WI401-01体系文件编码原则.doc

苏州市吴中区欣鑫开关配件厂企业标准WI401-01体系文件编码原则 2012-07-10发布 2012-07-10实施苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 发 布苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次1/7目录章节内容页码目录1修订履历21目的32适用范围33参考文件34术语与定义35权责36作业内容与流程377记录保存78附表7批准审核制订发行签名日期苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次2/7修订履历版本变更编号修订内容修订者日期A初版发行周学斌10/01/12B修改版发行徐兴罗12/07/10CDEFGHJKLMNPQRSTUVWYZ苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次3/71.目的 定义工厂内质量管理体系文件的编码，以利于体系文件规范化、系统化管理运作。2.适用范围：此规范的要求适用于工厂内部文件控制中心对全厂体系文件的编号作业管理。3.参考文件：QM001 质量手册QP401 文件控制程序QP402 质量记录控制程序4.术语与定义：质量体系管理文件：一阶文件、二阶文件、三阶文件和四阶文件的质量手册、程序文件、作业指导书、作业办法、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程等。一阶文件：质量手册；二阶文件：程序文件；三阶文件：作业指导书、作业办法（包括：操作说明书、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片与技术资料等）；四阶文件：表单/表格、记录；外部文件：顾客或公司外所输入的资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国际/国家标准）等；工程技术文件：指本工厂内部编制的工程规范、工程标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议等。 注：此规范中的文件编码，不包括图纸号码、产品料号的编码。5.权责：5.1文件控制中心：5.1.1文件制作单位：负责文件的鉴别制作、编码申请；5.1.2文件控制中心：负责厂内质量体系文件架构规划；各单位体系文件制作时，文件编码申请的文件编号发放。6.作业内容与流程：6.1一阶文件编码：QM XXX 表示一阶文件流水码 表示一阶文件代码A.一阶文件代码：QM(Quality Manual)质量手册。B.一阶文件流水码定义：001099；流水码依此从001、002依此类推至099。苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次4/76.2二阶文件编码：QP XXX 表示二阶文件流水码 表示二阶文件代码A.二阶文件代码：QP(Quality Procedure)程序文件。B.二阶文件流水码定义：文件管理内容：401499；流水码依此从401、402依此类推至499。管理职责内容：501599；流水码依此从501、502依此类推至599。资源管理内容：601699；流水码依此从601、602依此类推至699。产品实现内容：701799；流水码依此从701、702依此类推至799。测量分析改进：801899；流水码依此从801、802依此类推至899。6.3三阶文件编码：6.3.1作业指导书、作业办法是根据二阶程序文件内容扩展而进行具体阐述的文件即：体系管制的三阶通用文件:WI XXX-XX 表示三阶文件流水码 表示三阶文件所对应的二阶文件流水码 表示三阶文件代码A.三阶文件代码：WI(Working Instruction)作业指导书、作业办法。B.三阶文件所对应的二阶文件流水码定义：文件管理内容：401499；流水码依此从401、402依此类推至499。管理职责内容：501599；流水码依此从501、502依此类推至599。资源管理内容：601699；流水码依此从601、602依此类推至699。产品实现内容：701799；流水码依此从701、702依此类推至799。测量分析改进：801899；流水码依此从801、802依此类推至899。 C.三阶文件流水码定义：0199；流水码依此从01、02依此类推至99。 6.3.2工程辅助文件是根据客户具体产品所编制的三阶文件:X XXX-XXX X 表示三阶文件版本 表示三阶工程辅助文件流水码 表示三阶工程辅助文件客户代码 表示三阶文件制作部门代码苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次5/7A.三阶文件制作部门代码 M:代表制造生产部门（Manufacture Dept.） E:代表工程技术部门（Engineering Technology Dept.） Q:品质管理部门（Quality Dept.） S:供应链管理部门SCM(Supply Chain Management Dept.) A:管理部门（Administer Dept.）B.客户代码： Avh 阿海法高压（Areva High voltage） Avm 阿海法中压（Areva Middle voltage） Avt 阿海法隔离（Areva Transmission & distribution） Snd 施耐德（Schneider） Amc 美恩超导（American Conducter） Vac 伟肯(Vacon) AQG 艾柯(Aros Quality Group) PIW 电瓷厂(Porcelain Insulator Works) OCT 其他客户（Other customer）C.三阶文件流水码定义：001999；流水码依此从001、002依此类推至999。D.三阶文件版本定义： 暂行版本的文件资料：版次以英文字母和数字号表示“Xn”;n=1、2、3表示；正式版本的文件资料：版次以英文字母A-Z(I、O、X外)大些字母表示；6.3.3其他作业指导书、作业办法（除6.3.1和6.3.2以外的三阶文件）WI X X-XXX 表示其他三阶文件流水码 表示其他三阶文件制作部门代码 表示其他三阶文件类别代码 表示其他三阶文件代码A.其他三阶文件代码：WI(Working Instruction)作业指导书、作业办法。B.其他三阶文件类别代码 M:制造生产指导规格类（Manufacture Spec） Q:品质规格类（Quality Spec） G:一般管理规格类(General Management Spec)C.其他三阶文件制作部门代码 M:代表制造生产部门（Manufacture Dept.）苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次6/7 E:代表工程技术部门（Engineering Technology Dept.）Q:品质管理部门（Quality Dept.） S:供应链管理部门SCM(Supply Chain Management Dept.) A:管理部门（Administer Dept.）D.其他三阶文件流水码定义：001999；流水码依此从001、002依此类推至999。6.4四阶文件编码6.4.1四阶文件来自二阶文件(QPXXX)中的表单编码FB XXX-XX X 表示三阶文件版本 表示四阶文件流水码 表示四阶文件所来自的二阶文件(QPXXX)中对应的流水码 表示四阶文件代码A.四阶文件代码：FB(Form & Bill)表单/表格、记录。B.四阶文件所来自的二阶文件(QPXXX)中对应的流水码。C.四阶文件流水码定义：0199；流水码依此从01、02依此类推至99。D.四阶文件版本定义： 暂行版本的文件资料：版次以英文字母和数字号表示“Xn”;n=1、2、3表示；正式版本的文件资料：版次以英文字母A-Z(I、O、X外)大些字母表示；6.4.2四阶文件来自的三阶文件(WIXXX-XX)中的表单编码FB XXX-XX-XX X 表示四阶文件版本 表示四阶文件流水码 表示四阶文件所来自的三阶文件(WIXXX-XX)中对应的流水码 表示四阶文件代码A.四阶文件代码：FB(Form & Bill)表单/表格、记录。B.四阶文件所来自的三阶文件(WIXXX-XX)中对应的流水码C.四阶文件流水码定义：0199；流水码依此从01、02依此类推至99。D.四阶文件版本定义： 暂行版本的文件资料：版次以英文字母和数字号表示“Xn”;n=1、2、3表示；正式版本的文件资料：版次以英文字母A-Z(I、O、X外)大些字母表示；苏州市吴中区欣鑫开关配件厂体系文件编码原则编号WI401-01版本B页次7/7 6.4.3四阶文件来自编码为WI X X-XXX的三阶文件中表单编码FB X X-XXX-XX X 表示四阶文件版本 表示四阶文件流水码 表示四阶文件所来自的三阶文件(WI X X-XXX)中对应的代码 表示四阶文件代码A.四阶文件代码：FB(Form & Bill)表单/表格、记录。B.四阶文件所来自的三阶文件(WI X X-XXX)中对应的代码和流水码C.四阶文件流水码定义：0199；流水码依此从01、02依此类推至99。D.四阶文件版本定义： 暂行版本的文件资料：版次以英文字母和数字号表示“Xn”;n=1、2、3表示；正式版本的文件资料：版次以英文字母A-Z(I、O、X外)大些字母表示；6.5外来文件编码OD X-XXX-XXX 表示外来文件流水码 表示外来文件类别代码 表示外来文件来源代码 表示外来文件代码A.外来文件代码：OD(Outside Document)。B.外来文件来源代码: C:客户（Customer） S:供应商（Supplier） G:通用类（General）C.外来文件类别代码: SIP 检验规范类SOP 作业指导书类CPL 控制计划类LAW 法律法规类D.外来文件流水码定义：001999；流水码依此从001、002依此类推至999。6.6文件编码申请作业流程图：见附件一7.记录保存：依据QP402质量记录控制程序作业；8.附表： FB401-01-01A 文件编码申请单 FB