管理生产设备，确保人身和设备安全，并做好设备的维护保养工作。5、能正确判断所做产品的质量状况并作出正确处置，每天作好生产过程中的各项记录工作。6、做好产品生产过程中半成品、成品的搬运、贮存和防护工作。7、遵守公司劳动纪律和各项规章制度，搞好现场安全文明生产和“6S”管理活动，及时完成上级领导交代的临时工作。8、积极参加培训，提高技术质量水平和综合素质水平，提出合理化建议。 十六 销售经理岗位职责1、在总经理领导下，负责本公司外墙涂料系列产品的销售工作。 2、详细了解所辖区域市场。 通过相关的市场调查（通过网络、走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定在当地的市场目标。 3、挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系；对有意向客户进行跟踪，以便完成销售任务定额；并在合同执行过程中认真跟进，同本公司样板运用服务部进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。 4、根据公司安排，结合具体市场，逐步规划销售网络，并逐步提升市场占有率。 5、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。 6、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。 7、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩大公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。十七 销售内勤岗位职责 1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报市场部经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。 7、随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 8、销售人员所需资料的整理; 9、定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 10、样品领用、发放的登记;11、客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);建立客户档案，并定期进行回访。12、购销合同的存档、登记。13、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制合同履行情况的统计表。将结果报市场部经理，根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 十八 会计岗位职责1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。 3、划清费用的开支范围及营业内外收入。 4、认真计算财务成果及各种税金。 5、按财务制度规定正确核算利润分配。 6、按期缴纳各种税款。 7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表后做帐。 11、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时上报总经理。 十九 出纳岗位职责1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。2、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。10、对领导交与的其他事务按规定办理。二十 库管员岗位职责 1、严格把好物资进仓库验收关,对进入库仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入库登记与验收，凡不符合规定，拒绝签收入库，严禁涂改票据。 2、经验收后的物品，应分类存放，做到整洁有序。并认真填写存货卡，对库存物品每月盘点一次，使账、物、卡三相符，将盘点后的月报表及时存档。并及时上报财务部。 3、每日对出仓的物品应填写好出库领用单，将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核，以便进行核算。 4、对任何部门、个人，严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出库后补手续的做法。 5、仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记，分类归档，做到当日单据当日清理入账，做到账单相符，账物相符。 6、做好仓库防火、防盗及卫生工作工作，保证仓库通风、干爽，严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。二十一 保安员岗位职责 1、上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记，并将员工放行条交后勤部备查。 2、上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作，并指引到具体接待人办公室。 3、对于外来车辆必须指引到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外）。 4、按工厂要求严格控制出厂人员所带物品，所有带出厂物品必须要有后勤部开具的放行条后方可放行，不得循私情将工厂物品放出。 5、对于所有产品出厂必须有生产部经理开具的放行条方可放行。 6、工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。 7、注重仪表，态度端正，对待进出员工和外来人员不卑不亢，言行得体。8、每天工人下班后，检查各部门关门窗、关设备情况，并于第二天报后勤部处理。二十二 保洁员岗位职责1、主要负责公司的所有公共地面、各层楼梯扶手、公共走道等卫生工作。2、必须每天两次打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。每天一次拖楼梯、擦洗楼扶手，做到全天干净。3、保证地面清洁，无纸屑、积水、污迹。走廊窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍。4、及时清除垃圾，并送运到指定地方。5、各楼层卫生间，每天必须打扫2次，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味。6、会议室的地面、桌椅每天必须打扫1次，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦一次。 7、总经理办公室的地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次，保证地面清洁，桌椅、沙发等无浮尘。 窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。8、因工作需要，必须随叫随到，愉快地完成领导安排的临时性工作、突击性任务。9、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报。10、 注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。二十三 司机岗